劉艷麗
摘 要:公正機(jī)構(gòu)的主要業(yè)務(wù)之一就是遺囑公證,這也是其傳統(tǒng)業(yè)務(wù)。在這些年來,公正遺囑越來越廣泛,但是公證遺囑是否合法,能否有效運行,是否對法定繼承人進(jìn)行審核等方面都使得公證機(jī)構(gòu)和相關(guān)遺囑關(guān)系人產(chǎn)生的糾紛越來越多,這也大幅度的增加了遺囑公證員工的工作壓力,提高了公民進(jìn)行遺囑公證的風(fēng)險,本文主要對如何有效、合法的進(jìn)行遺囑公證,維護(hù)遺囑涉及雙方的合法權(quán)益,從而盡可能的減少公證機(jī)構(gòu)和需公證人員的糾紛提出一些可行性建議,從而進(jìn)一步提高工作效率。
關(guān)鍵詞:遺囑公證、風(fēng)險、防范、措施
一、遺囑和遺囑公證的具體含義
遺囑是自然人在生前通過一定的法律手段,依法來處理自己的財產(chǎn),并且安排和此事有關(guān)的事物,使其在自然人死后發(fā)生法律效力的單方民事行為。遺囑公證是公證機(jī)構(gòu)根據(jù)法律規(guī)定,通過公證員來證明立遺囑人設(shè)立遺囑行為的真實、合法的行為。
二、遺囑公證中存在的法律風(fēng)險
1.立遺囑人的身份和是否具有相應(yīng)的民事行為能力的風(fēng)險
整個遺囑要合法有效的前提就是確保立遺囑人身份的真實,因為在實際工作中,會存在一些居心不良之人通過虛假的證件偽造個人身份到公證機(jī)構(gòu)去進(jìn)行遺囑公證,這樣會浪費公證機(jī)構(gòu)的人力、物力,也會導(dǎo)致后期一定的糾紛風(fēng)險,所以公證機(jī)構(gòu)必須要對立遺囑人的身份進(jìn)行仔細(xì)審核。我國的法律規(guī)定,沒有具有行為能力或者被限制行為能力的自然人所立遺囑沒有法律效力,因此,為了減少糾紛,相關(guān)機(jī)構(gòu)必須要分析立遺囑人的身份和民事責(zé)任進(jìn)行審核。
2.立遺囑人表達(dá)內(nèi)容是否真實準(zhǔn)確的法律風(fēng)險
立遺囑人所立遺囑內(nèi)容是否真實準(zhǔn)確是遺囑合法有效的核心要素。在立遺囑人向相關(guān)機(jī)構(gòu)申請進(jìn)行遺囑公證時,機(jī)構(gòu)員工需要向當(dāng)事人詢問所立遺囑是否真實有效,有無所脅迫,表達(dá)的是否自己的真實意愿。
3.遺囑公證程序合法性的風(fēng)險
遺囑公證的程序必須依據(jù)法律進(jìn)行,并且遺囑公證需要在遺囑人居住地、經(jīng)常居住地或者遺囑行為發(fā)生地的公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證。要求進(jìn)行遺囑公證需要立矚人親自到公證機(jī)構(gòu)提出遺囑公證申請,此行為不得委托給他人。并且公證機(jī)關(guān)進(jìn)行遺囑公證時,必要有兩名公證員進(jìn)行公證,以此來確保遺囑公證的合理、合法。除了在提出申請的特殊情況下,可以由一名公證員進(jìn)行,但是必須有一名證人來進(jìn)行見證,從而保證整個過程的有效、合法。
三、降低遺囑公立風(fēng)險的有效措施
1.加大對立遺囑人身份及行為能力的核實
(1)在立遺囑人提出遺囑公證的申請后,遺囑公證需要符合遺囑人的身份進(jìn)行審核。公證員需要審查立囑人的身份原件是否真實合法,其信息是否和現(xiàn)實情況相一致。在特殊情況下,公證機(jī)關(guān)可以要求立囑人提供更多的身份證明,例如駕校等。公證員還需要進(jìn)一步對立囑人進(jìn)行詢問,例如其出生日期、出生地等,以此來確保個人信息無誤,防止冒充立囑人的現(xiàn)象出現(xiàn)。
