學(xué)生公寓管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)

摘 要：隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來(lái)管理學(xué)生公寓，具有管理方便、清晰，高效、安全的特點(diǎn)，能夠有效的保證學(xué)校的公寓高效、安全的進(jìn)行管理。本系統(tǒng)具有界面友好，操作簡(jiǎn)便的特性。

關(guān)鍵詞：學(xué)生公寓；界面模塊

1 系統(tǒng)需求分析

一般的公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該有三級(jí)用戶管理權(quán)限，其中包含公寓管理員，學(xué)生及系統(tǒng)管理員。因?yàn)楣W(xué)生管理系統(tǒng)的主要任務(wù)是管理住在公寓中學(xué)生，就應(yīng)該包含學(xué)生及公寓兩方面的信息；學(xué)生的信息不僅包含學(xué)生的個(gè)人信息，入住信息，遷出信息，還應(yīng)該包含公寓訪客的信息等。公寓的信息應(yīng)包含公寓的寢室信息，報(bào)修信息，寢室的水電費(fèi)等。并且公寓管理系統(tǒng)應(yīng)該有一般系統(tǒng)應(yīng)該有的用戶管理，權(quán)限管理，密碼管理等功能。

2 公寓管理系統(tǒng)的功能設(shè)計(jì)

2.1 總體設(shè)計(jì)

學(xué)生公寓管理系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)了后勤部門對(duì)學(xué)校宿舍的管理功能。管理系統(tǒng)分為用戶管理模塊、公寓信息管理和學(xué)生信息模塊三個(gè)部分。

2.2 公寓管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能

1）公寓入住學(xué)生管理模塊及報(bào)修管理模塊。公寓入住學(xué)生管理模塊，公寓管理員可以根據(jù)入住學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、班級(jí)等信息進(jìn)行對(duì)入住學(xué)生進(jìn)行信息查詢。報(bào)修管理模塊可以添加對(duì)需要保修的樓號(hào)、寢室號(hào)、報(bào)修項(xiàng)目、電話號(hào)碼、報(bào)修時(shí)間及處理結(jié)果，和保修當(dāng)前的狀態(tài)進(jìn)行查詢和信息的維護(hù)。

2）寢室信息管理模塊。寢室信息管理查詢功能可以根據(jù)樓號(hào)、寢室編號(hào)進(jìn)行查詢；同時(shí)可以對(duì)其信息進(jìn)行修改。

3）訪客信息管理模塊。訪客登記信息包含學(xué)生學(xué)號(hào)、拜訪人、關(guān)系、來(lái)訪電話號(hào)碼和來(lái)訪時(shí)間信息；根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)來(lái)查詢?cè)L客記錄；可以查看正在訪客的信息，并可以對(duì)其進(jìn)行訪客結(jié)束。

4）學(xué)生入住遷出信息模塊。學(xué)生入住添加功能的添加信息包含學(xué)號(hào)、寢室編號(hào)、床位編號(hào)、入住時(shí)間信息；根據(jù)學(xué)生學(xué)號(hào)、寢室編號(hào)來(lái)查詢?nèi)胱⌒畔?；可以?duì)查詢出來(lái)的學(xué)生信息進(jìn)行批量遷出管理；學(xué)生遷出信息，可以對(duì)查詢出來(lái)的學(xué)生信息進(jìn)行批量刪除管理。

5）個(gè)人信息管理模塊可以對(duì)操作人員本身的個(gè)人信息包括登陸密碼，登陸狀態(tài)等進(jìn)行編輯和查詢。

2.3 公寓管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理模塊實(shí)現(xiàn)的功能

1）對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的學(xué)生信息及公寓信息的功能進(jìn)行維護(hù)和修改。

對(duì)學(xué)生信息管理模塊的維護(hù)修改：

添加功能：比如添加學(xué)生信息（包含 學(xué)號(hào)，姓名，所在年級(jí)，聯(lián)系電話，聯(lián)系地址，密碼，所在樓號(hào)，寢室號(hào)、備注等）；

修改功能：修改入住學(xué)生的信息。

查詢功能：根據(jù)入住學(xué)生的姓名，學(xué)號(hào)，班級(jí)等信息查詢學(xué)生的寢室，入住狀態(tài)，水電費(fèi)等信息。

