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      試析企業(yè)如何開(kāi)展成本控制精細(xì)化管理

      2017-05-30 11:58:44盧淑平
      中國(guó)商論 2017年32期
      關(guān)鍵詞:精細(xì)化管理成本控制電力企業(yè)

      盧淑平

      摘 要:作為現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容,精細(xì)化管理思想不但能夠幫助電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理,還能夠?yàn)殡娏ζ髽I(yè)的成本管理提供新的方向,因此具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文基于電力企業(yè)成本控制情況,分析和探討了精細(xì)化管理的主要內(nèi)容,總結(jié)了目前電力企業(yè)成本管理存在的問(wèn)題以及精細(xì)化管理在電力企業(yè)成本控制工作中的實(shí)際應(yīng)用,希冀可以促進(jìn)電力企業(yè)的快速發(fā)展。

      關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 成本控制 精細(xì)化管理

      中圖分類號(hào):F406.7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):2096-0298(2017)11(b)-119-02

      隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,雖然各行各業(yè)都得到了一定的提升,但是同時(shí)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也變得更加激烈。因此,電力企業(yè)想要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中站穩(wěn)腳步,繼續(xù)發(fā)展,仍然需要不斷改進(jìn)自己,積極強(qiáng)化成本管理工作,逐漸將精細(xì)化管理的內(nèi)容引入到電力企業(yè)的成本控制工作當(dāng)中,從而促進(jìn)電力企業(yè)更好的發(fā)展下去。精細(xì)化成本管理指的是采用數(shù)字化、規(guī)范化、程序化的方式對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效、準(zhǔn)確地管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理工作的高效性和持續(xù)性。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展,精細(xì)化成本管理逐漸成為了解決企業(yè)內(nèi)部成本問(wèn)題和提升企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的主要途徑。

      1 成本控制和成本控制精細(xì)化概述

      1.1 成本控制

      對(duì)于電力企業(yè)而言,成本控制屬于企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。電力企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中,需要通過(guò)降低成本費(fèi)用的方式,來(lái)對(duì)企業(yè)的成本支出情況進(jìn)行有效地控制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值和效益的增加。電力企業(yè)屬于國(guó)家發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容之一,在發(fā)展的過(guò)程中需要時(shí)刻朝著資源節(jié)約型和環(huán)境友好型的企業(yè)發(fā)展,從而促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)向著更好地方向持續(xù)發(fā)展下去。

      1.2 精細(xì)化管理

      精細(xì)化管理指的是現(xiàn)代企業(yè)管理當(dāng)中對(duì)企業(yè)精細(xì)化管理的進(jìn)一步總結(jié)與提升。電力企業(yè)在精細(xì)化管理思路的影響之下,通過(guò)成本控制可以對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)要素實(shí)施有效、準(zhǔn)確地控制,進(jìn)而對(duì)電力企業(yè)的有限資源進(jìn)行合理的配置。電力企業(yè)實(shí)施精細(xì)化管理的主要目的是為了降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,相比于傳統(tǒng)的管理思路,精細(xì)化管理在對(duì)電力企業(yè)的成本進(jìn)行控制時(shí),最關(guān)注的是企業(yè)成本管理的全面性以及全局性。因此,電力企業(yè)的精細(xì)化管理并非單純?yōu)榱藴p少企業(yè)的成本支出,而是將企業(yè)各個(gè)部分的管理工作當(dāng)作電力企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)內(nèi)容,按照電力企業(yè)市場(chǎng)因素、企業(yè)經(jīng)營(yíng)因素等的變化情況,對(duì)電力企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行及時(shí)地調(diào)整,幫助電力企業(yè)做好成本控制工作,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的綜合效益。

      2 電力企業(yè)成本管理特點(diǎn)

      電力企業(yè)作為我國(guó)發(fā)展的基礎(chǔ)行業(yè),不但能夠保證居民的正常用電,還是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要支柱,承擔(dān)著輸電、變電、配電和供電設(shè)備的維護(hù)等重要的工作,因此具有極其重要的社會(huì)地位。近年來(lái),隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國(guó)的電網(wǎng)建設(shè)逐漸完善,供電量逐漸增加,但是我國(guó)的用電需求也在逐年增長(zhǎng),因此電力企業(yè)仍然面臨著較大的供電壓力?;诖?,隨著我國(guó)電力輸電壓力逐年增長(zhǎng),對(duì)電力企業(yè)的成本進(jìn)行有效地控制成為了目前電力企業(yè)需要研究的重點(diǎn)課題。此外,電力企業(yè)自身的特點(diǎn)決定了企業(yè)的成本,主要包含成本費(fèi)用、供電設(shè)備安裝、維護(hù)、人力資源管理費(fèi)用、管理費(fèi)用和固定資產(chǎn)等。所以,不難看出電力企業(yè)成本包含的內(nèi)容很多,所以對(duì)其進(jìn)行有效地控制對(duì)于電力企業(yè)而言及其重要?,F(xiàn)在大部分的電力企業(yè)為了對(duì)成本進(jìn)行有效地管理和控制,正在積極尋求方法來(lái)降低各項(xiàng)成本費(fèi)用,進(jìn)而提高整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益。雖然如此,電力企業(yè)的成本管理仍然存在很多的問(wèn)題,嚴(yán)重地制約著電力企業(yè)的管理和經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況。

