事業(yè)單位會計電算化工作的問題及對策

張丹

摘 要：隨著我國電子計算機在財務(wù)管理中的應(yīng)用及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的普及，我國越來越多的事業(yè)單位已經(jīng)開始擺脫傳統(tǒng)手工記賬模式，紛紛使用會計電算化對事業(yè)單位經(jīng)濟活動進行記錄與管理。會計電算化軟件在提高會計核算準確性、及時性方面發(fā)揮著巨大的作用，而同時，由于我國事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度、人才匱乏及電算化軟件自身漏洞等原因，致使事業(yè)單位會計電算化工作中存在若干問題，亟待事業(yè)單位通過引進人才、增強電算化意識及完善制度等手段解決。本文通過對事業(yè)單位會計電算化工作的問題進行分析的基礎(chǔ)上的，提出解決會計電算化工作中問題的對策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 會計電算化 不足 對策

一、會計電算化運用的作用

目前，我國很多企業(yè)在不斷的提升自身的會計電算化水平，但對于我國的事業(yè)單位來說，近幾年才開始逐步重視會計電算化的發(fā)展。會計電算化的作用最顯著的就是提高會計工作的效率和質(zhì)量。由于事業(yè)單位自身的行業(yè)性質(zhì)，其日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)有一定的復(fù)雜性，在傳統(tǒng)會計處理方法之下，會計人員所要承受的勞動強度大。會計電算化之后，事業(yè)單位會計人員進行數(shù)據(jù)核算時，不再需要逐一核算和匯總，只要將復(fù)雜的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，進行一定的操作就可以獲取到想要的會計信息數(shù)據(jù)，這是一種利用電腦代替人腦進行的計算，能夠提升會計人員進行信息處理的速度，還能保證會計信息的準確度。會計電算化是管理系統(tǒng)實現(xiàn)現(xiàn)代化的基礎(chǔ)，因為事業(yè)單位在日常經(jīng)營管理中做好會計工作十分重要。事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化是加快現(xiàn)代化管理進程的表現(xiàn)，電算化的應(yīng)用，使事業(yè)單位與現(xiàn)代化信息技術(shù)實現(xiàn)更好的互聯(lián)，與此同時，會計電算化還能促進其他管理部門的現(xiàn)代化進程，兩者相互配合，達到提升事業(yè)單位整體現(xiàn)代化水平的目的。

二、目前我國事業(yè)單位會計電算化工作中存的不足

（一）會計電算化意識淡薄。會計電算化工作是一套整體財務(wù)管理系統(tǒng)，它在運行中不僅需要得到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及各部門積極配合，還需要全體工作人員形成良好的核算意識及工作態(tài)度。一是部分事業(yè)單位法人將主要精力投入到爭取專項資金等工作上，對于財務(wù)管理模式的改革則無心過問，片面地認為財務(wù)人員只要將本單位資金收付記錄正確即可，至于財務(wù)風險、管理效率則不在財務(wù)工作范圍內(nèi)。同時，由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)缺少重視，也導(dǎo)致各業(yè)務(wù)處室及工作人員對于電算化改革與應(yīng)用存在消極或抵觸心理。二是由于各部門及員工對電算化核算改革的漠視，未能給予財務(wù)部門必要的配合與支持，致使財務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺少科學(xué)依據(jù)，會計信息質(zhì)量低下。

（二）事業(yè)單位會計電算化專業(yè)人才匱乏。事業(yè)單位會計核算軟件的應(yīng)用不僅需要財務(wù)人員掌握《會計法》、《事業(yè)單位會計制度》等財經(jīng)法規(guī)，而且需要財務(wù)人員掌握必要的軟件操作技能。而在實際工作中，由于事業(yè)單位財務(wù)人員自身學(xué)歷、專業(yè)技能及主觀工作態(tài)度等原因，導(dǎo)致事業(yè)單位財務(wù)人員未能真正勝任電算化操作管理工作，在實際工作中表現(xiàn)為金額與會計科目錄入錯誤、會計報表未試算平衡及財務(wù)數(shù)據(jù)備份不及時，一旦在財務(wù)軟件出現(xiàn)異常情況時則無法及時應(yīng)對，直接影響事業(yè)單位會計信息質(zhì)量，并給事業(yè)單位帶來潛在財務(wù)風險。

（三）會計電算化軟件存在漏洞。一是絕大多數(shù)事業(yè)單位在選擇財務(wù)軟件時，單純以功能模塊的數(shù)量作為標準，未能根據(jù)自身會計核算特點及工作強度量身定制具有可操作性的財務(wù)軟件，導(dǎo)致事業(yè)單位將財政資金投入到未發(fā)揮作用的軟件模塊中，造成極大的資金浪費。二是市面上的財務(wù)軟件大多只注重經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動的事后登記入賬及報表生成，未能通過對資產(chǎn)負債率、現(xiàn)金比例的計算與分析給事業(yè)單位提供更多的財務(wù)預(yù)警、管理功能，未能真正擺脫會計核算型管理模式，無法為事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)決策出謀劃策。

