利用ERP系統(tǒng)強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理

劉莉

摘 要：改革開放以來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)得到了飛速的發(fā)展，建立了相對(duì)完善的企業(yè)制度。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度下，企業(yè)的資產(chǎn)是企業(yè)發(fā)展的根本，因此企業(yè)一定要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越劇烈，各大企業(yè)為了提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力，開始加強(qiáng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的重視力度，引進(jìn)了各種先進(jìn)的管理技術(shù)，以期促進(jìn)企業(yè)固定資源管理水平的進(jìn)一步提升。本文結(jié)合實(shí)際案例，詳細(xì)的分析探討了ERP系統(tǒng)在企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的相關(guān)應(yīng)用，以期促進(jìn)我國(guó)企業(yè)管理效益的最大化。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；強(qiáng)化；固定資產(chǎn)；管理

中圖分類號(hào)： F270.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)： 2095-7866 （2017） 02-099-006工業(yè)經(jīng)濟(jì)論壇 URL： http//www.iereview.com.cn DOI： 10.11970/j.issn.2095-7866.2017.02.011

引言

某市供電公司為特大型國(guó)有企業(yè)，其核心業(yè)務(wù)包括兩大部分：一是電網(wǎng)建設(shè)運(yùn)營(yíng)；二是提供優(yōu)質(zhì)電力服務(wù)。根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求，公司資源的合理規(guī)劃、配置具有重要意義，因此對(duì)于資產(chǎn)、數(shù)據(jù)管理與分析越來(lái)越重要，同時(shí)作為一個(gè)大型企業(yè)，對(duì)下屬企業(yè)工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況的實(shí)時(shí)跟蹤、管理顯得尤為重要，其有利于統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有限資源，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)，以獲得強(qiáng)大的綜合競(jìng)爭(zhēng)力?；诖税l(fā)展背景，現(xiàn)代信息化工具的開發(fā)、應(yīng)用具有必要性與緊迫性，該企業(yè)雖然已經(jīng)開始了信息化建設(shè)，然而已有信息系統(tǒng)條塊分割問(wèn)題嚴(yán)重，不利于企業(yè)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的發(fā)揮，現(xiàn)決定實(shí)施ERP系統(tǒng)，憑借著其強(qiáng)大的集成能力有效解決當(dāng)前信息資源無(wú)法共享的問(wèn)題，強(qiáng)化企業(yè)固定資產(chǎn)管理，增強(qiáng)決策層對(duì)企業(yè)的整體把控。

一、ERP系統(tǒng)及其功能

ERP，指的是Enterprise Resource Planning，即企業(yè)資源計(jì)劃，是現(xiàn)代企業(yè)管理理念，也是面向供應(yīng)鏈的管理思想[1]。ERP前身為BPR，指的是Business Process Reengineering，即業(yè)務(wù)流程重組，該管理理念出現(xiàn)于上個(gè)世紀(jì)90年代的美國(guó)，后逐漸發(fā)展為MRP（Material Requirement Planning，即物料需求計(jì)劃）、MRPII（Manufacturing Resource Planning，即制造資源計(jì)劃），最終由美國(guó)加特納公司提出了ERP這一概念。最初，ERP僅僅面向計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用、供應(yīng)鏈管理，以制造業(yè)為主要領(lǐng)域，隨著ERP的不斷推廣，其信息集成范圍應(yīng)那個(gè)囊括了企業(yè)供應(yīng)鏈，對(duì)各種資源（如：資金、人力、設(shè)備、物料、信息、時(shí)間等等）進(jìn)行計(jì)劃、管理。

ERP系統(tǒng)實(shí)質(zhì)上應(yīng)歸屬于管理理論范疇，并不是單獨(dú)指某一套信息管理系統(tǒng)，但是此種管理理論的運(yùn)行離不開計(jì)算機(jī)軟件的支持。ERP系統(tǒng)軟件主要包括十二大功能模塊具體如下：（1）SD模塊，Sales and Distribution，即：銷售與分銷模塊；（2）MM模塊，Material Management，即：物料管理模塊；（3）PP模塊，Production Planning，即：生產(chǎn)計(jì)劃模塊；（4）FI模塊，F(xiàn)inance，即：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模塊；（5）CO模塊，Controlling，即：成本控制模塊；（6）AM模塊，F(xiàn)ixed Assets Management，即：固定資產(chǎn)管理模塊；（7）QM模塊，Quality Management，即：質(zhì)量管理模塊；（8）PM模塊，Plant Maintenance，即：設(shè)備維護(hù)管理模塊；（9）HR模塊，Human Resources，即：人力資源模塊；（10）PS模塊，Project System，即：項(xiàng)目管理模塊；（11）WF模塊，Work flow，即：工作流模塊；（12）IS模塊，Industry Solutions，即：行業(yè)解決方案模塊[2]。與普通軟件相比，ERP系統(tǒng)軟件模塊集成性十分好，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金流、物流、信息流的全面集成。

