淺論公司采購風(fēng)險(xiǎn)管理

郭龍

摘 要：公司無論使用哪種經(jīng)營方式，都面臨著一定的風(fēng)險(xiǎn)和危害。在公司內(nèi)部管理體制逐漸完善的情況下，規(guī)避公司的采購風(fēng)險(xiǎn)，為其提出合理的管理方法，能夠促進(jìn)公司的穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益的提升。

關(guān)鍵詞：公司 采購 風(fēng)險(xiǎn) 管理

中圖分類號：F273 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：2096-0298（2017）04（c）-097-02

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平提升下，公司的采購部門為生產(chǎn)根源，也是經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生的基礎(chǔ)條件。由于在資金、質(zhì)量、生產(chǎn)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)存在不確定因素，采購工作的各個(gè)流程都有可能產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)。所以，合理規(guī)避公司風(fēng)險(xiǎn)，促進(jìn)管理工作的有效提升，能夠?yàn)楝F(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展提供保證。

1 采購風(fēng)險(xiǎn)的影響因素

在公司日常經(jīng)營與生產(chǎn)工作中，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生一些采購風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下，采購風(fēng)險(xiǎn)主要是指公司采購期間產(chǎn)生的一些意外事件，包括人為、經(jīng)濟(jì)以及自然風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面[1]。在實(shí)際工作執(zhí)行期間，如果無法實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確的采購工作，將導(dǎo)致使用的一些材料無法滿足公司的采購要求，期間出現(xiàn)預(yù)算超出、無法滿足供應(yīng)需求以及供應(yīng)商的貨物訂單不符合要求等，進(jìn)而產(chǎn)生一些不法行為和發(fā)展緩慢等現(xiàn)象。基于該情況的分析可以發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)生的多種采購風(fēng)險(xiǎn)工作將影響公司的正常發(fā)展?；诓煌牟少忥L(fēng)險(xiǎn)，受不同原因的影響，也會(huì)產(chǎn)生不同程度的影響[2]。

1.1 復(fù)雜的大環(huán)境

復(fù)雜的采購環(huán)境給公司的采購部門造成較大危害，產(chǎn)生很多不確定要素。這些不確定要素的產(chǎn)生，將導(dǎo)致公司采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。所以說，復(fù)雜的發(fā)展環(huán)境下，帶來的一些不確定要素將產(chǎn)生較大風(fēng)險(xiǎn)。在現(xiàn)代化建設(shè)的發(fā)展中，我國的采購環(huán)境還不夠成熟，面臨著復(fù)雜性以及善變性環(huán)境。在該背景下，將給公司的發(fā)展帶來不利因素，從而影響公司的健康發(fā)展。同時(shí)，如果采購部門沒有將采購行為與公司的發(fā)展戰(zhàn)略深度融合，將導(dǎo)致采購人員的采購行為與公司的發(fā)展理念格格不入，從而抑制公司的進(jìn)步和發(fā)展。而且，我國國內(nèi)的一些中小公司也沒有根據(jù)實(shí)際的發(fā)展情況，為其建立相關(guān)的規(guī)章制度，采購部門的執(zhí)行人員綜合素質(zhì)低，部門之間的職能無法充分發(fā)揮等。這些要素的產(chǎn)生都無法使采購活動(dòng)符合采購環(huán)境的發(fā)展需要，也無法促進(jìn)日常采購工作的完善，從而增加了各種采購風(fēng)險(xiǎn)[3]。

1.2 忽視采購風(fēng)險(xiǎn)

采購風(fēng)險(xiǎn)存在于采購各個(gè)環(huán)節(jié)中。公司在日常運(yùn)營與發(fā)展中，管理人員和采購人員都沒有認(rèn)識(shí)到采購風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要性，沒有為其制定合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)方案，更無法形成正確的意識(shí)。一些采購人員認(rèn)為，只要完成每天的采購活動(dòng)，就能降低公司的采購風(fēng)險(xiǎn)。這種忽視行為是公司產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的最主要因素。

