新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理

李艷麗

摘 要：本文以新時(shí)期加強(qiáng)電力檔案科學(xué)化管理的必要性為主要出發(fā)點(diǎn)，分析當(dāng)前電力檔案管理過程中存在的問題，并重點(diǎn)探討新時(shí)期加強(qiáng)電力檔案科學(xué)化管理的策略，旨在為相關(guān)人員提供一定的借鑒，從而更好的提高電力檔案的管理質(zhì)量和管理水平。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；電力檔案管理；問題；策略

檔案工作作為電力企業(yè)的重要組成部分，能夠保證電力企業(yè)各項(xiàng)工作的良性運(yùn)作、提高電力企業(yè)的工作效率。縱觀當(dāng)前電力檔案管理的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，仍存在部分問題制約和影響其實(shí)效性的根本提升。對(duì)此，本文立足于新的時(shí)代背景之下，對(duì)電力檔案管理工作的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行著重探討與簡(jiǎn)要分析。

1 新時(shí)期加強(qiáng)電力檔案科學(xué)化管理的重要性

電力行業(yè)是我國(guó)第一產(chǎn)業(yè)的重要組成部分，在我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中居于基礎(chǔ)性地位，對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展、人民群眾生活水平的提升具有至關(guān)重要的現(xiàn)實(shí)意義[1]。電力檔案是電力企業(yè)日常管理體系的重要組成部分，記錄著電力企業(yè)日常發(fā)展過程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、存儲(chǔ)相關(guān)的財(cái)會(huì)資料等，更是企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中向他人展示企業(yè)文化、歷史面貌的主要依據(jù)。同時(shí)，電力企業(yè)的文化建設(shè)、安全管理等方面也需要通過檔案管理這一方式得到淋漓盡致的展現(xiàn)。由此可見，電力檔案管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、生產(chǎn)運(yùn)行過程中占據(jù)至關(guān)重要的地位。

傳統(tǒng)化的電力檔案管理以人工為主要方式，在新時(shí)期下以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)加強(qiáng)對(duì)電力檔案的有效管理，則能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式方向準(zhǔn)便，極大程度上提高了電力檔案管理的效率，促使檔案更好的為電力企業(yè)所服務(wù)，共創(chuàng)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益雙贏的互惠發(fā)展局面。

2 當(dāng)前電力檔案管理過程中存在的問題

2.1 檔案管理意識(shí)薄弱

當(dāng)前電力檔案管理過程中存在管理意識(shí)薄弱的問題，相關(guān)人員對(duì)其進(jìn)行充分的重視，進(jìn)而導(dǎo)致相應(yīng)的管理方案難以充分落實(shí)和具體踐行在實(shí)際工作之中。部分電力企業(yè)沒有從自身檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況入手，檔案管理工作與人員配備之間不協(xié)調(diào)，某些人員甚至存在一身多職的情況，在進(jìn)行檔案歸檔工作的時(shí)候還要負(fù)責(zé)其他工作，難以從根本上提高檔案管理的質(zhì)量。同時(shí)，某些人員沒有樹立正確的管理理念，對(duì)檔案管理工作的法律法規(guī)認(rèn)識(shí)不全，進(jìn)一步導(dǎo)致檔案管理工作的專業(yè)性有待強(qiáng)化。

2.2 檔案管理手段落后

當(dāng)前電力檔案管理過程中存在管理手段落后的問題，以人工為主的管理手段無(wú)法從根本上提高電力檔案管理工作的效率，甚至在操作過程中會(huì)存在人工記錄失誤的問題。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的深化發(fā)展和不斷完善，電力企業(yè)在此種背景的框架之下，也在不斷加強(qiáng)自身的改革創(chuàng)新，這其中必然涉及檔案管理工作。但是，在改革過程中相關(guān)人員沒有對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新發(fā)展，仍舊沿用傳統(tǒng)化的模式進(jìn)行工作，主要表現(xiàn)軟件建設(shè)、硬件設(shè)置的科學(xué)含量不足這一問題上。此外，檔案管理與其他部門之間沒有建立良好的溝通交流機(jī)制，僅僅以一種獨(dú)立的形式進(jìn)行工作，進(jìn)一步阻礙了檔案管理工作的科學(xué)化發(fā)展。

2.3 人員綜合素養(yǎng)不高

當(dāng)前電力檔案管理過程中存在人員綜合素養(yǎng)不高的問題，無(wú)法為電力企業(yè)的檔案管理工作提供高素質(zhì)人才，這對(duì)電力檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展極為不利。某些企業(yè)的電力檔案管理人員不是主修檔案管理專業(yè)，因此在檔案的分類、信息處理和整合過程中不免會(huì)存在失誤，這將直接影響檔案在應(yīng)用過程中的實(shí)效性。同時(shí)，部分工作人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，沒有樹立正確合理的服務(wù)意識(shí)，極易導(dǎo)致電力檔案管理工作負(fù)于表面，流于形式[2]。此外，某些人員對(duì)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)、信息化科學(xué)技術(shù)的掌握程度不足，無(wú)法將其運(yùn)用在實(shí)際的工作之中，影響檔案管理工作信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.4 管理方案不符合發(fā)展形勢(shì)

