白燕
摘 要:企業(yè)班組向來是企業(yè)提高競爭力、加強企業(yè)內(nèi)部合作的重要組成部分,為了鑒別企業(yè)班組組員工作能力、加強班組員工工作競爭力、有效發(fā)揮員工工作潛力,工作積分制是一項有效的措施。通過對班組考核制度的研究和施行可以有效提高員工工作積極性,提高員工工作績效。本文通過對班組員工績效進行現(xiàn)狀分析,找出問題的同時并通過班組工作考核積分制的方式解決問題,希望為以后企業(yè)實施班組工作積分考核制度提供建議和幫助。
關(guān)鍵詞:工作積分制 績效考核 班組
中圖分類號:F271 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)08(b)-165-02
各大企業(yè)為了提高市場競爭力,都通過對員工實施加強管理來提高企業(yè)活動效率,從而提高市場競爭力。而現(xiàn)代企業(yè)在人力資源的管理中,通過“選育留用”四大原則,如何用人是尤其重要的一項管理手段,一個企業(yè)的用人態(tài)度決定了企業(yè)的發(fā)展道路。而績效管理是用人最直觀、最主要的管理手段。而班組則是企業(yè)中最基本的管理層次。在我國電網(wǎng)公司經(jīng)營單位從事一線工作的員工也是班組人員的一類,包括電力調(diào)度、電力營銷、配電工作、檢修運行的工作人員。
如何保證班組人員在工作中有著較高的工作積極性是企業(yè)進行績效管理的最大挑戰(zhàn)。本文將結(jié)合國網(wǎng)公司的員工績效管理方式、員工結(jié)構(gòu)特點對員工績效管理提出意見和分析,在實踐中使績效管理方式不斷進步,使員工績效不斷提升,從而提高公司的經(jīng)營活動效率。
1 績效管理的基本概念
1.1 績效
績效有著極為廣泛的含義。根據(jù)不同時代和不同的發(fā)展階段以及不同的發(fā)展對象,績效的內(nèi)涵都或多或少有一些差別。雖然在企業(yè)中注重員工的發(fā)展和工作態(tài)度,但畢竟企業(yè)的員工與奧運會上的運動員有所區(qū)別,完成工作任務(wù)雖然十分重要,但企業(yè)更加注重員工的績效貢獻度。績效就是員工通過運用自身的技術(shù)條件、知識水平,在一定時期內(nèi)進行某種工作活動并實現(xiàn)某種結(jié)果的過程。也就是說,績效不僅僅包含了工作結(jié)果,其中還覆蓋了工作方式和工作行為。所以績效是一種員工所帶來的企業(yè)價值,而不是為企業(yè)創(chuàng)造的價值。
1.2 績效管理
績效管理是企業(yè)管理者在分析了企業(yè)發(fā)展目標(biāo)后,對目標(biāo)實施綜合性評估,然后對職工制定工作任務(wù),并保證職工的工作方向,同時根據(jù)一定的評價標(biāo)準(zhǔn)對員工的工作情況進行檢查和評定,并激勵員工保證工作效率,最終實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),這一系列過程被稱作績效管理??冃Ч芾碓谄髽I(yè)管理上有著很重要的地位,企業(yè)管理者可以通過績效管理對員工實施及時有效的評價和監(jiān)督,推動企業(yè)中各個經(jīng)營活動的開展,并持續(xù)提高企業(yè)中各個職工的工作能力,使企業(yè)管理水平和工作水平得到提高,實現(xiàn)企業(yè)和員工的共同發(fā)展。
2 班組人員績效管理現(xiàn)狀和問題
2002年,我國大部分公司開始對績效管理進行探索,被稱作經(jīng)濟責(zé)任制考核,是績效管理的前身。發(fā)展過程中,公司根據(jù)市場環(huán)境變化和經(jīng)濟發(fā)展需要對績效考核制度不斷完善。通過十多年的發(fā)展,績效考核運用到了各個大小企業(yè),績效考核范圍也覆蓋了企業(yè)的各個經(jīng)營角度,績效考核推動了企業(yè)班組的各個經(jīng)營活動持續(xù)發(fā)展,并為管理人員對班組員工管理提供了便利。
但在我國現(xiàn)行績效管理模式中也存在一些問題。例如某電網(wǎng)公司在制定員工的考核目標(biāo)時,將各個方面的內(nèi)容都融入到考核中,考核內(nèi)容過于復(fù)雜,不能很好的突出員工在專業(yè)工作上的工作績效,最后導(dǎo)致員工顧此失彼、舍本逐末。同時該企業(yè)在管理過程中,大多數(shù)企業(yè)采用減分制對員工進行業(yè)績考核。這種方式是以扣罰為主,缺乏人性化,對員工激勵作用不強,對于某些容易犯錯的工種容易造成“做得多、錯得多”的尷尬局面。員工在這種管理方式下容易認(rèn)為考核就是扣分。在冗雜、繁復(fù)的條款約束下,使員工在工作中如履薄冰,壓制了員工的工作積極性。同時,在錯誤發(fā)生后,容易導(dǎo)致員工對責(zé)任互相推諉,不利于企業(yè)中合作關(guān)系的建立。工作效率不僅得不到提高,反而因為員工都盡量避免復(fù)雜、繁瑣的工作導(dǎo)致工作效率下降,使員工產(chǎn)生抵觸心理。
3 工作積分制考核方式
根據(jù)我國電網(wǎng)公司人力資源的管理方式,企業(yè)制定了班組績效統(tǒng)一的管理方式,通過工作積分考核制度對員工進行考核。
