SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用

樓佳

摘 要：SAP ERP是基于ERP信息系統(tǒng)建立的應(yīng)用平臺(tái)，基于ERP信息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的計(jì)劃管理，實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。SAP ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心，進(jìn)行準(zhǔn)確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的軟件系統(tǒng)，SAP ERP能有效控制投資成本，應(yīng)用廣泛，但在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中仍存在諸多問(wèn)題，需要進(jìn)一步完善和解決。鑒于此，本文針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出了一些建議，對(duì)SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行了進(jìn)一步的探析。

關(guān)鍵詞：SAP ERP 系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理 應(yīng)用分析

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）09（a）-159-02

SAP ERP是基于ERP信息平臺(tái)建立的內(nèi)容平臺(tái)，基于ERP信息平臺(tái)能實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的計(jì)劃管理，SAP ERP能對(duì)企業(yè)進(jìn)行科學(xué)合理的管理，能對(duì)企業(yè)的供應(yīng)鏈進(jìn)行規(guī)范有效的管理，以實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化配置。SAP ERP系統(tǒng)是以財(cái)務(wù)管理為核心，為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供統(tǒng)一平臺(tái)，使企業(yè)快速完成信息的搜索和分析，并進(jìn)行準(zhǔn)確的市場(chǎng)預(yù)測(cè)的系統(tǒng) ，SAP ERP能有效控制投資成本。SAP ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)較為明顯，但SAP ERP系統(tǒng)在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用仍然存在諸多問(wèn)題，需要進(jìn)一步完善和解決。鑒于此，本文對(duì)SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用問(wèn)題進(jìn)行了進(jìn)一步的探析。

1 SAP ERP系統(tǒng)概述

1.1 SAP ERP的內(nèi)涵

SAP ERP是指企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，SAP ERP以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以系統(tǒng)管理思想為指導(dǎo)，為企業(yè)的多項(xiàng)決策提供管理平臺(tái)?，F(xiàn)有的SAP ERP系統(tǒng)具有最新的科學(xué)信息技術(shù)和最先進(jìn)的現(xiàn)代企業(yè)管理理念，SAP ERP體系的發(fā)展要不斷的適應(yīng)市場(chǎng)需求，滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)生產(chǎn)管理的需求，推動(dòng)采購(gòu)和營(yíng)銷(xiāo)工作的開(kāi)展，將SAP ERP軟件應(yīng)用于企業(yè)管理中，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作向科學(xué)化、合理化、精細(xì)化方向發(fā)展。

1.2 SAP ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

SAP ERP系統(tǒng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)管理，推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理上的工具創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、方法創(chuàng)新，提高了企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員理念的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)了企業(yè)精細(xì)化管理，讓企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)化管理。企業(yè)的現(xiàn)代化管理理念的推廣，推動(dòng)了SAP ERP系統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用。SAP ERP系統(tǒng)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)主要包括集成性、及時(shí)性和前瞻性。

（1）集成性。隨著SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)日常生活中的應(yīng)用，讓諸多的企業(yè)管理模式發(fā)生了重大變化。SAP ERP的綜合應(yīng)用將企業(yè)銷(xiāo)售和采購(gòu)體系通過(guò)軟件系統(tǒng)與企業(yè)的財(cái)務(wù)體系整合在一起，形成關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)應(yīng)用體系，形成全方位數(shù)據(jù)庫(kù)，為企業(yè)正確決策提供了依據(jù)。集成性的特點(diǎn)在于：一是進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和成本控制工作，將財(cái)務(wù)模塊整合到企業(yè)應(yīng)用中，將采購(gòu)、生產(chǎn)管理和銷(xiāo)售工作整合在一起，讓財(cái)務(wù)管理工作更加精細(xì)，有效控制企業(yè)成本，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。二是銷(xiāo)售配送企業(yè)。整合后實(shí)施銷(xiāo)售和配送模塊，完善銷(xiāo)售管理，提高服務(wù)水平。三是物資采購(gòu)供應(yīng)中，企業(yè)按照采購(gòu)統(tǒng)一采購(gòu)供應(yīng)的模式進(jìn)行統(tǒng)一的管理與結(jié)算，實(shí)現(xiàn)物料采購(gòu)和財(cái)務(wù)信息的整合。以大幅提高采購(gòu)效率，降低采購(gòu)成本。

