淺析現(xiàn)代企業(yè)如何提高行政管理效率

韓小威 劉營

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)在市場競爭過程中，除了產(chǎn)品和資金的優(yōu)勢，內(nèi)部行政管理也是市場競爭中必不可少的優(yōu)勢之一，高效率的行政管理可以幫助企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益。在全球經(jīng)濟(jì)日益發(fā)展的今天，對現(xiàn)代企業(yè)行政管理的需要也在日益加強(qiáng)，我國企業(yè)在行政管理過程中的弊端也顯露無疑，所以為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要，研究現(xiàn)代企業(yè)如何提高行政管理效率就成了必然現(xiàn)象。本文從行政管理的特點(diǎn)、功能來分析現(xiàn)代企業(yè)管理中存在的問題，并作出應(yīng)對策略以供參考。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè) 行政管理 效率

中圖分類號：F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（b）-106-02

行政管理是企業(yè)行政部門，是保證企業(yè)按照設(shè)定好的戰(zhàn)略目標(biāo)發(fā)展，從而設(shè)立的管理與控制機(jī)構(gòu)。所以企業(yè)行政管理的效率，是保障企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)有效進(jìn)行的重要手段，而企業(yè)行政管理的效率是了解企業(yè)行政管理人員和其他工作人員，是否按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)、管理工作的重要指標(biāo)之一。

1 企業(yè)行政管理的特點(diǎn)

1.1 層級性

企業(yè)的行政管理主要是有兩個(gè)層級來完成，首先是決策層，這個(gè)階層是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定者，他們對整個(gè)企業(yè)的發(fā)展和企業(yè)文化精神都有著決定權(quán)。其次是執(zhí)行層，這個(gè)階層是企業(yè)管理的主要工作，是保障決策層的戰(zhàn)略目標(biāo)可以得到有效地實(shí)施的重要保障，通過收集企業(yè)基礎(chǔ)員工的工作成效和意見，是連接決策層和與基層員工的橋梁。

1.2 實(shí)效性

而企業(yè)行政管理的核心目標(biāo)是，通過具體的控制手段，充分的調(diào)用企業(yè)的所有資源，并進(jìn)行最高效率的分配方法，使企業(yè)的生產(chǎn)效率得到最大的利用。想要達(dá)成既定目標(biāo)，企業(yè)行政管理部門就需要運(yùn)用技巧激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力，使企業(yè)的資金、人員都得到充分的利用，推動企業(yè)的發(fā)展。

1.3 時(shí)效性和靈活性

在進(jìn)行企業(yè)行政管理的時(shí)候，需要注意管理的方式方法，要隨時(shí)根據(jù)企業(yè)的人、財(cái)、物、供銷產(chǎn)等方面的信息作出調(diào)整，通過對這些信息的實(shí)時(shí)掌控和實(shí)時(shí)調(diào)整，來保障企業(yè)行政管理的效率最大化。利用時(shí)效性和靈活性的管理理念來提高企業(yè)行政管理的能力，促使企業(yè)可以高效穩(wěn)定的發(fā)展。

2 企業(yè)行政管理功能

2.1 增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場的能力

企業(yè)行政管理的主要功能是增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場的能力，幫助企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢和促進(jìn)發(fā)展。在經(jīng)濟(jì)日益繁榮的今天，企業(yè)越來越大，有的企業(yè)需要橫跨好幾個(gè)國家，有著幾萬的員工，這么龐大的企業(yè)若是沒有企業(yè)行政管理的規(guī)劃，將會難以適應(yīng)市場的變化。

2.2 提升企業(yè)核心競爭力

企業(yè)在市場中的競爭優(yōu)勢除了資金、產(chǎn)品、科技、可持續(xù)發(fā)展等能力以外，優(yōu)秀的企業(yè)行政管理也是企業(yè)的核心競爭力之一。企業(yè)的行政管理可以有效的幫助企業(yè)的資金、產(chǎn)品、科技得到最大的利用和發(fā)展，是保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要指標(biāo)，也是重要的企業(yè)競爭力之一。

