生產加工企業(yè)會計信息化實踐探索

張慧玲

【摘要】近年來隨著互聯網經濟的高速發(fā)展，全球市場鋁合金行業(yè)競爭激烈，鋁加工生產企業(yè)忽視了企業(yè)資源管理中最為重要的會計信息化管理。如何在鋁合金加工生產企業(yè)間推廣實施會計信息化管理，促進鋁合金加工企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展，是鋁加工企業(yè)面臨的重要任務。本文對鋁加工生產企業(yè)的會計信息化實踐進行了探索。

【關鍵詞】 鋁加工企業(yè) 會計信息化 實施 管理

鋁合金加工行業(yè)發(fā)展勢頭迅猛。很多大型鋁合金生產企業(yè)實現了信息化管理模式，但也有很多沒有走上現代化管理道路。鋁合金加工企業(yè)存在產品種類多、難管理的問題。實現會計信息化管理，不僅能及時提供關鍵決策數據，使企業(yè)在激烈的市場中搶得先機，更能幫助企業(yè)樹立形象，提高鋁產品的核心競爭力。很多鋁合金生產企業(yè)內部管理不規(guī)范，財務制度不健全，跟不上市場步伐，必須進行信息化技術改革。而實施會計信息管理化的鋁加工企業(yè)，不僅能保障信息流與資金流的暢通應用，更提高了集約式管理水平和降低了企業(yè)管理成本。

一、鋁加工生產企業(yè)會計信息化概述

（一）鋁合金生產企業(yè)會計信息化的含義

隨著鋁加工在整個鋁行業(yè)產業(yè)鏈中地位越來越高，企業(yè)的信息管理化也必須跟上腳步。開創(chuàng)中國鋁加工行業(yè)多個第一稱號并贏得眾多榮譽的HB鋁業(yè)，在企業(yè)實施會計信息化管理后的第一年，企業(yè)凈利潤比上年同期大幅度提高；廣東馳名商標“XF”鋁型材管理者克服重重困難，最終成功應用實施了會計信息化管理，使信息孤島問題得到解決，保證了數據傳遞的及時、準確、完整，為企業(yè)決策者做好了堅實的后盾。

（二）鋁合金生產企業(yè)會計信息化的意義

鋁合金加工生產企業(yè)會計信息化的實施，具有重要意義：一是將會計信息化與傳統(tǒng)手工記賬結合后，從最初原材料、輔助材料及各類化工添加劑下的采購訂單開始，各部門操作人員根據統(tǒng)一的內部會計信息編碼，按照單據信息輸入電腦，計算機系統(tǒng)內部會將會計相關數據集成于數據庫，從而減少了傳統(tǒng)會計的工作量。如在鋁棒材鑄造完成后，只需將鋁棒用行車運行至電子秤上得到數量，電子秤自動將數據傳遞到計算機系統(tǒng)，根據爐鋁錠及投入的輔助材料及化工添加劑，可及時計算出該爐料投入與產出的關系式，得出該批鋁棒材成本。二是應用會計信息化模式管理數據，有利于企業(yè)內部制度的控制管理，使企業(yè)能合理控制庫存，加速資金的周轉，有效地提高企業(yè)的管理水平。三是隨著有色金屬期貨市場上的鋁價成本波動，通過會計信息化處理，及時采取相關數據，能讓企業(yè)更好地調整產品售價，應對瞬息萬變的市場。

（三）鋁合金生產企業(yè)會計信息化風險

鋁合金加工生產企業(yè)因其產品的工藝形態(tài)而有不同的屬性。在會計信息化處理中，難免會因為不確定的因素導致各類風險：首先，鋁加工生產企業(yè)對數據的處理，一般由車間主任或操作工人經手，而這些人員如沒有經過會計基礎培訓，沒有意識到數據在傳遞過程中的安全性、準確性，致使數據泄露、錯誤或遺漏。其次，網絡安全是會計信息化實施過程中最重要的事項，不能僅將設置網絡防火墻或定期更換密鑰作為隔離安全信息的柵欄，更要從思想上重視安全的網絡環(huán)境才能使會計信息化順利實行。最后，會計信息化的手段是財務軟件，衡量軟件的價值在于是否能使企業(yè)資金利用率提高，企業(yè)的運行成本是否減少。由于沒有一定的約束準繩，設計的軟件中難免會有沖突，存在信息漏洞。

二、鋁加工生產企業(yè)會計信息化實踐

（一）健全會計管理制度

首先，企業(yè)會計部門和網絡信息部門，應對參與信息化操作的員工進行會計信息化技能培訓，使其掌握必備的計算機數據處理能力，尤其是思想觀念的轉變。在會計信息化初始調研時，需要對各部門主管進行會計信息化培訓，使其認識到會計信息化能給企業(yè)帶來收益；對所參與信息化的操作人員統(tǒng)一進行系統(tǒng)培訓，使其理解會計信息化的含義，能給企業(yè)帶來的益處，能減輕其工作量，需要配合的方面等。其次，鋁合金生產加工企業(yè)的產品型號及種類繁多，同一牌號的工藝要求也有所出入，故物料隨定義不同而不同，因此，規(guī)范鋁合金產品的物料編碼是基礎也是重要的步驟。定義會計信息編碼必須從全局出發(fā)，避免造成同一產品編碼在所處的對象中編碼不一，互不兼容又難以后續(xù)修改。最后，職業(yè)道德風險防控。鋁合金生產加工企業(yè)的每一項數據，傳遞環(huán)節(jié)蘊含了很多技術信息，企業(yè)員工必須具備基本的職業(yè)道德品質，避免為利益而盲目將企業(yè)信息透露給第三方。企業(yè)可通過系統(tǒng)在線宣傳職業(yè)道德操守規(guī)則，建立獎懲制度，提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。

