淺析構(gòu)建固定資產(chǎn)管理體系與管理環(huán)節(jié)的方法

孫敏

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新發(fā)展，企業(yè)革新進(jìn)程也在大力的推進(jìn)，當(dāng)前我國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模越來(lái)越大，企業(yè)的固定資產(chǎn)數(shù)量逐漸增加 ，金額逐漸增大，對(duì)企業(yè)管理的難度也逐漸提高。特別是對(duì)于當(dāng)今的大型集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō)，企業(yè)固定資產(chǎn)全面管理必須要構(gòu)建完善的管理體系，通過(guò)全過(guò)程資產(chǎn)管理模式對(duì)管理內(nèi)容進(jìn)行細(xì)化，從而提高各個(gè)管理環(huán)節(jié)和管理體系的默契程度。本文重點(diǎn)探究大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系構(gòu)建方法和各個(gè)管理環(huán)節(jié)。

關(guān)鍵詞：大型企業(yè) 管理體系 管理環(huán)節(jié) 高新產(chǎn)業(yè)

中圖分類號(hào)：F273.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）11（a）-066-02

通常情況下，大型企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)能力非常大，多是各個(gè)行業(yè)的骨干企業(yè)，如制造業(yè)、電力行業(yè)、銀行業(yè)等。由于這些企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模龐大，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容較多，這就提高了企業(yè)的管理難度。例如筆者服務(wù)的公司是制造行業(yè)，2016年公司資產(chǎn)總額達(dá)608億，固定資產(chǎn)總額達(dá)154億占資產(chǎn)總額25%，由于所生產(chǎn)的設(shè)備較為先進(jìn)，固定資產(chǎn)金額較高。因此，為了能夠保障公司發(fā)展的平穩(wěn)性，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理工作勢(shì)在必行。

1 固定資產(chǎn)概述

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、經(jīng)營(yíng)管理、租賃而持有的、使用期限超出一年的、價(jià)值到達(dá)一定標(biāo)準(zhǔn)的有形資產(chǎn)，主要包括房屋、建筑物、機(jī)械、機(jī)器、運(yùn)輸工具以及與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的工具、設(shè)備、器具等。固定資產(chǎn)是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要手段，每個(gè)企業(yè)對(duì)固定資產(chǎn)的依賴性都非常強(qiáng)。固定資產(chǎn)的主要特點(diǎn)有：第一，企業(yè)固定資產(chǎn)價(jià)值通常較大，使用時(shí)間相對(duì)較長(zhǎng)，能夠長(zhǎng)時(shí)間、多頻率參與企業(yè)生產(chǎn)；第二，固定資產(chǎn)在生產(chǎn)過(guò)程中勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生損耗，但并不改變自身形態(tài)，這些磨損程度（損耗）也會(huì)逐漸轉(zhuǎn)化到經(jīng)濟(jì)價(jià)值或產(chǎn)品當(dāng)中。

2 固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)

2.1 完善固定資產(chǎn)管理體系

資產(chǎn)體系作為企業(yè)資產(chǎn)管理的核心，該部門需要協(xié)調(diào)企業(yè)各部分資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層和基層協(xié)調(diào)工作，同時(shí)也需要負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)管理工作。筆者所在的公司是世界級(jí)港口機(jī)械和大型鋼結(jié)構(gòu)制造商，主要業(yè)務(wù)是對(duì)海上重型裝備等大型口岸裝卸系統(tǒng)和設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝、調(diào)試等。多項(xiàng)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目勢(shì)必會(huì)加強(qiáng)資產(chǎn)體系建設(shè)難度，因此公司必須要建立、完善相關(guān)的組織結(jié)構(gòu)，通過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置對(duì)資產(chǎn)管理體系進(jìn)行規(guī)劃。為了能夠提高組織機(jī)構(gòu)的積極性，需要構(gòu)建獎(jiǎng)罰措施，明確獎(jiǎng)罰內(nèi)容，這樣才能夠進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。建立內(nèi)部控制制度，針對(duì)公司內(nèi)部相關(guān)崗位設(shè)置內(nèi)控職責(zé)權(quán)利，并對(duì)業(yè)務(wù)處理流程中的關(guān)鍵控制點(diǎn)合理劃分各個(gè)環(huán)節(jié)。

