淺析統(tǒng)計(jì)方法在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

趙磊

摘 要：統(tǒng)計(jì)方法的應(yīng)用可以有效強(qiáng)化事業(yè)單位會(huì)計(jì)的管理職能。本文詳細(xì)論述了統(tǒng)計(jì)方法在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用方式及應(yīng)用效果。

關(guān)鍵詞：統(tǒng)計(jì)方法 事業(yè)單位 會(huì)計(jì)

中圖分類號(hào)：F810.6 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-0298（2017）03（c）-102-02

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作建立起了新的機(jī)制，旨在適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革后的新形勢(shì)。在以往，事業(yè)單位的會(huì)計(jì)偏重于核算工作，忽視了業(yè)績(jī)考評(píng)，會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)與分析等工作，這樣的工作模式陳舊落后，已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展形勢(shì)。為了提高工作效率，促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展，財(cái)務(wù)工作者必須要加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)方法的運(yùn)用，不斷擴(kuò)展財(cái)務(wù)職能。

1 統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算

統(tǒng)計(jì)核算是指對(duì)事物的數(shù)量進(jìn)行計(jì)量來(lái)研究大量的或者個(gè)別典型經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象的一種方法。與統(tǒng)計(jì)核算不同，會(huì)計(jì)核算以貨幣為單位，對(duì)事業(yè)單位的日?；顒?dòng)進(jìn)行系統(tǒng)的、全面的計(jì)算分析。

1.1 統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的聯(lián)系

在財(cái)務(wù)工作中，統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算有很多相似之處，它們都是反映事業(yè)單位發(fā)展的“晴雨表”，都是在相關(guān)法律法規(guī)的約束下，圍繞單位的日常工作進(jìn)行核算業(yè)務(wù)，真實(shí)反映出單位的發(fā)展?fàn)顩r，為管理者提供了決策依據(jù)。統(tǒng)計(jì)核算和會(huì)計(jì)核算雖然不能使事業(yè)單位直接實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，但卻可以加強(qiáng)政府職能，幫助事業(yè)單位提高社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。

1.2 統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的不同

統(tǒng)計(jì)核算與會(huì)計(jì)核算的不同之處主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：其一，會(huì)計(jì)核算以貨幣為單位進(jìn)行核算，而統(tǒng)計(jì)核算不僅局限于貨幣，還可以以實(shí)物和勞動(dòng)量進(jìn)行核算。其二，會(huì)計(jì)核算針對(duì)的主要對(duì)象是事業(yè)單位的資金往來(lái)，而統(tǒng)計(jì)核算除了對(duì)資金往來(lái)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)之外，還要對(duì)單位的各種活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，包含的范圍較廣。其三，會(huì)計(jì)核算的最終目的是把事業(yè)單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)客觀地呈現(xiàn)在賬目上，而統(tǒng)計(jì)核算是通過(guò)對(duì)單位各種活動(dòng)進(jìn)行調(diào)查，最終推斷出各種事物發(fā)展的狀況。

2 統(tǒng)計(jì)方法在事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用

2.1 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)

與企業(yè)單位不同，事業(yè)單位具有公益性質(zhì)，它不進(jìn)行直接的生產(chǎn)活動(dòng)，不產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，其收入來(lái)源主要依賴政府的財(cái)政撥款，這樣的運(yùn)行模式導(dǎo)致很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。生于憂患，死于安樂(lè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷深入，事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)與市場(chǎng)的關(guān)系越來(lái)越密切，如果事業(yè)單位還像之前哪樣缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，就有可能在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，最終被市場(chǎng)淘汰。

財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)是事業(yè)單位規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理效率的重要途徑，而統(tǒng)計(jì)則可以輔助財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，確保其預(yù)測(cè)的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的內(nèi)容主要包括財(cái)務(wù)決策和編制財(cái)務(wù)預(yù)算，通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)，可以向單位領(lǐng)導(dǎo)者提供決策依據(jù)。財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)有一定的局限性，它只能反映過(guò)去一段時(shí)間內(nèi)單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況，卻不能對(duì)未來(lái)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)量，統(tǒng)計(jì)則正好彌補(bǔ)了這一不足，它可以利用數(shù)據(jù)模型或者虛擬變量幫助財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)得出科學(xué)的預(yù)測(cè)結(jié)果。

