基于如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場工程物資管理的思考

李逢濤

摘 要：加強(qiáng)施工現(xiàn)場的工程物資管理不僅可以有效的降低工程企業(yè)的施工成本，還有效地保障了工程物資的供應(yīng)與調(diào)整。并且隨著施工現(xiàn)場工程物資管理項目的增多，其管理的復(fù)雜性也越來越高，存在的問題也亟待解決。本文就如何加強(qiáng)施工現(xiàn)場的工程物資管理進(jìn)行了探討，并提出了科學(xué)、有效的改進(jìn)建議，希望能對提高工程物資管理水平有所幫助。

關(guān)鍵詞：施工現(xiàn)場；工程物資管理；工程效益

0 引言

施工現(xiàn)場的工程物資管理是工程項目施工現(xiàn)場管理的一個重要環(huán)節(jié)，為了確保工程建設(shè)的順利進(jìn)行，對施工現(xiàn)場物資進(jìn)行合理有效的管理是十分必要的。在施工過程中有條不紊的使用相關(guān)工具、設(shè)備和建材等物資，離不開科學(xué)、高效的工程物資管理。針對現(xiàn)階段施工現(xiàn)場工程物資管理中遇到的問題對癥下藥，為工程物資的管理水平和施工效率的提高提供保障，并推進(jìn)施工企業(yè)的蓬勃發(fā)展。

1 工程物資管理概述

1.1 工程物資管理簡介

工程物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進(jìn)行計劃、組織和控制。物資管理的目的是通過對物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場競爭能力。企業(yè)的工程物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響?，F(xiàn)如今物資管理已不能用“計劃”、“配額”、“定量”等幾個簡單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，為企業(yè)的成本控制及正常運作提供重要保障，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

1.2 工程物資管理的意義

工程施工過程中，眾多環(huán)節(jié)都離不開工程物資。缺少任意一項都會影響施工的正常運行，那么施工企業(yè)所承包的工程項目就要本著這一目的力求以最低的成本爭取最高的利益，建立合理的、可操作性強(qiáng)的工程物資管理辦法對工程項目實現(xiàn)效益最大化起到至關(guān)重要的作用，也是最有效的途徑。工程物資管理貫穿了整個工程項目的生產(chǎn)經(jīng)營過程，制定科學(xué)、合理的項目工程物資的計劃、采購、驗收、儲存、發(fā)放等制度，有利于工程項目工程物資的合理規(guī)劃，減少工程物資的浪費，合理計劃資金投入。

2 施工現(xiàn)場物資管理的常見問題

本文筆者通過多年的現(xiàn)場經(jīng)驗總結(jié)與相關(guān)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，目前我國工程施工現(xiàn)場物資管理主要存在如下問題：

2.1 物資管理水平較低

目前大多數(shù)施工企業(yè)的現(xiàn)場物資管理水平普遍偏低，主要體現(xiàn)為：（1）與上游物資鏈的銜接水平不夠，采供不協(xié)調(diào)以及內(nèi)耗控制程度不夠，管理成本占總工程成本的比例較高（非必要消耗比例過高和必要消耗比例控制不當(dāng)）；（2）當(dāng)前多數(shù)工程企業(yè)受到市場經(jīng)濟(jì)的影響，一些施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)只是一味的追求經(jīng)濟(jì)效益，忽視了對工程物資的管理，對物資管理工作不以為然，甚至抵制一些先進(jìn)的物資管理方法和理念；（3）目前的工程物資管理對施工組織不能進(jìn)行全面的控制管理，另外由于各部門之間缺乏溝通，從而造成了重復(fù)性的購買物資材料，大大影響了內(nèi)部的協(xié)同機(jī)制。

