“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理平臺(tái)的構(gòu)建與實(shí)現(xiàn)研究

張宇宏

摘 要：為了全面貫徹落實(shí)教育部、財(cái)政部[2007]1、2 號(hào)文件，各高校紛紛實(shí)施高等教育“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)。 隨著教學(xué)改革的不斷深入和發(fā)展，各高?！百|(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)面臨責(zé)任大、任務(wù)重、難度高的現(xiàn)實(shí)情況。僅僅依靠現(xiàn)有的管理手段和管理模式已很難滿(mǎn)足此項(xiàng)工作的要求。因此，構(gòu)建高?！百|(zhì)量工程”項(xiàng)目管理平臺(tái)意義重大，迫在眉睫。

關(guān)鍵詞：質(zhì)量工程；管理平臺(tái)；構(gòu)建

一、“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理情況

包頭師范學(xué)院從2006年開(kāi)始實(shí)施“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)， 目前“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)類(lèi)別日益豐富，學(xué)校紛紛建立了相應(yīng)的國(guó)家、省級(jí)、校級(jí)三級(jí)質(zhì)量工程項(xiàng)目建設(shè)體系。與此同時(shí)教務(wù)管理部門(mén)項(xiàng)目管理任務(wù)加重，仍實(shí)行傳統(tǒng)的方式進(jìn)行管理。

二、“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理存在問(wèn)題

一是“質(zhì)量工程”資源共享網(wǎng)站少。我校目前對(duì)已立項(xiàng)項(xiàng)目成果的展示僅建成精品課程資源網(wǎng)站，其他類(lèi)“質(zhì)量工程”項(xiàng)目成果未能很好的達(dá)到資源展示和共享； 二是“質(zhì)量工程”項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)審程序不夠簡(jiǎn)化； 三是“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理不夠系統(tǒng)，“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)無(wú)統(tǒng)一網(wǎng)站，各學(xué)院教學(xué)管理人員和教師容易忽視“質(zhì)量工程”項(xiàng)目申報(bào)——中期檢查——結(jié)項(xiàng)驗(yàn)收等工作，對(duì)此工作未有系統(tǒng)性的認(rèn)知；四是“質(zhì)量工程”申報(bào)評(píng)審上交材料浪費(fèi)，資料保存難。各類(lèi)型項(xiàng)目均上交紙介質(zhì)材料，申報(bào)、評(píng)審均借助紙介質(zhì)媒介、組織專(zhuān)家召開(kāi)會(huì)議評(píng)審，人力、物力、時(shí)間等造成一定浪費(fèi)，隨著“質(zhì)量工程”項(xiàng)目建設(shè)時(shí)間的增加，目前的紙介質(zhì)等檔案保存手段已經(jīng)不能滿(mǎn)足逐漸增多項(xiàng)目存檔的需要。

三、“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)設(shè)想

如何解決以上問(wèn)題。首先研究分析了若干項(xiàng)目的特征，找到了其共通之處，每個(gè)項(xiàng)目無(wú)非都要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目評(píng)審以及項(xiàng)目結(jié)果展示這樣一個(gè)流程。那么既然有共性，能不能將所有的項(xiàng)目集中到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的平臺(tái)上來(lái)完成申報(bào)、建設(shè)、評(píng)審以及結(jié)果展示呢？如果有這樣一個(gè)平臺(tái)可以完整的支撐這樣一個(gè)流程，一方面可以大大減少學(xué)校教務(wù)部門(mén)的工作量，將每年的質(zhì)量工程建設(shè)納入到規(guī)范化管理當(dāng)中，年復(fù)一年持續(xù)良性化發(fā)展下去；另一方面能夠很大程度上促進(jìn)學(xué)校教學(xué)質(zhì)量的提升，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)籌資源的建設(shè)理念。

