網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理

陳延舉

摘 要：隨著信息產(chǎn)業(yè)技術(shù)的迅速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們學(xué)習(xí)、工作和生活十分重要的組成部分。由于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理不能滿足電子商務(wù)的需求，努力構(gòu)建新型的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理模式，是社會(huì)發(fā)展的需要。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理，也會(huì)出現(xiàn)一些矛盾和問題。本文首先介紹了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的背景，闡述網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，然后探討在財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化應(yīng)用過程中產(chǎn)生的問題，最后針對(duì)這些問題提出相應(yīng)的策略。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 財(cái)務(wù)管理 優(yōu)勢(shì) 問題 策略

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）06（c）-120-02

1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的背景 1.1 信息產(chǎn)業(yè)化使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)工作效率明顯提高

互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生于20世紀(jì)60年代，90年代開始不斷發(fā)展。30年來，計(jì)算機(jī)性能不斷更新，信息技術(shù)不斷改進(jìn)，為實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理提供了良好的保證。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)信息一般要經(jīng)過基層部門處理后才能獲得，有時(shí)需要較長(zhǎng)的時(shí)間才能反饋到上級(jí)部門，財(cái)務(wù)信息不能得到及時(shí)有效的傳遞，經(jīng)營管理者不能隨時(shí)掌握實(shí)際的財(cái)務(wù)狀況。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是在特殊情境下進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)實(shí)踐行為，它具有市場(chǎng)反應(yīng)快、成本低、效率高等特點(diǎn)。隨著信息產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域得到了大力推廣和廣泛運(yùn)用。

1.2 經(jīng)濟(jì)一體化使網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理水平明顯提升

全球經(jīng)濟(jì)一體化迅速發(fā)展，給經(jīng)營管理者帶來了新機(jī)遇，提出了新挑戰(zhàn)。經(jīng)營管理者加大力度，對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行一系列的改革和創(chuàng)新。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)具有預(yù)測(cè)性、可控制性等特點(diǎn)，使經(jīng)營管理者能夠更加科學(xué)、更加合理地進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控并作出工作部署，最大程度的減少了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高了財(cái)務(wù)管理水平。

2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

2.1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的定義

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是一種新的經(jīng)濟(jì)管理模式，它以財(cái)務(wù)管理為核心，以互聯(lián)網(wǎng)為主體，以現(xiàn)代信息技術(shù)為根本。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理堅(jiān)持業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理相統(tǒng)一的原則，支持網(wǎng)上記賬、網(wǎng)上報(bào)表、網(wǎng)上查賬等各種遠(yuǎn)程操作，實(shí)行網(wǎng)上購物、網(wǎng)上支付等網(wǎng)上交易模式，資金統(tǒng)籌更加合理規(guī)范、財(cái)務(wù)結(jié)算更加優(yōu)質(zhì)高效，是電子商務(wù)非常重要的一方面。

2.2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)

2.2.1 在空間上實(shí)現(xiàn)了集中化遠(yuǎn)程管理

第一，財(cái)務(wù)處理的遠(yuǎn)程化。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理打破了原來的運(yùn)作模式，財(cái)務(wù)工作人員只要輕點(diǎn)一下鼠標(biāo)，就能方便快捷地處理各種遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息，不需要再用紙張來記錄數(shù)據(jù)。這種遠(yuǎn)程化財(cái)務(wù)處理方式，不僅提高了財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、真實(shí)性，還有利于上級(jí)主管部門對(duì)下屬機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督與管理。第二，財(cái)務(wù)管理的集中化。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理只能由財(cái)務(wù)部門對(duì)原始憑證進(jìn)行搜集，而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理通過財(cái)務(wù)人員、職能部門、供應(yīng)商以及政府部門借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，把原始憑證集中起來進(jìn)行處理。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理不但讓財(cái)會(huì)工作由傳統(tǒng)的日清月結(jié)成功過渡為隨清隨結(jié)，而且減少了會(huì)計(jì)信息處理成本，優(yōu)化了財(cái)務(wù)資源的配置，提高了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng)能力。

