高職院校科研成果管理信息化分析與研究

黃媛

摘 要 針對高職院?？蒲谐晒奶攸c(diǎn)，為了更好地進(jìn)行高職院校的科研成果管理，提出一種適合高職院校管理科研成果的模式，構(gòu)建高職院校科研管理系統(tǒng)的框架，滿足高職院校科研快速發(fā)展的需要。

關(guān)鍵詞 高職院校 科研成果 管理

中圖分類號：G710 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkz.2017.03.002

Analysis and Research on Information Management of

Scientific Research Achievements in Higher Vocational Colleges

HUANG Yuan

（Changjiang Institute of Technology， Wuhan， Hubei 430070）

Abstract According to the characteristics of scientific research in higher vocational colleges， in order to better carry out scientific research management in higher vocational colleges， put forward a kind of suitable for the management of scientific research achievements in higher vocational colleges， to construct a framework of scientific research management system in higher vocational colleges， to meet the needs of the rapid development of scientific research in higher vocational colleges.

Keywords vocational college； scientific research achievements； management

隨著高等教育的改革與發(fā)展，高等院校越來越重視學(xué)科建設(shè)，與此同時，高?？蒲谐晒臄?shù)量不斷增大，產(chǎn)生了大量的科研信息，對科研成果的管理方式提出了更高的目標(biāo)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得科研管理系統(tǒng)能夠保證系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化的進(jìn)行科研成果管理。[1]如何充分利用這些現(xiàn)有的資源和技術(shù)為職業(yè)院?？蒲泻凸芾矸?wù)是我們需要思考的問題。

1 高職院?？蒲谐晒奶攸c(diǎn)及分類

1.1 高職院?？蒲谐晒奶攸c(diǎn)

（1）應(yīng)用型研究成果少。與更高層次的高校相比，由于之前高職院校較為重視基礎(chǔ)性研究，所以科研成果大多為基礎(chǔ)性研究成果。大部分應(yīng)用性研究成果則體現(xiàn)為論文、專著等，數(shù)量雖多但質(zhì)量及其層次較低。[2]其中，大多為省部級科研科技項(xiàng)目及橫向項(xiàng)目，國家級科研項(xiàng)目較少。

（2）技術(shù)水平較低。高職院校更注重基礎(chǔ)性研究，對應(yīng)用性研究缺少關(guān)注，從而產(chǎn)生多為基礎(chǔ)性研究成果。大部分的應(yīng)用性研究成果傾向于實(shí)踐的操作性，忽略了理論研究。雖然部分科研成果實(shí)用性較高，但由于這些實(shí)用性成果沒有直接用于產(chǎn)業(yè)開發(fā)，從而對一些理論研究沒有重大突破進(jìn)展。從整體水平上看，高職院校很少有技術(shù)水平較高的科研成果，比較重視應(yīng)用性研究而忽略基礎(chǔ)研究，這就導(dǎo)致科研水平不能朝縱深方向發(fā)展。

（3）科研成果轉(zhuǎn)化資金不足。相對于本科院校，高職院校對科研投入較少，而由于經(jīng)費(fèi)的不足，使得很多項(xiàng)目無人做，很多經(jīng)費(fèi)可能只在項(xiàng)目開發(fā)初期就用完了，項(xiàng)目中期成果轉(zhuǎn)化的經(jīng)費(fèi)幾乎沒有，這就造成只對一些投資小的項(xiàng)目研究，高職院校的科研成果大多產(chǎn)生于一些小規(guī)模的項(xiàng)目，經(jīng)費(fèi)問題也成為高職院?？蒲谐晒D(zhuǎn)化的障礙。

1.2 高職院?？蒲谐晒姆诸?/p>

結(jié)合高職院校自身的特點(diǎn)，根據(jù)一些具有較大影響力的大學(xué)或者科研機(jī)構(gòu)編制的索引工具所收錄的期刊，及根據(jù)一些學(xué)術(shù)指標(biāo)確定的科研論文的類型，并以國家、省、市的出版社或科研機(jī)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn)來劃分科研的級別。[3]從科學(xué)研究的整體上講，高職院校的學(xué)術(shù)研究成果主要分為五類：學(xué)術(shù)論文、學(xué)術(shù)著作、科研課題、應(yīng)用成果、技能競賽。

（1）學(xué)術(shù)論文：學(xué)術(shù)期刊論文成果課分為四類，第一類為SCI收錄的論文，第二類為EI、ISTP收錄的論文、第三類為中文核心期刊上發(fā)表的論文，第四類為一般學(xué)術(shù)期刊發(fā)表的論文。

（2）學(xué)術(shù)著作：著作可分為5類，第一類為國家級規(guī)劃教材，第二類為省級規(guī)劃教材，第三類為一般教材，第四類為公開出版的教輔、實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)教材，第五類為學(xué)校內(nèi)部使用的教材。

（3）科研課題：科研項(xiàng)目可分為5類，第一類為國家級項(xiàng)目，第二類為省（部）級重點(diǎn)課題、第三類為?。ú浚┘壱话阏n題，第四類為國家級學(xué)會、協(xié)會課題，第五類為校級課題。

