論圖書館采編工作新思考

張玲

【摘要】在高校建設(shè)中，文獻(xiàn)資源的收集、整理等采編工作是非常重要的一個環(huán)節(jié)。建立完整、高效的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)是新時期下高校提高其綜合素質(zhì)水平的必要條件。與此同時，文獻(xiàn)資源對高校的教學(xué)科研工作同樣起到尤為重要的作用。完善高校圖書館采編工作對于其建立更加完整高效的圖書館工作流程體系具有重大意義。本文首先對目前高校圖書館采編工作方法進行了整體分類總結(jié)，并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)高校圖書館采編工作發(fā)展的新思路、新方向。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 采編 新思考

【中圖分類號】G647 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）15-0235-01

一、引言

圖書館作為各高校文獻(xiàn)保存、查閱的重要場所，其文獻(xiàn)資源的采編數(shù)量、質(zhì)量以及采編工作效率，都會對高校的文獻(xiàn)資源系統(tǒng)以及教學(xué)科研工作的開展造成影響。從相關(guān)調(diào)查來看，目前高校圖書館仍然存在采購形式較單一、實體書數(shù)目較多、與新興科學(xué)技術(shù)結(jié)合不夠緊密等現(xiàn)象。要想對高校圖書館采編工作進行進一步創(chuàng)新改革，應(yīng)開拓新思路，創(chuàng)新工作手段方法，提高采編工作效率，減少采購過多借閱率較低書目的數(shù)量，加強高校館間合作，充分利用資源，達(dá)到高校內(nèi)館藏文獻(xiàn)能較大程度滿足師生查閱需求的目標(biāo)。

二、圖書館采編工作現(xiàn)狀

1.購書模式

（1）書店訂購

圖書館與某些大型書店或出版社合作，由書店或出版社提供書目供讀者借閱，之后由圖書館進行反饋調(diào)查，根據(jù)反映情況確定是否購入該書目以及購入數(shù)量。這種方法能夠在一定程度上保證書目質(zhì)量，并且保證了借閱頻率，有效降低了購入過多冷門書目以及需求過小書目，造成資源浪費。這種方式的缺點在于，書店或出版社無法提供某些按需生產(chǎn)的限量專業(yè)書籍，容易造成漏訂[1]。

（2）傳統(tǒng)預(yù)定

圖書采訪人員根據(jù)出版社或供貨商提供的書單目錄，自行判斷書籍質(zhì)量，按照本館需求進行預(yù)訂。這種方法購書周期較長，容易造成某些時效性較強的圖書到館后失去相應(yīng)參考價值；其次，圖書采訪人員容易受目錄、預(yù)定書單以及某些商業(yè)宣傳手段的影響，對一些書籍的價值做出誤判，購入實際價值過小的書目。

（3）互聯(lián)網(wǎng)征訂

這是近年來由于互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展而逐漸興起的征訂方式。圖書采購人員可以根據(jù)本館需求，對互聯(lián)網(wǎng)上的書籍質(zhì)量等進行比對，從而進行征訂。由于互聯(lián)網(wǎng)的快速便捷，書籍訂單能夠被快速處理，一定程度上提高了采購工作效率；但是互聯(lián)網(wǎng)上的大量信息同樣容易造成誤判，而且由于電商行業(yè)中物流、結(jié)算等工作機制仍需完善，容易造成圖書損壞以及經(jīng)濟損失，目前這種方法采用較少。

2.信息采編手段

（1）手工錄入

在一部分小型圖書館中，由于資金問題、館藏數(shù)量較少以及專業(yè)人員匱乏等原因，其圖書文獻(xiàn)信息仍然采用基礎(chǔ)的手工錄入計算機或手寫資料卡的方式。這種方法不僅工作量過大，需要大量人手完成，而且極其容易造成錯誤，是一種在采編工作發(fā)展過程中逐漸被淘汰的方法。