2.2.2 在時(shí)間上實(shí)行在線動(dòng)態(tài)管理

第一，實(shí)行動(dòng)態(tài)核算。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以動(dòng)態(tài)地產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)告等各種信息，同時(shí)與網(wǎng)上銀行進(jìn)行有效對(duì)接，使產(chǎn)生的信息更加及時(shí)、迅速和真實(shí)可靠。第二，實(shí)行在線管理。財(cái)務(wù)主管可以不受時(shí)間的限制，隨時(shí)迅速捕捉到最新信息并作出相應(yīng)的工作安排，例如調(diào)動(dòng)資金、在線咨詢、投資證券、審批財(cái)務(wù)、教育咨詢等。經(jīng)營管理者無論什么時(shí)候都能隨時(shí)掌握資金運(yùn)用狀況、經(jīng)營收益等訊息，作出準(zhǔn)確判斷，控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。

2.2.3 在效率上明顯提高

一是實(shí)現(xiàn)了電子化支付結(jié)算。隨著網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的出現(xiàn)，網(wǎng)上預(yù)算、網(wǎng)上結(jié)算、網(wǎng)上支付等遠(yuǎn)程操作得到了廣泛運(yùn)用。越來越多的電子單據(jù)、電子貨幣的出現(xiàn)，加快了資本運(yùn)轉(zhuǎn)，減少了資金成本，提高了結(jié)算支付效率。二是實(shí)現(xiàn)了低成本化費(fèi)用管理。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)在處理商業(yè)或者行政事務(wù)時(shí)，是利用紙張進(jìn)行傳輸，往往需要很多的時(shí)間和費(fèi)用。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，不需要紙張、印刷和郵寄，大大減少了費(fèi)用成本，提高了網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理水平。

3 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理存在的主要問題

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理雖然有很多優(yōu)勢(shì)，但從目前情況分析，仍存在四個(gè)主要問題。

3.1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的安全問題

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理雖然具有開放性優(yōu)勢(shì)，但也存在一些不容忽視的安全問題，例如財(cái)務(wù)管理人員沒有及時(shí)將有關(guān)信息存入磁盤、光盤，如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問題，財(cái)務(wù)信息就有可能遺失，影響檔案資料的調(diào)閱和查找；財(cái)務(wù)人員刪除或偽造財(cái)務(wù)信息，可以不留痕跡；熊貓燒香、蠕蟲等電腦病毒頻繁出現(xiàn)，計(jì)算機(jī)遭受惡意攻擊，難以保證網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行。

3.2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的資料保管問題

（1）財(cái)務(wù)檔案保管不規(guī)范。財(cái)務(wù)檔案是進(jìn)行司法處理的有效證據(jù)，必須建立嚴(yán)格的保管制度。財(cái)務(wù)檔案的保管，有很多不符合要求的地方。一些部門除了建立綜合檔案室外，其內(nèi)部職能科、股、室又分別設(shè)立了小檔案室，造成部分檔案資料無法集中保管，遺失嚴(yán)重。一些部門在進(jìn)行財(cái)務(wù)交接時(shí)，沒有將財(cái)務(wù)檔案妥善保管，有的甚至任意銷毀，導(dǎo)致資料調(diào)閱和查找十分困難。有的資料室借閱制度不夠完善，財(cái)務(wù)檔案存在隨意查閱和借出的現(xiàn)象。（2）檔案管理人員綜合素質(zhì)不高。一些部門對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足，投入力度不大，沒有按要求配備專業(yè)的工作人員，而是由財(cái)務(wù)人員具體負(fù)責(zé)。這些財(cái)務(wù)人員，沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)存檔基本知識(shí)，整理的檔案達(dá)不到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。部分檔案管理人員知識(shí)水平不高，文字表達(dá)能力和熟練運(yùn)用現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力不強(qiáng)，靈活處理實(shí)際問題的本領(lǐng)較弱。

