試論運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)狀與發(fā)展策略

劉素元　蔡林峰　易黎

【摘要】本文運(yùn)用文獻(xiàn)資料、專家訪談、邏輯分析等研究方法對運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)狀與存在的問題進(jìn)行分析得出：專業(yè)人才匱乏，業(yè)務(wù)水平較低；由于檔案管理制度不健全，造成信息利用不充分；工作態(tài)度被動(dòng)，建檔歸檔的工作意識(shí)薄弱；檔案管理方法落后。本文根據(jù)分析所得結(jié)果提出：領(lǐng)導(dǎo)高度重視，建立健全科學(xué)的檔案管理機(jī)制；加強(qiáng)職業(yè)道德教育與業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)；改進(jìn)體技檔案管理方法，合理開發(fā)利用體技檔案資源；傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化檔案管理有機(jī)結(jié)合；檔案管理互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息檢索最優(yōu)化等一系列策略。旨在能加快發(fā)展運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理工作，為我國的體育事業(yè)發(fā)展提供重要參考。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；體育技術(shù)；體育事業(yè)；困境；發(fā)展策略

體育技術(shù)檔案簡稱為“體技檔案”，它和其他檔案一樣，都是對社會(huì)實(shí)踐和歷史的真實(shí)記錄。體育技術(shù)檔案是在運(yùn)動(dòng)員日常管理和訓(xùn)練比賽中逐步形成的體育專業(yè)檔案，是體育檔案管理工作中必不可少的重要構(gòu)成部分，也是促進(jìn)我國體育事業(yè)健康快速發(fā)展的重要參考資料。

一、體育技術(shù)檔案管理工作的重要作用

每一位運(yùn)動(dòng)員的體技檔案應(yīng)該從他在最初的基層業(yè)余體校訓(xùn)練開始，就對該運(yùn)動(dòng)員的身體自然情況、運(yùn)動(dòng)技術(shù)特點(diǎn)以及運(yùn)動(dòng)成績進(jìn)行詳細(xì)記錄。在這些體技檔案記錄中，包含了運(yùn)動(dòng)員的年齡、身高、體重等一些身體基本情況，還包括了運(yùn)動(dòng)員技術(shù)水平的變化和發(fā)展。體技檔案可以通過一系列的數(shù)據(jù)，真實(shí)完整地記錄每一位運(yùn)動(dòng)員的成長過程。同時(shí)，這一系列數(shù)據(jù)，還可以作為運(yùn)動(dòng)員管理部門確定培養(yǎng)方式和制定訓(xùn)練計(jì)劃的重要參考，從而保證了運(yùn)動(dòng)員培養(yǎng)過程的科學(xué)有效性。

二、我國體育技術(shù)檔案管理工作的現(xiàn)狀與存在的問題

通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國現(xiàn)有的體技檔案管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)我國體育事業(yè)的飛速發(fā)展。整理歸納后，存在的不足主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一） 檔案管理專業(yè)人才匱乏，業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)。經(jīng)調(diào)查，我國體技檔案管理人員絕大多數(shù)不是專才，業(yè)務(wù)能力普遍較低，很多都只是經(jīng)過短期簡單的培訓(xùn)就上崗工作。理論知識(shí)掌握不夠，實(shí)際操作能力差，特別是專業(yè)性較強(qiáng)的編碼和著錄技術(shù)人員更是鳳毛麟角。整個(gè)管理隊(duì)伍水平落后，最終造成我國體技檔案管理顯現(xiàn)整體性差，實(shí)效性弱的態(tài)勢。體育事業(yè)的飛速發(fā)展需要一支高水平、高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，來改善我國體技檔案管理的現(xiàn)狀。

