淺談合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

摘 要 合同是維持企業(yè)相互間經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展的基礎(chǔ)，可以幫助企業(yè)及時(shí)規(guī)避生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)發(fā)展具有很大作用。隨著社會(huì)形式的變化，市場(chǎng)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜，要求企業(yè)必須加強(qiáng)合同管理，同時(shí)將此項(xiàng)內(nèi)容作為企業(yè)的核心任務(wù)，并結(jié)合企業(yè)發(fā)展情況構(gòu)建合同管理體制，維持企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

關(guān)鍵詞 合同管理 經(jīng)濟(jì)管理 重要性

作者簡(jiǎn)介：鄧麗，北京理工大學(xué)珠海學(xué)院，研究方向：憲法學(xué)與行政法學(xué)。

中圖分類(lèi)號(hào)：C939 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2017.05.379

合同是企業(yè)從事或開(kāi)展各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及對(duì)外經(jīng)濟(jì)的重要手段，可以通過(guò)合同的履行幫助企業(yè)獲得應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)效益，該項(xiàng)活動(dòng)貫穿于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)始終，影響著企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展。企業(yè)合同管理要求從合同訂立、履行、解除及終止等環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制，并應(yīng)用合理的手段或方法實(shí)施管理。因此為了幫助企業(yè)在當(dāng)前的環(huán)境中長(zhǎng)久生存，要求企業(yè)必須要提高思想認(rèn)識(shí)，并完善制度，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開(kāi)展。

一、概述

（一）合同管理

合同管理表示結(jié)合企業(yè)實(shí)際狀況，從合同修改、審批等多方面實(shí)現(xiàn)管理控制的操作，一般采用審核與監(jiān)管方法操作。合同管理是一個(gè)系統(tǒng)、全面且實(shí)時(shí)的管理過(guò)程，只有企業(yè)建立完善的合同管理制度，并確保合同各流程的順利執(zhí)行，進(jìn)而減少企業(yè)運(yùn)行成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，并幫助企業(yè)獲得最大效益。

（二）合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性

第一，合同管理是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要部分。從合同組成上分析，主要由轉(zhuǎn)移物所有權(quán)合同；轉(zhuǎn)移標(biāo)的物用益權(quán)的融資租賃合同、信用合同；提供服務(wù)的委托合同、保管合同；轉(zhuǎn)移智慧成果的技術(shù)合同；企業(yè)與員工簽訂的勞動(dòng)合同等組成。因此合同涵蓋了企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)往來(lái)，涉及各個(gè)部門(mén)人員。因此合同管理對(duì)企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)具有重大影響，為了維持企業(yè)的發(fā)展，必須構(gòu)建合同管理體制，提高合同管理力度。

第二，合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的影響。首先，合同的執(zhí)行過(guò)程實(shí)際上就是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，可以從合同洽談、擬定、履行等過(guò)程中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益，同時(shí)合同的落實(shí)也體現(xiàn)了一個(gè)企業(yè)的能力，可以幫助企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中樹(shù)立良好的企業(yè)形象；從某公司進(jìn)行的合同管理實(shí)踐來(lái)看，該公司已經(jīng)結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，完善了合同管理制度，并堅(jiān)持了依法簽約及依法履行等原則，在長(zhǎng)期發(fā)展中不僅得到了較高的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)幫助企業(yè)樹(shù)立了品牌形象，目前該公司已經(jīng)得到市場(chǎng)認(rèn)可，具有較高的市場(chǎng)地位。其次，隨著市場(chǎng)環(huán)境的發(fā)展，如何誠(chéng)實(shí)守信的履行合同條款，維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，并促進(jìn)雙方合作已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是控制企業(yè)成本的保障措施；最后，深入落實(shí)合同條款，幫助企業(yè)規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，減少違約行為造成的賠償損失，維持企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）履行合同需遵循的原則

第一，適當(dāng)履行原則。適當(dāng)履行原則表示簽訂合作的企業(yè)，根據(jù)合同規(guī)定所質(zhì)量的質(zhì)量、數(shù)量及標(biāo)的等確定地點(diǎn)及期限的方式，要求采用合理的方式全面履行義務(wù)。

第二，協(xié)作履行原則。協(xié)作履行原則表示雙方當(dāng)事人在合同履行中協(xié)調(diào)完成并履行合同義務(wù)所遵循的原則。合同是雙方所開(kāi)展的民事法律行為，需要合同雙方協(xié)作配合，履行各自的權(quán)利義務(wù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)合同目的。

第三，經(jīng)濟(jì)合理原則。經(jīng)濟(jì)合理表示在合同履行過(guò)程中，雙方盡量以最低成本得到最佳效益，充分考慮經(jīng)濟(jì)效益。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行中，一般均由追求利益的最大交易主體作為利益主體。因此如何應(yīng)用較少成本完成交易已經(jīng)成為合同雙方當(dāng)前研究的核心內(nèi)容。