3.3 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的審計(jì)取證問題

由于受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的影響，審計(jì)人員習(xí)慣從賬目中查找問題，憑證、賬簿、報(bào)表成為審計(jì)取證的主要依據(jù)，審計(jì)線索十分清楚。在網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理中，傳統(tǒng)單據(jù)和紙質(zhì)記錄均已消失，各種財(cái)務(wù)信息都是以電子形式進(jìn)行記錄，肉眼無法辨別。如果被篡改或刪除，幾乎沒有任何印跡，審計(jì)人員很難查找到其中的漏洞，加大了審計(jì)難度。另外，我國和審計(jì)取證相關(guān)的制度不夠健全，審計(jì)系統(tǒng)軟件開發(fā)不夠完善，審計(jì)人員進(jìn)行核查取證時(shí)，沒有一個(gè)合理的衡量標(biāo)準(zhǔn)，審計(jì)收集的財(cái)務(wù)信息不夠完善，增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，不利于審計(jì)質(zhì)量的有效提升。

3.4 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)人才問題

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和財(cái)務(wù)管理結(jié)合的產(chǎn)物，不僅需要財(cái)務(wù)人員熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和金融法律知識(shí)，而且要掌握排除網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)故障的方法，具備一定的創(chuàng)新能力。而在實(shí)際工作中，低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員仍然很多，有些無學(xué)歷或低學(xué)歷，有些不懂得網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用和財(cái)務(wù)軟件的操作，有些不認(rèn)真鉆研業(yè)務(wù)、工作馬馬虎虎，這些人員都無法適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)發(fā)展的需求。

4 實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的有效策略

4.1 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的安全策略

（1）實(shí)行檔案資料保密制度。財(cái)務(wù)人員在重要數(shù)據(jù)處理結(jié)束時(shí)，應(yīng)及時(shí)清除存儲(chǔ)器、聯(lián)機(jī)磁帶、磁盤程序，并及時(shí)銷毀廢棄的打印紙張。要定期查看財(cái)務(wù)檔案的安全保存期限，并及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。（2）實(shí)行財(cái)務(wù)管理人員保密制度。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理人員，要簽訂管理責(zé)任狀，作出相應(yīng)承諾，保證在職期間和離職后不違反規(guī)章制度，泄漏財(cái)務(wù)機(jī)密。（3）實(shí)行技術(shù)監(jiān)控制度。建立安全的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)，是網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理順利進(jìn)行的根本保證。對(duì)財(cái)務(wù)信息的輸入、輸出和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)，都要嚴(yán)格遵守操作章程，杜絕安全事故發(fā)生。要利用加密技術(shù)，解決密鑰分發(fā)的問題；采取防火墻技術(shù)，對(duì)外部訪問實(shí)行分層認(rèn)證；利用數(shù)字簽名技術(shù)和訪問限制技術(shù)，防止會(huì)計(jì)系統(tǒng)遭受非法操作或人為破壞。（4）實(shí)行法律保障制度。要吸收和借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn)，探索并制定網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理制度和準(zhǔn)則，規(guī)范網(wǎng)上交易行為。要對(duì)違反管理規(guī)定的不法分子進(jìn)行有力打擊，為網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理營造安全的外部環(huán)境。

4.2 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的資料保管策略

（1）嚴(yán)格建立造冊(cè)登記制度。財(cái)會(huì)人員每月記賬完畢后，應(yīng)將本月所有記賬憑證進(jìn)行整理，檢查有沒有缺號(hào)，附件是否齊全。然后把每張憑證編上序號(hào)，加上封面和封底，按編號(hào)的先后順序?qū){證裝訂成冊(cè)，貼上標(biāo)簽進(jìn)行封存。財(cái)會(huì)人員要在裝訂成冊(cè)的憑證封面上詳細(xì)填寫單位全稱和會(huì)計(jì)憑證名稱，同時(shí)加蓋單位主要負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理人員印章。（2）嚴(yán)格建立資料查詢制度。根據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《財(cái)務(wù)從業(yè)人員管理?xiàng)l例》規(guī)定，對(duì)已經(jīng)存檔的會(huì)計(jì)資料，本單位需要查閱，必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。查閱時(shí)做到不拆封原卷冊(cè)，不將原始憑證借出。外單位未經(jīng)過本單位主要領(lǐng)導(dǎo)批示，不能查閱原始憑證，不能復(fù)制原始憑證，更不得擅自將原始憑證帶離現(xiàn)場(chǎng)。（3）嚴(yán)格建立保管和銷毀制度。會(huì)計(jì)檔案的保管和銷毀，必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)章制度執(zhí)行，任何人不得隨意銷毀財(cái)務(wù)檔案 。保管期滿的財(cái)務(wù)檔案，如果需要銷毀，必須列出清單，按照規(guī)定經(jīng)過批準(zhǔn)后，才能銷毀。（4）嚴(yán)格建立信息備份和系統(tǒng)升級(jí)制度。財(cái)務(wù)管理人員在日常工作中要嚴(yán)格建立信息備份制度，及時(shí)將財(cái)務(wù)信息輸入到U盤和磁盤中，便于日后查詢和系統(tǒng)恢復(fù)需要，以免造成不必要的損失。

