試論針對(duì)電子檔案載體的保護(hù)技術(shù)與政策

羅利娟

【摘要】進(jìn)入21世紀(jì)以來，科技發(fā)展越來越快，隨之產(chǎn)生的電子文件，電子檔案也是越來越多。然而，我國檔案保護(hù)技術(shù)本來就落后于西方，而在電子檔案方面，保護(hù)力度更是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案，因此，我們必須加強(qiáng)電子檔案載體的保護(hù)。

【關(guān)鍵詞】電子檔案；載體；保護(hù)

一、傳統(tǒng)檔案的載體以及保護(hù)措施

（一）傳統(tǒng)檔案。主要包括金石檔案、竹簡(jiǎn)檔案、布帛檔案以及占有量最大的紙質(zhì)檔案。其中，我們主要講的就是紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案是指以紙張為書寫材料的檔案材料。對(duì)于紙質(zhì)檔案而言，只要保護(hù)好了紙張材料，檔案的信息也就得以保存，檔案的記錄不會(huì)損毀。因此，從這個(gè)角度而言，紙質(zhì)檔案的保護(hù)比電子檔案就容易得多。

（二）傳統(tǒng)檔案的保護(hù)策略。我國檔案保護(hù)技術(shù)貫徹“以防為主、防治結(jié)合”的原則，重在基礎(chǔ)設(shè)施和基本保護(hù)條件的改善。國家檔案局于1986年頒發(fā)的《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》根據(jù)我國的經(jīng)濟(jì)情況提出了庫房設(shè)計(jì)的要求對(duì)檔案的保護(hù)從安全、溫濕度控制、光照等方面提供了最基本的條件。1987年又頒發(fā)了《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》，為檔案庫房的科學(xué)管理提出了可操作的、較具體的要求。從這兩點(diǎn)看來，我國在傳統(tǒng)檔案的保護(hù)策略方面做得還比較到位，具備比較高的可操作性和安全性。然而，電子檔案載體與紙質(zhì)檔案在根本上的不同，導(dǎo)致國家對(duì)于紙質(zhì)檔案保護(hù)的相關(guān)規(guī)定對(duì)于電子檔案不一定能做到行之有效。

二、電子檔案的載體

（一）電子檔案載體的壽命。電子檔案一般包括磁帶、磁盤、膠片、光盤等主要載體的文件。磁盤和磁帶的主要物質(zhì)成分是聚酯底基，聚酯底基容易產(chǎn)生靜電，從而沾染粉塵導(dǎo)致彎曲變形，容易與磁粉脫離，伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)，數(shù)據(jù)極易丟失。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。而膠片的主要組成部分是保護(hù)層、乳劑層、防光暈層、底層、片基和背涂層。其中最關(guān)鍵的部分在于乳劑層，它主要有鹵化銀和明膠，其中鹵化銀在光線下容易變形發(fā)黃，因此保存時(shí)間不長(zhǎng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5-15年。因此，必須更加重視對(duì)于電子檔案載體的保護(hù)。

（二）電子檔案載體的環(huán)境。1.溫濕度。不合適的溫濕度對(duì)于紙質(zhì)檔案和電子檔案載體都會(huì)有影響。高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解——氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過高或過低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實(shí)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃-24℃，相對(duì)濕度為45%-60%，而保存電子文件的理想溫度為16℃-20℃，相對(duì)濕度為40%±5%，可見，溫濕度對(duì)電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。2.灰塵?；覊m對(duì)紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來霉菌等。而灰塵對(duì)電子文件載體的損壞主要有物理損壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理損壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對(duì)紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對(duì)電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上便無法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。因此，防止灰塵對(duì)電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。3.磁場(chǎng)。對(duì)于紙質(zhì)檔案來說，磁場(chǎng)對(duì)于紙張幾乎毫無影響，但是對(duì)于電子檔案載體而言，多數(shù)卻是致命性的影響。電子檔案載體大多數(shù)是磁性物質(zhì)，包括磁帶、磁盤等。外來磁場(chǎng)容易造成磁性檔案的磁性涂層發(fā)生消磁或者磁化，造成信噪比降低，從而破壞記錄信息，影響讀取效果。這樣一來，檔案保存就失去了意義。另外還有一點(diǎn)是機(jī)械震動(dòng)，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)會(huì)造成載體材料種分子排序混亂，剩磁衰竭，從而破壞信號(hào)，破壞信息記錄。4.光線和有害氣體。光線和有害氣體對(duì)紙張的危害主要是促進(jìn)紙張發(fā)生水解、氧化反應(yīng)，導(dǎo)致紙張強(qiáng)度的降低。而有害氣體和光線，特別是紫外線對(duì)電子文件的破壞力更大。有害氣體，主要是二氧化硫、硫化氫、二氧化氮和氯氣等，具有酸性和氧化性，在一定條件下，腐蝕、破壞磁性載體和光盤，致使盤基、帶基老化、變質(zhì)和磁粉脫落，使電子文件信息丟失。光線能使電子文件載體材料發(fā)生光氧化反應(yīng)，使盤基、帶基老化，強(qiáng)度下降。同時(shí)，紫外線的能量足以破壞磁性載體的剩磁的穩(wěn)定性，導(dǎo)致信號(hào)衰減，影響磁性記錄信息的讀寫效果。