1.3 不正確的計(jì)劃方案

如果未建立正確的采購方案，將導(dǎo)致采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。很多公司在實(shí)際采購過程中，都依靠管理人員的自身經(jīng)驗(yàn)和主觀意識(shí)對其判斷，促進(jìn)方案的合理化。但是，該計(jì)劃的使用無法實(shí)現(xiàn)科學(xué)性與理性分析，在使用期間，不僅增加了各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的幾率，還增加了更多的采購風(fēng)險(xiǎn)。

1.4 公司內(nèi)外部的雜亂現(xiàn)象

公司內(nèi)部與外部各個(gè)部門出現(xiàn)明顯的分工不明確現(xiàn)象，主要是公司外部、上級關(guān)系存在較大的不明確現(xiàn)象。在該環(huán)境下，無法實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部資金的合理分配，對資金進(jìn)行管理與對資金流動(dòng)現(xiàn)象進(jìn)行監(jiān)控期間，都是多個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的決定，存在分工不明確、管理不嚴(yán)謹(jǐn)現(xiàn)象。這些問題的產(chǎn)生不僅無法實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部與外部關(guān)系的明確性，也增加了公司采購風(fēng)險(xiǎn)[4]。

2 公司采購風(fēng)險(xiǎn)管理

采購風(fēng)險(xiǎn)貫穿于整個(gè)采購活動(dòng)中，為了對采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效應(yīng)對，需要為其提出有效的解決方案。期間，需要按照實(shí)際情況制定合理的采購計(jì)劃，加強(qiáng)對供應(yīng)商的選擇和重視。同時(shí)，還需要實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，在執(zhí)行期間，需要對每個(gè)采購合同進(jìn)行檢查，促進(jìn)合同履行的完整性與健全性。對公司內(nèi)的各個(gè)信息進(jìn)行分析，促進(jìn)管理制度的完善。增強(qiáng)公司的風(fēng)險(xiǎn)控制能力，在風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生之前，就要為其提出有效措施有效應(yīng)對，這樣不僅能對公司采購風(fēng)險(xiǎn)有效規(guī)避，還能為公司的健康穩(wěn)定發(fā)展提供強(qiáng)大動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)建設(shè)[5]。

2.1 相關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)

公司發(fā)展壯大的主要依靠力量，是要有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍，因此無論是基層工作人員還是中層管理人員，都需要對自身素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)、提高。如果公司中沒有基層工作人員，將無法實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)，公司也得不到正常運(yùn)行。尤其在公司采購工作中，工作人員的整體素質(zhì)影響著項(xiàng)目的層次性發(fā)展和公司整體經(jīng)濟(jì)效益的提高。所以，在公司采購工作中，需要提高工作人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，保證能夠獲得公司最好的采購效果。為了實(shí)現(xiàn)良好、高效的采購管理，一定要保證采購人員都能積極參與到公司生產(chǎn)經(jīng)營的環(huán)節(jié)中來。只有采購人員在工作執(zhí)行中，掌握大量的、豐富的業(yè)務(wù)信息和采購知識(shí)，在日常經(jīng)營管理中，他們才能對各種采購活動(dòng)、采購合同進(jìn)行有效處理，達(dá)到采購風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)、合理，從而規(guī)避、降低采購風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。不僅如此，還需要培養(yǎng)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)，使他們能夠充分了解相關(guān)的經(jīng)濟(jì)知識(shí)與法律知識(shí)，改變利益性觀念，打造一支業(yè)務(wù)強(qiáng)、素質(zhì)高的采購團(tuán)隊(duì)，為公司健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力保證。

