“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案事業(yè)的影響研究

郭曉

（駐馬店市第二人民醫(yī)院，河南 駐馬店 463000）

[摘 要]“互聯(lián)網(wǎng)+”是李克強(qiáng)總理首次提出的將先進(jìn)的信息技術(shù)與各行業(yè)聯(lián)系在一起，綜合利用的行動(dòng)計(jì)劃。將“互聯(lián)網(wǎng)+”計(jì)劃落實(shí)到實(shí)際中，取得了可觀的效果，給各行各業(yè)帶來新的發(fā)展機(jī)遇。檔案管理的目的在于有效開發(fā)利用檔案，發(fā)揮檔案資料對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要作用，從而為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。本文主要針對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案事業(yè)的影響進(jìn)行研究，并提出“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代下檔案管理的方法，從而更好地滿足檔案管理需求。

[關(guān)鍵詞]“互聯(lián)網(wǎng)+”；檔案事業(yè)；影響

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2017.10.109

[中圖分類號(hào)]G279.2 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194（2017）10-0-02

檔案管理是每一個(gè)企事業(yè)單位發(fā)展過程中的重要組成部分，提高檔案管理水平，能更好地滿足企事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展的需求。在信息化背景下，通過將“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)用到檔案事業(yè)中，有利于使檔案記錄方式由單一化向多元化方向發(fā)展，有利于促進(jìn)管理手段和管理模式更新，推動(dòng)檔案事業(yè)的發(fā)展。

1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對(duì)檔案事業(yè)的影響

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下，檔案事業(yè)發(fā)展呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢(shì)。

1.1 檔案載體和記錄方式呈現(xiàn)多樣化

“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)用，改變了傳統(tǒng)紙質(zhì)載體和文檔文字檔案記錄方式，使檔案載體和記錄方式由單一化向多元化方向發(fā)展。借助先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、微縮攝影技術(shù)及光盤等存儲(chǔ)技術(shù)，使載體實(shí)現(xiàn)磁性與光學(xué)相結(jié)合，而記錄方式也轉(zhuǎn)變成數(shù)字化。

1.2 出現(xiàn)了新的檔案管理手段

“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)用，使檔案管理手段也不斷革新，自動(dòng)管理庫(kù)房、超文本技術(shù)等管理手段已被很好地運(yùn)用到檔案信息的傳遞與存儲(chǔ)中。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等都能對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、整合及檢索分析，自動(dòng)過濾重復(fù)的信息，從而使人們得到有效的信息，減少了人力投入，節(jié)約了管理成本。

1.3 創(chuàng)新了檔案管理模式

傳統(tǒng)的檔案管理模式主要包括檔案建檔，整合、審查、編輯檔案信息資源，形成檔案、利用檔案。而“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)用，使管理模式逐漸實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和一體化，信息整理、審查、分析、歸檔及檔案管理實(shí)現(xiàn)一體化。在計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，處于任何位置的人們都有機(jī)會(huì)獲取存儲(chǔ)于不同地方的檔案信息。此外，聯(lián)機(jī)文獻(xiàn)信息檢索終端的設(shè)立，使檔案信息資源不斷豐富，由單一化向多行業(yè)、多領(lǐng)域方向發(fā)展，閱讀的人群也由單一的群體轉(zhuǎn)向全社會(huì)大眾。相關(guān)檔案工作者要注意多角度、多方式地宣傳檔案資源信息，使展示給大眾的信息資源能滿足大眾的需求，從而使檔案館能更好地服務(wù)于大眾。

1.4 完善檔案信息資源

1.4.1 為豐富檔案信息資源提供可能

將“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)，也就是大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用到檔案信息資源建設(shè)中，能為豐富檔案信息資源提供可能性，者主要體現(xiàn)在信息資源的數(shù)量和內(nèi)容上。在數(shù)量方面，運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)及物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)能有效收集、分析現(xiàn)實(shí)中存在的所有信息，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案對(duì)事件或事物信息記載不完整的缺陷，并且使得存在于檔案館外的檔案以各種形式被檔案館收藏，實(shí)現(xiàn)了檔案信息的長(zhǎng)久保存，增加了檔案信息資源數(shù)量。在內(nèi)容方面，“互聯(lián)網(wǎng)+”在檔案管理中的運(yùn)用，使一些重要時(shí)事的具體情況及后續(xù)報(bào)導(dǎo)、評(píng)價(jià)等信息皆被記錄其中，保證了信息的完整性，豐富了檔案信息資源內(nèi)容，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的只收集政府和企業(yè)信息的缺陷，使得信息資源實(shí)現(xiàn)多元化。

1.4.2 促進(jìn)檔案資源整合與共享

“互聯(lián)網(wǎng)+”將各行各業(yè)聯(lián)系在一起，促進(jìn)各行業(yè)的合作，使各行業(yè)的信息得以共享，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)又使得信息資源傳遞速度加快，促進(jìn)檔案資源的整合與共享。在“互聯(lián)網(wǎng)+”以前，因技術(shù)限制，在各館之間不能有效地進(jìn)行全方位、大范圍的信息資源共享，而大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則解決了這一問題，各館之間能互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)信息資源交流與共享，極大提高了信息資源的利用率。

