基于工作室助理參與實訓室管理的研究

陳捷

摘要：實訓室的良好管理是高職院校進行實踐教學的重要保證。在湖州職業(yè)技術學院測量工作室成立的背景下，發(fā)展了工作室助理參與實訓室管理的制度。本文從制度產生的背景，運行機制和實施后運行的效果等方面進行了研究。

Abstract： The good management of laboratory is the important guarantee of practice teaching in higher vocational colleges. Under the background of the measurement studio set up in Huzhou Vocational and Technical College， the system of studio assistant to participate in the training room management is developed. In this article， the background of the system， operation mechanism and the effect after implementation are studied.

關鍵詞：實訓室管理；工作室助理；工程測繪

Key words： laboratory management；studio assistant；engineering surveying and mapping

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2017）17-0167-02

0 引言

高職院校的各類實訓室（或實驗室）是進行實踐教學的主要場所：學生在實訓室內完成理論走向實踐的學習，并初步模擬本專業(yè)在社會工作環(huán)境下的部分或全部勞作過程；同時，實訓室還肩帶技能鑒定、技術培訓、科技研發(fā)、社會服務的功能。實訓室的建設管理水平好壞，是衡量一個高職院校實踐教學水平高低，應用型人才培養(yǎng)是否實現，高職院校辦學成功與否的重要指標。積極探索，深入研究，創(chuàng)新管理，優(yōu)化實訓室建設和管理水平，對高職院校教育事業(yè)的發(fā)展，有著極其重要的指導意義和現實價值。[1]

1 測繪工作室助理實訓室管理制度的提出背景

1.1 實訓管理隊伍存在的缺陷

自2009年9月建筑工程學院成立獨立二級學院以來，學校對測繪實訓室每年投入一定經費進行硬件條件建設，主要用于購置儀器設備，但與此同時，學校由于人事制度規(guī)定限制，管理人員配備嚴重不足?，F建筑工程學院實訓中心共配置主任一名，兼職管理人員兩名，需管理近21個實訓室。管理者工作量大，任務繁重，專業(yè)不對口，很難對專一實訓室進行精細化管理。其次，實訓室管理缺乏系統、科學的管理機制，存在著多頭管理或無頭管理。實訓中心、教研室、專業(yè)任課教師均對實訓室應承擔一定的管理責任，但是由于責任劃分不清，存在推諉扯皮的現象。

1.2 開放式實訓教學改革的需要

傳統的實訓教學方法單一，缺乏創(chuàng)新，阻礙了學生創(chuàng)造性思維的培養(yǎng)和發(fā)揮，難以適應應用型人才培養(yǎng)目標的要求.高職院校開放性實訓改革是提高教學質量、充分發(fā)揮實訓室的效用、培養(yǎng)學生的實踐能力和創(chuàng)新精神的有效途徑[2]。測繪工作室建立在測繪工作任務之上，以測繪設備儀器作為管理對象，工作方式要求7×12小時開放式值班制度。既解決了實訓中心人手不足的問題，保證實訓室正常實踐教學的開放時間，滿足測繪課程對實訓器材的使用要求；又能充分發(fā)揮學生主觀能動性，方便參加省市校測量競賽和興趣小組的同學借用設備。

1.3 工學結合下助學形式多樣化的需要

目前學院實訓中心開展勤工儉學的形式以早晚開關門，打掃衛(wèi)生，坐班值班等簡單體力付出為主要形式，學生應用能力得不到鍛煉。工作室助理參與實訓室管理使其在提供助學崗位的同時，更多的運用到專業(yè)知識。并且能結合實際的工作任務，拓展課外知識和實踐能力以及管理能力，對提高個人綜合素質，發(fā)展個人空間，施展個人才華有著極大的推動作用。另外，在完成工作室的任務后，可提高勤工儉學助學金的標準，既為家庭經濟困難學生提供部分生活資助，又為其提供了提升素質，鍛煉綜合能力的平臺，又為學校解決了缺乏專業(yè)性勤工助學崗位的難題。

2 測繪工作室助理實訓室管理制度的運行機制

2.1 工作室助理實訓管理的工作模式

為了優(yōu)化工作室的工作效率和實訓室的管理效率，在結合建筑工程學院專業(yè)教師，教研室和實訓中心的師資情況及工作特點的前提下，實訓室助理管理制度同工作室工作制度相合并，采取現代學徒制的工作模式?，F測繪工作室有教師4人，招收學生助理32人，按照班級課表和學生自身情況分為8個小組，每組組員在三到四人，設置組長一人，每名教師帶領2個小組，教師作為“師傅”負責學生“徒弟們”的培訓，管理及工作任務分工。[3]工作室學期內采取7×12小時工作制，寒暑假根據學生自主意愿和實際工作任務另行安排。

2.2 測繪實訓室助理的管理內容

測繪實訓室主要以測繪儀器設備為主，現測繪實訓室擁有儀器設備統計如表1。

助理對測繪儀器的管理主要分為使用前，使用中和使用后的管理：使用前助理對儀器設備進行常規(guī)檢驗和校正，使用中助理可作為實訓輔助人員參與實訓教學，保證儀器設備的正常使用，使用后需要對儀器及時進行養(yǎng)護，發(fā)現損壞立即報修。另外，助理還要做好儀器設備的借用登記，在登記表上記錄借用儀器的型號、數量、班級、實訓內容、時間和借用人。