4.3 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的審計(jì)取證策略

網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)審計(jì)，是傳統(tǒng)審計(jì)的一大飛躍，要采取多種措施提升取證質(zhì)量。一是要開發(fā)審計(jì)系統(tǒng)。要研制出能從被審計(jì)部門準(zhǔn)確有效地獲取各種數(shù)據(jù)信息的系統(tǒng)軟件，建立信息庫，錄入被審部門的有關(guān)信息，便于核查取證時(shí)及時(shí)查閱，提高數(shù)據(jù)信息質(zhì)量。二是要規(guī)范審計(jì)程序。審計(jì)人員審計(jì)前要根據(jù)工作要求，準(zhǔn)備相關(guān)材料，避免審計(jì)時(shí)出現(xiàn)不必要的偏差。審計(jì)結(jié)束后要仔細(xì)整理相關(guān)材料，使審計(jì)取證工作走向有序化、規(guī)范化。三是要嚴(yán)守職業(yè)道德。審計(jì)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，嚴(yán)格約束自己的言行，公平對(duì)待每個(gè)被審計(jì)部門，實(shí)行依法審計(jì)。

4.4 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的技術(shù)人才策略

（1）加強(qiáng)培訓(xùn)力度，提高員工素質(zhì)。優(yōu)秀的復(fù)合型人才，是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)管理的根本保證。第一，要具備良好的專業(yè)素質(zhì)。擁有豐富的文化知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)，能熟練進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的操作和維護(hù)。第二，要具備良好的心理素質(zhì)。要保持積極向上的精神狀態(tài)，在成績(jī)面前保持謙虛謹(jǐn)慎的態(tài)度，面對(duì)挫折和失敗有較強(qiáng)的心理承受能力。第三，要具備良好的交際能力、應(yīng)變能力、觀察能力。善于與外界打交道，面對(duì)困難能冷靜思考、認(rèn)真分析、妥善處理。（2）完善激勵(lì)機(jī)制，激發(fā)工作潛能。激勵(lì)人才需要以公平合理的績(jī)效考核為根本，根據(jù)每個(gè)人的特長(zhǎng)和愛好科學(xué)設(shè)置工作崗位，建立靈活的人才內(nèi)部流通機(jī)制。激勵(lì)既包括技能比武方面的，如網(wǎng)絡(luò)知識(shí)答辯、計(jì)算機(jī)操作、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)信息化處理等，也包括物質(zhì)和精神方面的，如加薪、提供住房、外出考察、榮譽(yù)稱號(hào)、休假、參與決策等。要營造一個(gè)公平、公正、公開的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，形成你追我趕、不甘落后的良好氛圍，激發(fā)財(cái)務(wù)管理人員的工作潛能和工作熱情，從而更好地完成目標(biāo)任務(wù)。

參考文獻(xiàn)

[1] 聞靜.電子商務(wù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題及對(duì)策[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013（15）.

[2] 劉慧敏.信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響[J].現(xiàn)代商業(yè)， 2012（23）.

[3] 何雍.企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2014（6）.

[4] 郭桂杰.電子商務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理方式的影響[J].產(chǎn)業(yè)與科技論壇， 2013（11）.

[5] 劉敏.網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策的研究[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2012（35）.

[6] 王雪靜.淺談會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下審計(jì)人員面臨的挑戰(zhàn)[J].中文信息，2014（6）.