全流程視角下民營(yíng)企業(yè)成本節(jié)約與控制策略研究

陳斌彬

摘 要：民營(yíng)企業(yè)作為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要企業(yè)群體，在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的位置舉足輕重。其發(fā)展和成長(zhǎng)與我國(guó)的經(jīng)濟(jì)文化息息相關(guān)，面對(duì)這越來(lái)越激烈的社會(huì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，如何有效地實(shí)施全流程視角下的民營(yíng)企業(yè)成本管理措施，已逐漸變成了重中之重。本文通過(guò)對(duì)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀作出研究探討，了解其中不足，找出長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的道路方法，并結(jié)合其自身企業(yè)情況加以分析，提出一些有用的建議。

關(guān)鍵詞：民營(yíng)企業(yè) 成本節(jié)約與控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F276.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）08（c）-101-02

1 民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀概述

所謂民營(yíng)企業(yè)并不是一個(gè)法律意義上的概念，它是隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革而衍生出來(lái)的概念詞。從我國(guó)的《公司法》規(guī)定來(lái)看，民營(yíng)企業(yè)總的來(lái)說(shuō)就是非公有制企業(yè)。因此，一般的中小型民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)規(guī)模和技術(shù)等方面都還比較弱，尤其是競(jìng)爭(zhēng)力方面，很大一部分原因是成本節(jié)約控制的管理薄弱，導(dǎo)致某些企業(yè)破產(chǎn)率較高。經(jīng)過(guò)民營(yíng)企業(yè)在改革中逐漸克服了困難，變身成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中最活躍的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展擺脫了初期的基礎(chǔ)薄弱劣勢(shì)和艱難困境，朝著中期更加科學(xué)、完善地發(fā)展起來(lái)。但是由于其多數(shù)都是由個(gè)體發(fā)展起來(lái)的，在管理理念上缺乏一定的先進(jìn)手段，在發(fā)展?fàn)I銷(xiāo)生產(chǎn)服務(wù)的同時(shí)，忽略了生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制問(wèn)題，只是一味地使用傳統(tǒng)、單一的分步法和品種法，以至于成本的核算也變得簡(jiǎn)單。長(zhǎng)此以往，會(huì)使得民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)能力更為薄弱，不能隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)而更新?lián)Q代地發(fā)展，逐漸被淘汰。

2 成本節(jié)約控制的意義所在

2.1 提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益是企業(yè)追求的最終目的，只有不斷提升經(jīng)濟(jì)效益才能使企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展造福社會(huì)。所以成本控制尤為重要，節(jié)約成本，就能合理降低成本，從而提高利潤(rùn)。

2.2 提升企業(yè)的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力

合理控制節(jié)約成本，自然使得產(chǎn)品價(jià)格可以適當(dāng)降低，只有降低了產(chǎn)品的成本價(jià)格，控制好成本，才可以在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中稍顯優(yōu)勢(shì)。相反，如果成本較高，就算是低價(jià)格也只會(huì)造成企業(yè)的更大負(fù)擔(dān)，使得企業(yè)不能盈利。

2.3 提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益

合理節(jié)約成本正好響應(yīng)了當(dāng)今節(jié)能減排的號(hào)召，符合了社會(huì)時(shí)代要求。例如有些材料資源屬于不可再生能源，如果節(jié)約了這些資源就是為社會(huì)作出貢獻(xiàn)，也是為時(shí)代的可持續(xù)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。

3 民營(yíng)企業(yè)在成本控制上存在的問(wèn)題

3.1 成本管理觀(guān)念模糊，方法傳統(tǒng)

就筆者所在的民營(yíng)企業(yè)來(lái)說(shuō)，屬于中小型企業(yè)，自然也存在大部分中小型企業(yè)所不可忽視的問(wèn)題。正因如此，管理問(wèn)題才不容忽視。大部分企業(yè)將側(cè)重點(diǎn)放在生產(chǎn)過(guò)程中的成本控制，忽略了其他環(huán)節(jié)，例如在營(yíng)銷(xiāo)和服務(wù)等方面，因?yàn)槌杀究刂撇粌H僅體現(xiàn)在某個(gè)環(huán)節(jié)，整個(gè)過(guò)程才是最為重要。另外，管理方法的傳統(tǒng)，極少部分企業(yè)采用分批核算法也就說(shuō)明了這一點(diǎn)，說(shuō)明我國(guó)的中小型企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)不完善，比較粗糙方式的傳統(tǒng)只能導(dǎo)致成本核算方式的單一性，使得企業(yè)在社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中得不到較為全面的戰(zhàn)略發(fā)展方針，加之基礎(chǔ)本就薄弱的民營(yíng)企業(yè)，難以在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2 成本核算不準(zhǔn)確

作為中小型民營(yíng)企業(yè)，要想做好成本的核算，其重點(diǎn)在于產(chǎn)品的成本核算。只有核算好了產(chǎn)品的成本，才能合理制定產(chǎn)品的價(jià)格。產(chǎn)品成本作為價(jià)格的主要依據(jù)，核算的重要性可想而知。然而許多中小型民營(yíng)企業(yè)正是由于規(guī)模較小，管理 方面不完善，缺乏單獨(dú)設(shè)立相關(guān)專(zhuān)門(mén)機(jī)構(gòu)如成本會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的條件，從而導(dǎo)致成本核算不夠準(zhǔn)確，方法不夠精確，造成核算不準(zhǔn)確的現(xiàn)象十分普遍。