      3 電力企業(yè)成本控制中存在的問(wèn)題

      3.1 企業(yè)成本管理機(jī)構(gòu)不健全

      電力企業(yè)成本管理工作存在著嚴(yán)重的松散型,因此嚴(yán)重地制約著電力企業(yè)的成本管理效率與水平。傳統(tǒng)的電力企業(yè)在管理方面,仍然認(rèn)為企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的成本管理和控制工作,需要承擔(dān)電力企業(yè)的成本管理、預(yù)算和核算等工作。所以,對(duì)于我國(guó)現(xiàn)在大部分的電力企業(yè)而言,主要缺乏專門(mén)的成本管理部門(mén),單純的依靠企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén),因此會(huì)受到管理權(quán)限的影響,企業(yè)的成本管理與相關(guān)的決策都缺乏必要的依據(jù)。電力企業(yè)受傳統(tǒng)管理理念的影響,使得企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的成本預(yù)算、控制和落實(shí)情況之間存在著密切的關(guān)系,進(jìn)而影響了電力企業(yè)成本控制工作的順利開(kāi)展,導(dǎo)致電力企業(yè)內(nèi)部的成本控制誤差較大。此外,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)不具備較高的權(quán)限,因此其他部門(mén)很難與其進(jìn)行密切的配合,無(wú)法實(shí)現(xiàn)不同部門(mén)之間的資源共享,進(jìn)而導(dǎo)致了企業(yè)成本難以降低的局面。

      3.2 電力企業(yè)成本控制程度不夠

      近年來(lái),我國(guó)的電力市場(chǎng)不斷發(fā)展和完善,受到了越來(lái)越多環(huán)境因素等的影響。電力企業(yè)面對(duì)來(lái)自外界和內(nèi)部因素的影響,使企業(yè)內(nèi)部的成本管理內(nèi)容與目標(biāo)逐漸發(fā)生變化,因此電力企業(yè)想要降低企業(yè)內(nèi)部的成本,需要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部員工之間的配合程度。但是,隨著電力企業(yè)的發(fā)展,受到了傳統(tǒng)管理模式的影響,因此企業(yè)內(nèi)部不同崗位和部門(mén)之間的密切程度不足,因此不同部門(mén)的員工大多只是關(guān)注自己職責(zé)之內(nèi)的工作,很少關(guān)心別的部門(mén)的工作。比如,電力企業(yè)的設(shè)備安裝部門(mén)只會(huì)關(guān)注自己部門(mén)內(nèi)部的安裝工作,對(duì)其他部門(mén)的工作了解程度不夠。因此,電力企業(yè)使用的成本管理方法主要是對(duì)企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)的成本進(jìn)行控制,并未對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行全方位的成本控制工作,因此很難有效降低電力企業(yè)的整體成本。

      3.3 難以確保成本數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性

      對(duì)于電力企業(yè)而言,對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本進(jìn)行管理和控制需要依賴企業(yè)內(nèi)部的成本預(yù)算、核算等工作。但是,實(shí)際上電力企業(yè)在對(duì)成本進(jìn)行控制和管理時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)需要對(duì)不同部門(mén)上報(bào)的報(bào)銷憑證等進(jìn)行嚴(yán)格的審查,但是實(shí)際上在審查工作當(dāng)中存在著一定的問(wèn)題,使得電力企業(yè)難以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的監(jiān)督和管理工作。所以,電力企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門(mén)無(wú)法對(duì)企業(yè)內(nèi)部的成本支出費(fèi)用的真實(shí)性和有效性進(jìn)行有效地控制,使得整個(gè)電力企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息存在真實(shí)性較差等問(wèn)題,無(wú)法為電力企業(yè)成本管理決策提出準(zhǔn)確、合理的數(shù)據(jù)依據(jù)。

      4 電力企業(yè)成本控制工作中精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用

      4.1 成本預(yù)算工作中精細(xì)化管理的實(shí)際應(yīng)用

      為了對(duì)電力企業(yè)的成本進(jìn)行有效地管理,需要使用精細(xì)化管理的思路,規(guī)范成本控制工作。對(duì)此,電力企業(yè)需要及時(shí)成立專門(mén)的成本控制部門(mén),對(duì)電力企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制,并做好成本的管理工作。對(duì)此,我們需要做好以下幾點(diǎn)。

