港口企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本控制與優(yōu)化

尚浩

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的發(fā)展，港口企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)日益激烈化，企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本的控制與優(yōu)化成為影響企業(yè)生存與發(fā)展的重要工作。生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本的有效控制與合理優(yōu)化，有助于增強(qiáng)企業(yè)的盈利能力，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，這需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)成本的重視和管理力度，利用成本管理的有效方法與手段。

關(guān)鍵詞：港口企業(yè)；生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)；成本管理

成本管理是現(xiàn)代企業(yè)基礎(chǔ)經(jīng)營(yíng)管理工作的重要組成內(nèi)容，與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)，參與和滲透到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的組織實(shí)施路徑之中，對(duì)企業(yè)的綜合性經(jīng)營(yíng)發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力水平影響深遠(yuǎn)。在企業(yè)內(nèi)部管理過(guò)程中，成本控制的有效實(shí)施是企業(yè)應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境，占據(jù)穩(wěn)定市場(chǎng)份額與地位，順利實(shí)現(xiàn)預(yù)期盈利目標(biāo)的前提條件。因此，如何有效落實(shí)港口企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的成本控制工作，事關(guān)港口企業(yè)的盈利能力與未來(lái)發(fā)展，更關(guān)系到企業(yè)的生存還是滅亡。

一、港口企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本管理現(xiàn)狀

港口企業(yè)多從事裝卸、儲(chǔ)存等港口生產(chǎn)、流通或服務(wù)性的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，與一般企業(yè)相比其成本管理也有著自身的特點(diǎn)，然而港口企業(yè)管理者在成本管理中往往沒有清醒的認(rèn)識(shí)到企業(yè)自身的特點(diǎn)，導(dǎo)致成本管理工作出現(xiàn)偏差，成本管理的預(yù)期目標(biāo)沒能順利實(shí)現(xiàn)。

當(dāng)前國(guó)內(nèi)多數(shù)港口企業(yè)在成本管理過(guò)程中，尚未能形成覆蓋企業(yè)內(nèi)部全體職工的成本控制理念滲透，成本管理是某個(gè)或某幾個(gè)部門的工作，還沒有形成內(nèi)部的整體合力，客觀上導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中無(wú)法保證成本控制目標(biāo)順利落實(shí)乃至實(shí)現(xiàn)。

另外，在港口企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開展過(guò)程中，許多企業(yè)對(duì)成本控制工作業(yè)務(wù)實(shí)踐體系還沒能真正充分的重視起來(lái)，缺乏對(duì)這一工作的認(rèn)識(shí)以及科學(xué)化建構(gòu)，導(dǎo)致企業(yè)成本控制工作體系不夠科學(xué)和健全，使得企業(yè)成本控制工作的開展質(zhì)量難以得到持續(xù)提升，工作成效往往比較有限。

從上文的分析中我們可以得知，港口企業(yè)的成本控制工作還沒能實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的完整組織過(guò)程進(jìn)行充分覆蓋，成本控制工作還存在許多不完善的問題，導(dǎo)致港口企業(yè)成本控制實(shí)踐中難以科學(xué)有效的控制成本支出，對(duì)企業(yè)成本控制目標(biāo)、預(yù)期收益目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)造成了顯著的不良影響，需要采取有效措施進(jìn)行成本管理工作的優(yōu)化。

二、港口企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本控制與優(yōu)化策略

1.樹立成本精細(xì)化管理理念

現(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化的管理需要在規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理，成本的精細(xì)化管理是港口企業(yè)提高自身管理水平與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的必經(jīng)路徑。成本精細(xì)化管理首先需要在企業(yè)內(nèi)部全體職工范圍內(nèi)樹立成本精細(xì)化管理的理念，通過(guò)自上而下的宣傳引導(dǎo)讓廣大職工深刻認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性、精細(xì)化管理的意義，轉(zhuǎn)變落后、守舊的管理理念，讓現(xiàn)代化、信息化的理念在全體職工范圍內(nèi)達(dá)成共識(shí)，這是管理系統(tǒng)化、專業(yè)化的必備條件。