（2）及時(shí)性。在SAP ERP系統(tǒng)尚未引入之前，企業(yè)依靠大量人力來(lái)完成財(cái)務(wù)的核算工作，隨著SAP ERP系統(tǒng)的引進(jìn)，企業(yè)信息不斷更新，企業(yè)人員可即時(shí)掌握最新信息時(shí)間，當(dāng)今充分競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)形勢(shì)下，企業(yè)及時(shí)獲取市場(chǎng)信息，可讓企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得更多的優(yōu)勢(shì)。

（3）前瞻性。SAP ERP系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理等方面的整合，SAP ERP系統(tǒng)能準(zhǔn)確及時(shí)地提供信息，讓財(cái)務(wù)管理工作可以積極的態(tài)度推行。

2 SAP ERP系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)模式及應(yīng)用

2.1 SAP ERP的實(shí)現(xiàn)模式

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容包括資本投資管理、資本籌措和股利分配。SAP ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，特別是讓規(guī)模較大的集團(tuán)企業(yè)建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)分布在不同行業(yè)不同區(qū)域的子公司實(shí)施財(cái)務(wù)精細(xì)化管理工作。一是SAP ERP系統(tǒng)在WEB環(huán)境下支持財(cái)務(wù)報(bào)表信息管理，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表分析模塊，建立起成本管理模塊和資金管理模塊的管理體系，SAP ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表分析模塊的應(yīng)用能夠讓企業(yè)管理者獲得企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的相關(guān)信息并通過(guò)分析模塊了解到財(cái)務(wù)報(bào)表的具體情況，為分析提供必要的條件，并可滿足財(cái)務(wù)管理的實(shí)際需求，SAP ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表提前做好項(xiàng)目的查詢(xún)規(guī)劃，對(duì)一部分使用者分權(quán)限設(shè)定使用范圍，獲取財(cái)務(wù)報(bào)表信息，提高了SAP ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)報(bào)表的利用效率，滿足了企業(yè)相關(guān)人員的使用要求。二是SAP ERP系統(tǒng)成本管理模塊的應(yīng)用，SAP ERP系統(tǒng)成本管理模塊的應(yīng)用也是基于WEB環(huán)境下統(tǒng)一構(gòu)建的資源管理系統(tǒng)，企業(yè)各個(gè)與成本相關(guān)的工作環(huán)節(jié)和流程統(tǒng)一應(yīng)用了成本管理系統(tǒng)模塊，能對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行精確的核算，成本管理子模塊能讓企業(yè)管理者及時(shí)了解到企業(yè)的成本支出情況，有效的實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，對(duì)不合理的項(xiàng)目及時(shí)校準(zhǔn)，推動(dòng)企業(yè)降本增效，提高科學(xué)化管理水平，及時(shí)改變不合理的成本投入，有效降低投資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。三是SAP ERP系統(tǒng)資金管理模塊的應(yīng)用。資金管理子模塊主要是指資金的申請(qǐng)和批準(zhǔn)，通過(guò)資金管理子模塊，有效的對(duì)資金申請(qǐng)進(jìn)行可視化管理，通過(guò)使用SAP ERP模塊對(duì)資金進(jìn)行統(tǒng)籌管理，對(duì)批準(zhǔn)支付資金的情況加以監(jiān)控，以提高資金使用的合理性。