2.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)的最核心目標(biāo)就可持續(xù)發(fā)展，所以提高企業(yè)的行政管理能力有利于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)。我國在改革開放以后的經(jīng)濟(jì)政策出現(xiàn)了巨大的改變，所以企業(yè)行政管理部門需要隨時(shí)了解國家動態(tài)，多和國家有關(guān)部門交流，幫助企業(yè)創(chuàng)造成適合發(fā)展的內(nèi)外部環(huán)境，使企業(yè)可以完成可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。

3 企業(yè)行政管理效率的影響因素

3.1 健全的規(guī)章制度

在企業(yè)行政管理的規(guī)章制度是企業(yè)行政管理的基礎(chǔ)，沒有好的規(guī)章制度作為標(biāo)尺和依據(jù)，就難以做好企業(yè)行政管理。雖然許多企業(yè)在制度上已經(jīng)開始逐步完善企業(yè)管理制度，但是完善后的制度得不到很好的實(shí)施與利用，只是浮于表面和堆在檔案室的規(guī)章制度。在完善了規(guī)章制度以后行政管理人員需要嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的政策規(guī)定，避免由于制度不得執(zhí)行而造成企業(yè)員工矛盾激化的現(xiàn)象。

3.2 素質(zhì)低的行政管理人員

一切的規(guī)章制度都是需要人來執(zhí)行的，所以執(zhí)行人員的素質(zhì)低下就不能很好的執(zhí)行企業(yè)的相關(guān)政策，出現(xiàn)制度混亂職權(quán)不明的現(xiàn)象，會嚴(yán)重阻礙企業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。由于企業(yè)行政管理部門的內(nèi)部混亂，所以其他部門對于企業(yè)行政管理部門的信心和信任度都會嚴(yán)重缺失，這就造成企業(yè)行政管理部門在管理其他部門人員的時(shí)候出現(xiàn)難以管理的現(xiàn)象，更有甚者會遭到其他部門的排斥。

3.3 傳統(tǒng)的官僚主義思想

企業(yè)的行政管理部門是一個(gè)企業(yè)的管理執(zhí)行層，所以難免受到我國傳承文化的影響，產(chǎn)生官僚主義的思想，這種傳統(tǒng)的老舊的思想對企業(yè)的行政管理系統(tǒng)是一個(gè)巨大的破壞因素。使企業(yè)的員工活力和效率都受到的嚴(yán)重的打擊，抹殺了生產(chǎn)員工的積極性和主動性?，F(xiàn)代企業(yè)的管理模式需要的時(shí)候民主化、科學(xué)化，這種傳統(tǒng)思想會使企業(yè)管理人員的管理思想偏移企業(yè)的核心理念，極大影響了公司效率。

4 我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀

4.1 沒有先進(jìn)的管理理論

就目前而言，我國的企業(yè)行政管理模式還是處于原始落后的階段，由于我國建國初期是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)，所以許多企業(yè)的行政管理模式還沿用過去使用的管理模式。但是這種管理模式在新時(shí)代的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，出現(xiàn)許多的漏洞，嚴(yán)重扼制企業(yè)行政管理的效率和企業(yè)未來的發(fā)展。

4.2 沒有適合各企業(yè)實(shí)際的行政管理體系

我國這幾年的經(jīng)濟(jì)發(fā)展一直都是世界的奇跡，但這樣也改變不了我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展底蘊(yùn)不足的問題，我國的經(jīng)濟(jì)都是由這幾十年發(fā)展出來，許多管理制度都沒有理論研究和實(shí)際試驗(yàn)過。所以對于許多企業(yè)來說，跟風(fēng)學(xué)習(xí)成為了常態(tài)，多個(gè)企業(yè)都互相抄襲沿用一些國內(nèi)外大企業(yè)的行政管理制度，這樣的管理制度對各個(gè)企業(yè)不僅不能起到促進(jìn)發(fā)展的作用，還會由于企業(yè)管理制度的不合適而嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