會計信息化的成功實施需要企業(yè)人員之間的密切合作。在會計信息化準備建設期，要充分發(fā)揮并調動生產一線人員的經驗判斷能力和嚴謹性；在建立會計信息模型時，更要調動業(yè)務人員的創(chuàng)造性、豐富的管理經驗和系統(tǒng)分析員的敏銳性。

（二）建立數據庫安全中心

數據信息安全關系到企業(yè)各個方面，尤其對于多用戶狀態(tài)下對數據的增減、刪除、更新、查詢及授權、批準等，一系列的會計內部控制手段需要加強。為了避免潛在的風險，企業(yè)應合理定義數據子模式，限制不同的操作人員使用不同的系統(tǒng)界面，保證數據的安全；企業(yè)的系統(tǒng)維護人員需要定期對系統(tǒng)數據備份存盤及數據恢復、制定授權、批準等安全管理的內部控制方法；并建立防火墻模式以便隔絕外界對內部系統(tǒng)的非法入侵。系統(tǒng)維護人員的這些工作能保證數據流能及時準確地正常運行，避免數據冗余，有效防止信息漏洞的發(fā)生。

（三）選擇合適的軟件及服務商

企業(yè)結合具體情況和需要，選擇價格適合、性能實用、功能靈活、服務完善的軟件服務商。

首先，軟件編程人員和系統(tǒng)實施顧問應在鋁加工企業(yè)的采購部、生產部、倉庫、銷售、會計部等會計信息流出入部門進行調研，對鋁加工產品特點、行業(yè)特色及工廠流程作初步了解；其次，軟件編程人員需要根據在企業(yè)積累的經驗、行業(yè)特色及企業(yè)對會計信息化的期望，在通用版本的軟件程序指令上進行變動修改，二次開發(fā)的會計信息化軟件更能貼合鋁加工企業(yè)的實際需要。在系統(tǒng)測試階段，選用企業(yè)近期的實際數據進行測試，重點測試回爐料取數準確與否、產品成本計算是否差錯及該軟件整個運行過程是否順暢、功能是否完善、操作是否靈活便捷及數據準確性等。待測試通過后，由會計部門帶頭對全廠進行大盤點，在規(guī)定時間內完成并提交數據，在軟件實施顧問的指導下將盤點數據，作為系統(tǒng)期初數值錄入計算機系統(tǒng)；待期初數據處理完畢并運行無誤后，企業(yè)人員即可對各項單據在軟件系統(tǒng)操作，對疑問的地方及時聯系軟件實施顧問；月末，軟件實施顧問協(xié)同各部門對數據做期末處理，將計算機系統(tǒng)中的數據與傳統(tǒng)的手工處理的數據進行對比，確認是否有成本分攤差異出入、系統(tǒng)提供出的各類報表是否正確及數據是否完整等，如若發(fā)現問題，應及時與相關人員溝通并解決。

傳統(tǒng)手工記賬同會計信息化軟件必須并行持續(xù)至少一年，以便數據不定期的比對，核查是否有差錯。只有能平穩(wěn)從運行期過渡到維護期，企業(yè)的會計信息化才算正式成功。

（四）培養(yǎng)并組建復合型會計人才

由于鋁合金市場上鋁加工一般產品已出現產能過剩，而高科技含量的深加工產品市場由于質量技術要求高，取得國外質量認證費用高昂，企業(yè)一般會計人員已很難勝任這項工作。因此，企業(yè)需要熟悉國際會計法律和審計，能利用先進計算機軟件進行財務分析的復合型人才。企業(yè)可以通過鋁行業(yè)協(xié)會或專門的高端鋁合金人才信息網等中介機構尋求人才；同時從企業(yè)內部一般會計人員入手，對新事物認知學習能力強的會計人員應引導其探索學習，提高員工文化素養(yǎng)，加強企業(yè)團隊建設。采取會計崗位輪換制，會計人員通過在車間進行階段崗位輪換，不僅對各項工作有所了解，更能認識工作間協(xié)調的重要性并對企業(yè)文化能深入地了解。

三、結語

綜上所述， 采取“教學相長、取長補短”的方法，能有效提高員工的工作效率和業(yè)務協(xié)同度，降低成本耗費，使資金流、數據流和信息流能貫穿于企業(yè)生產經營全過程，使企業(yè)更好地服務市場，提高企業(yè)核心競爭力。

參考文獻

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