（三）電子檔案保存技術(shù)。紙質(zhì)檔案一旦形成，它的載體與信息是同位的，永遠(yuǎn)結(jié)合在一起，只要載體不損壞，信息就能一直保存。但是電子文件不同，電子檔案是高科技的產(chǎn)物，它的載體與信息往往是分開的，或者說，信息無法直接從載體中讀取，而是需要類似于計(jì)算機(jī)等技術(shù)才能讀取信息。因此，電子檔案的保存不僅與紙質(zhì)檔案保存的各類因素相關(guān)，還有其自身獨(dú)特的因素，即技術(shù)。一旦技術(shù)過時(shí)，檔案信息將無法讀取。技術(shù)過時(shí)的表現(xiàn)有兩個(gè)方面：一是技術(shù)革新，使舊的存貯技術(shù)消失。二是由于商業(yè)性的原因，使由單個(gè)廠家生產(chǎn)或銷售的電子文件設(shè)備會(huì)由于廠家的破產(chǎn)或改變產(chǎn)品生產(chǎn)而很難找到配套產(chǎn)品。一般說來，大多數(shù)電子文件載體的預(yù)期壽命都超過了識(shí)讀它的硬件和軟件的技術(shù)期限，也就是說，技術(shù)過時(shí)對(duì)電子文件安全性的影響顯得更為重要。因此，技術(shù)過時(shí)比另外一些環(huán)境因素更影響電子檔案的保存。

（四）電子檔案保護(hù)。與單一目標(biāo)的紙質(zhì)檔案保護(hù)相比，電子檔案不僅僅是保護(hù)載體那么容易。電子檔案的信息和載體是分開的，使文件信息隨時(shí)面臨著被修改、盜竊甚至銷毀的危險(xiǎn)。同時(shí)還有個(gè)不可忽視的隱形殺手——電腦病毒。電腦病毒是一種程序，它通過修改其他程序改寫文件信息或者是破壞甚至銷毀文件信息。因此，對(duì)于病毒的防范也是不容忽視。

三、加強(qiáng)電子檔案保護(hù)措施與政策

（一）技術(shù)保護(hù)。1.身份驗(yàn)證。身份驗(yàn)證是一種保障電子文件以及電子檔案信息真實(shí)性的重要手段。身份驗(yàn)證是用戶進(jìn)入系統(tǒng)后的第一道防線。通過身份驗(yàn)證，系統(tǒng)才能允許用戶進(jìn)行檔案操作，而且可以根據(jù)用戶身份追究責(zé)任。2.數(shù)字簽名。數(shù)字簽名采用的是公開密鑰體制下的加密措施。數(shù)字簽名是一種數(shù)字字母串，利用自己不公開的密鑰對(duì)發(fā)出的電子文件進(jìn)行加密處理，收件者需要有密鑰才能獲得信息。數(shù)字簽名必須保證：第一，收件者能夠核實(shí)密鑰；第二，發(fā)件者不能對(duì)密鑰進(jìn)行抵賴；第三，收件者不能偽造數(shù)字簽名。3.信息加密。事實(shí)上，幾乎所有的安全措施都包含加密技術(shù)，比如口令加密、數(shù)字簽名、網(wǎng)絡(luò)通道等，當(dāng)然也包括文件信息本身的密碼。由于加密方式不同，使黑客很難從截獲的文件中解讀出原文內(nèi)容，無法對(duì)其篡改，從而保護(hù)電子文件在傳輸中的安全性。4.防火墻。這是從網(wǎng)絡(luò)本身安全出發(fā)，阻止黑客的重要手段。防火墻是隨著Internet的發(fā)展而發(fā)展的，成為一種網(wǎng)絡(luò)安全的專用保護(hù)技術(shù)。通過防火墻，可以阻止其他系統(tǒng)的用戶進(jìn)入訪問，從而能夠保證文件的安全，保證信息不會(huì)泄露。5.數(shù)據(jù)備份。如果沒有數(shù)據(jù)備份，當(dāng)發(fā)生自然或者人為災(zāi)害時(shí)，就會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失、電子檔案的信息遺失。因此，對(duì)電子文件的備份是非常重要的，同時(shí)，不能僅僅進(jìn)行一項(xiàng)備份，通常要進(jìn)行硬件備份、軟件備份和人工實(shí)時(shí)備份等多種備份方式相結(jié)合。保證在災(zāi)害過后能夠及時(shí)恢復(fù)電子檔案信息。

（二）政策保護(hù)。1.電子檔案保護(hù)工作向前延伸。將電子檔案保護(hù)工作向前延伸，并不僅僅意味著加強(qiáng)電子文件檔案管理，規(guī)范電子文件形成、傳遞、歸檔、移交、保管、利用等環(huán)節(jié)的操作行為。更重要的是，還要把檔案保護(hù)的要求滲透到電子文件技術(shù)的研究改進(jìn)上，積極參與和加強(qiáng)對(duì)電子文件生成、存儲(chǔ)、傳遞等技術(shù)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、選擇和控制。電子文件的價(jià)值，在于它能夠發(fā)揮文件和檔案的功能，如果它對(duì)于計(jì)算機(jī)有過分的依賴性，那么，它只能是計(jì)算機(jī)的附屬品，很難實(shí)現(xiàn)價(jià)值。因此，當(dāng)務(wù)之急是把電子檔案保護(hù)工作延伸的重點(diǎn)放在提高整個(gè)電子文件技術(shù)水平上，以減少對(duì)于計(jì)算機(jī)的依賴性，使其滿足檔案階段的基本要求。2.開展與相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)研究合作。電子檔案保護(hù)工作者，不能僅僅依靠掌握和運(yùn)用現(xiàn)有的電子文件技術(shù)來保護(hù)電子檔案，而且還應(yīng)該積極參與到電子文件技術(shù)的發(fā)展、完善上，從根源上緩解電子檔案保護(hù)工作的困境。對(duì)于檔案保護(hù)領(lǐng)域而言，進(jìn)行合作不但有利于完善電子文件技術(shù)，還能培養(yǎng)合格的技術(shù)人才，從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展來看，與相關(guān)領(lǐng)域開展的技術(shù)合作應(yīng)當(dāng)是廣泛、全面的。

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