ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用探究

彭劍

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，企業(yè)要想穩(wěn)步地發(fā)展下去，就不要不斷提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)核算是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過(guò)運(yùn)用ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)核算，可以有效提高企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率和質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。下面，本文就針對(duì)該問題展開分析，希望能為日后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供參考。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；企業(yè)財(cái)務(wù)核算；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2017）009-0-01

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所謂的ERP 系統(tǒng)，指的就是以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以集信息技術(shù)為支撐，通過(guò)對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)的運(yùn)用，來(lái)全面的識(shí)別和規(guī)范企業(yè)現(xiàn)有資源，并統(tǒng)一處理、整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一種管理方式，優(yōu)化了企業(yè)的業(yè)務(wù)程，提升了企業(yè)的綜合實(shí)力，在現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中，其充分發(fā)揮了自身的作用。

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning），又被叫做企業(yè)資源計(jì)劃。在這個(gè)系統(tǒng)中，主要包含了以下幾個(gè)部分，即：物資資源管理（物流）、人力資源管理（人流）、財(cái)務(wù)資源管理（財(cái)流）、信息資源管理（信息流）。通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，能夠針對(duì)企業(yè)中的已有資源進(jìn)行充分的識(shí)別與規(guī)范，并且能夠進(jìn)一步安排于處理相關(guān)業(yè)務(wù)，然后通過(guò)運(yùn)用在線的方式，來(lái)進(jìn)行資源的優(yōu)化成和，促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與完善，提升企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。也就是說(shuō)，所謂的ERP系統(tǒng)，指的就是通過(guò)運(yùn)用現(xiàn)代化的信息手段，來(lái)進(jìn)行企業(yè)管理的優(yōu)化與整合系統(tǒng)，其能夠更好的推動(dòng)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展。

現(xiàn)階段，隨著企業(yè)的發(fā)展與軟件的創(chuàng)新，其對(duì)于管理軟件的重要性認(rèn)識(shí)也越來(lái)越高，而ERP系統(tǒng)也正在一個(gè)不斷發(fā)展的黃金時(shí)期中。通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)與人力資源等管理的一體化，并通過(guò)以企業(yè)的數(shù)據(jù)信息管理為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)活動(dòng)的全過(guò)程管理，促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的提升，強(qiáng)化企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。

二、ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用

1.企業(yè)財(cái)務(wù)核算的做賬

就針對(duì)于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作來(lái)說(shuō)，因?yàn)槠渌捎玫氖鞘止ず怂愕姆绞剑虼?，相關(guān)的核算人員，就能夠依據(jù)自身的主觀需求，來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的修改，或者是進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的銷毀，這樣一來(lái)，就難以保證會(huì)計(jì)的謹(jǐn)慎性。但是，在現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)核算中，通過(guò)運(yùn)用ERP 系統(tǒng)，能夠?qū)⑵渌枰臄?shù)據(jù)，直接的錄入到系統(tǒng)當(dāng)匯總，并且，一些能夠?yàn)閿?shù)據(jù)提供支撐的原始憑證，也可以通過(guò)運(yùn)用相關(guān)的途徑，來(lái)將其錄入到系統(tǒng)中。這樣一來(lái)，在 ERP 系統(tǒng)當(dāng)中，經(jīng)過(guò)審核的憑證只能沖銷，并不能進(jìn)行相應(yīng)的修改，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)審計(jì)提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支撐，提高財(cái)務(wù)數(shù)的真實(shí)性，為財(cái)務(wù)審核工作提供一個(gè)良好的條件[1]。除此以外，通過(guò)運(yùn)用ERP 系統(tǒng)，能夠進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)的查詢與分析，來(lái)促使企業(yè)的財(cái)務(wù)審核工作，能夠真正的深入到企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)過(guò)程中。比如說(shuō)，通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種賬務(wù)進(jìn)行分層次的顯示，并且，在這個(gè)基礎(chǔ)上，來(lái)由相關(guān)的會(huì)計(jì)人員，來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期的分層次審核工作，以此來(lái)提高企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。此外，通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，并結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)，能夠進(jìn)行企業(yè)各項(xiàng)物料庫(kù)存與款項(xiàng)轉(zhuǎn)化的記錄，并且，為企業(yè)的物流等信息提供充分的依據(jù)，提高信息顯示的有效性與全面性。