（二）檔案管理制度不健全，利用率較低。我國的體技檔案管理尚處于起步階段，各項(xiàng)目各環(huán)節(jié)的管理工作還沒有形成嚴(yán)格的制度化。由于分工不明確，工作效率就低，工作作風(fēng)散漫不嚴(yán)謹(jǐn)，這樣就容易造成漏檔甚至丟失檔案的嚴(yán)重后果。另外，由于各地方對體技檔案管理的重視和發(fā)展程度不同，導(dǎo)致各地方制訂的管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。例如：各地方運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案，但由于使用的系統(tǒng)和軟件各不相同，造成資源無法實(shí)現(xiàn)共享，跨區(qū)域查借閱檔案受到阻礙。如不能便捷快速地搜集檔案信息資料，就會(huì)大大降低檔案的利用率。

（三）檔案管理手段落后，現(xiàn)代化管理意識(shí)不強(qiáng)。體技檔案管理的前期數(shù)據(jù)處理工作尤為重要。數(shù)據(jù)處理工作主要是指資料的著錄和標(biāo)引工作，工作量巨大，細(xì)節(jié)也相當(dāng)繁瑣。如果仍然采用傳統(tǒng)的人工標(biāo)引，不僅用時(shí)長，還容易造成資料的丟失。因此傳統(tǒng)的手工或純粹的紙質(zhì)檔案已經(jīng)無法滿足飛速發(fā)展的要求。但是，由于檔案管理部門對現(xiàn)代化管理的意識(shí)不強(qiáng)，對于購置現(xiàn)代化的管理設(shè)備投入太少，造成依舊普遍使用傳統(tǒng)設(shè)備的現(xiàn)象。即使一些經(jīng)濟(jì)較好的地方購買了現(xiàn)代化的設(shè)備，但由于管理人員傳統(tǒng)工作意識(shí)強(qiáng)，不創(chuàng)新，專業(yè)素質(zhì)不高等緣故，造成大多數(shù)現(xiàn)代化設(shè)備處于閑置狀態(tài)，并沒有將設(shè)備的作用發(fā)揮到最大化，從而無法達(dá)到現(xiàn)代化管理檔案的效果。

三、 加快發(fā)展運(yùn)動(dòng)員體育技術(shù)檔案管理工作的對策

（一）提高思想認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視度，建立健全科學(xué)的檔案管理機(jī)制。領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是強(qiáng)化體技檔案管理組織建設(shè)的動(dòng)力源泉。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)需自覺更新體技檔案管理的意識(shí)，用更加清醒的頭腦去看待新時(shí)期下體技檔案管理工作，并竭力為體技檔案管理工作提供政策、人才、資金等幫助。例如：改善落后的工作環(huán)境，添置現(xiàn)代化的管理設(shè)備，培養(yǎng)技術(shù)人才都需要資金的保證。另外，還要盡快建立健全體技檔案管理制度，應(yīng)按《檔案法》《檔案法實(shí)施辦法》等一系列關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)、文件的要求，形成以主要領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，中層干部主動(dòng)管，專兼職檔案人員認(rèn)真辦的職責(zé)清楚、分工明確、協(xié)調(diào)配合的有效管理網(wǎng)絡(luò)機(jī)制，使體技檔案工作做到有法可依。

（二）加強(qiáng)職業(yè)道德教育與業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。體技檔案管理工作水平的高低，取決于檔案工作人員的職業(yè)道德和業(yè)務(wù)能力水平。體技檔案管理人員需秉承認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度全身心地投入到體技檔案管理工作中去，做一個(gè)愛崗敬業(yè)、樂于奉獻(xiàn)、不求名利，有良好職業(yè)道德的檔案管理人員。其次，體技檔案管理人才隊(duì)伍的業(yè)務(wù)能力水平也非常重要。一是要嚴(yán)把人才入口關(guān)，盡量選聘有一定文化和有技術(shù)基礎(chǔ)的人才，這有利于通過在職教育和培訓(xùn)后，更容易盡快提高他們的業(yè)務(wù)能力水平。二是針對在數(shù)字化、電子技術(shù)化大背景下的檔案管理人才培養(yǎng)，更重要的是對現(xiàn)代化管理技術(shù)的專業(yè)化培養(yǎng)。