事業(yè)單位的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)要分四個(gè)步驟進(jìn)行，首先，要確定預(yù)測(cè)目標(biāo)。預(yù)測(cè)目標(biāo)決定了預(yù)測(cè)的使用方法和預(yù)測(cè)時(shí)間。其次，搜集和審核統(tǒng)計(jì)資料。確定了預(yù)測(cè)目標(biāo)后正式進(jìn)入資料搜集階段，這些資料可以為最后的預(yù)測(cè)結(jié)果提供依據(jù)。第三，選擇預(yù)測(cè)方法。為了確保預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，同一個(gè)預(yù)測(cè)目標(biāo)應(yīng)該多選用幾個(gè)預(yù)測(cè)方法，得出結(jié)論后再進(jìn)行分析對(duì)比，選擇最有效的方法。第四，估計(jì)預(yù)測(cè)模型。在進(jìn)行預(yù)測(cè)時(shí)模型中需要有參數(shù)，可以選擇以往的歷史數(shù)據(jù)。

2.2 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督

加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督是確保事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作順利進(jìn)行的前提和條件。會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督是相輔相成的，通過(guò)會(huì)計(jì)核算可以為事業(yè)單位各部門(mén)提供決策依據(jù)，通過(guò)會(huì)計(jì)監(jiān)督可以對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、財(cái)務(wù)收支的合法性及公共財(cái)產(chǎn)的完整性進(jìn)行監(jiān)督，預(yù)防腐敗，防止資產(chǎn)流失。二者工作形式不同，但最終目的都是為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

目前，事業(yè)單位在會(huì)計(jì)核算中還存在著許多問(wèn)題，比如，會(huì)計(jì)核算制度不夠完善，其科目設(shè)置缺乏科學(xué)依據(jù)，原始憑證不規(guī)范，管理者資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄，會(huì)計(jì)人員素質(zhì)有待提高，缺乏自我評(píng)價(jià)與監(jiān)督等，這些問(wèn)題如果得不到有效解決，會(huì)給事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作帶來(lái)諸多麻煩。筆者認(rèn)為，提高會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督需要從以下幾個(gè)方面入手。

2.2.1 建立健全會(huì)計(jì)核算制度，強(qiáng)化預(yù)算管理

建立健全會(huì)計(jì)核算制度是規(guī)范會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的基礎(chǔ)條件，只有在完善的制度下，會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督才能順利實(shí)施。強(qiáng)化預(yù)算管理是為了確保預(yù)算的科學(xué)性、準(zhǔn)確性，防止超預(yù)算開(kāi)支，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化預(yù)算管理不僅要遵循統(tǒng)籌兼顧原則，還要根據(jù)本單位的實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行預(yù)算管理，確保預(yù)算管理的真實(shí)性。

2.2.2 加強(qiáng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算監(jiān)督機(jī)制

監(jiān)督機(jī)制的缺乏是滋生腐敗的溫床，為了保證會(huì)計(jì)核算的順利實(shí)施，事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立專人對(duì)會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督，監(jiān)督的內(nèi)容主要包括原始憑證、記賬憑證、報(bào)表編制、預(yù)算執(zhí)行等。監(jiān)督過(guò)程及結(jié)果要形成書(shū)面的報(bào)告，單位管理者要對(duì)該報(bào)告進(jìn)行認(rèn)真分析，找出財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)工作問(wèn)題的不足，及時(shí)督促整改。此外，財(cái)政部門(mén)與審計(jì)部門(mén)的會(huì)計(jì)信息也是對(duì)本單位會(huì)計(jì)預(yù)算進(jìn)行監(jiān)督的重要依據(jù)。

2.2.3 提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

會(huì)計(jì)預(yù)算與監(jiān)督工作是由會(huì)計(jì)人員來(lái)完成的，其專業(yè)素質(zhì)與職業(yè)素養(yǎng)的高低直接關(guān)乎著會(huì)計(jì)預(yù)算工作的準(zhǔn)確性，因此，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的教育培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部控制建設(shè)、確保預(yù)算工作順利實(shí)施的重要途徑。此外，在會(huì)計(jì)核算工作中要充分利用信息化技術(shù)，該技術(shù)不但可以減少人為的錯(cuò)誤，還能保護(hù)信息安全，提高工作效率。