3.3 財(cái)務(wù)管理方式不當(dāng)

處于正在發(fā)展階段的我國(guó)許多中小型民營(yíng)企業(yè)，由于人數(shù)的限制性，職位和人數(shù)不能一一對(duì)應(yīng)，因此多數(shù)就體現(xiàn)出了個(gè)人和家族專(zhuān)權(quán)性，作為最高投資者的人，通常一人身兼多職，一人又是擔(dān)任董事長(zhǎng)又是擔(dān)任總經(jīng)理的現(xiàn)象比比皆是，包括企業(yè)的收支，資金的流動(dòng)方面全都是由一個(gè)人決定。這種高度攬權(quán)現(xiàn)象的普遍存在，造成了這種經(jīng)營(yíng)模式不能夠完全適應(yīng)當(dāng)代民營(yíng)企業(yè)的管理模式，同時(shí)一個(gè)人身兼多事的管理方式有限，沒(méi)有明確分開(kāi)，使得民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式行為受到限制，僅限于記賬和報(bào)賬，從而忽略了成本核算和管控。

3.4 成本管控的制度不夠完善和規(guī)范

民營(yíng)企業(yè)規(guī)模的日益壯大，隨之而來(lái)的原材料、半成品、產(chǎn)成品等物品的數(shù)量也變得越來(lái)越多，相應(yīng)的儲(chǔ)存空間和工作人員的數(shù)量卻被大大忽視，沒(méi)有相應(yīng)增加其數(shù)量。在發(fā)展期的民營(yíng)企業(yè)，容易盲目追求利潤(rùn)而忘了這些問(wèn)題。一方面材料使用沒(méi)有準(zhǔn)確核算，缺少一定地物資監(jiān)管，這就說(shuō)明了指定的管理體系還不夠完善，不能及時(shí)清查財(cái)務(wù)，缺乏科學(xué)合理的管理制度。另一方面民營(yíng)企業(yè)的薪資管理也比較松懈，用人方面存在近親繁殖的現(xiàn)象，導(dǎo)致了一份工作存在不公的薪資問(wèn)題，或是部門(mén)里分配不公、責(zé)權(quán)關(guān)系明顯。造成員工容易消極怠工，導(dǎo)致工作效率降低。

3.5 民營(yíng)企業(yè)成本控制行為有局限性

許多民營(yíng)企業(yè)成本控制制度雖在實(shí)行，然而其有一定的局限性。主要側(cè)重在于產(chǎn)品的生產(chǎn)過(guò)程，在沒(méi)有制定明確目標(biāo)和導(dǎo)向的成本管理體系之時(shí)，成本的控制不單單是指產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，還包括生產(chǎn)前的控制、生產(chǎn)過(guò)程中的控制和生產(chǎn)后的控制。而這些又貫穿了民營(yíng)企業(yè)的生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、采購(gòu)管理等方面，要做好成本管控制，制定事先計(jì)劃和事后核算是重中之重。

4 做好成本控制的有效措施

4.1 設(shè)立科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)

民營(yíng)企業(yè)是具有自身特色的特殊企業(yè)，對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講，雖不能完全按照大型企業(yè)的管理模式來(lái)建立健全的機(jī)構(gòu)，但可以結(jié)合自身實(shí)際情況，小企業(yè)可以設(shè)置較為簡(jiǎn)單的管理機(jī)構(gòu)，可以采用直行或者橫式的管理模式，同時(shí)在過(guò)程中不斷改進(jìn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使之變成和自身企業(yè)相適應(yīng)的最好的管理機(jī)構(gòu)，只有這樣才能夠充分發(fā)揮工作人員的職能，積極調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。因此，首要就是確立企業(yè)內(nèi)部的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，憑借此設(shè)立相應(yīng)的部門(mén)，每個(gè)部門(mén)之間應(yīng)該團(tuán)結(jié)一致，企業(yè)多加鼓勵(lì)各個(gè)部門(mén)之間的合作協(xié)調(diào)性。再者，管理層次可以簡(jiǎn)潔化，結(jié)合企業(yè)自身中小型的情況，兩個(gè)層級(jí)最為合適，如若設(shè)立太多層級(jí)，容易降低管理的效率，往往適得其反。

4.2 保障成本管理的有效性

要想有效推行成本管理，企業(yè)必須要考慮成本控制實(shí)行的經(jīng)濟(jì)性。成本管理的推行以及相應(yīng)機(jī)制設(shè)立肯定少不了在人力和物力方面花費(fèi)資金，所以在制定科學(xué)的管理模式前提下要謹(jǐn)記所做的一切本是為了降低成本，如在經(jīng)濟(jì)上為此花費(fèi)更多，那么成本控制便是失敗的。

