大數(shù)據(jù)時代數(shù)字化技術(shù)在圖書集中管理中的應(yīng)用

摘 要：大數(shù)據(jù)時代背景下，在圖書管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)是大勢所趨。鑒于此，本文先闡述了數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用在圖書管理中的特點，后詳細(xì)分析了在圖書管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的方法，旨在為研究本課題的學(xué)者提供理論參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；數(shù)字化技術(shù)；圖書管理；應(yīng)用

一、概論

大數(shù)據(jù)時代的來臨使得數(shù)字化技術(shù)普及到了各行各業(yè)，其中，圖書的管理領(lǐng)域為了適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展也面臨著創(chuàng)新和改革，實驗證明，在圖書的集中管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)是非常重要的。首先，信息化時代背景下，圖書管理數(shù)字化是大勢所趨。過去的圖書管理工作很大程度上依賴于圖書管理人員，對于圖書的排序也是使用人工的排序模式，效率非常低下且錯誤率很高，查找的過程中需要浪費非常多的人力和物力，同時，傳統(tǒng)的館藏辦法也很容易造成圖書的破損和遺失，不利于圖書的收集。而數(shù)字化技術(shù)被應(yīng)用在圖書的集中管理中就能非常方便地解決這些問題，其龐大的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可以存儲更多的圖書資料，方便借閱者隨時隨地查詢和搜索相關(guān)信息，有效解決了人工排序的繁瑣，同時降低了排序過程中的錯誤率，提高了圖書管理的綜合效率；其次，圖書管理的創(chuàng)新和改革離不開數(shù)字化技術(shù)。檔案管理的內(nèi)容就是處理信息的過程，數(shù)字化技術(shù)使得這些檔案處理更加方便快捷，通過管理模式的變化，使得圖書管理工作得到創(chuàng)新，新型的管理模式更加適合現(xiàn)代借閱者的借閱需求，以此保證圖書的借閱率，為圖書管理的長期發(fā)展奠定基礎(chǔ)；最后，圖書管理要適應(yīng)時代的發(fā)展，就必須應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。數(shù)字化技術(shù)變革了傳統(tǒng)的圖書管理模式，使得管理過程變得電子化，先進(jìn)的管理手段迎合了現(xiàn)代信息化發(fā)展的需求，以此保證圖書的管理工作能夠繼續(xù)健康穩(wěn)定地發(fā)展。

二、大數(shù)據(jù)時代下在圖書集中管理中運用數(shù)字化技術(shù)的特點

（一）訪問模式和渠道更便捷

使用數(shù)字化技術(shù)整合和管理圖書時，必須用數(shù)字化模式將每個圖書和檔案個體進(jìn)行數(shù)字化存儲，龐大的計算機(jī)存儲空間解決了傳統(tǒng)的圖書存儲空間不足的問題，同時，使用數(shù)字化的資料存儲方法可以方便借閱者查詢相關(guān)的資料文獻(xiàn)，傳統(tǒng)的圖書館設(shè)置在固定的地點，開放和借閱時間都有一定的限制，而數(shù)字化的圖書管理模式就滿足了借閱者隨時隨地搜索和借閱圖書的需求，讓他們不受時間和空間的限制。除此之外，數(shù)字化的管理模式使得圖書和檔案資料可以通過各種網(wǎng)絡(luò)渠道實現(xiàn)共享，這讓借閱者可以通過更多的形式搜索到所需資料，加大了圖書傳閱率的同時也讓圖書的價值得到了具體的發(fā)揮。

（二）管理模式相較于傳統(tǒng)管理模式更先進(jìn)

數(shù)字化的圖書管理模式相較于傳統(tǒng)的人工管理模式更加先進(jìn)。數(shù)字化技術(shù)因為結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)的特點，在數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計過程中有著傳統(tǒng)分析模式無法比擬的優(yōu)勢，可以非常有效地規(guī)避數(shù)據(jù)查找過程中出現(xiàn)的各種問題，同時快速的數(shù)據(jù)輸入的速度也提高了圖書的存貯效率。除此之外，非常先進(jìn)的數(shù)字化管理模式使得管理人員的綜合素質(zhì)也會隨之提高。為了適應(yīng)和匹配大數(shù)據(jù)時代下數(shù)字化技術(shù)管理的模式，管理人員必須提高自身素質(zhì)，以此來滿足和適應(yīng)圖書高效的、現(xiàn)代化的管理需求。