2.企業(yè)財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容和方式

就針對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算來(lái)說(shuō)，其所采用的主要方式，就是進(jìn)行會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、復(fù)式記賬以及相應(yīng)的成本計(jì)算與財(cái)產(chǎn)清查等。并且，在這當(dāng)中的每一個(gè)步驟，都是由專業(yè)的會(huì)計(jì)人員所完成的。因此，其在實(shí)際的核算過(guò)程中，盡管已經(jīng)形成了相應(yīng)的系統(tǒng)，但是，無(wú)論是核算的質(zhì)量還是效率，都不夠理想。企業(yè)作為一個(gè)重要的經(jīng)濟(jì)主體，其對(duì)于市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，需要作出一個(gè)及時(shí)并且準(zhǔn)確的反應(yīng)。然而，通過(guò)運(yùn)用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算方式，并不能充分滿足其可持續(xù)發(fā)展的需求。但是，通過(guò)運(yùn)用 ERP 系統(tǒng)，來(lái)進(jìn)行其也的財(cái)務(wù)核算工作，系統(tǒng)就能夠根據(jù)錄入的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，來(lái)進(jìn)行自動(dòng)的數(shù)據(jù)整理與報(bào)表生成等工作，以此來(lái)簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)核算的內(nèi)容，并使得財(cái)務(wù)核算的方法更具便捷性，提高了財(cái)務(wù)核算的效率。與此同時(shí)，由于ERP 系統(tǒng)本身有著明顯的實(shí)時(shí)性特征，因此，其能夠?qū)⒃鹊氖潞筇幚?，轉(zhuǎn)變成事前、事中控制等方式，這樣一來(lái)，其也能夠更好的提高企業(yè)對(duì)于市場(chǎng)的適應(yīng)性。此外，就針對(duì)于目前的實(shí)際情況來(lái)看，通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，來(lái)處理大量的重復(fù)核算工作，這樣一來(lái)，就能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員的工作重心，轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)監(jiān)督上來(lái)。在這樣的情況下，通過(guò)運(yùn)用ERP 系統(tǒng)，不僅能夠確保資金管理的質(zhì)量，確保資金能夠及時(shí)入賬，同時(shí)，也能在這個(gè)基礎(chǔ)上，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資金執(zhí)行情況的強(qiáng)化監(jiān)督，并以此來(lái)確保資金管理的準(zhǔn)確性[2]，充分體現(xiàn)出ERP 系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用價(jià)值。

3.企業(yè)財(cái)務(wù)核算的用戶權(quán)限分配

通過(guò)運(yùn)用ERP 系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，能夠由企業(yè)的下屬分公司，來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)的獨(dú)立核算，并且，其財(cái)務(wù)信息始終處于一種閉環(huán)的狀態(tài)中。在這樣的情況下，其就能夠有效的降低企業(yè)總公司財(cái)務(wù)人員的工作任務(wù)，來(lái)細(xì)分工作細(xì)則，優(yōu)化工作效果。與此同時(shí)，通過(guò)運(yùn)用該系統(tǒng)，來(lái)進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，能夠有效提高分公司對(duì)于財(cái)務(wù)管理的積極性，并充分調(diào)動(dòng)起其主觀能動(dòng)性。除此以外，在實(shí)際的系統(tǒng)運(yùn)用過(guò)程中，由于該系統(tǒng)本身具有賬號(hào)安全控制的功能，通過(guò)其進(jìn)行企業(yè)的財(cái)務(wù)核算，不僅能夠?qū)⑵髽I(yè)下屬核算單位的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的隔離，同時(shí)，也能讓分公司根據(jù)自身的實(shí)際情況，來(lái)進(jìn)行權(quán)限的訪問與讀寫等。這樣一來(lái)，就能夠讓財(cái)務(wù)核算人員，根據(jù)自身的權(quán)限，來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)系統(tǒng)的訪問工作，促進(jìn)其崗位職責(zé)的充分發(fā)揮，并細(xì)分財(cái)務(wù)核算責(zé)任，與此同時(shí)，其也能夠加強(qiáng)人員之間的監(jiān)督，強(qiáng)化實(shí)際的平衡效果。而就針對(duì)于具體的核算過(guò)程來(lái)說(shuō)，一旦發(fā)現(xiàn)問題，其也能根據(jù)具體權(quán)限，來(lái)在第一時(shí)間中找到負(fù)責(zé)任，提高核算的價(jià)值與效率。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，現(xiàn)代管理手段對(duì)于提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的作用，企業(yè)要在財(cái)務(wù)核算工作中合理的應(yīng)用 ERP系統(tǒng)，以不斷提升企業(yè)的財(cái)務(wù)核算效率和質(zhì)量，并且，在這個(gè)過(guò)程中，充分發(fā)揮系統(tǒng)作用，強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)更好更快的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張士平.ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)核算中的應(yīng)用與作用[J].企業(yè)改革與管理，2015（17）：138-139.

[2]劉安康.企業(yè)財(cái)務(wù)核算中ERP系統(tǒng)的應(yīng)用及作用探討[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（26）：182.