上個(gè)世紀(jì)90年代中期，ERP系統(tǒng)就被引入中國(guó)，并在制造業(yè)等行業(yè)中應(yīng)用廣泛，成果豐碩。但是對(duì)于電力企業(yè)而言，ERP系統(tǒng)尚屬于一個(gè)探索階段，電力企業(yè)與其他企業(yè)相比，具有一定的特殊性，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面[3]：（1）產(chǎn)品具有無(wú)形性特點(diǎn)，無(wú)庫(kù)存問(wèn)題，同時(shí)因?yàn)殡娏咳可辖拥貐^(qū)電網(wǎng)，其生產(chǎn)流程具有實(shí)時(shí)性、不可控性；（2）電力企業(yè)資產(chǎn)主要指的是大型電氣設(shè)備，其具有一次投入大、損耗率小、地點(diǎn)變更少的特點(diǎn)，因此其生產(chǎn)管理流程針對(duì)的應(yīng)是電氣設(shè)備維護(hù)；（3）電力企業(yè)首要考慮因素是電力系統(tǒng)運(yùn)行可靠性、安全性，企業(yè)效益則處于次位。

由上述分析可知，電力企業(yè)ERP系統(tǒng)軟件的應(yīng)用時(shí)，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理選擇功能模塊，對(duì)傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)進(jìn)行適度調(diào)整、優(yōu)化[4]，以切實(shí)滿足電力企業(yè)的管理需要，電力ERP系統(tǒng)實(shí)施主要包括以下步驟，具體如下：（1）愿景與現(xiàn)狀評(píng)估，主要是評(píng)估電力企業(yè)現(xiàn)狀與發(fā)展戰(zhàn)略，確定項(xiàng)目方向，找出電力企業(yè)ERP系統(tǒng)實(shí)施的重點(diǎn)、難點(diǎn)。（2）概念設(shè)計(jì)，主要是對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)流程的初步設(shè)計(jì)，確定項(xiàng)目基礎(chǔ)內(nèi)容、新增業(yè)務(wù)能力以及實(shí)施條件。（3）軟件選擇，主要是選擇與電力企業(yè)實(shí)際情況相符的、成熟的軟件系統(tǒng)，應(yīng)制定一個(gè)系統(tǒng)軟件與硬件設(shè)備的選擇方案，根據(jù)程序報(bào)批后，方可組織實(shí)施。（4）詳細(xì)設(shè)計(jì)，在概念設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上對(duì)未來(lái)流程進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)，屬于是前幾個(gè)階段成果的細(xì)化。（5）BPR 實(shí)施，可在企業(yè)內(nèi)開展試運(yùn)行，通過(guò)反復(fù)循環(huán)執(zhí)行、改進(jìn)，使得ERP 系統(tǒng)的配置更加符合電力企業(yè)需求。（6）ERP實(shí)施規(guī)劃，開展ERP實(shí)施需求分析、編制實(shí)施計(jì)劃，以確保ERP系統(tǒng)在電力企業(yè)內(nèi)部順利鋪開。（7）系統(tǒng)上線與切換，將BPR應(yīng)用于企業(yè)正常運(yùn)作中，替換原有系統(tǒng)。（8）系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)，主要是對(duì)電力BPR系統(tǒng)的運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行維護(hù)，對(duì)產(chǎn)生的問(wèn)題予以解決， 對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行必要改進(jìn)、優(yōu)化。

如下圖1所示即為某市供電公司ERP系統(tǒng)軟件功能模塊，其主要包括了5大部分：一是系統(tǒng)管理部分；二是資產(chǎn)申購(gòu)管理部分；三是資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理部分；四是資產(chǎn)盤點(diǎn)部分；五是報(bào)表管理部分。