2.2 加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視程度

想要更好的加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理體系建設(shè)工作，必須要加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)管理部門的重視程度。企業(yè)規(guī)模相對(duì)加大，固定資產(chǎn)品種眾多、數(shù)目大，這無(wú)形抬高了固定資產(chǎn)治理難度，如果資產(chǎn)使用部門對(duì)固定資產(chǎn)管理缺乏重視程度，無(wú)法正確認(rèn)識(shí)處理程序，勢(shì)必會(huì)降低固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。因此，只有加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理重視程度，才能在行動(dòng)中落實(shí)。要求資產(chǎn)管理部門能夠與財(cái)務(wù)部門、經(jīng)營(yíng)部門等相結(jié)合，讓單一建設(shè)方式變成結(jié)構(gòu)建設(shè)形式，如資產(chǎn)核算部門和資產(chǎn)使用部門，讓資產(chǎn)管理、資產(chǎn)核算、資產(chǎn)使用等工作充分落實(shí)，保障一個(gè)子部門能夠?qū)?yīng)一項(xiàng)資產(chǎn)管理活動(dòng)。同時(shí)，加強(qiáng)資產(chǎn)管理部門和其他部門之間的聯(lián)系，例如資產(chǎn)管理、資產(chǎn)核算工作主要由資產(chǎn)部與財(cái)務(wù)部共同實(shí)施、資產(chǎn)使用職責(zé)由企業(yè)各個(gè)使用部門承擔(dān)，這樣就能夠讓不同部門承擔(dān)不同的職責(zé)，從而動(dòng)員企業(yè)全體人員參與到資產(chǎn)管理工作當(dāng)中。

2.3 設(shè)置崗位人員，加強(qiáng)微觀管理

從固定資產(chǎn)管理組織框架特點(diǎn)分析，需要資產(chǎn)管理和核算部門的責(zé)任中心相對(duì)應(yīng)，設(shè)置資產(chǎn)管理專員，并對(duì)各崗位設(shè)計(jì)工作流程，對(duì)相關(guān)崗位的工作人員明確職責(zé)，讓各個(gè)崗位能夠掌控資產(chǎn)管理、核算、使用的工作，這樣就能夠從管理體系中的宏觀管理細(xì)分為微觀管理，通過(guò)加強(qiáng)微觀管理來(lái)保障宏觀體系的有效性，也就是宏觀、微觀結(jié)合的管理結(jié)構(gòu)。同時(shí)，還要對(duì)資產(chǎn)管理部門與和有關(guān)部門對(duì)接聯(lián)系的部分明確規(guī)劃責(zé)任，逐步完善固定資產(chǎn)管理崗位相關(guān)流程，在日常開展管理工作中，只要是資產(chǎn)核算所涉及的范圍，都是資產(chǎn)管理部門所涉及的領(lǐng)域，這樣才能夠保障資產(chǎn)管理工作的全面性，充分發(fā)揮每個(gè)崗位的積極作用。

3 固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)

3.1 資產(chǎn)采購(gòu)環(huán)節(jié)

資產(chǎn)采購(gòu)是企業(yè)資產(chǎn)管理的重中之重，也是企業(yè)資產(chǎn)形成的基礎(chǔ)，該階段資產(chǎn)管理目標(biāo)是綜合平衡企業(yè)內(nèi)部需求，通過(guò)購(gòu)買質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)的生產(chǎn)設(shè)備能夠最大程度上利用企業(yè)資金，并通過(guò)驗(yàn)收、領(lǐng)用環(huán)節(jié)，這樣才能夠更好的將固定資產(chǎn)分配到資產(chǎn)使用當(dāng)中。在該階段實(shí)施過(guò)程中，管理質(zhì)量直接決定著采購(gòu)質(zhì)量、固定資產(chǎn)量、資產(chǎn)效益、布局合理性。企業(yè)需要強(qiáng)化預(yù)算工作，根據(jù)各部門上報(bào)的購(gòu)置計(jì)劃，并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展情況進(jìn)行可行性分析，制定企業(yè)長(zhǎng)期、短期購(gòu)置計(jì)劃。在執(zhí)行采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格履行審批流程，按照各項(xiàng)預(yù)算和審批文件辦理相關(guān)手續(xù)。為了能夠保障固定資產(chǎn)采購(gòu)價(jià)格的合理性，要求設(shè)備采購(gòu)部門要先進(jìn)行詢價(jià)和比價(jià)，選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)優(yōu)產(chǎn)品，并對(duì)重大型設(shè)備進(jìn)行招投標(biāo)。

3.2 資產(chǎn)主體管理環(huán)節(jié)