（4）應(yīng)用成果：應(yīng)用成果包括發(fā)明專利，實(shí)用新型專利，外觀設(shè)計專利，軟件著作權(quán)。

（5）技能競賽：技能競賽包括國家級，省級，院級技能競賽。

2 如何構(gòu)建高職院校科研管理系統(tǒng)

2.1 科研成果的管理模式

科研成果的管理關(guān)系到整個科研管理的質(zhì)量，采取四級管理模式較為合理，系統(tǒng)用戶分為四個層次，分別為：普通教職員工層，部門管理員層，教科研處管理員層和系統(tǒng)管理員層，系統(tǒng)管理員擁有對系統(tǒng)的所有權(quán)限。

普通教職員工能夠?qū)搪毠ぷ约旱膫€人資料進(jìn)行管理，并能查看相關(guān)科研動態(tài)信息，并且能夠利用系統(tǒng)增加、刪除、修改、查詢自己的科研項(xiàng)目信息，同時能直接生成統(tǒng)計教職工個人科研工作量的excel表格。在申報課題方面能夠上傳研究課題的立項(xiàng)、開題、中期、結(jié)題等相關(guān)資料，只有通過教科研處的管理員審核之后這些資料才有效（圖1）。

圖1 教職工權(quán)限圖

部門管理員權(quán)限能夠新增、刪除、查詢、修改本部門的所有資料，統(tǒng)計本部門的工作量，生成本部門統(tǒng)計數(shù)據(jù)表格。同時能夠新增、查看、修改動態(tài)公告和最新通知等信息（圖2）。

圖2 部門管理層權(quán)限圖

科研處管理員能夠?qū)搪毠さ恼n題申報的整個過程進(jìn)行管理，能設(shè)置科研項(xiàng)目的分類和各種項(xiàng)目的分值，并能查看各個項(xiàng)目分類生成的報表。科研處管理員還能及時發(fā)布科研動態(tài)信息（圖3）。

圖3 科研處管理層權(quán)限圖

圖4 系統(tǒng)管理員權(quán)限圖

系統(tǒng)管理員的主要任務(wù)是本系統(tǒng)的安裝、配置、管理和維護(hù)工作，為系統(tǒng)的安全運(yùn)行做技術(shù)保障。同時可以對用戶權(quán)限進(jìn)行更改，還能對所有用戶賬號進(jìn)行新增，刪除，查詢，修改等操作（圖4）。

2.2 科研管理系統(tǒng)的性能

從總體上來，一個合格的科研管理信息系統(tǒng)要做到以下幾點(diǎn)：

（1）準(zhǔn)確率。這是衡量系統(tǒng)性能好壞的一個重要指標(biāo)，如果系統(tǒng)的準(zhǔn)確率低那么在整個項(xiàng)目的申報過程和統(tǒng)計方面就會出錯，從而影響整個科研項(xiàng)目。

（2）易用性。對系統(tǒng)管理員來說，系統(tǒng)的安裝，配置，維護(hù)操作應(yīng)該是簡單方便。對用戶來說要易于操作，在不同的硬件環(huán)境下也要易于使用。

（3）健壯性。當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)錯誤提示的時候，用戶依然能夠正常使用，可以執(zhí)行錯誤處理，系統(tǒng)依舊能夠正常運(yùn)行。

（4）安全性。安全性對于系統(tǒng)來說至關(guān)重要，只有已經(jīng)授權(quán)的用戶才能訪問系統(tǒng)，同時要對用戶的身份進(jìn)行鑒別，防止非法用戶入侵系統(tǒng)，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫遭到破壞。不同的用戶有不同的權(quán)限進(jìn)行不同的操作，例如教職工用戶登錄后可以修改自己的個人信息和密碼，提交自己的科研信息，查詢科研分?jǐn)?shù)，網(wǎng)上申報項(xiàng)目。部門管理員在權(quán)限上只能對本部門的人員情況進(jìn)行管理，審核人員的申報信息。

（5）數(shù)據(jù)庫設(shè)計。合理進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的設(shè)計是保證系統(tǒng)能夠高效運(yùn)行的基礎(chǔ)。良好的數(shù)據(jù)庫要能保證數(shù)據(jù)存取效率高，數(shù)據(jù)的存儲空間大，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的運(yùn)行管理效率高。由于在系統(tǒng)運(yùn)行過程中不斷有新數(shù)據(jù)的添加進(jìn)來，造成數(shù)據(jù)量不斷增加，這對數(shù)據(jù)庫的要求就更高了。

3 結(jié)語

當(dāng)前，各高職院校都在采用無紙化，信息化管理，可以說這是未來發(fā)展的必然趨勢。要順應(yīng)這樣的趨勢，就要求高職院校采用更加貼近用戶需求，更加人性化，更加安全的科研成果管理平臺。高職院校應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)，建立起一套合理的科研管理系統(tǒng)進(jìn)行科研成果管理。

參考文獻(xiàn)

[1] 李辰蕊.我國高校科研工作信息管理問題初探[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2008（1）：184-185.

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[3] 曹海濤.高校科研管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題淺析[J].經(jīng)營管理者，2013（8）：274.