四、“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理平臺(tái)構(gòu)成

（一）平臺(tái)功能

主要根據(jù)學(xué)?！百|(zhì)量工程”項(xiàng)目管理過(guò)程中實(shí)際存在問(wèn)題設(shè)置功能，平臺(tái)主要分為系統(tǒng)管理、立項(xiàng)管理、評(píng)審管理、結(jié)項(xiàng)管理四個(gè)功能。

（二）功能定位

1.系統(tǒng)管理分為超級(jí)管理員、二級(jí)學(xué)院管理員、學(xué)校管理員和評(píng)審專(zhuān)家。超級(jí)管理員主要對(duì)系統(tǒng)的各類(lèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和統(tǒng)計(jì)；二級(jí)學(xué)院管理員主要是對(duì)用戶(hù)管理、角色管理、項(xiàng)目中基本信息和項(xiàng)目申報(bào)等進(jìn)行操作；學(xué)校管理員可進(jìn)行系統(tǒng)管理、立項(xiàng)管理、結(jié)題申報(bào)、評(píng)審管理和統(tǒng)計(jì)査詢(xún)等操作。

2.立項(xiàng)管理主要是針對(duì)項(xiàng)目申報(bào)，主要對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)過(guò)程中的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，具體包括立項(xiàng)信息填報(bào)功能、已立項(xiàng)項(xiàng)目管理。申報(bào)資料填寫(xiě)主要由二級(jí)學(xué)院和申報(bào)者完成，分為評(píng)審查詢(xún)、導(dǎo)出評(píng)審和填寫(xiě)項(xiàng)目詳情等功能；申報(bào)資料管理是針對(duì)學(xué)校管理，用于對(duì)申報(bào)資料數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，具體包括查詢(xún)申報(bào)資料、導(dǎo)出申報(bào)資料和上傳功能。

3.專(zhuān)家評(píng)審管理包括專(zhuān)家評(píng)審分配和專(zhuān)家評(píng)審兩個(gè)功能。專(zhuān)家有查詢(xún)申報(bào)立項(xiàng)資料，打分，填寫(xiě)評(píng)審意見(jiàn)功能；中期檢查功能，用于對(duì)項(xiàng)目中期進(jìn)行評(píng)審，其中包括查詢(xún)項(xiàng)目信息和項(xiàng)目評(píng)審兩個(gè)功能；結(jié)題評(píng)審。結(jié)題評(píng)審功能是用于對(duì)項(xiàng)目結(jié)題進(jìn)行評(píng)審，主要包括查詢(xún)結(jié)題信息和結(jié)題評(píng)審兩個(gè)功能。

4.結(jié)題管理用于對(duì)項(xiàng)目結(jié)題信息進(jìn)行管理，包括查詢(xún)結(jié)題信息和取消結(jié)題功能。

五、“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理平臺(tái)意義

建立符合學(xué)校實(shí)際的“質(zhì)量工程”項(xiàng)目管理平臺(tái)，使項(xiàng)目申報(bào)—評(píng)審—管理—維護(hù)和成果展示于一體，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化管理。使“質(zhì)量工程”項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上申報(bào)，網(wǎng)上評(píng)審，并生成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)；可對(duì)“質(zhì)量工程”獲準(zhǔn)立項(xiàng)項(xiàng)目的建設(shè)管理，包括對(duì)建設(shè)內(nèi)容的審定、中期檢查、結(jié)項(xiàng)評(píng)審等。通過(guò)設(shè)置不同權(quán)限，對(duì)部分管理內(nèi)容和管理信息實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公開(kāi)；設(shè)置不同級(jí)別的系統(tǒng)管理員帳戶(hù)，增強(qiáng)平臺(tái)的可維護(hù)性，實(shí)現(xiàn)對(duì)平臺(tái)各項(xiàng)信息、數(shù)據(jù)的增加、刪除和修改功能；申報(bào)教師、評(píng)審專(zhuān)家、管理人員、全校學(xué)生能夠從該平臺(tái)獲取自身需要相關(guān)的學(xué)習(xí)資源。

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