2.2 物資管理模式落后

工程施工現(xiàn)場的物資管理模式落后，從而導(dǎo)致工作效率較低、管理成效較差。在實際的工作過程中，沒有設(shè)置或落實必要的獎懲制度及追責(zé)制度，致使物資管理工作人員的工作積極性不高，工作責(zé)任感較差。另外，相關(guān)的管理層對物資管理工作不夠重視，對其投入的資金較少，致使先進(jìn)的計算機(jī)管理系統(tǒng)得不到實際的應(yīng)用，施工現(xiàn)場的物資管理工作還停留在原有的手工管理模式上，導(dǎo)致物資管理工作的效率低下。若不能及時并徹底的改善這種狀況，將會使物資管理工作成為“標(biāo)準(zhǔn)化”、形式化、疲于應(yīng)付的管理，降低管理成效。

2.3 物資管理人才缺乏

由于工程施工現(xiàn)場缺乏專業(yè)的物資管理人才，從而導(dǎo)致整個施工企業(yè)的物資管理思維陳舊，跟不上時代的步伐。特別是近年來，國家宏觀調(diào)控政策有所變化，對內(nèi)需的刺激大大加強(qiáng)，這給施工企業(yè)帶來了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大，與此同時也深刻暴露出了企業(yè)物資管理人員在數(shù)量和質(zhì)量上的不足。

2.4 施工現(xiàn)場材料管理環(huán)節(jié)薄弱

（1）材料的現(xiàn)場存放對于一個工程的成本和文明施工都有著相當(dāng)大的影響。物資管理人員往往錯誤的認(rèn)為“零庫存”就是為企業(yè)節(jié)省成本，這其實是一個誤區(qū)。有很多材料，如鋼筋、鋼管等受市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境和運輸條件影響，通常是成批進(jìn)場的。這時候，如果沒有自己的材料倉庫，就需要管理人員一次性將材料分發(fā)下去。而多數(shù)情況下，施工隊伍由于某些因素對材料不會全部接收，或者在接收后疏于看管，造成材料丟失嚴(yán)重。

（2）在實際的工程施工過程中，我們通常比較關(guān)注施工的進(jìn)度，對工程物資的使用情況考慮欠佳，這就造成工程物資超供的現(xiàn)象。有時因為盲目的趕工期、搶進(jìn)度，也造成了工程物資費用的增加。

3 如何加強(qiáng)工程項目設(shè)備物資管理

結(jié)合以上對于施工企業(yè)現(xiàn)場物資管理的現(xiàn)狀分析，筆者認(rèn)為，可以從以下方面來加強(qiáng)施工現(xiàn)場的物資管理。

3.1 做好項目施工現(xiàn)場相關(guān)工作的前期準(zhǔn)備

為了逐步的提升施工企業(yè)施工物資管理的工作水平，在施工前，施工企業(yè)內(nèi)部就需要制定各項物資供應(yīng)的計劃，保證施工中的各項施工物資計劃工作能夠在施工中順利的進(jìn)行。而計劃中，相關(guān)的工作人員一定要對物資材料的來源及其價格、項目的實際概況、施工項目物資供應(yīng)需要注意的問題等進(jìn)行全面了解。盡可能的掌握施工項目的物資構(gòu)成情況，并簡單的計算工程項目需要的總物資量。結(jié)合實際的施工情況，做好施工項目所需要的物資數(shù)量以及種類的供應(yīng)準(zhǔn)備，同時，還要選擇合理的物資材料放置位置。關(guān)于物資材料的放置與選址安排，一定要保證臨時搭建的放置場所能夠符合物資材料保存的防盜、防火、防雨、防潮等一系列要求。

3.2 推行現(xiàn)代化工程物資管理模式

（1）科學(xué)定位

物資管理工作具有一定的工作特性，即：保供性和創(chuàng)效性。所以，物資的供應(yīng)需要能夠滿足工程施工的需求，在保證物資供應(yīng)順暢的同時，而且還需要有效的降低物資成本，這就需要進(jìn)行合理的采購。通過這樣的方式來增強(qiáng)其創(chuàng)效型，以達(dá)到為企業(yè)創(chuàng)造收入、節(jié)約成本的目的。

（2）科學(xué)管理

物資管理工作是具有一定的專業(yè)性、規(guī)范性和微觀性的，所以在這個操作層面上來講，就需要將工作的科學(xué)性與合理性貫徹其中，以至于能夠達(dá)到讓其在工作和管理上有一定的戰(zhàn)略性，從而為企業(yè)的長足發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。