2.3 工作室助理的選拔和培訓

工作室助理的選拔方式是以學生自主報名，教師考核進行擇優(yōu)選取。因為學生是單向規(guī)律流動的，大三離校后即自主就業(yè)，而工作室對外承接工作是持續(xù)恒定的。學生在工作室內的時間預計在1.5～2.5年，時長相對較短，從測繪課程成績比較優(yōu)秀，工作態(tài)度認真，對實踐動手興趣大的學生中選拔，可以給這些學生提供一個較好的能力提升平臺和機會，增加其就業(yè)的砝碼，同時具備良好測量基礎知識的學生為實訓室的良性管理和長期動態(tài)管理奠定了良好的基礎。

針對工作室助理的工作性質，為保證測繪實訓室的正確管理，實訓中心對錄用的助理進行專項培訓，培訓主要分成三個部分，第一部分是實訓室理論培訓，主要包括熟悉實訓室管理員崗位職責、實訓室管理規(guī)章制度，實訓室對外開放時間，實訓室的工作要求；第二部分是實訓室實踐管理培訓，主要包括各種測繪儀器設備的認識，儀器的使用和檢查方法，簡單的維護保養(yǎng)和校正辦法；第三部分是實訓室的衍生管理培訓，包括實訓室衛(wèi)生保潔的安排，實訓課中使用儀器設備的監(jiān)督和指導工作，測量競賽儀器的借還手續(xù)，新生始業(yè)教育參觀的流程。在培訓過程中，對助理的基本工作素養(yǎng)、責任感和職業(yè)道德同時進行重點培養(yǎng)。[4]

2.4 工作室助理的評價機制

工作室助理主要以完成工作室的任務為主，為了使參與實訓室管理的工作能夠得到有效保證，實訓中心必須有一個合理公正的全過程評價制度：首先根據學生的班級課程安排，以組為單位，在課余時間安排了輪流值班。要求值班的助理在完成值班任務后，填寫《測繪實訓室值班記錄》，記錄本次值班的工作內容。每隔一個月實訓中心對值班記錄進行檢查，期末對整個學期的值班進行整體考核；其次，針對測繪器材的管理規(guī)定，進行不定期的抽查，檢查助理是否按要求做好設備借還，維護保養(yǎng)和損壞報廢的登記。對記錄完整、無特殊請假、表現優(yōu)秀的助理給予一定獎勵，并報至工作室，作為工作室績效考核的組成部分。

3 測繪工作室助理實訓室管理制度運行的效果

3.1 改善了實訓室服務管理水平

在工作室助理參與管理前，實訓中心由于人手不足，只能疲于應對實訓室的常規(guī)性管理，而采用了助理實訓室管理制度一學期之后，實訓室服務管理水平大幅提升：實訓室內能保持儀器擺放整潔有序，地面干凈清潔；正常儀器設備能得到定期保養(yǎng)和檢修，有故障的儀器設備能及時修理和更換；實訓中心管理者能有更多的時間和精力投入到完善實訓室制度、環(huán)境和發(fā)展規(guī)劃上，推動實訓室向更高級別發(fā)展。

3.2 提高了專業(yè)教師的實踐教學效果

專業(yè)教師實踐課教學有了助理后降低了課堂管理的工作量，師生比從1：40多降到1：10以下，使學生在訓練時能夠得到更多機會的指導；由于助理都曾經學習過測繪課程，對所做的實訓科目比較熟悉，會以學生的角度看待問題，在新生容易犯錯的地方多加提醒，提高了實訓的成功率；專業(yè)教師在助理完成了部分指導任務后就課堂教學成果進行調研，將實訓中設置的不足之處進行提煉，為教學改革提供基礎材料。

3.3 培養(yǎng)了工作室助理的綜合素質

工作室助理通過實訓室的管理工作，對大一時所學的測量課程基礎知識有了新的認識，完成了從書本到實踐再回到書本的知識系統化整理，提升了理論平臺。同時，實訓室嚴謹、求實、踏實、認真的要求使助理耳融目染，養(yǎng)成了一絲不茍的工作態(tài)度，勤奮刻苦的學習精神，激發(fā)了他們不斷探索的學習興趣，獲得了大量的工作管理經驗，為畢業(yè)后更快地適應社會，增加就業(yè)競爭力打下了良好的基礎。

3.4 為開放式實訓教學改革進行了一定的探索

高職院校開放性實訓改革的重點是實訓室的開放。以往實訓室只在實踐教學時開放，實訓室使用率和實踐教學滿意度都很低，測繪實訓室在工作室助理管理制度實行一學期以來，做到了學期中全天候開放，假期根據需要開放，有效提高了實訓室的使用率。同時，在學院技能文化節(jié)和大三綜合實訓期間，參加測繪技能比武的學生和有意向尋找測繪方向就業(yè)的學生在課余時間來實訓時借用儀器進行訓練的次數也有了一定的提升。

4 結束語

工作室助理實訓室管理制度是高職院校實訓室管理的一種新的嘗試，主要立足于解決實訓室自身管理缺陷，同時為開放式實訓教學改革提供一個參考范例。在實施過程中依托湖職院建工學院測繪工作室，以學生作為管理主體，實踐課程為紐帶，實現了管理的基層對接。

參考文獻：

[1]鄭亮.高職院校實訓室建設與管理的問題分析及對策研究[J].科教導刊，2014（1）：242-243，252.

[2][4]趙中琦，高小榮，王韻琪.學生實訓室助理參與實訓室管理的探索與實踐[J].蘇州市職業(yè)大學學報，2016，27（3）：70-72，84.

[3]梅清，鄧貴峰.基于現代學徒制的工作室教學模式的研究[J].武漢工程職業(yè)技術學院學報，2016（1）：71-73.