當(dāng)前電力檔案管理過程中存在管理方案不符合發(fā)展形勢(shì)的客觀問題，難以與電力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)相承接。電力檔案管理是一個(gè)內(nèi)容繁瑣、工作流程復(fù)雜、工作量較大的綜合性工作，涉及生產(chǎn)、銷售、管理、應(yīng)用等多個(gè)環(huán)節(jié)，也正是因?yàn)槠渚哂羞@方面的特點(diǎn)，因此相關(guān)人員需要從電力檔案工作的實(shí)際情況入手制定與之相對(duì)應(yīng)的管理方案，從而保證各項(xiàng)信息的高效精準(zhǔn)傳輸。但是就當(dāng)前電力檔案管理工作的現(xiàn)實(shí)情況來(lái)看，信息系統(tǒng)的建設(shè)不盡人意，尚未取得與其的建設(shè)成效，沒有將其與檔案系統(tǒng)相連接。

3 新時(shí)期加強(qiáng)電力檔案科學(xué)化管理的策略

3.1 提高人員綜合素養(yǎng)

要全面提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，為新時(shí)期電力企業(yè)檔案管理工作的有序開展和科學(xué)進(jìn)行提供全面發(fā)展的人才支持，更好的提高電力檔案管理工作的水平與質(zhì)量。一方面，電力企業(yè)要建立健全檔案人員培養(yǎng)再教育機(jī)制，從專業(yè)能力和職業(yè)道德修養(yǎng)兩方面對(duì)其進(jìn)行培養(yǎng)，促使其明確檔案管理工作對(duì)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的推動(dòng)與促進(jìn)作用，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的職業(yè)道德教育，強(qiáng)化人員的工作責(zé)任意識(shí)，從而提高人員的綜合素養(yǎng)。另一方面，企業(yè)在檔案管理人員招聘過程中，應(yīng)該錄用以檔案管理為主的專業(yè)人才，并設(shè)置兩年的工作經(jīng)驗(yàn)要求，這樣可以從根本上保證電力檔案管理的科學(xué)化。此外，工作人員要具有一定的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，能夠熟練運(yùn)用相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件，以此來(lái)滿足電力企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的客觀需要。

3.2 建立健全管理制度

要建立健全電力檔案管理制度，為電力企業(yè)檔案管理工作提供科學(xué)發(fā)展、良性運(yùn)作的管理框架，保證各項(xiàng)方案能夠更好的落實(shí)在實(shí)際工作之中。第一，電力企業(yè)要以《檔案法》的相關(guān)內(nèi)容為基礎(chǔ)，對(duì)本企業(yè)檔案管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)設(shè)置，優(yōu)化電力企業(yè)檔案管理工作結(jié)構(gòu)。第二，企業(yè)要結(jié)合自身的發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，制定針對(duì)性、可行性并存的檔案管理辦法，對(duì)檔案管理工作的各項(xiàng)內(nèi)容、細(xì)則進(jìn)行重新編制，以便減少不必要的工作失誤。第三，企業(yè)要建立健全檔案管理工作責(zé)任制，對(duì)各崗位工作人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定，促使員工的工作行為愈發(fā)規(guī)范，一旦存在問題則可以從根本上入手進(jìn)行有效解決。

3.3 加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)

要加強(qiáng)電力檔案管理信息化建設(shè)，不斷增加電力企業(yè)檔案管理的科學(xué)技術(shù)含量，促使其更好迎合當(dāng)前信息化的時(shí)代背景，以便實(shí)現(xiàn)電力檔案管理的現(xiàn)代化建設(shè)目標(biāo)。電力企業(yè)工作人員要牢牢抓住信息化這一時(shí)代發(fā)展契機(jī)，構(gòu)建以現(xiàn)代信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用技術(shù)為基礎(chǔ)的電子檔案管理系統(tǒng)，對(duì)檔案管理的內(nèi)容、資源、信息等方面進(jìn)行優(yōu)化配置，借助云端技術(shù)更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的實(shí)時(shí)在線管理。同時(shí)，檔案管理部門要加強(qiáng)與電力企業(yè)銷售、生產(chǎn)、應(yīng)用等部門的科學(xué)聯(lián)動(dòng)，保證信息對(duì)高效傳輸，進(jìn)而提高檔案管理工作的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

3.4 注重檔案的保密管理

要注重電力檔案的保密管理，對(duì)電力企業(yè)的現(xiàn)代核心技術(shù)、機(jī)密文件進(jìn)行科學(xué)管理，以便更好的維護(hù)電力企業(yè)的切身利益，進(jìn)而減少其在發(fā)展過程中損失不必要的財(cái)富。電力企業(yè)要在信息化建設(shè)的基礎(chǔ)之上設(shè)置相應(yīng)的保密系統(tǒng)，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)電子檔案的科學(xué)化、精確化、保密化管理。對(duì)此，電力企業(yè)應(yīng)從組織機(jī)制、制度框架和細(xì)則標(biāo)準(zhǔn)等方面入手，對(duì)其進(jìn)行科學(xué)有序的建設(shè)和正確管理，更好的保證電力企業(yè)檔案資料的安全性和完整性。同時(shí)，要加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，對(duì)電力企業(yè)的核心技術(shù)材料進(jìn)行注重保管，創(chuàng)建專門的檔案數(shù)據(jù)中心，并設(shè)置防火墻等安全措施，從而防止病毒侵害、非法入侵等情況的出現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)防患于未然的目的。

4 總結(jié)

電力檔案具有容量大、門類多、范圍寬的綜合性特征，特別是在當(dāng)前新常態(tài)的經(jīng)濟(jì)背景和信息化建設(shè)的時(shí)代背景之下，檔案管理人員要加強(qiáng)對(duì)電力檔案的科學(xué)化管理，以此來(lái)更好的迎合時(shí)代發(fā)展潮流，實(shí)現(xiàn)電力檔案管理的深化發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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