第四，情事變更原則。情事變更表示合同簽訂后所出現(xiàn)的不可預(yù)見(jiàn)情況，簡(jiǎn)而言之，考慮到影響及社會(huì)整體態(tài)勢(shì)或布局態(tài)勢(shì)變化的需求，未能考慮原始法律行為成立要求，進(jìn)而為合同基礎(chǔ)及環(huán)境情事所做出的修正，可以將其看作合同成立后環(huán)境及合同基礎(chǔ)所發(fā)生的異常變動(dòng)。

二、分析企業(yè)合同管理中存在的問(wèn)題

（一）合同簽訂前期工作不完善

從企業(yè)合同管理現(xiàn)狀來(lái)看，受企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員思想意識(shí)及簽訂責(zé)任人專(zhuān)業(yè)水平等因素的影響，導(dǎo)致合同簽訂前為開(kāi)展準(zhǔn)備工作，不能深入了解企業(yè)的資質(zhì)、信譽(yù)度、企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)情況、資金及內(nèi)控的情況，如果在此種情況下簽訂合同，就會(huì)增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而造成較大的經(jīng)濟(jì)損失，嚴(yán)重時(shí)將影響企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（二）合同簽訂嚴(yán)謹(jǐn)性不強(qiáng)

合同簽訂是一項(xiàng)較重要的事項(xiàng)，但是受責(zé)任人自身水平、經(jīng)驗(yàn)等因素影響，導(dǎo)致合同簽訂中未能及時(shí)審查。此種情況下，個(gè)別企業(yè)就會(huì)使用一些模棱兩可的詞匯表述合同，或者書(shū)寫(xiě)的合同文本內(nèi)容較長(zhǎng)，設(shè)置了較多的數(shù)字陷阱，如果不能咬文嚼字、反復(fù)研究，一旦簽訂合同就必須按照合同履行內(nèi)容，讓企業(yè)遭受了巨大損失，影響了企業(yè)的發(fā)展。例如，定金與訂金雖然兩個(gè)詞僅差一個(gè)字，但所具有的法律效應(yīng)差異較顯著。定金延遲交付不構(gòu)成違約行為，但訂金延遲屬于違約行為。除此之外，簽訂合同時(shí)還容易出現(xiàn)違約責(zé)任方遺漏問(wèn)題。有的合同大篇幅內(nèi)容講解好處，但提出的違約較少，一旦出現(xiàn)違約情況，不能找到與之對(duì)應(yīng)的條款進(jìn)行處理，進(jìn)而對(duì)企業(yè)造成了巨大的經(jīng)濟(jì)損失，因此審驗(yàn)合同條款時(shí)，必須認(rèn)真對(duì)待，避免對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的開(kāi)展造成了影響。

（三）企業(yè)未建立完整的合同管理體系

合同管理貫穿于企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，不僅要從內(nèi)容與手段上管理，還要加強(qiáng)企業(yè)各部門(mén)合作，要求保管好每份具有法律效力的文件，保護(hù)企業(yè)利益不受損害。履行合同時(shí)，還要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況合理調(diào)整戰(zhàn)略及方法。但是由于企業(yè)內(nèi)部人員認(rèn)識(shí)不足，還未建立完整的合同管理體系，缺少過(guò)程監(jiān)督，嚴(yán)重時(shí)將出現(xiàn)訴訟失敗案例。個(gè)別企業(yè)雖然構(gòu)建了合同管理體系，但是體系內(nèi)容不全面，不能發(fā)揮管理作用，進(jìn)而影響了企業(yè)的發(fā)展。

（四）法律意識(shí)較薄弱

很多企業(yè)進(jìn)行合同管理時(shí)出于情面等多方面原因考慮，習(xí)慣應(yīng)用“君子協(xié)議”，認(rèn)為合同簽訂上過(guò)于糾結(jié)容易影響雙方的感情，因此出現(xiàn)了口頭協(xié)議、未蓋章協(xié)議等及無(wú)合同協(xié)議等“合同”，一旦雙方發(fā)生糾紛，雙方各執(zhí)一詞，不能發(fā)揮合同的作用，進(jìn)而造成了兩敗俱傷的場(chǎng)面。合同是保證企業(yè)雙方利益的重要文獻(xiàn)，為了維護(hù)企業(yè)的利益，要求簽訂合同時(shí)必須按照法律程序操作，規(guī)范書(shū)寫(xiě)標(biāo)準(zhǔn)及蓋章位置，并明確雙方的權(quán)利及義務(wù)，避免合同內(nèi)容不完善影響雙方的利益，維持企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展。

三、促進(jìn)合同管理的方法

（一）提高思想重視，開(kāi)展員工培訓(xùn)