4.3 做好成本核算的工作

做好成本核算，可以指派相應(yīng)的工作人員來(lái)負(fù)責(zé)核算，不需設(shè)立機(jī)構(gòu)。做好成本核算的基礎(chǔ)工作尤為重要，包括物資的收發(fā)和記錄等工作。另外，合理有效的核算方法才能保證成本核算的準(zhǔn)確性，如生產(chǎn)工藝、組織方式、規(guī)模大小等不同。企業(yè)需要根據(jù)自身情況來(lái)選擇不同的方法。

5 如何從多角度控制節(jié)約成本

5.1 從設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)成本來(lái)看

多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者往往疏忽設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)環(huán)節(jié)的成本節(jié)約，如若產(chǎn)品研究不合理，從而導(dǎo)致產(chǎn)生的后續(xù)成本，會(huì)給企業(yè)造成不小的損失。例如作者所在的生產(chǎn)便攜式按摩器企業(yè)，研發(fā)環(huán)節(jié)的成本包括了設(shè)計(jì)、測(cè)試、人工等費(fèi)用。要想在研發(fā)環(huán)節(jié)控制成本，必須集中在一個(gè)區(qū)域，專(zhuān)注研發(fā)，同時(shí)結(jié)合市場(chǎng)和客戶(hù)要求，研發(fā)出企業(yè)自身能夠負(fù)擔(dān)的可以實(shí)行的產(chǎn)品，并提高研發(fā)人員的技術(shù)水平同等重要。

5.2 從采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)看

合理利用采購(gòu)的整合，直接減少原材料的成本，需要專(zhuān)門(mén)的技術(shù)人員采購(gòu)，保證成本損失率最小化。同時(shí)，在不影響質(zhì)量的前提下，盡量尋找同等的價(jià)格便宜的替代品，作為需要大規(guī)模生產(chǎn)的企業(yè)，更加可以采用聯(lián)合采購(gòu)的方法，這樣一來(lái)在成本價(jià)和運(yùn)輸方面又可以得到節(jié)省。同時(shí)可以同供應(yīng)商達(dá)成聯(lián)盟，實(shí)現(xiàn)商業(yè)互利互惠。

5.3 從用人方面來(lái)看

一個(gè)工作人員除去薪資，還需要各種空間消耗，所以一個(gè)員工進(jìn)入企業(yè)，免不了各種成本支出。尤其是從中小型企業(yè)來(lái)看，如果經(jīng)濟(jì)還在發(fā)展之中，那么人員過(guò)多不僅占用空間資源，更多的是加重企業(yè)負(fù)擔(dān)。尤其是在工作中不認(rèn)真、效率不高、個(gè)人作風(fēng)有問(wèn)題，會(huì)導(dǎo)致整個(gè)團(tuán)隊(duì)部門(mén)受損。因此精簡(jiǎn)工作人員，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，落實(shí)每個(gè)人的工作，不容許出現(xiàn)一份工作幾人來(lái)做的情況，安排合適的人員，為企業(yè)有效控制人力成本。

5.4 從質(zhì)量方面來(lái)看

預(yù)防、鑒定、失效是質(zhì)量成本的三個(gè)方面，三者之間相互聯(lián)系。只有將預(yù)防成本降到最低，才能降低前兩者。因此，為預(yù)防產(chǎn)品的質(zhì)量不過(guò)關(guān)，需要增加相關(guān)人員的專(zhuān)業(yè)能力培養(yǎng)，做好監(jiān)管環(huán)節(jié)的工作，落實(shí)執(zhí)行力度，并且對(duì)于生產(chǎn)人員的嚴(yán)格控制，實(shí)行獎(jiǎng)罰制度，減少不必要的損失。

5.5 從日常開(kāi)支來(lái)看

日常開(kāi)支包含的范圍數(shù)不勝數(shù)，然而許多企業(yè)往往忽略這個(gè)小問(wèn)題。日常的不必要開(kāi)支如果不加以監(jiān)管，從側(cè)面也就反映出該企業(yè)管理模式存在問(wèn)題，浪費(fèi)現(xiàn)象不加重視。例如在用電、用水、各種機(jī)器使用等方面，如果能夠杜絕日常開(kāi)支浪費(fèi)，從小事做起，企業(yè)才能服人心。

5.6 從生產(chǎn)環(huán)節(jié)來(lái)看

在保證質(zhì)量的前提下，企業(yè)的設(shè)備維修、設(shè)備能耗、工藝包括邊角料等都是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的成本。因此，設(shè)備方面需要根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)合理安排生產(chǎn)工作，減少維修的次數(shù)費(fèi)用，同時(shí)通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品降低能耗，改進(jìn)產(chǎn)品工藝，包括邊角料的回收利用等，全面節(jié)約成本，控制成本。

6 結(jié)語(yǔ)

民營(yíng)企業(yè)處于發(fā)展初中期，要求與時(shí)俱進(jìn)，必須根據(jù)自身情況研究出一套科學(xué)完善的體系并實(shí)踐，只要不斷深入成本控制制度，重視成本節(jié)約問(wèn)題，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)得以提升，才能穩(wěn)定立足于激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中。

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