2.2 SAP ERP的在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

SAP ERP軟件管理軟件在世界上應(yīng)用廣泛，許多企業(yè)都在使用SAP ERP系統(tǒng)。企業(yè)通過(guò)SAP ERP系統(tǒng)平臺(tái)整合優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的資源管理，提升財(cái)務(wù)管理水平，構(gòu)建了全面的成本管理和預(yù)算管理的體系，讓企業(yè)的運(yùn)營(yíng)管理處于非常順暢的狀態(tài)。一是形成綜合成本管理體系。通過(guò)SAP ERP的整合支持，在成本中心模塊中實(shí)現(xiàn)了良好的整合，實(shí)現(xiàn)成本計(jì)劃、控制和共享信息的無(wú)縫整合。在企業(yè)內(nèi)部形成以成本管理為中心的理念。二是形成全面預(yù)算管理的系統(tǒng)管理理念，SAP ERP系統(tǒng)具有良好的預(yù)算管理模塊，使企業(yè)預(yù)算管理更加便捷，在SAP ERP的各種功能的支持下，可更容易地分析和比較成本和預(yù)算，使報(bào)告更加清晰和容易。在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中，企業(yè)將各部門(mén)預(yù)算納入SAP ERP，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理，預(yù)算管理模塊分配企業(yè)的預(yù)算，對(duì)預(yù)算使用情況進(jìn)行合理控制，使企業(yè)合理控制費(fèi)用支出。三是簡(jiǎn)化成本核算工作。在SAP ERP系統(tǒng)中，對(duì)成本和企業(yè)收入的管理是重要的應(yīng)用， SAP ERP成本和會(huì)計(jì)核算功能強(qiáng)大，形成覆蓋企業(yè)全過(guò)程的流程管理，從研發(fā)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售到物流的各個(gè)環(huán)節(jié)都有成本核算的工作，SAP ERP系統(tǒng)做好財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作，做好原材料的采購(gòu)計(jì)劃管理工作，把握有用信息，做好系統(tǒng)控制模塊的企業(yè)資源和業(yè)務(wù)規(guī)劃監(jiān)督工作，確保數(shù)據(jù)記錄準(zhǔn)確性，有利于成本核算的拓展，盡快找出與實(shí)際成本與計(jì)劃成本之間的差異，提出有效措施解決問(wèn)題，提升成本核算工作實(shí)效，以真實(shí)的反映企業(yè)成本情況，有針對(duì)性的制訂措施。四是盈利能力分析模塊的構(gòu)建，能形成企業(yè)分析報(bào)告，促進(jìn)企業(yè)管理水平提升，通過(guò)簡(jiǎn)單的分析報(bào)告，對(duì)產(chǎn)品盈利能力進(jìn)行有效分析，對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)進(jìn)行分析和規(guī)劃，通過(guò)SAP ERP系統(tǒng)分析，對(duì)企業(yè)整體利潤(rùn)獲取情況進(jìn)行整體把握，找到企業(yè)發(fā)展獲取利潤(rùn)的重點(diǎn)內(nèi)容，做好相關(guān)規(guī)劃工作，為企業(yè)制訂銷(xiāo)售戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)支撐。

3 SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

SAP ERP系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題主要體現(xiàn)在，一是一些企業(yè)SAP ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基本條件不足，一些企業(yè)特別是中小企業(yè)的制度及流程均不完善，會(huì)計(jì)過(guò)程中存在大量會(huì)計(jì)信息，財(cái)務(wù)報(bào)表不完整甚至不準(zhǔn)確，沒(méi)有以完整的管理數(shù)據(jù)做支撐，使很多員工對(duì)業(yè)務(wù)流程不熟悉，在成本管理和資金管理方面的制度及流程都亟需完善， 這些是SAP ERP系統(tǒng)應(yīng)用的基本條件，缺乏這些條件財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理數(shù)據(jù)之間的共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)，打破原有業(yè)務(wù)流程，操作耗時(shí)。二是SAP ERP系統(tǒng)沒(méi)有獨(dú)立性，SAP ERP系統(tǒng)是一個(gè)整體的系統(tǒng)，要基于一定的軟、硬件環(huán)境運(yùn)行，需要大量的前期準(zhǔn)備工作。三是從原始財(cái)務(wù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)變到SAP ERP系統(tǒng)存在不合理性，企業(yè)在使用SAP ERP系統(tǒng)之前，有自己的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方式，一些人員學(xué)習(xí)SAP ERP系統(tǒng)有困難，在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法應(yīng)用，操作流程不熟練。在這種情況下企業(yè)使用SAP ERP系統(tǒng)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)故障，會(huì)計(jì)的核算就會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。浪費(fèi)了大量維護(hù)的時(shí)間和成本，企業(yè)人員對(duì)SAP ERP系統(tǒng)的了解較少，在推行系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程發(fā)現(xiàn)一系列操作錯(cuò)誤，阻礙了SAP ERP系統(tǒng)的使用和推廣。

