工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的管理方法略談

摘 要：近年來(lái)，隨著社會(huì)的快速發(fā)展，工程施工行業(yè)的發(fā)展也在不斷進(jìn)步，其競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展，工程施工企業(yè)需要采取合理的對(duì)策加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理，并充分做好工程預(yù)結(jié)算的管理工作。同時(shí)要依據(jù)企業(yè)具體的發(fā)展?fàn)顩r建立全面的預(yù)結(jié)算管理對(duì)策，以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)結(jié)算管理更加科學(xué)化、規(guī)范化，促進(jìn)企業(yè)更加健康地發(fā)展。做好工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理，對(duì)于促進(jìn)工程項(xiàng)目的建設(shè)，節(jié)省工程成本具有重要意義。

關(guān)鍵詞：工程項(xiàng)目；預(yù)結(jié)算管理；管理對(duì)策；競(jìng)爭(zhēng)力

1 工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理的內(nèi)容

1.1 工程項(xiàng)目投標(biāo)階段預(yù)結(jié)算管理的內(nèi)容

做好投標(biāo)階段的預(yù)結(jié)算管理，對(duì)于工程項(xiàng)目的建設(shè)來(lái)說(shuō)具有非常重要的意義。相關(guān)的預(yù)結(jié)算人員要做好現(xiàn)場(chǎng)的考察和審核，對(duì)工程項(xiàng)目的具體狀況進(jìn)行了解，并充分知曉障礙物的分布、電力的情況、供水狀況以及交通狀況等，這樣才能制定出與工程項(xiàng)目相符合的項(xiàng)目報(bào)價(jià)表。同時(shí)復(fù)核編制人員以及工程量計(jì)算的相關(guān)人員要依據(jù)具體的項(xiàng)目狀況進(jìn)行合理地復(fù)核，做好工程量的計(jì)算。在進(jìn)行復(fù)核和工程量計(jì)算的時(shí)候可以適當(dāng)借助計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，以便提升工作的效率。針對(duì)重點(diǎn)的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，可以同時(shí)讓兩組預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行復(fù)核，確保預(yù)結(jié)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。組價(jià)或者套定額人員在進(jìn)行組價(jià)或套價(jià)的時(shí)候要根據(jù)具體的施工方案、材料價(jià)格表、預(yù)算價(jià)格表以及招標(biāo)文件等開(kāi)展工作，在該項(xiàng)工作完成以后，要由相關(guān)的負(fù)責(zé)人進(jìn)行結(jié)果的審核，確保結(jié)果的準(zhǔn)確性。另外，在報(bào)價(jià)階段，要做好報(bào)價(jià)策略的制定和保密工作。

1.2 工程項(xiàng)目施工階段的預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容

這個(gè)階段的預(yù)結(jié)算管理工作是否做的恰當(dāng)對(duì)于項(xiàng)目成本具有直接的影響，同時(shí)做好該階段的預(yù)結(jié)算管理可以為竣工結(jié)算提供有效的資料，因此，該階段的預(yù)結(jié)算管理是整個(gè)工程項(xiàng)目中預(yù)結(jié)算管理的重點(diǎn)。項(xiàng)目預(yù)算的人員要依據(jù)具體的項(xiàng)目狀況編制預(yù)算管理表，對(duì)成本進(jìn)行細(xì)致的分析和思考，并安排專門的人員對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展中的資料進(jìn)行搜集和管理，以便為預(yù)結(jié)算管理提供良好的參考依據(jù)。一般狀況下，不得隨意更換項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的人員，因?yàn)椴煌念A(yù)結(jié)算人員有不同的思考范圍和思考角度，對(duì)預(yù)結(jié)算工作的開(kāi)展手段也不同，容易導(dǎo)致預(yù)結(jié)算前后不一致，造成預(yù)算的不準(zhǔn)確。并且更換預(yù)結(jié)算人員的過(guò)程中容易丟失資料，從而對(duì)預(yù)結(jié)算的正常進(jìn)行造成影響，甚至?xí)?duì)竣工結(jié)算造成影響。另外，工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算人員要和機(jī)械管理部門、施工部門、材料管理部門以及技術(shù)管理部門進(jìn)行配合和溝通，隨時(shí)搜集和掌握各個(gè)部門的動(dòng)向，了解各個(gè)部門的工作狀況，以便得到更加有效的數(shù)據(jù)信息，為預(yù)結(jié)算的進(jìn)行提供有用的信息。

1.3 工程項(xiàng)目竣工階段的預(yù)結(jié)算管理內(nèi)容

做好竣工階段的預(yù)結(jié)算管理對(duì)于提高工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益有重要作用。在工程項(xiàng)目竣工以后，相關(guān)的結(jié)算人員要搜集各個(gè)階段的資料和信息，編制竣工結(jié)算表，在編制好以后交由經(jīng)營(yíng)部門審批，之后由建設(shè)單位進(jìn)行審核和簽收。在竣工結(jié)算辦理完之后，要做好檔案和資料的整理，將相關(guān)的資料存檔，以備后期的使用。

2 工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理的方法分析

2.1 建立全面的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)