（3）信息化管理

企業(yè)應(yīng)該完善物資管理信息系統(tǒng)以及決策支持，進(jìn)而提高物資管理效率和水平。在處理物資信息時，應(yīng)重視建造綜合數(shù)據(jù)，實際運行過程中的所有技術(shù)數(shù)據(jù)和事務(wù)數(shù)據(jù)對所有參與單位的相關(guān)人員均具有可視性和可存取性。簡化的設(shè)計、便捷的維護(hù)、靈活的應(yīng)用，增強(qiáng)了管理者對物資信息的掌握，加快了信息傳遞到執(zhí)行部門的速度，保證了信息的時效性。

3.3 堅持以人為本原則，合理配置

要想提高工程物資的管理水平，不僅要提高員工的專業(yè)素質(zhì)，從根本上來說還要得到員工的認(rèn)同，增強(qiáng)企業(yè)的向心力，使員工真心實意地投入工作中。因此企業(yè)要樹立“以人為本”原則，在員工的配備、安排上力求人性化合理化。同時要及時排查工程物資的安全隱患，堅持“安全第一”的思想，保證員工的人身安全。設(shè)置必要的問責(zé)獎懲機(jī)制，提高相關(guān)工作人員的責(zé)任感和積極性。

3.4 做好施工中的物資管理

（1）從源頭上做好供方管理工作，對現(xiàn)時的供應(yīng)方要做到實事求是，從實力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽(yù)以及服務(wù)水平等多個方面進(jìn)行實地的考察，能夠真正符合要求的單位經(jīng)過研究確定后才能入圍合格供方。合格供方確定后，物資采購人員不得任意向合格供方之外的單位進(jìn)行物資采購。這樣做，便能很好地從源頭上建立一批質(zhì)量好、服務(wù)強(qiáng)、價格低的穩(wěn)定供方，為保證物資的采購質(zhì)量、確保工程質(zhì)量打下良好的基礎(chǔ)。對于已經(jīng)備案的合格供方應(yīng)該全部實施動態(tài)管理，進(jìn)行不定期的考核評價制度，實行優(yōu)勝劣汰，避免出現(xiàn)假冒偽劣物資流入的情況。

（2）高度重視物資采購進(jìn)場后的驗收、入庫程序，在物資正式到達(dá)現(xiàn)場之后，驗收人員應(yīng)該依據(jù)貨運單、裝箱、購貨發(fā)票以及采購合同等進(jìn)行認(rèn)真核對。認(rèn)真檢查貨物確保無誤后再進(jìn)行分類別管理和擺放，之后再通過倉庫保管人員將入庫驗收單、購買發(fā)票等原始憑證遞交至物資管理部門，由物資部進(jìn)行統(tǒng)一匯總之后再送交至財務(wù)部門，申請辦理貨款結(jié)算。

（3）工程項目的物資發(fā)放工作，是項目成本管理的重點。將物資的發(fā)放控制好，是項目物資成本核算的重要前提。在日常管理過程中積極與技術(shù)部門保持溝通，依據(jù)工程變更及時的更新相應(yīng)單項工程的需求量，到月底做到及時的更新單項工程消耗臺賬，做到實時對單項工程的監(jiān)控。

4 結(jié)語

加強(qiáng)施工現(xiàn)場的工程物資管理對于提高企業(yè)的施工效率、降低施工成本等方面具有眾多益處，文章既分析了現(xiàn)階段存在的問題，也提出了改進(jìn)對策，對于提高施工現(xiàn)場的工程物資管理具有重要意義。

參考文獻(xiàn)

[1]郭磊.加強(qiáng)工程項目設(shè)備物資管理的措施探討[J].物流工程與管理，2016，38（3）：97-98.

[2]符文.加強(qiáng)工程項目設(shè)備物資管理的措施探討[J].工程技術(shù)：引文版，2016，（12）：66.

（作者單位：山東省路橋集團(tuán)有限公司）