（2）計算機錄入

目前一大部分大中型圖書館采用的就是計算機類錄入的方式。這種方法通常與掃描等方式相結(jié)合，具有相對較快的錄入速度以及相對較低的錯誤率。但是受到館藏規(guī)模的限制，目前較先進的文獻(xiàn)圖書采編系統(tǒng)仍然無法應(yīng)用到基層圖書館以及辦學(xué)規(guī)模較小的高校圖書館[2]。

三、圖書館采編工作新思考

1.完善征訂文獻(xiàn)工作

上文中提到的幾種征訂方法均有其局限性存在，各圖書館應(yīng)結(jié)合自身文獻(xiàn)征訂需求，結(jié)合上述幾種征訂實體文獻(xiàn)方法，仔細(xì)甄別文獻(xiàn)信息，考慮性價比，選擇適合本館的方式開展實體文獻(xiàn)征訂工作；此外，由于電子閱讀器以及手機閱讀軟件的普及，圖書館應(yīng)考慮與電子書商家合作，征訂有一定需求量的電子文獻(xiàn)以滿足不同閱讀人群的需求。

2.培養(yǎng)、啟用專業(yè)人才

目前一部分圖書館的采編工作無法順利開展的原因在于缺少能夠進行相應(yīng)操作的專業(yè)人才，從而導(dǎo)致采編工作效率低下。各高校應(yīng)加強相關(guān)專業(yè)人才的培養(yǎng)，同時對已經(jīng)參加工作的圖書館工作人員，由相關(guān)部門組織高水平人才進行專業(yè)知識培訓(xùn)，同時圖書館以及相關(guān)管理部門可實行競爭上崗、類似于會計資格證的頒發(fā)資格準(zhǔn)入證書等方式確定、劃分專業(yè)人員的操作水平和能力。

3.定位館藏種類，及時更新文獻(xiàn)

不同的圖書館針對的讀者人群也不盡相同，所以確定本館讀者人群特征是順利開展圖書館采編工作的重點。例如，理工科高校圖書館應(yīng)將大部分圖書文獻(xiàn)的定位確定在理工學(xué)科專業(yè)書籍上；而面向城市大眾開放的圖書館應(yīng)將圖書文獻(xiàn)的征訂重點放在人文社會書籍上。只有對征訂重點有準(zhǔn)確定位，才能夠保證購入的圖書文獻(xiàn)發(fā)揮其最大價值。同時，隨著經(jīng)濟、科技的不斷發(fā)展，知識的更新速度也達(dá)到前所未有的快速，這就要求圖書館能夠及時更新對即時性有較高要求的學(xué)科的文獻(xiàn)資料。由于現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)的方便快捷越來越為大眾所接受，圖書館文獻(xiàn)的閱覽趨勢正呈下降態(tài)勢。如果無法保證及時更新的話，圖書館將失去其原應(yīng)有的作用[3]。

4.促進基層圖書館采編工作科技化

由于基層圖書館館藏量小，讀者人數(shù)較少，其采編工作的發(fā)展至今仍處于較基礎(chǔ)的階段。相關(guān)部門應(yīng)加強基層圖書館建設(shè)，加大資金投入，根據(jù)其實際情況完善設(shè)備，定期培訓(xùn)專業(yè)人員，加快基層圖書館采編工作的完善和發(fā)展。

四、結(jié)語

圖書館作為多學(xué)科文獻(xiàn)匯集的場所，其在高校的日常教學(xué)科研工作中以及城市居民人文素養(yǎng)的提高方面起著至關(guān)重要的作用。在新時期下，隨著知識的更新加快以及科學(xué)技術(shù)的普及，圖書館工作中的主要工作——采編，也面臨著新的挑戰(zhàn)與要求。相信通過以上幾點思考，圖書館采編工作能進一步完善，圖書館也能在學(xué)習(xí)生活中發(fā)揮出更大的作用及價值。

參考文獻(xiàn)：

[1]束長霞.新形勢下促進圖書館采編工作的路徑思考[J].職業(yè)時空，2010，（12）：26-27.

[2]孫健.論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館采編新思考[J].科技信息（科學(xué)教研），2008，（16）：643.

[3]魏青山，趙志剛.論高校圖書館采編工作新思考[J].現(xiàn)代情報，2004，（05）：155-156.