4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理中更好應(yīng)用SAP ERP系統(tǒng)的措施

4.1 提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)、加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)管理，是推動(dòng)SAP ERP系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵問(wèn)題之一，使用SAP ERP系統(tǒng)后，企業(yè)在運(yùn)營(yíng)管理中要以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為核心，要求企業(yè)財(cái)務(wù)人員要做好財(cái)務(wù)管理工作，及時(shí)反映物流、現(xiàn)金流量，做好運(yùn)營(yíng)工作，財(cái)務(wù)人員要充分認(rèn)識(shí)到SAP ERP系統(tǒng)的重要性，才能完善服務(wù)質(zhì)量，改善控制環(huán)境，確保SAP ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)行。

4.2 完善企業(yè)內(nèi)控制度

雖然SAP ERP系統(tǒng)可控制企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程，但企業(yè)仍然需要通過(guò)改進(jìn)內(nèi)部控制模式來(lái)規(guī)劃推動(dòng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，要增加多個(gè)控制點(diǎn)，監(jiān)督每個(gè)環(huán)節(jié)的職責(zé)，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行計(jì)費(fèi)，每個(gè)部門(mén)都有自己的資金配置管理流程，要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的透明化，評(píng)估各個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)收益和控制情況，企業(yè)應(yīng)建立檢查隊(duì)伍，對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行定期檢查，進(jìn)一步優(yōu)化制度進(jìn)程。

4.3 建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系

對(duì)于企業(yè)在實(shí)施SAP ERP系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行分析，判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，預(yù)測(cè)企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)，進(jìn)一步提升企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控能力，了解經(jīng)營(yíng)情況，加以診斷和控制，減少風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

4.4 提升戰(zhàn)略管理水平

SAP ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，財(cái)務(wù)人員將不再使用傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)核算工作，將有更多的時(shí)間和精力用于思考財(cái)務(wù)工作本身的發(fā)展方面，應(yīng)在戰(zhàn)略層面從企業(yè)發(fā)展角度出發(fā)，向領(lǐng)導(dǎo)積極的提供建設(shè)性意見(jiàn)。財(cái)務(wù)管理已成為企業(yè)管理的主要內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員應(yīng)從價(jià)值鏈的角度看待各項(xiàng)資本投入帶來(lái)的好處，做好價(jià)值管理工作。財(cái)務(wù)人員還應(yīng)從戰(zhàn)略角度分析企業(yè)服務(wù)內(nèi)容，營(yíng)銷(xiāo)環(huán)境和業(yè)務(wù)流程，提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。在SAP ERP系統(tǒng)的應(yīng)用中，將整合可能的崗位來(lái)減少人力成本，同時(shí)有力地提升企業(yè)管理水平。

5 結(jié)語(yǔ)

SAP ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng)可有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，SAP ERP系統(tǒng)應(yīng)用非常廣泛，可為企業(yè)提供準(zhǔn)確、科學(xué)的財(cái)務(wù)信息，可準(zhǔn)確預(yù)測(cè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，做好企業(yè)內(nèi)部控制，為提高SAP ERP系統(tǒng)管理效率，企業(yè)應(yīng)選擇正確的財(cái)務(wù)軟件，整合SAP ERP系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物流與信息流的高度整合。在使用SAP ERP系統(tǒng)的同時(shí)，企業(yè)還需要完善企業(yè)系統(tǒng)環(huán)境，為有效實(shí)施SAP ERP系統(tǒng)夯實(shí)堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，做好資源規(guī)劃工作，企業(yè)要適當(dāng)調(diào)整完善機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置，為ERP的有效利用奠定良好基礎(chǔ)。中國(guó)企業(yè)必須高效運(yùn)用ERP系統(tǒng)，不斷創(chuàng)新發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

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