（三）改進(jìn)體技檔案管理方法，合理開發(fā)利用體技檔案資源。實(shí)踐證明，陳舊的體技檔案管理方法，會(huì)造成檔案工作者長期處于被動(dòng)的工作態(tài)度。檔案管理工作態(tài)度由被動(dòng)向主動(dòng)進(jìn)步，應(yīng)從改進(jìn)檔案管理方法入手，首先，要強(qiáng)化檔案管理工作者主動(dòng)積極服務(wù)的意識(shí)，樹立職業(yè)道德觀。第二，通過開展一系列的檔案編制研究工作來調(diào)動(dòng)工作者們的積極性。如在不違背保密規(guī)定的前提下，將某些優(yōu)秀運(yùn)動(dòng)隊(duì)、運(yùn)動(dòng)員的成長經(jīng)歷，優(yōu)秀成績等進(jìn)行研究整理后，放到相關(guān)網(wǎng)站上進(jìn)行宣傳，或組織開展專題體育展覽會(huì)，讓更多的人了解我國體育事業(yè)的發(fā)展歷程。這不僅有利于提高檔案資源的利用率，還同時(shí)能加強(qiáng)民族的自尊心、榮譽(yù)感，讓優(yōu)秀的體育精神發(fā)揚(yáng)光大，深入人心，起到愛國主義教育的作用。

（四）加快推進(jìn)體育技術(shù)檔案管理現(xiàn)代化。1.與時(shí)俱進(jìn)，雙管齊下，傳統(tǒng)檔案管理與現(xiàn)代化檔案管理有機(jī)結(jié)合。傳統(tǒng)的紙質(zhì)型檔案管理是廣大的檔案工作前輩們的結(jié)晶，具有一定的歷史意義與參考價(jià)值。但隨著計(jì)算機(jī)數(shù)字化檔案管理的不斷普及，為提高體技檔案管理先進(jìn)性，達(dá)到現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)，傳統(tǒng)管理與現(xiàn)代化管理應(yīng)有機(jī)結(jié)合起來。對于傳統(tǒng)管理的一些優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，我們要保留其精髓，特別是有價(jià)值的紙質(zhì)型檔案資料更要妥善保存。體技檔案管理人員需緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，積極投入到現(xiàn)代化檔案管理的學(xué)習(xí)中去，熟練掌握數(shù)字化管理檔案的方法，充分利用多媒體資源，把管理效率提高到最大化。2.檔案管理互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)信息檢索最優(yōu)化。檔案信息檢索是檔案管理工作中非常重要的環(huán)節(jié)。但是我國的檔案管理工作還沒有完全實(shí)現(xiàn)全區(qū)域數(shù)字化，由于地域性的限制或各地方采用的檔案管理的系統(tǒng)軟件不一致，導(dǎo)致不能兼容，阻礙了跨地域的檔案信息檢索，造成了檔案資料沒有發(fā)揮其最大作用。體技檔案信息檢索現(xiàn)代化管理，應(yīng)充分借助網(wǎng)絡(luò)的共享性、便捷性、互利性，加快在全國建設(shè)體技檔案信息檢索互聯(lián)數(shù)據(jù)庫，力爭早日實(shí)現(xiàn)全方位的體技檔案信息檢索要求，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息檢索最優(yōu)化。

四、結(jié)語

綜上所述，近年來，搭乘我國體育事業(yè)快速發(fā)展的東風(fēng)，我國體育檔案工作有了較大發(fā)展。但通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，其中同樣重要的運(yùn)動(dòng)員體技檔案管理卻發(fā)展緩慢。具體反映出：管理工作方法落后；專業(yè)管理人才匱乏；檔案利用率低等問題。當(dāng)認(rèn)識(shí)到這些不足后，我們應(yīng)盡快努力使運(yùn)動(dòng)員體技檔案管理工作步入科學(xué)規(guī)范的軌道，從而才能適應(yīng)我國社會(huì)轉(zhuǎn)型期的發(fā)展需求，這也是體育檔案管理工作所面臨的緊迫任務(wù)。

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