總之，在會(huì)計(jì)工作中，會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督相輔相成，缺一不可，只有兩者相互結(jié)合，才能有效防范腐敗，提高事業(yè)單位的資金使用率，確保資金安全。

3 運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法充分發(fā)揮事業(yè)單位財(cái)務(wù)分析的作用

單位會(huì)計(jì)工作最終會(huì)得出財(cái)務(wù)報(bào)表，管理者可以根據(jù)這些財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行管理決策，但是，財(cái)務(wù)報(bào)表并不是萬(wàn)能的，管理者要想獲得更多的決策依據(jù)，除了參考財(cái)務(wù)報(bào)表之外還需要其他的財(cái)務(wù)資料。比如說(shuō)，管理者需要從宏觀的角度了解單位的發(fā)展，只看財(cái)務(wù)報(bào)表是不行的，還需要運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法對(duì)單位日常工作進(jìn)行科學(xué)的整理分析。財(cái)務(wù)工作中最常用的統(tǒng)計(jì)方法主要有以下四種。

3.1 比率分析法

依據(jù)分析要求和目的劃分，比率分析法又分為構(gòu)成比率分析法、效率比率分析法及相關(guān)比率分析法。比率分析法是財(cái)務(wù)分析最基本的工具，其目的是對(duì)同一期財(cái)務(wù)報(bào)表上的若干重要項(xiàng)目的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，從而求出比率。比率分析法的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡(jiǎn)單，缺點(diǎn)是只能靜態(tài)分析，不能動(dòng)態(tài)分析，分析結(jié)果只反映歷史數(shù)據(jù)，不能對(duì)未來(lái)進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè)。

3.2 比較分析法

比較分析法是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的基本方法，是通過(guò)對(duì)項(xiàng)目或指標(biāo)值的對(duì)比，揭示事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。比較分析法主要有兩種形式：實(shí)際指標(biāo)與企業(yè)前期的計(jì)劃指標(biāo)對(duì)比，統(tǒng)一指標(biāo)橫向與縱向?qū)Ρ?。比較分析法可以幫助財(cái)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)差距并找出原因，從而判定事業(yè)單位的財(cái)務(wù)狀況。在選擇比較分析法時(shí)要注意對(duì)象的選擇，確保對(duì)比指標(biāo)之間有可比性。

3.3 因素分析法

因素分析法是通過(guò)分析因素指標(biāo)與其影響因素之間的關(guān)系，確定各因素對(duì)分析指標(biāo)差異影響程度的一種分析方法。因素分析法包括連環(huán)替代法和差額分析法。比如，在對(duì)事業(yè)單位某個(gè)部門(mén)的收支管理進(jìn)行考核時(shí)，便可以使用因素分析法，通過(guò)對(duì)該部門(mén)預(yù)算與實(shí)際輸出的比較，確定各因素對(duì)實(shí)際輸出結(jié)果的影響程度。運(yùn)用因素分析法時(shí)，在其他因素不變的情況下，要找出對(duì)指標(biāo)產(chǎn)生影響的因素，然后把這些因素按順序排列好。

3.4 趨勢(shì)分析法

趨勢(shì)分析法是指將財(cái)務(wù)報(bào)表中兩期或者多期的相同指標(biāo)或比率進(jìn)行對(duì)比。趨勢(shì)分析法主要有項(xiàng)目金額比較分析和百分比比較分析。利用趨勢(shì)分析法可以掌握事業(yè)單位財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的變化情況，從而為管理者決策提供依據(jù)。在對(duì)事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與會(huì)計(jì)監(jiān)督時(shí)靈活運(yùn)用統(tǒng)計(jì)方法可以起到事半功倍的效果。

綜上所述，統(tǒng)計(jì)方法是事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作中不可或缺的組成部分，合理利用統(tǒng)計(jì)方法不但可以加強(qiáng)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督，還可以輔助會(huì)計(jì)預(yù)算，確保預(yù)算結(jié)果的科學(xué)性與準(zhǔn)確性，進(jìn)而幫助事業(yè)單位的管理者進(jìn)行決策分析。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，統(tǒng)計(jì)方法的使用是事業(yè)單位擴(kuò)展財(cái)務(wù)職能，提高工作效率的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

[1] 郝愛(ài)迎.淺析統(tǒng)計(jì)方法在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2016（06）.