二、 ERP對(duì)電力企業(yè)固定資產(chǎn)管理的作用

（一）全面管理

在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，應(yīng)用ERP系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理不僅能夠清晰的反映出企業(yè)賬務(wù)上的資金變化情況，還能夠與各個(gè)業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行有效的集成管理，從而確保各個(gè)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)部門能夠及時(shí)的得到相關(guān)的信息反饋，確保企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全面高效。在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)的管理時(shí)，其能夠有效的打破時(shí)間與空間的界限，實(shí)現(xiàn)跨越部門、地區(qū)甚至公司的企業(yè)信息收集與管理。完善的ERP系統(tǒng)能夠有效的將企業(yè)的財(cái)務(wù)部門與各個(gè)業(yè)務(wù)部門有機(jī)的聯(lián)系在一起，從而確保了企業(yè)的各項(xiàng)決策都能夠得到一線的信息數(shù)據(jù)，為企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行提供有力的信息支持[5]。

例如：某電力企業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)資金使用情況的全程跟蹤，如圖2所示，其主要可以分為兩大部分：一是預(yù)算控制，分為預(yù)算業(yè)務(wù)層、系統(tǒng)主數(shù)據(jù)層兩大塊，前者包括承諾預(yù)算（在采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單階段的監(jiān)控分析）、支付預(yù)算（在即將對(duì)外付款時(shí)的控制，如發(fā)票階段控制），后者包括承諾項(xiàng)目（收入、支出對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)科目）、基金中心（管理基金組織結(jié)構(gòu)，用以區(qū)分項(xiàng)目類預(yù)算、非項(xiàng)目類預(yù)算）。二是預(yù)算跟蹤，主要在通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)訂單、發(fā)票校驗(yàn)、價(jià)格變更等環(huán)節(jié)控制，實(shí)現(xiàn)是對(duì)資金使用情況的全程跟蹤，有效集成各模塊業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行監(jiān)控管理[6]。

（二）信息聯(lián)動(dòng)

此外，利用ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)與設(shè)備設(shè)備的聯(lián)動(dòng)。在進(jìn)行企業(yè)設(shè)備管理的過(guò)程中，可以利用ERP系統(tǒng)來(lái)創(chuàng)建不同的設(shè)備卡片，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)設(shè)備的有效管理。在管理中，ERP系統(tǒng)可依照設(shè)備類型自動(dòng)地生成各類設(shè)備卡片，實(shí)現(xiàn)設(shè)備與資產(chǎn)的聯(lián)動(dòng)。在日常工作中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門可通過(guò)ERP系統(tǒng)直接查詢?cè)O(shè)備相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的高效、便捷管理。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的采集，ERP系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)管理的過(guò)程中是基于業(yè)務(wù)事件來(lái)進(jìn)行企業(yè)的信息數(shù)據(jù)收集的，這樣一來(lái)財(cái)務(wù)人員就能夠得到相對(duì)而言較為準(zhǔn)確完整的信息，能夠從中分析出更多有價(jià)值的內(nèi)容[7]。ERP系統(tǒng)通過(guò)建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息數(shù)據(jù)的收集與整理，使得企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的信息收集和處理成本大幅度的降低。

如：某電力企業(yè)在ERP系統(tǒng)內(nèi)，利用數(shù)據(jù)中心數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)總部ERPPM模塊功能位置主設(shè)備和重要設(shè)備臺(tái)帳的定期更新，同時(shí)可將設(shè)備運(yùn)行子狀態(tài)、設(shè)備信息傳至下屬公司ERP，完成相關(guān)檢修工作后，下屬公司可通過(guò)ERP將相應(yīng)大修檢修工單傳至總部ERP，實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)帳與AM資產(chǎn)卡片的聯(lián)動(dòng)更新，如下圖3所示即為PM模塊功能示意圖。

（三）風(fēng)險(xiǎn)管控

利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)的內(nèi)部管理控制能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管控，ERP系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的內(nèi)部控制進(jìn)行進(jìn)一步的監(jiān)督與完善，并且建立全面的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)督與預(yù)警體系，在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而從源頭上實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有效管控，將企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)降到最低[8]。ERP系統(tǒng)在進(jìn)行企業(yè)的固定資產(chǎn)管理時(shí)，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與應(yīng)付款集成系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理，也就是將企業(yè)資產(chǎn)增加納入采購(gòu)中開展自動(dòng)化管理，有效提高了企業(yè)資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。企業(yè)固定資產(chǎn)管理與項(xiàng)目管理過(guò)程的有效結(jié)合能夠確保企業(yè)資產(chǎn)得到及時(shí)有效的管理，確保企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中能夠與其他的業(yè)務(wù)高度的集成，真正落實(shí)全壽命全周期管理。

