當好年報編制的設計師、協調員

鄒亞鵬

年度報告是上市公司一年一度的重大工作之一。董事會秘書作為信息披露工作的具體負責人，應該做好年報工作的主導者、協調者和服務者。我從事董秘辦、董秘工作以來，先后經歷過七年的年報編制工作，不得不說，沒有一年的年報工作是輕松的。如果做一個小結，我認為，董秘在年報工作中，以下方面是重點。

當好總設計師

年報工作受到公司員工、投資者、監(jiān)管部門以及公眾的重視，最終要交出一張讓各方面都滿意的答卷是不容易的，需要全方位地計劃、統(tǒng)籌。相關工作應該在上一會計年度結束前就開始。首先，全方位了解監(jiān)管部門、證券交易所的重點思路和監(jiān)管要求。目前，交易所開發(fā)的年報系統(tǒng)已經非常完善，并且每年年報工作開始之前，交易所展開培訓，對年報中需要重點關注的模塊提出要求。這就要求董秘起到橋梁作用，自己要充分消化相關要求，結合公司的特點，體現在對年報工作上對各職能部門的要求。

其次，做好時間表。年報工作環(huán)節(jié)眾多，期間需要召開多次董事會審計委員會、董事會、監(jiān)事會會議，資料繁多，程序各有先后。面對這么一個系統(tǒng)工程，理順思路，分解細節(jié)，明確各個時間段需要完成的事、需要配合的部門，猶如打仗前準備的作戰(zhàn)圖紙，一步步去落實，才能從從容容，忙中有序。

董秘需要當好這個總設計師，設置好方針計劃，保證按時高質量完成年報。

當好工作協調員

董秘這個角色，跟公司基本每個職能部門都有交集，跟外部監(jiān)管、主管部門、投資機構、股東、媒體、券商、律師、會計師也有千絲萬縷的聯系，可謂公司最忙的人。董秘是窗口，董秘是橋梁，有時候董秘一天的工作就是一個又一個的電話。年報工作中，董秘的這項職能體現得尤為突出。有了整個年報工作的時間表以后，之后的每一個細節(jié)董秘都必須沉浸其中。具體到每步小目標的完成，每個工作小組間的資源調配，大大小小的會議指導安排組織，內部分工的合理設置，都需要董秘去思考，去實施，不能因為一個環(huán)節(jié)影響大局。這方面的工作多到要董秘辦全體員工都要參與進去，因為董秘辦員工是最終資料的匯總處，需要分工協作才能完成。

協調工作還包括很重要的一項，就是年報流轉過程中注意信息的保密工作。控制好內幕信息知情人范圍，強調保密責任，保證全部過程合法合規(guī)。

董秘需要當好年報工作的協調員。這要求董秘既要具備行業(yè)、財務、法律等多方面的基本功，也要具備超強的溝通協調能力和邏輯思維能力。

服務意識不能少

大家可能會疑惑服務意識跟年報工作有什么關系。其實，董秘辦的工作，乃至于各行各業(yè)如果想干好的話，服務意識一定不能少。我經常說，我們部門是一個服務部門，我們基本工作的導向，是為股東、為員工、為社會公眾服務。年報的受眾是誰？并不僅僅只有一類。有股東，有監(jiān)管者，有普通公眾，也有媒體，還有公司所有的利益相關者。這些受眾正是董秘辦的服務對象。我們在年報編制的過程中，需要不斷思索這些人希望了解些什么、最關心什么問題?？偨Y歸納了這些問題后，要體現到年報中去，而且要體現在年報顯眼的位置，讓大家花最低的成本得到最有效的信息。另外，在每一模塊的撰寫、編制中，都要站在讀者的角度去看看，是否簡潔易懂，是否全面，而且不能存在誤導。

這種服務意識，其他職能部門是“不在其位，不謀其政”，只有董秘，必須用心琢磨，才能讓年報的內涵更加豐富，給讀者展現一個更加立體的公司。

核心內容親自把關

董秘在年報編制中非常重要的工作內容是，對年報中的核心內容需要自己親自把關，這方面的內容屬于年報中高屋建瓴的部分。年報中的核心內容，不同公司各有不同，但是經營情況分析、行業(yè)信息、公司核心競爭力、公司發(fā)展戰(zhàn)略這四塊應該是所有上市公司共有的核心內容。董秘需要在充分理解公司戰(zhàn)略目標、行業(yè)特點、發(fā)展情況等事項的前提下，提煉出最適合公司年度情況的文字描述。

董秘由于工作和位置的特殊性，這方面的工作是無法被替代的。以我們?yōu)槔?，一般來講，這四方面內容每年都是由我在跟公司各高管溝通一輪之后，親自操刀完成。也許每個公司程序有所不同，但無一例外的是，這方面的內容董秘要自己把關。這要求董秘具有很強的總結歸納能力，對行業(yè)發(fā)展的洞察力，對未來趨勢的把控，這些都源于平時的功夫。

比如，盛屯礦業(yè)2016年年度報告中，營業(yè)收入增長了90%多，凈利潤增長了36%，原因在哪里？公司礦采選業(yè)務、金屬貿易業(yè)務、金屬產業(yè)鏈增值服務業(yè)務這三駕馬車2016年是如何發(fā)展？未來走向又如何？這些疑問在《盛屯礦業(yè)2016年年度報告》中“經營情況分析，行業(yè)信息，公司核心競爭力，公司發(fā)展戰(zhàn)略”模塊中都能找到答案。在此基礎上，連續(xù)看近幾年的報告，就能夠讀出公司的發(fā)展之路。

另外一點就是年報披露內容的全面把關了。董秘經過多年的職業(yè)鍛煉，基本都有一目十行的速讀能力和超強的人眼糾錯能力。面對董秘辦人員完成編制的動輒幾十、幾百頁的年報待披露資料，基本上要求董秘每個字都不能落下地過幾遍，查漏補缺。

最后說一下，我們董秘辦門口掛著兩句話：事無巨細，務必到位。這既是公司對我的要求，也是我對部門的要求，也是我自己對自己的要求。畢竟董秘辦工作太重要，嚴格的就像發(fā)射衛(wèi)星工作一樣，容不得一點出錯，畢竟發(fā)射出去了就收不回來了。