2.2 內(nèi)部管理機(jī)制的完善

為公司的采購工作建立完善的內(nèi)部管理機(jī)制，在具體實(shí)施過程中，主要從四個(gè)方面去有效執(zhí)行。

其一，需要針對相關(guān)的實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行管理。公司在生產(chǎn)、經(jīng)營與管理工作中，相關(guān)的采購部門需要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，為其提出物資的采購計(jì)劃。然后采購部門按照該計(jì)劃，進(jìn)行匯報(bào)、總結(jié)，保證對相關(guān)庫存平衡后，實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃的合理安排。在具體執(zhí)行過程中，需要按照相關(guān)的規(guī)定權(quán)限以及相關(guān)程序的嚴(yán)格審批，對其有效執(zhí)行。采購計(jì)劃的制定還需要實(shí)現(xiàn)采購預(yù)算管理工作的實(shí)施，在相關(guān)負(fù)責(zé)人得到審批后，將其作為公司的嚴(yán)格指令有效實(shí)施，隨后，將采購來的物資和單位信息等進(jìn)行記錄和追蹤[6]。

其二，對整個(gè)采購過程進(jìn)行管理。在公司采購過程中，每個(gè)環(huán)節(jié)都需要嚴(yán)格控制與管理。其中，需要做到兩個(gè)方面的工作。一方面，公司需要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況，研究發(fā)展現(xiàn)狀，基于對資金、資源等各個(gè)情況的分析，使其能夠按照一定的程序和過程有效執(zhí)行，促進(jìn)采購計(jì)劃建立的完善性和有效性，保證采購計(jì)劃中的科學(xué)性。另一方面，需要對其中的儲(chǔ)備資金進(jìn)行檢查，按照儲(chǔ)備資金的數(shù)量，為其建立與公司發(fā)展現(xiàn)狀相適應(yīng)的目標(biāo)，明確每個(gè)人的責(zé)任意識(shí)，基于一定時(shí)期實(shí)行核查工作，保證能減少庫存積壓風(fēng)險(xiǎn)的存在。不僅如此，在工作中，還需要對公司的采購訂單進(jìn)行監(jiān)督與控制。期間，需要對采購過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與控制工作，為其設(shè)立科學(xué)、合理的執(zhí)行體系，促進(jìn)監(jiān)督與審查的定期發(fā)展，這樣不僅能保證獎(jiǎng)罰激勵(lì)機(jī)制的形成，也能加強(qiáng)審查體系的使用。

其三，對供應(yīng)商進(jìn)行管理。需要嚴(yán)格選擇供應(yīng)商，保證風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避的科學(xué)、合理性。在工作執(zhí)行過程中，需要對供應(yīng)商嚴(yán)格審查，充分了解供應(yīng)商的等級、資格等，再將其納入到ERP系統(tǒng)中進(jìn)行審核，保證在一定時(shí)間審核合格后，對其作出選擇[7]。

其四，對采購合同進(jìn)行嚴(yán)格管理。采購合同需要實(shí)現(xiàn)科學(xué)、合理性，遵循相關(guān)的法律法規(guī)制度。對于采購合同簽約人，也需要具備法人的使用資格，符合法律法規(guī)制度，促使其使用的完善性，這樣才能在最大程度上獲得效益。

2.3 控制采購風(fēng)險(xiǎn)

為公司建立完善的采購風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系?；谠擉w系的建立，需要對多種多樣的采購風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測，利用相關(guān)方法進(jìn)行控制與防備。當(dāng)產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)過程中，能夠針對其產(chǎn)生的實(shí)際情況進(jìn)行控制，也能利用合適的方法有效應(yīng)對，保證能夠?qū)撅L(fēng)險(xiǎn)以及危機(jī)進(jìn)行有效處理。在該體系執(zhí)行下，不僅能使公司不會(huì)受到風(fēng)險(xiǎn)的制約和影響，也能促進(jìn)公司的穩(wěn)定健康發(fā)展。

3 結(jié)語

在經(jīng)營與生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，只要攝取利益，都有可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)。公司的采購風(fēng)險(xiǎn)影響著公司的生產(chǎn)與發(fā)展，為了規(guī)避該風(fēng)險(xiǎn)，還需要為其設(shè)立一套完善的采購風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，對每個(gè)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深度分析，保證能夠?yàn)槠湔页龊侠淼奶幚矸椒ā?/p>

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