為了提升預(yù)結(jié)算管理的效率，企業(yè)要根據(jù)具體情況建立預(yù)結(jié)算小組，并安排專業(yè)能力強(qiáng)，實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富的人員組成預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)，對(duì)預(yù)結(jié)算小組進(jìn)行管理和督促。要在企業(yè)中形成一個(gè)全面、獨(dú)立的預(yù)結(jié)算中心，企業(yè)的合同工作和預(yù)結(jié)算工作全部交由總經(jīng)濟(jì)師負(fù)責(zé)，并根據(jù)具體的狀況設(shè)立預(yù)算合同部，通過(guò)合同部和項(xiàng)目部的共同監(jiān)督來(lái)提升預(yù)算小組的工作，這樣就形成了一個(gè)具有獨(dú)立性，并且職責(zé)明確的預(yù)結(jié)算管理機(jī)構(gòu)。具體如圖1所示。

2.2 要做好專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，促進(jìn)預(yù)結(jié)算人員整體素質(zhì)的提升

做好預(yù)結(jié)算人員整體素質(zhì)的提升，對(duì)于工程項(xiàng)目企業(yè)來(lái)說(shuō)具有重要意義。一般來(lái)說(shuō)，要想做好工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算工作，需要預(yù)結(jié)算管理人員具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，因此，對(duì)預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行新知識(shí)的培訓(xùn)，提升預(yù)結(jié)算人員的職業(yè)技能是尤為重要的。不僅要對(duì)預(yù)結(jié)算人員進(jìn)行專業(yè)技能的培訓(xùn)，提升其整體素質(zhì)，還要建立適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲機(jī)制，鼓勵(lì)預(yù)結(jié)算人員認(rèn)真工作，將預(yù)結(jié)算工作的誤差和績(jī)效掛鉤，給預(yù)結(jié)算人員一定的壓力，促進(jìn)其更好地開(kāi)展工作。另外，要嚴(yán)查虛報(bào)或者錯(cuò)報(bào)工程預(yù)算的狀況，一旦發(fā)現(xiàn)這種狀況要及時(shí)予以查處，形成一種人人重視預(yù)算的局面。

2.3 要做好預(yù)結(jié)算制度的制定

首先，要做好預(yù)結(jié)算的審核管理。要依據(jù)工程項(xiàng)目的具體狀況建立全面的預(yù)結(jié)算審核制度，在項(xiàng)目結(jié)算圖做好以后，相關(guān)的人員要進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并通過(guò)各個(gè)負(fù)責(zé)人的查驗(yàn)才能夠投入使用。相關(guān)的預(yù)結(jié)算管理人員要定期或不定期對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行考察，了解施工進(jìn)度以及施工的其它狀況，并搜集有用的資料，以便能夠依據(jù)具體的施工情況做出更合理的預(yù)結(jié)算方案。

其次，要做好內(nèi)部的協(xié)調(diào)管理，健全各項(xiàng)企業(yè)制度。要對(duì)預(yù)結(jié)算工作進(jìn)行全面的、科學(xué)的管理，使得預(yù)結(jié)算工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化，保證預(yù)結(jié)算工作的每一個(gè)步驟都能夠有章可循。還要建立全面的管理標(biāo)準(zhǔn)，制定合理的獎(jiǎng)懲機(jī)制，提升預(yù)結(jié)算人員的工作積極性，促進(jìn)其更好地投入工作。

再次，要做好施工合同的管理工作。工程項(xiàng)目建設(shè)中合同糾紛事件并不稀奇，嚴(yán)重的合同糾紛對(duì)于工程項(xiàng)目的開(kāi)展會(huì)造成非常不利的影響，因此做好施工合同的管理也是工程預(yù)結(jié)算管理的重要方面。在進(jìn)行合同制定的時(shí)候，要盡可能地使得合同條款清晰明了，并且要嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定，確保合同條款在符合規(guī)定的同時(shí)清晰明了。

最后，要做好現(xiàn)代化的管理。在預(yù)結(jié)算工作開(kāi)展的時(shí)候，為了提升工作效率，可以采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和篩選，提升數(shù)據(jù)計(jì)算的效率。同時(shí)采用計(jì)算機(jī)工作，還可以減少失誤率，避免不必要的公式錯(cuò)誤等，不僅可以提升預(yù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，而且節(jié)省更多的時(shí)間，有助于提升工作的效率和質(zhì)量。

3 結(jié)束語(yǔ)

工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算管理是工程項(xiàng)目的重要內(nèi)容，做好預(yù)結(jié)算工作有助于提升工程項(xiàng)目的施工效率，減少不必要的損失，同時(shí)對(duì)預(yù)結(jié)算工作進(jìn)行管理，能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)省成本，促進(jìn)企業(yè)利益最大化。要想提升工程項(xiàng)目預(yù)結(jié)算的質(zhì)量，需要提升預(yù)結(jié)算人員的綜合素質(zhì)，在進(jìn)行預(yù)結(jié)算工作的過(guò)程中與具體的工程項(xiàng)目操作結(jié)合起來(lái)，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)要建立全面科學(xué)的管理機(jī)制。

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作者簡(jiǎn)介：陸柯宇（1983，06-），男，漢族，寧夏銀川人，本科，工作單位：寧夏西部創(chuàng)業(yè)實(shí)業(yè)股份有限公司，主要研究工程方面。