5 提高企業(yè)行政管理效率的分析

5.1 建立合理的模式

在建立合理的企業(yè)管理模式前，首先需要了解本企業(yè)組織結(jié)構(gòu)、行業(yè)發(fā)展、市場環(huán)境等多方面因素，在根據(jù)企業(yè)本身的特點(diǎn)量身打造符合企業(yè)行政管理制度，從決策、執(zhí)行、反饋等全面的形成行政管理的體系。企業(yè)管理的核心內(nèi)容就是需要具有實(shí)用性和科學(xué)性，所以需要行政部門強(qiáng)化職能，提高管理職能和行政職能的結(jié)合，可以通過建立“企業(yè)管理部”來強(qiáng)化企業(yè)行政管理的職能。

5.2 圍繞企業(yè)文化全面提高企業(yè)行政管理人員素質(zhì)

企業(yè)文化建設(shè)是一個(gè)企業(yè)的鮮明的旗幟，通過企業(yè)文化在廣大員工中的認(rèn)可程度，可以有效的提高企業(yè)員工的向心力，對企業(yè)行政管理的認(rèn)可度也會有很大的提升。所以我們需要提高全體員工的精神面貌，建立積極、進(jìn)取、上進(jìn)的企業(yè)文化氛圍。而在選拔企業(yè)行政管理人員的時(shí)候，更需要注重提高管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，需要管理人員在個(gè)性、心理、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、決策能力、用人能力上都具有較高的水平，并且對行政管理人員建立相關(guān)的審查考核制度。

5.3 完善的企業(yè)規(guī)章制度的建立

制度是一切的根本，在企業(yè)行政管理人員進(jìn)行管理的時(shí)候，需要有相關(guān)的制度規(guī)章來保障管理和控制的有效實(shí)施。所以建立完善的企業(yè)規(guī)章制度有著十分重要的作用，完善的企業(yè)管理制度需要是高效管理的保障和手段。如今我國市場環(huán)境多變而又復(fù)雜，所以企業(yè)在建立相關(guān)制度的時(shí)候也需要以市場作為標(biāo)桿，科學(xué)的制定相關(guān)的企業(yè)規(guī)章制度。在完善了企業(yè)制度的建設(shè)后，對于制度的執(zhí)行情況也需要做好完善的監(jiān)督工作，這樣才能提高企業(yè)行政管理的效率。

5.4 貫徹“以人為本”的科學(xué)發(fā)展管理模式

近年科學(xué)技術(shù)的發(fā)展對企業(yè)生產(chǎn)和加工的方式都發(fā)生了巨大的改變，但是在未來的很長一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的生產(chǎn)還是能進(jìn)入全自動化生產(chǎn)階段。所以人還是企業(yè)行政管理中的重中之重，未來的經(jīng)濟(jì)發(fā)展將會越來越快，所以“以人為本”管理模式是未來一定時(shí)間內(nèi)的主要管理模式。企業(yè)行政管理的時(shí)候需要利用科學(xué)發(fā)展的管理模式，對企業(yè)里每個(gè)員工進(jìn)行管理時(shí)需要調(diào)動好他們的積極性和主動性，把每個(gè)個(gè)體的工作職能發(fā)揮到極致，企業(yè)的行政管理效率才會大大提高。與此同時(shí)，還要注重管理的方式方法，逐步形成企業(yè)發(fā)展的協(xié)同效應(yīng)。

6 結(jié)語

由上文的分析我們不難看出，企業(yè)行政管理是企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營及科學(xué)健康發(fā)展的一個(gè)客觀要求，當(dāng)前，我國已建立了健全的市場經(jīng)濟(jì)體制，這將大大有利于企業(yè)行政管理發(fā)展。

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