班組工作積分制考核方式就是根據(jù)工種的難度和繁瑣程度等各個因素制定確定的工作分值標(biāo)準(zhǔn),員工可以在工作過程中對積分進行累積,將員工的工作數(shù)量和工作質(zhì)量用積分的方式表達出來,在考核周期內(nèi),按照員工最終得分作為員工績效評估的一種考核方法。
3.1 工作積分考核內(nèi)容
工作數(shù)量積分內(nèi)容一般包含員工本職工作、員工在本職工作規(guī)定范圍外做的本職工作、工作上級布置的臨時任務(wù)或其他任務(wù)。
工作質(zhì)量積分內(nèi)容一般包含員工在對各項數(shù)量工作完成時的及時性、規(guī)范性和準(zhǔn)確性。
3.2 積分制定
在我國某電網(wǎng)公司積分管理中,通過研究分析,將工作類別、工作難處、技術(shù)含量作為積分規(guī)定的參考基礎(chǔ),同時將工作任務(wù)重要程度也加以區(qū)分,作為積分規(guī)定的參考。同時對需要集體參加的任務(wù)根據(jù)員工在任務(wù)中擔(dān)任的不同角色和付出的不同勞動也加以分類,設(shè)立角色系數(shù),以此增加員工的工作競爭力和合作性,最終取得良好的應(yīng)用效果,使該公司在電力市場中更加具有競爭力。
3.3 積分計算
積分計算一般是按照員工在一個考核周期內(nèi)完成的工作數(shù)量和工作質(zhì)量來進行積分累計。
考核總分=考核基本分×工作積分權(quán)(工作積分權(quán)根據(jù)員工在工作過程中所占的工作地位和付出勞動參考制定)。
國網(wǎng)公司采用的工作積分權(quán)計算公式為:工作積分權(quán)=0.6×0.4×(工作積分-班組個人工作最低分)/(班組個人積分最高分-最低分)。此公式并不適用于所有企業(yè),各個企業(yè)可以根據(jù)實際情況和工作環(huán)境適當(dāng)對工作積分權(quán)公式進行調(diào)整。
工作積分=∑(工作標(biāo)準(zhǔn)分×角色系數(shù))+工作質(zhì)量分
4 工作積分制的可操作性
工作積分制在我國電網(wǎng)公司的試驗實施中取得了優(yōu)良的效果,通過對電網(wǎng)公司的工作積分制進行分析研究,并根據(jù)各個企業(yè)的不同情況加以修改,就能夠應(yīng)用到各個企業(yè)中去。
工作積分制不同于以往的企業(yè)管理方式,不再由企業(yè)管理人作唯一的衡量準(zhǔn)則。工作積分制事先制定了績效目標(biāo),根據(jù)工作內(nèi)容、任務(wù)等級、員工角色實施管理,在管理方面可以更加便利,更加使眾人信服;在員工方面,以班組為單位進行管理可以使員工在工作中互相促進、互相監(jiān)督,提高員工工作積極性和專業(yè)能力。
工作積分制不同于扣分懲罰制,采用正向引導(dǎo)的方式激發(fā)員工工作積極性,更加人性化。同時積分計算方式和工作積分?jǐn)?shù)額公開透明,使員工易于信服,員工可以根據(jù)積分管理對自己的能力和表現(xiàn)進行控制,通過與其他員工比較可以發(fā)現(xiàn)自己所處的地位,對于優(yōu)秀的員工可以進行潛意識的鼓勵,對于表現(xiàn)較差的員工也有一定的激勵作用。
工作積分制更加公平,員工在開始工作時均能夠獲得同樣積分,其余積分通過自身努力進行獲得,獲得標(biāo)準(zhǔn)也按照統(tǒng)一規(guī)定進行獲取。這樣更加公平的競爭策略能夠有效提高員工工作積極性,同時,企業(yè)還可以對每月獲取最多積分的員工進行嘉獎,以鼓勵員工的工作主動性。
5 建議
(1)在以班組為單位進行管理的時候,要注意班組長的績效培養(yǎng),讓班組長主動參與到工作積分制的考核工作中來,使班組人員在學(xué)習(xí)中進步。(2)加強宣傳力度,使每一名員工都理解工作積分制的計算方式和運行原理,使員工更好的投入到工作積分制的管理中來。(3)實行績效溝通,直接領(lǐng)導(dǎo)人加強與班組進行溝通,分析績效較差員工的問題,對其進行一定程度的鼓勵和懲罰,提出改進方式并監(jiān)督執(zhí)行。(4)將績效與各種工作福利掛鉤,增加員工的工作積極性,同時也方便管理人員對員工進行了解。
6 結(jié)語
我國電網(wǎng)公司在使用工作積分制時取得了一定的成效,證明了這種管理方式的可行性。而積分指標(biāo)的設(shè)置需要從班組自身工作中入手,有效提高班組工作效率。同時也需要管理層進行一定的引導(dǎo)和評估,對工作過程中出現(xiàn)的某些問題進行完善,查找不足之處,并對實用條規(guī)進行不斷的改進,使其進一步發(fā)揮管理效果,完善班組績效系統(tǒng)的應(yīng)用和創(chuàng)新,促使班組績效管理水平的不斷提升,從而加強企業(yè)市場競爭力,在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟。
參考文獻
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