除了做好必要的理念宣教外，還需要強(qiáng)化全體職工的責(zé)任意識(shí)，明確各崗位職工的具體職責(zé)和義務(wù)，推行工作責(zé)任制。成本精細(xì)化管理需要不斷深化成本意識(shí)、精細(xì)化管理理念的貫徹落實(shí)，將成本效益貫穿融入到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的每個(gè)環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)工作中，才能使成本的精細(xì)化管理產(chǎn)生實(shí)效。

2.健全成本管理體系

成本存在于企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)崗位、每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)職工的工作都可能對(duì)成本產(chǎn)生重大影響，因此成本管理不僅僅是具體一個(gè)部門或幾個(gè)相關(guān)部門的工作，也不是一個(gè)崗位或幾個(gè)環(huán)節(jié)的工作，而是關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全部人員、環(huán)節(jié)、流程的重要工作。精細(xì)化管理要求企業(yè)經(jīng)營(yíng)者轉(zhuǎn)變以往對(duì)成本管理的片面認(rèn)識(shí)，不能單獨(dú)的看待成本管理問題，而應(yīng)該將成本管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全部工作緊密結(jié)合到一起，將成本管理作為事關(guān)企業(yè)生存與發(fā)展的系統(tǒng)工作來(lái)開展，努力尋求先進(jìn)、科學(xué)的成本管理手段與經(jīng)驗(yàn)，盡最大可能提高企業(yè)自身的成本管理水平。

例如在裝卸作業(yè)方面，成本管理的重點(diǎn)在于科學(xué)、合理的配置各種生產(chǎn)資源，還需要利用先進(jìn)的技術(shù)手段優(yōu)化裝卸工藝，避免裝卸作業(yè)中的低效問題，這些都有助于顯著控制裝卸作業(yè)方面的成本。在技術(shù)保障成本方面，對(duì)比維修設(shè)備與更新的綜合成本，完善并嚴(yán)格落實(shí)物資采購(gòu)等管理制度，有助于降低技術(shù)保障方面的成本。在人力資源方面，合理利用自有職工與外工以獲取最大效益至關(guān)重要，輔助崗位應(yīng)盡量通過(guò)內(nèi)部挖掘、轉(zhuǎn)崗等手段充分利用企業(yè)自有職工，合理利用企業(yè)自有資源與外部資源能夠以較低的成本取得最好的工作效益。在后勤服務(wù)方面，認(rèn)真貫徹成本意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)、比價(jià)制度，結(jié)合工作完成情況與成本消耗情況評(píng)價(jià)工作效益，將投入與產(chǎn)出相結(jié)合、內(nèi)部資源利用與外租資源相結(jié)合。

3.完善企業(yè)成本管理組織

企業(yè)管理者要真正落實(shí)成本控制責(zé)任，除了建立和完善成本管理體系，還需要有與之匹配的成本管理組織做保障。成本管理組織應(yīng)以總經(jīng)理牽頭，負(fù)責(zé)企業(yè)成本管理的全面工作，總工程師、總會(huì)計(jì)師等從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等層面進(jìn)行協(xié)同配合，由總經(jīng)理與各部門領(lǐng)導(dǎo)組成成本管理小組，下設(shè)各個(gè)層級(jí)的成本管理層，將成本管理工作層層分解細(xì)化、落實(shí)到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中去。

同時(shí)要落實(shí)各個(gè)成本管理的責(zé)任與目標(biāo)，細(xì)化責(zé)任成本指標(biāo)，企業(yè)各部門、各崗位職工要在統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)下科學(xué)規(guī)范的展開成本控制工作，做好本部門、本崗位的成本歸口管理工作，通過(guò)完善的成本管理體系與組織使成本管理成為一個(gè)科學(xué)細(xì)化的系統(tǒng)工作，為企業(yè)成本管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供強(qiáng)有力的保障。