刪除功能：根據(jù)學(xué)號(hào)對(duì)學(xué)生信息進(jìn)行刪除。

公寓報(bào)修模塊：

添加功能：根據(jù)公寓報(bào)修的時(shí)間，可以添加報(bào)修的樓號(hào)，寢室號(hào)，報(bào)修項(xiàng)目，報(bào)修人聯(lián)系電話等信息，并且。

跟蹤功能：根據(jù)報(bào)修系統(tǒng)報(bào)修的內(nèi)容，進(jìn)行跟蹤，并且提供更新報(bào)修狀態(tài)的功能。

查詢功能：可以根據(jù)姓名、樓號(hào)、寢室號(hào)進(jìn)行查詢。

2）公寓信息管理模塊。公寓信息的維護(hù)，包括公寓的公寓樓號(hào)，可以居住的人數(shù)，當(dāng)前入住的人數(shù)，和公寓的類型（男/女）以及相關(guān)的備注。

3）公寓管理員模塊。公寓管理員的信息管理功能的可以對(duì)包含管理員姓名，電話，負(fù)責(zé)區(qū)域，值班信息等進(jìn)行添加，編輯，刪除等操作。

4）訪客信息管理模塊，與學(xué)生管理類似，需要對(duì)訪客的個(gè)人信息包括，姓名、訪問原因、被訪問人員姓名，進(jìn)入和離開時(shí)間等信息進(jìn)行記錄。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)

1）學(xué)生基本信息表：該表中的數(shù)據(jù)Stnum（學(xué)生學(xué)號(hào)）、有Stname（姓名）、Sex（性別）、Age（年齡）、Dorid（寢室號(hào)）、Classid（班級(jí)）、Phone（電話）、Addr（地址）、Pwd（密碼）。

2）報(bào)修表：該表中的數(shù)據(jù)apart_id（樓號(hào)）、Dorid（寢室號(hào)）、Things（損害部位）、Why（原因）、Bxname（報(bào)修人姓名）、date（報(bào)修時(shí)間）和Repairdate（維修時(shí)間）。

3）系統(tǒng)管理用戶表：該表中的數(shù)據(jù)有Userid （用戶編號(hào)）、Password（用戶密碼）、Manage（用戶權(quán)限）。

4）公寓樓信息表：該表中的數(shù)據(jù)apart_number（樓號(hào)）、Number（學(xué)生人數(shù)）、apart_sex（寢室樓為男/女寢）、People（管理該寢室的人）。

5）宿舍信息表：該表中的數(shù)據(jù)apart_number（樓號(hào)）、有Dorid （寢室號(hào)）、leader_name（寢室長(zhǎng)名字）、leader _phone （寢室長(zhǎng)電話）、DorSex （男/女寢）、PeoNum（人數(shù)）、Bednum（床號(hào)）。

6）公寓管理員信息表：該表中的數(shù)據(jù)apart_id（樓號(hào)）、Managename（管理員姓名）、Managephone（電話號(hào)碼）、Anpai（安排）、Pwd（密碼）。具體信息表略。

7）訪客登記表：該表中的數(shù)據(jù)Sid（學(xué)生學(xué)號(hào)）、Guanxi（關(guān)系）、Vistor_name（來(lái)訪人的名字）、Vistor_phone（來(lái)訪人的電話號(hào)碼）、Visittime（拜訪時(shí)間）和endtime（拜訪結(jié)束時(shí)間）。

8）寢室水電費(fèi)信息表：該表中的數(shù)據(jù)Dorid（寢室號(hào)）、Waterfei（已使用水（噸））、Dianfei（已使用電（度））。

9）學(xué)生入住遷出信息表：該表中的數(shù)據(jù)Stnum（學(xué)號(hào)）、有Dorid （寢室號(hào)）、leader _phone （寢室長(zhǎng)電話）、bednum（床位編號(hào)）、Intime（入住時(shí)間）、Outtime（遷出時(shí)間）。

4 小結(jié)

通過以上的分析及管理系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)為公寓管理提供科學(xué)、規(guī)范的現(xiàn)代管理模式，使學(xué)生公寓管理跨上一個(gè)新的臺(tái)階，其不僅能為學(xué)校帶來(lái)巨大的直接經(jīng)濟(jì)效益，而且還能提高管理人員的工作效率，使公寓管理進(jìn)入一個(gè)新層次。

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作者簡(jiǎn)介：

狄曉嬌（1978-），女，遼寧沈陽(yáng)人，遼寧廣告職業(yè)學(xué)院講師，研究方向：計(jì)算機(jī)技術(shù)。