      (1)結(jié)合我國(guó)電力企業(yè)的發(fā)展情況和生產(chǎn)狀況,分項(xiàng)列舉電力企業(yè)內(nèi)部不同部門(mén)的實(shí)際發(fā)生費(fèi)用,即崗位名稱、費(fèi)用項(xiàng)目、業(yè)務(wù)內(nèi)容以及費(fèi)用進(jìn)出等內(nèi)容。此外,電力企業(yè)一般具備涉資大、活動(dòng)復(fù)雜等特點(diǎn),因此在對(duì)企業(yè)的成本進(jìn)行管理和控制時(shí),需要向企業(yè)的成本管理部門(mén)上交項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)及各項(xiàng)費(fèi)用情況,并對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的明確。

      (2)電力企業(yè)的成本管理部門(mén)需要嚴(yán)格審核各個(gè)部門(mén)上報(bào)的費(fèi)用情況,結(jié)合不同成本發(fā)生項(xiàng)的擬定預(yù)算計(jì)劃草案向管理部門(mén)及時(shí)遞交相關(guān)材料并進(jìn)行審閱,最終將確定好的預(yù)算集合按照企業(yè)內(nèi)部不同崗位的成本制定規(guī)定執(zhí)行計(jì)劃,分解預(yù)算額度。綜上所述,通過(guò)控制電力企業(yè)的成本預(yù)算工作,是控制電力企業(yè)管理成本的前提,電力企業(yè)想要對(duì)成本進(jìn)行有效地控制,必須避免出現(xiàn)額外費(fèi)用,保證企業(yè)成本管控工作的順利開(kāi)展。

      4.2 成本費(fèi)用報(bào)銷和審核中精細(xì)化管理的應(yīng)用

      為了使精細(xì)化管理在電力企業(yè)的成本控制方法發(fā)揮應(yīng)有的效果,電力企業(yè)內(nèi)部需要設(shè)立專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)電力企業(yè)內(nèi)部的費(fèi)用管理問(wèn)題,比如設(shè)備的費(fèi)用、電費(fèi)收繳、設(shè)備維護(hù)費(fèi)用等管理工作,然后針對(duì)具體的費(fèi)用情況審核相關(guān)報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、有效性和合理性,然后將審核的最終結(jié)構(gòu)及時(shí)提交到上級(jí)管理部門(mén),確保整個(gè)電力企業(yè)的管理部門(mén)能夠及時(shí)掌握企業(yè)費(fèi)用管理的真實(shí)情況,然后按照企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)上述的結(jié)果進(jìn)行分析和對(duì)比,對(duì)那些不符合要求的額外成本費(fèi)用進(jìn)行徹底的追查與管理,確保電力企業(yè)的成本管理能夠朝著全面化、精細(xì)化和責(zé)任化的方向發(fā)展下去。

      4.3 成本考核管理中精細(xì)化管理的應(yīng)用

      電力企業(yè)的成本管理精細(xì)化主要表現(xiàn)在企業(yè)成本考核管理方面。電力企業(yè)按照企業(yè)自身指定的成本預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度對(duì)企業(yè)內(nèi)部的不同部門(mén)和崗位進(jìn)行成本控制。積極制定并實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,從而幫助企業(yè)降低整體的成本。此外,電力企業(yè)還將成本控制工作和員工的晉升機(jī)會(huì)、獎(jiǎng)懲情況、薪資待遇等進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,帶動(dòng)電力企業(yè)內(nèi)部員工的積極性,進(jìn)而大力開(kāi)展成本控制工作,使其達(dá)到應(yīng)有的效果??傊?,想要對(duì)電力企業(yè)的成本進(jìn)行有效的控制,先需要做好成本管理工作,將企業(yè)的成本管理與各個(gè)部門(mén)、崗位的考核制度進(jìn)行結(jié)合,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性和熱情,保證電力企業(yè)的成本控制和管理工作可以真正落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部員工的身上,讓大家能夠意識(shí)到成本控制和管理的重要意義。

      5 結(jié)語(yǔ)

      隨著電力企業(yè)的不斷完善和發(fā)展,未來(lái)發(fā)展的重要方向依然是精細(xì)化管理方向,因此做好電力企業(yè)的成本控制精細(xì)化管理工作具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。對(duì)于電力企業(yè)而言,做好企業(yè)成本管理和控制工作,不但能夠提升電力企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)效益,還能夠使其在未來(lái)的發(fā)展當(dāng)中保持快速、穩(wěn)定、健康的發(fā)展趨勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)成本控制的精細(xì)化管理。所以,電力企業(yè)的成本控制精細(xì)化管理直接影響著企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。所以,電力企業(yè)想要發(fā)展的更好,必須意識(shí)到成本控制精細(xì)化管理的重要性,并針對(duì)我國(guó)電力企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,采取相應(yīng)的解決措施,不斷深化對(duì)成本控制精細(xì)化管理的了解,積極提升電力企業(yè)內(nèi)部的管理水平,將降低企業(yè)成本,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展作為電力企業(yè)不斷進(jìn)步的目標(biāo),使電力企業(yè)向著美好的明天繼續(xù)努力。

      參考文獻(xiàn)

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