(2)在立囑人向公證機(jī)構(gòu)提出遺囑公證申請時,需要對立囑人的是否具有正常的民事能力進(jìn)行審核。在公證員進(jìn)行公證時,對一些年齡較大的立囑人,需要通過談話中分析立囑人是否能明確認(rèn)識自己立遺囑的后果,是否具有完全民事行為能力。公證員在必要時可以對詢問過程進(jìn)行錄音、錄像,從而通過進(jìn)一步的分析遺囑人是否具有完全民事責(zé)任。根據(jù)我國現(xiàn)有的遺囑公證法規(guī),公證員在進(jìn)行遺囑公證時,需要對一下立囑人進(jìn)行錄音和錄像:(一)遺囑人年老體弱;(二)遺囑人為危重傷病人;(三)遺囑人為聾、啞、盲人;(四)遺囑人為間歇性精神病患者、弱智者。一些立囑人由于身體原因不能親自到公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行遺囑公證時,公證員需要親自上身進(jìn)行遺囑公證,并且要求立囑人向公證機(jī)構(gòu)提供縣級以上醫(yī)院的診斷書,確保其頭腦清醒,具有獨立的民事責(zé)任。
2.公證遺囑的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)詳細(xì)符合實際,語言應(yīng)該準(zhǔn)確、通俗易懂
(1)對于遺囑公證中的內(nèi)容,公證機(jī)構(gòu)需要對立囑人的財產(chǎn)進(jìn)行審核,根據(jù)我國法律要求,立囑人的財產(chǎn)必須是合法財產(chǎn)。
(2)公證遺囑嗯內(nèi)容必須要詳細(xì),符合實際。對遺囑中的財務(wù)必須詳細(xì)、準(zhǔn)確的描述。并且在遺囑中的受益人需要明確的規(guī)定,受益人若是已婚,也要規(guī)定遺產(chǎn)是夫妻雙方所有還是受益人個人所有,在公證的遺囑中,所用語言必須盡可能和立囑人講訴的想象,并且將語言組織清晰,用通俗的語言來進(jìn)行立囑了,使立囑人和受益者都能夠看懂遺囑內(nèi)容。
3.詢問筆錄的記錄應(yīng)當(dāng)盡量詳細(xì)
在進(jìn)行遺囑公證時,公證員需要對立囑人進(jìn)行詳細(xì)的詢問,并且客觀的記錄立囑人的真實意愿,最大限度的反應(yīng)遺囑內(nèi)容。詢問內(nèi)容主要涉及以下4點:
(1)立囑人個人以及家庭成員狀況,包括婚姻狀態(tài)、子女以及子女人數(shù),父母、兄弟姐妹等,從而更好的了解立囑人的個人情況。
(2)明確立囑人的個人身體狀況和精神情況,由于一些立囑人為年老人、間歇性精神病患者或是危重傷病人,這些人員很有可能缺乏完全的民事責(zé)任,公證員需要準(zhǔn)確分析立囑人對現(xiàn)實的認(rèn)識和反應(yīng)能力。
(3)確定遺囑確立的財產(chǎn)處理情況,對處分的財產(chǎn)進(jìn)行合法的證明。對處分的財產(chǎn)是否由受益人個人擁有,是否有其他共享者;有無夫妻財產(chǎn)約定;以前是否曾以遺囑或者遺贈撫養(yǎng)協(xié)議等方式進(jìn)行過處分,財產(chǎn)有無設(shè)立擔(dān)保,是否有被查封、扣押的財產(chǎn),對于這些情況,公證員都需要仔細(xì)詢問。
(4)公證員在進(jìn)行遺囑公證時,需要詢問立囑人在申請遺囑時是否出于自己意愿,立遺囑的原因,把遺囑給某人的原因,和不給某人的原因。
4.認(rèn)真履行遺囑公證告知義務(wù)
公證員在進(jìn)行遺囑公證時,需要告知立囑人設(shè)立遺囑的意義和后果,讓其明白進(jìn)行遺囑公證時可以享有的權(quán)利和需要承擔(dān)的義務(wù)。立囑人需要明確,在遺囑生效之前,其可以依法更改、取消遺囑,但是不能通過其他私人的手段進(jìn)行更改、取消遺囑,要求立囑人處理的財產(chǎn)必須是個人依法所得財產(chǎn),要求立囑人要對自己撫養(yǎng)并且沒有勞動能力、缺乏生活來源的繼承人保留財產(chǎn),以及其他現(xiàn)實情況。
5.公證書的撰寫
在遺囑公證書中,一些遺囑受益人是需要立囑人進(jìn)行撫養(yǎng)的并且缺乏個人勞動能力也沒有生活來源的人,這些人也是法定繼承人。
四、總結(jié)語
隨著遺囑公證的越來越頻繁,對其相應(yīng)制度需要進(jìn)一步的完善,從而降低遺囑公證中產(chǎn)生的風(fēng)險,減少公證機(jī)構(gòu)和遺囑雙方之間的糾紛,從而提高遺囑公證的效率。
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