（四） 進(jìn)一步提高ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理功能的措施

在實(shí)際的應(yīng)用中發(fā)現(xiàn)，ERP系統(tǒng)依然存在一定的不足，為了提高ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率，應(yīng)當(dāng)從以下方面進(jìn)行全面的優(yōu)化：

1. 統(tǒng)一政策

要想確保企業(yè)固定資產(chǎn)的管理全面科學(xué)，首先必須要對(duì)管理政策進(jìn)行全面的統(tǒng)一，對(duì)此相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)制定完善的固定資產(chǎn)管理方法，通過(guò)全面科學(xué)的管理方法來(lái)對(duì)企業(yè)的整個(gè)管理過(guò)程進(jìn)行進(jìn)一步的強(qiáng)化，從而明確企業(yè)管理的內(nèi)容。

2. 完善業(yè)務(wù)集成

在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，往往需要對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)與收錄，并且還要建立相應(yīng)的資產(chǎn)目錄，以免存在資產(chǎn)遺漏。在這一過(guò)程中往往需要進(jìn)行多次重復(fù)的收集，有時(shí)候因?yàn)椴煌块T之間溝通的不及時(shí)往往會(huì)需要進(jìn)行多次重復(fù)的統(tǒng)計(jì)。這時(shí)候如果能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)的集成，就能夠有效的將企業(yè)固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)工作進(jìn)行一體化，在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中就能夠建立相應(yīng)的資產(chǎn)目錄，有效的提高了固定資產(chǎn)采集的效率，降低了企業(yè)固定資產(chǎn)管理的成本。

3. 提高資產(chǎn)管理人員的素質(zhì)

ERP系統(tǒng)是一種先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，盡管其能夠基本實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化的信息收集與整理，但是其在運(yùn)行的過(guò)程中還是離不開操作人員的操作與管理的，需要操作人員進(jìn)行信息的錄入與整理。ERP系統(tǒng)作為一種先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)，其技術(shù)含量也相對(duì)較高，在管理過(guò)程中操作的難度也相對(duì)較高。目前我國(guó)很多電力企業(yè)的資產(chǎn)管理人員都缺乏相應(yīng)的管理水平，盡管具備一定的資產(chǎn)管理能力卻不具備足夠的信息技術(shù)，導(dǎo)致了ERP系統(tǒng)的管理與運(yùn)行受到了一定的影響。對(duì)此企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)定期的培訓(xùn)、考核來(lái)提升員工素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理水平的有效提升。

ERP系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)技能培訓(xùn)主要可以分為兩種方式：一是聘請(qǐng)有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)、軟件供應(yīng)商到企業(yè)進(jìn)行授課；二是派遣部分人員外出學(xué)習(xí)。兩種培訓(xùn)方法結(jié)合應(yīng)用效果更好，可以授課為主，外出為輔，培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括ERP簡(jiǎn)介、我國(guó)電力行業(yè)ERP實(shí)施情況、ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵因素、ERP實(shí)施效益、ERP系統(tǒng)各模塊介紹等等。

4. 加強(qiáng)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理

在應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行企業(yè)固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，一定要充分的利用信息技術(shù)來(lái)與各部門節(jié)能型充分的聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，企業(yè)動(dòng)態(tài)管理信息主要包括以下幾個(gè)方面：一是主要資產(chǎn)運(yùn)行狀態(tài)與健康狀況；二是檢修記錄；三是支出消耗等等。通過(guò)上述數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，可為資產(chǎn)日常管理、預(yù)算編制等工作的開展提供良好支撐，同時(shí)推動(dòng)上游環(huán)節(jié)（如：物資設(shè)備招投標(biāo)、生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)維）的精益化管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的全面深化。

三、結(jié)語(yǔ)

盡管ERP系統(tǒng)能夠提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理效率，但是這并不代表ERP系統(tǒng)就是萬(wàn)能的，其在實(shí)際的管理中還存在一定的不足，其中比較典型的便是固定資產(chǎn)的折舊成本，這方面ERP系統(tǒng)還無(wú)法自動(dòng)的進(jìn)行計(jì)算，還需要依靠人工進(jìn)行輸入。對(duì)此相關(guān)的技術(shù)人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)ERP系統(tǒng)的研究，努力通過(guò)第三方插件程序來(lái)完善ERP系統(tǒng)的功能，進(jìn)一步提高企業(yè)固定資產(chǎn)的管理水平，促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。

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