1.4.3 提高檔案信息資源利用效率

互聯(lián)網(wǎng)為檔案信息資源提供了一個(gè)良好的查詢、共享平臺(tái)，“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)用，使用戶能從巨大的數(shù)據(jù)中快速查詢到自己想要的信息，提高了檔案信息資源的利用效率。

1.4.4 拓寬信息資源的宣傳形式

“互聯(lián)網(wǎng)+”的特點(diǎn)是對(duì)各行各界進(jìn)行融合。檔案信息資源的建設(shè)可以利用這一點(diǎn)，將檔案信息資源制作成相關(guān)視頻，改變傳統(tǒng)的文檔文字或紙質(zhì)載體的宣傳方式，在激發(fā)人們興趣的同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案資料的宣傳。

1.4.5 給信息資源安全帶來挑戰(zhàn)

“互聯(lián)網(wǎng)+”的運(yùn)用，使信息資源在有效建設(shè)中，可能存在重要私密信息泄漏的風(fēng)險(xiǎn)，也有可能因?yàn)闄?quán)限設(shè)置問題，使讀者對(duì)普通的信息沒有閱讀查看權(quán)。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下加強(qiáng)檔案管理的方法

2.1 加強(qiáng)宣傳，實(shí)現(xiàn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化思維

“互聯(lián)網(wǎng)+”既為檔案管理提供了機(jī)遇，也為其帶來了巨大挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的檔案管理工作已經(jīng)無法滿足當(dāng)前檔案管理的需求，只有充滿互聯(lián)網(wǎng)思維的檔案管理，才能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理水平和效率的提升。對(duì)此，首先，應(yīng)加強(qiáng)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的宣傳工作，使每一位檔案管理人員牢固樹立檔案管理網(wǎng)絡(luò)化理念，促使其增強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)，從而為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下檔案管理工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。其次，建立公共檔案網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。這不僅能促使公眾了解檔案的概念，認(rèn)識(shí)檔案管理的作用，而且能強(qiáng)化檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的意識(shí)，提升對(duì)檔案管理的重視程度。

2.2 構(gòu)建檔案網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

在檔案管理工作中，應(yīng)用檔案管理軟件，是推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代檔案管理的基礎(chǔ)。由此，首先，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各種檔案管理軟件的研究與開發(fā)，并出臺(tái)統(tǒng)一的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)，通過開發(fā)不同級(jí)別的檔案管理軟件，以更好地滿足不同需求下的檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和專業(yè)化。其次，在確保檔案管理安全性的前提下，還可以構(gòu)建開放性的檔案資源網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，為用戶提供上傳和下載檔案資源的路徑，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)全國(guó)檔案資源的整理和歸納，也能夠進(jìn)一步的促進(jìn)檔案資源的網(wǎng)絡(luò)共享。

2.3 培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理網(wǎng)絡(luò)化人才

在新的發(fā)展時(shí)期，檔案管理的發(fā)展趨勢(shì)就是實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化，這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，還能夠減輕檔案管理的負(fù)擔(dān)，提高檔案管理的水平，在檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的同時(shí)，也需要配備相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)化人才，才能夠滿足檔案管理的要求。對(duì)此，首先，可以通過招聘的方式，快速獲取一批高素質(zhì)的、熟悉檔案管理軟件的人才，以為實(shí)現(xiàn)檔案管理網(wǎng)絡(luò)化提供基礎(chǔ)條件。其次，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員的專業(yè)培訓(xùn)，不斷的更新檔案管理人員的專業(yè)知識(shí)，促使其在檔案管理模式不斷演化的過程中，仍舊能夠滿足檔案管理的需求，從而為檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化提供源源不斷的動(dòng)力支持。最后，加強(qiáng)檔案管理人員的道德素質(zhì)培訓(xùn)，檔案資料分為很多種，有可以公開分享的資料，也有必須加密的資料，如果加密資料外泄，勢(shì)必會(huì)對(duì)社會(huì)發(fā)展造成不良影響。對(duì)此，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化檔案管理人員大道德素質(zhì)培訓(xùn)，提高其道德素養(yǎng)，做好加密檔案資料的良好管理，以確保檔案管理工作的順利開展。

3 結(jié) 語(yǔ)

雖然“互聯(lián)網(wǎng)+”處于發(fā)展階段，但是它對(duì)于檔案事業(yè)的影響是巨大的，無論是對(duì)于信息記錄方式和載體的更新，以及對(duì)管理手段和管理模式的革新，還是對(duì)于檔案信息資源方面的建設(shè)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”接下來的發(fā)展中，檔案事業(yè)要及時(shí)抓住契機(jī)，及時(shí)的與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)自身發(fā)展，從而促進(jìn)檔案管理水平的不斷提升，以為檔案事業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

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