（三）資料檢索更加快捷方便

查找和搜索的便捷度直接影響著圖書的傳閱率，同時也會對人力以及數(shù)據(jù)傳播等方面造成一定的影響，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用很好地解決了傳統(tǒng)借閱模式中查詢圖書難的問題。利用數(shù)字化技術(shù)能夠很好地將圖書和檔案按照其名稱進(jìn)行筆畫或者拼音首字母的排序分類，使之形成一個龐大有序的數(shù)據(jù)庫，這樣在查找相關(guān)資料的時候可以更加快捷和方便，大大提高了查詢效率。同時，也大大降低了人力資源方面的浪費，讓管理人員能夠更加有效地為借閱者提供幫助。

三、數(shù)字化技術(shù)在圖書集中管理中的應(yīng)用方法

（一）引進(jìn)先進(jìn)的數(shù)字化管理設(shè)備

數(shù)字化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用歸根結(jié)底是對于數(shù)字化設(shè)備的應(yīng)用，這就要求圖書館的相關(guān)管理部門在數(shù)字化管理設(shè)備方面加大投入，除了先進(jìn)的計算機(jī)硬件的配備以外，還要根據(jù)圖書館的實際情況來對計算機(jī)軟件的使用進(jìn)行投入?？梢赃m當(dāng)?shù)匾M(jìn)和組織相關(guān)的軟件開發(fā)人員來開發(fā)出合適的圖書數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，對開發(fā)完成的系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢驗，在確保檢驗無誤以后將其投入使用，對圖書管理系統(tǒng)進(jìn)行長期的維護(hù)和管理，定期優(yōu)化和升級，以此使得圖書管理系統(tǒng)能夠最大程度上發(fā)揮作用。

（二）不斷完善計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)

數(shù)字化圖書館的管理最明顯的特點就是能夠使用數(shù)據(jù)庫來搭建信息共享的平臺，以此讓人們能夠更加快捷地獲得所需的圖書信息，所以不斷地加強(qiáng)和完善數(shù)據(jù)庫建設(shè)，可以使得數(shù)字化圖書館的綜合水平得到不斷的提高和完善。與此同時，不斷地提高數(shù)據(jù)庫信息的共享效率可以很大程度上提高圖書資料的借閱率，使得讀者能夠通過更多的渠道獲取到相關(guān)的圖書信息，以此使得信息資源得到最大限度的共享和利用。

（三）提高管理人員的綜合素質(zhì)

數(shù)字化技術(shù)使得圖書的集中管理更加先進(jìn)和高效，這就對相關(guān)的圖書管理人員的素質(zhì)提出了更高的要求，為了更好地適應(yīng)和滿足數(shù)字化圖書管理的發(fā)展需求，相關(guān)部門就必須采取措施來提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)，可以通過職業(yè)培訓(xùn)讓管理人員能夠了解更多專業(yè)的圖書管理知識，更加熟練地使用和操作計算機(jī)，使得他們能夠用自己更高的綜合素養(yǎng)來適應(yīng)和滿足圖書集中管理的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

四、小結(jié)

在圖書的集中管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代背景的同時也為圖書和檔案建立了非常完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使得圖書的管理工作變得高效和準(zhǔn)確。任何事物的出現(xiàn)和發(fā)展都是挑戰(zhàn)和機(jī)遇并存的，可能在圖書管理中應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)的過程中會遇到一些問題，但是，相關(guān)管理部門只要清楚地認(rèn)識到數(shù)字化技術(shù)對于圖書管理的重要性，相信其一定會找到相對應(yīng)的解決辦法，讓數(shù)字化技術(shù)在發(fā)展和完善中為數(shù)字檔案管理提供更大的效用。

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作者簡介：

楊星春，女，漢族，貴州遵義人，碩士，助理館員，主要研究方向：圖書館的計算機(jī)應(yīng)用。