4.健全成本預(yù)算制度

成本精細(xì)化管理需要港口企業(yè)結(jié)合自身的特點(diǎn)與所在行業(yè)、港口的發(fā)展情況，制定適合的成本管理體系與組織架構(gòu)，而成本管理工作的有效開展與順利落實(shí)還需要成本預(yù)算工作的支持。成本預(yù)算是企業(yè)對(duì)未來(lái)的規(guī)劃與安排，做好成本預(yù)算管理有助于從源頭上控制企業(yè)成本，確保企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)各方面工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。預(yù)算管理是企業(yè)成本管理的基礎(chǔ)工作和重要依據(jù)，有效的預(yù)算管理有助于幫助企業(yè)管理者科學(xué)進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、評(píng)價(jià)等管理工作。這要求港口企業(yè)必須建立完善的成本預(yù)算制度，要涵蓋港口企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的一切活動(dòng)，確保成本預(yù)算的制定科學(xué)、合理、細(xì)化、明確，以成本預(yù)算為依據(jù)，將責(zé)權(quán)利緊密結(jié)合，明確各部門、各崗位工作的責(zé)任，調(diào)動(dòng)全體職工的力量共同為企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)而努力。

成本預(yù)算確定后，必須具備強(qiáng)大的約束效力，執(zhí)行機(jī)構(gòu)必須按照預(yù)算的明確要求進(jìn)行成本控制工作，編制季度、月份的滾動(dòng)預(yù)算，開展每周、每月的資金溝通會(huì)、預(yù)算執(zhí)行情況分析會(huì)等例會(huì)，對(duì)年度預(yù)算的可執(zhí)行情況進(jìn)行認(rèn)真分析，查找是否存在因主客觀因素變化可能帶來(lái)的影響，當(dāng)預(yù)算安排與實(shí)際情況出現(xiàn)一定偏差時(shí)要仔細(xì)分析原因，積極尋求并采取有效措施盡可能控制實(shí)際成本在預(yù)算要求范圍內(nèi)。

5.加強(qiáng)成本形成的監(jiān)督

在企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)成本形成的過(guò)程中，要根據(jù)成本管理的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)成本的形成進(jìn)行監(jiān)督控制，通過(guò)檢查、評(píng)比等工作監(jiān)督成本指標(biāo)的執(zhí)行情況以及影響指標(biāo)落實(shí)的各項(xiàng)條件。

在日常工作中，成本監(jiān)督主要包括材料費(fèi)用、工資費(fèi)用等方面的監(jiān)督，例如設(shè)備人員必須按工藝規(guī)程要求工作，監(jiān)督設(shè)備使用與維修情況，避免因操作不當(dāng)或設(shè)備問題影響生產(chǎn)，造成不必要的額外成本支出。材料員必須按規(guī)定要求實(shí)行限額發(fā)料，監(jiān)督補(bǔ)料等制度的執(zhí)行情況。監(jiān)督職工出勤率、工時(shí)利用率、津貼等，避免窩工等情況的發(fā)生。

成本形成的監(jiān)督不僅要安排專人負(fù)責(zé)，還需要提高成本形成的執(zhí)行者自我控制能力，結(jié)合工作責(zé)任制等管理機(jī)制調(diào)動(dòng)全體職工的成本控制積極性，使成本控制更進(jìn)一步成為每個(gè)職工日常工作的一部分。

總結(jié)：

綜上所述，成本對(duì)于每一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)而言都至關(guān)重要，港口企業(yè)也不例外。在港口企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，需要強(qiáng)化上下全體職工的成本意識(shí)，建立健全的成本管理體系和組織架構(gòu)，做好成本預(yù)算和成本管理工作的監(jiān)督，對(duì)成本細(xì)節(jié)層層把關(guān)，實(shí)行精細(xì)化的管理，將成本管理工作作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工程來(lái)完成，以期優(yōu)化港口企業(yè)的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，走出一條可持續(xù)發(fā)展之路。

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