目前很多企業(yè)都沒(méi)有從思想上認(rèn)識(shí)到合同管理的作用，此種原因與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層合同管理意識(shí)不強(qiáng)密切聯(lián)系，為了保證合同質(zhì)量，要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)首先從思想上認(rèn)識(shí)到合同管理的重要性，并對(duì)合同管理人員召開(kāi)會(huì)議，讓合同管理人員認(rèn)識(shí)到合同管理的作用，然后結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制定自上而下的獎(jiǎng)懲制度，讓企業(yè)每位員工均能正確認(rèn)識(shí)合同管理的作用，減少不良問(wèn)題的發(fā)生。此外，還要針對(duì)性的給企業(yè)員工開(kāi)展培訓(xùn)，引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)并掌握合同管理的方法，并注意合同管理中常見(jiàn)的問(wèn)題。為了提高培訓(xùn)效果，可以對(duì)員工進(jìn)行考核，并將考核結(jié)果列入薪資中，激發(fā)員工參與培訓(xùn)工作的積極性，并提高合同管理質(zhì)量。

（二）構(gòu)建完善的合同管理體系

企業(yè)開(kāi)展合同管理時(shí)必須要充分發(fā)揮自我的權(quán)利，并保護(hù)好自身利益，掌握主動(dòng)權(quán)。簡(jiǎn)而言之，企業(yè)首先構(gòu)建符合自身發(fā)展的合同管理體系，并完善制度積極章程，規(guī)范企業(yè)合同簽訂各個(gè)步驟，保證各步驟都有章可循。實(shí)際管理中企業(yè)可設(shè)置合同管理部門(mén)，并要求該部門(mén)與企業(yè)其他部門(mén)做好聯(lián)系，主要從合同協(xié)商、簽訂、審批、履行等各方面操作，處理好合同管理中存在的細(xì)節(jié)與糾紛問(wèn)題，并將其列入實(shí)際管理工作中。合同管理體系的建立已經(jīng)成為合同透明化簽訂、規(guī)范合同簽訂步驟的重要舉措，監(jiān)督了合同各部門(mén)工作，明確了各部門(mén)職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)了合同簽訂整體控制，減少了企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失，對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展具有重大意義。

（三）增強(qiáng)員工的法律意識(shí)

中國(guó)是一個(gè)長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響的國(guó)家，國(guó)內(nèi)很多企業(yè)還未認(rèn)識(shí)到合同管理及索賠的重要性，此種問(wèn)題從側(cè)面也反映了法律意識(shí)薄弱問(wèn)題。因此為了解決及時(shí)解決此種問(wèn)題，首先，要求企業(yè)必須提高法律意識(shí)，并配備專(zhuān)業(yè)的律師團(tuán)隊(duì)，企業(yè)并不需要掌握合同管理中的各項(xiàng)法律，但是必須具備在法律條件下的執(zhí)行意識(shí)，而且當(dāng)企業(yè)利益受到損害后，必須使用法律武器捍衛(wèi)，并及時(shí)解決存在的相關(guān)問(wèn)題。其次企業(yè)必須具備基礎(chǔ)的合同嘗試，如合同格式、行文要求、簽章要求、簽訂份數(shù)、有效時(shí)間及權(quán)利義務(wù)等。同時(shí)在合同正式生效前，要求將合同文本交給企業(yè)法律顧問(wèn)開(kāi)展最終審核，保證企業(yè)權(quán)益不受損害。

（四）及時(shí)處理好合同管理中存在的問(wèn)題

合同管理體系是控制并保證合同質(zhì)量的重要措施，但并不是萬(wàn)無(wú)一失的，因此開(kāi)展合同管理時(shí)，要求企業(yè)管理層首先要給予合同管理重視，并認(rèn)真商討對(duì)策，如果合同雙方采用協(xié)商的方法解決，必須在短期內(nèi)解決，避免出現(xiàn)更大的法律糾紛問(wèn)題。實(shí)際操作中如果因管理不當(dāng)導(dǎo)致合同出現(xiàn)了法律糾紛，企業(yè)必須要結(jié)合實(shí)際情況，采用協(xié)商、訴訟及仲裁等方式解決，積極維護(hù)自身權(quán)益。除此之外，企業(yè)還要在問(wèn)題解決后積極分析并總結(jié)問(wèn)題出現(xiàn)的原因，界定錯(cuò)誤與責(zé)任，并構(gòu)建完善的管理體系，避免再次出現(xiàn)此種問(wèn)題給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。

合同管理是企業(yè)較重要的內(nèi)容之一，也是保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要方式，還可以幫助企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中樹(shù)立良好的企業(yè)形象。本文主要對(duì)合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性進(jìn)行分析，并解決實(shí)際情況針對(duì)性的提出了解決措施，希望可以提高合同管理質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

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