（四）財務(wù)數(shù)據(jù)面臨安全風險。目前，會計電算化軟件在提高財務(wù)核算效率的同時，也使事業(yè)單位面臨極大的數(shù)據(jù)安全隱患。一是網(wǎng)絡(luò)病毒或黑客攻擊。由于部分事業(yè)單位未能及時更新、安裝防病毒軟件，使本單位財務(wù)軟件服務(wù)器面臨被網(wǎng)絡(luò)或移動存儲設(shè)備病毒侵害風險。二是篡改用戶名。個別事業(yè)單位財務(wù)人員由于密碼設(shè)置過于簡單或?qū)①~號密碼泄露，極易導(dǎo)致其他非財務(wù)人員利用賬戶漏洞篡改、竊取本單位財務(wù)數(shù)據(jù)，給事業(yè)單位造成巨大的安全隱患。三是財務(wù)人員將本單位歷年形成的電子財務(wù)數(shù)據(jù)存放在硬盤中，由于未及時備份，一旦該電腦受到病毒攻擊，該單位歷年形成的電子賬簿將丟失，給單位造成無法挽回的損失。

三、解決事業(yè)單位會計電算化工作問題的對策

（一）增強事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)會計電算化核算意識。目前，大多數(shù)事業(yè)單位為了規(guī)范財務(wù)核算及提高財務(wù)管理水平紛紛使用會計電算化軟件進行財務(wù)核算，但由于事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)重視程度等原因，導(dǎo)致我國多數(shù)事業(yè)單位電算化仍停留在基礎(chǔ)核算階段，一些如財務(wù)預(yù)警、分析對比及現(xiàn)金流量等功能未能被有效應(yīng)用，離徹底、系統(tǒng)的管理型會計改革目標仍有一定距離。因此，建議事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視會計電算化工作，督促業(yè)務(wù)科室及全體工作人員認真執(zhí)行財務(wù)管理制度，為財務(wù)部門錄入會計基礎(chǔ)數(shù)據(jù)提供準確依據(jù)，在事業(yè)單位內(nèi)部形成良好的會計電算化運行氛圍。同時，事業(yè)單位應(yīng)加大對財務(wù)軟件更新、機房硬件維護等電算化軟硬件投入力度，以保證事業(yè)單位會計電算化工作順利、有序開展。

（二）提高事業(yè)單位會計電算化數(shù)據(jù)安全防范能力。事業(yè)單位在享受網(wǎng)絡(luò)與電子計算機技術(shù)所帶來的便捷同時，也面臨著來自網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒的威脅，一旦事業(yè)單位電腦、服務(wù)器被惡意入侵，將給單位帶來無法挽回的損失。因此，建議事業(yè)單位指派專人負責會計電算化網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)安全，一是定期將財務(wù)電子數(shù)據(jù)備份入移動硬盤、刻錄光盤或上傳云盤，保證事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)丟失時可以恢復(fù)使用；二是根據(jù)財務(wù)人員崗位職責為每位財務(wù)人員設(shè)置不同的登錄賬號與密碼，禁止非財務(wù)人員接近電算化工作機房與電腦，提高電算化安全性；三是盡可能不使用財務(wù)軟件運行電腦登錄網(wǎng)絡(luò)，防止黑客、病毒入侵財務(wù)軟件系統(tǒng)。

（三）引進會計電算化專業(yè)技術(shù)人才。一是在向人力與資源管理局提供招錄計劃時，多以具有財務(wù)工作經(jīng)驗并同時具備財會、電子計算機專業(yè)的人員傾斜，保證事業(yè)單位會計人員的專業(yè)性。二是定期對財務(wù)人員進行電算化操作技能培訓(xùn)，并及時將財務(wù)人員在電算化操作中遇到的軟件問題與軟件公司進行溝通，在提高財務(wù)人員專業(yè)技術(shù)的同時及時解決財務(wù)管理中遇到的實際問題。三是建立會計電算化考核機制，對在日常會計核算、電算化操作過程中表現(xiàn)突出的財務(wù)人員或為改善本單位財務(wù)管理工作提供有效建議的工作人員給予一定的獎勵，以鼓勵工作人員積極參與會計電算化操作。

（四）積極建立事業(yè)單位內(nèi)部會計電算化制度。事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身財務(wù)核算特點在內(nèi)部建立會計電算化工作流程、制度，具體包括，每位財務(wù)人員的登錄權(quán)限、機房安全維護職責及各業(yè)務(wù)處室提供財務(wù)數(shù)據(jù)資料的時限等內(nèi)容，以保證事業(yè)單位所有工作人員可以遵照制度進行會計電算化核算，不斷規(guī)范財務(wù)管理行為及提高會計信息質(zhì)量。

近幾年來，隨著信息化時代步伐的加快，我國的會計電算化水平取得了階段性的進步，事業(yè)單位的會計改革也有了不容忽視的成績。但這并不是說我們的會計電算化工作可以高忱無憂了，相反地，我們更應(yīng)該從觀念上、理論和方法上高度重視會計電算化工作，主動適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展，在信息化時代使我國的會計電算化工作得到健康的發(fā)展。

參考文獻：

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[2]李顏書：新時期行政事業(yè)單位會計電算化問題及對策探討，中國集體經(jīng)濟，2016年05期