在該階段的固定資產(chǎn)管理目標(biāo)需要保障資產(chǎn)應(yīng)用的合理性，能夠讓這些環(huán)節(jié)資產(chǎn)資金有序流動(dòng)，通過(guò)賬卡核算、盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，從而加強(qiáng)固定資產(chǎn)分布、資產(chǎn)、數(shù)量信息的精準(zhǔn)性。該階段貫穿與企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)方面，因此該管理環(huán)節(jié)的持續(xù)時(shí)間最長(zhǎng)，管理環(huán)節(jié)也更加復(fù)雜，所涉及的日常管理活動(dòng)較多，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行誰(shuí)使用、誰(shuí)保管、誰(shuí)負(fù)責(zé)，增強(qiáng)并落實(shí)固定資產(chǎn)辦理的責(zé)任制度。定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，如果在盤點(diǎn)中出現(xiàn)問(wèn)題需要追究相關(guān)人員責(zé)任，并及時(shí)提供相關(guān)改進(jìn)意見，及時(shí)落實(shí)。該階段的管理質(zhì)量對(duì)保障資產(chǎn)利用效率、資產(chǎn)保值、降低使用成本、資產(chǎn)核算等方面有著重要意義。

3.3 資產(chǎn)處理環(huán)節(jié)

如果企業(yè)固定資產(chǎn)不符合企業(yè)日常生產(chǎn)條件，這就需要對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清理。由于筆者所處高新技術(shù)生產(chǎn)行業(yè)，固定資產(chǎn)更新速度較快，如生產(chǎn)設(shè)備必須要能夠適應(yīng)高新技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，這樣才能夠保障企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，因此需要對(duì)陳舊的固定資產(chǎn)進(jìn)行清理。該階段是企業(yè)資產(chǎn)減少的環(huán)節(jié)，為了避免企業(yè)資產(chǎn)流失，保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，需要通過(guò)財(cái)務(wù)核算和固定資產(chǎn)清理活動(dòng)，并保障會(huì)計(jì)核算的精準(zhǔn)性和及時(shí)性。該階段對(duì)企業(yè)增收節(jié)支、避免資產(chǎn)流失、財(cái)務(wù)信息精準(zhǔn)性有著重要意義。

4 加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的有效方法和渠道

首先，要以各個(gè)固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)作為導(dǎo)向，掌握管理體系中各個(gè)部門的工作要求和職責(zé)權(quán)限，加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)日常管理制度的執(zhí)行力，做到有章可循。如果需要多方開展工作，需要加強(qiáng)部門協(xié)調(diào)性，讓各個(gè)部門能夠充分發(fā)揮自身的作用。如在采購(gòu)環(huán)節(jié)中，需要以資產(chǎn)管理方為主，資產(chǎn)使用方提供相關(guān)的資料、使用經(jīng)驗(yàn)、意見等。其次，由于各個(gè)管理環(huán)節(jié)都是相互作用、相互聯(lián)系的整體，這就需要在履行自身的工作職責(zé)基礎(chǔ)上，加強(qiáng)各個(gè)部門的溝通和協(xié)調(diào)，避免在開展工作過(guò)程中產(chǎn)生不必要的沖突。最后，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理體系、管理環(huán)節(jié)相互間的協(xié)調(diào)配合，也就是讓管理方法、管理職責(zé)、管理流程更加制度化、固定化，形成應(yīng)有的管理模式。并將這些制度、權(quán)限、職責(zé)、表單、流程等工作精細(xì)化，充分發(fā)揮各個(gè)管理體系部門的積極作用，從微觀上做好工作，保障宏觀管理工作的質(zhì)量性和整體性，保障各個(gè)管理流程能夠依法依規(guī)、井然有序的協(xié)調(diào)配合。將資產(chǎn)經(jīng)管與績(jī)效相掛鉤，通過(guò)績(jī)效考核規(guī)范經(jīng)管工作，采用固定資產(chǎn)占用收費(fèi)軌制。現(xiàn)代大型制造企業(yè)可以充分利用信息化技術(shù)，探索建立集團(tuán)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)，從購(gòu)入資產(chǎn)開始，進(jìn)行編碼條碼管理，對(duì)固定資產(chǎn)生命周期和使用狀態(tài)進(jìn)行全程跟蹤。總之，需要以固定資產(chǎn)體系作為基礎(chǔ)內(nèi)容，加強(qiáng)各個(gè)管理環(huán)節(jié)的控制，這樣才能夠不斷加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量。

5 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，固定資產(chǎn)管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作，在大型制造企業(yè)生產(chǎn)管理中至關(guān)重要。本文重點(diǎn)從大型企業(yè)固定資產(chǎn)管理體系作為出發(fā)點(diǎn)，包括具體化資產(chǎn)管理工作，橫向、縱向結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)體系配置，并提出了各個(gè)管理環(huán)節(jié)的內(nèi)容，讓管理體系和管理環(huán)節(jié)相互協(xié)調(diào)統(tǒng)一，這樣才能夠提高資產(chǎn)管理工作的質(zhì)量和效率。

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