高校實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)研究

楊名念 李芳 童啟 譚敏

【摘 要】高校的實(shí)踐教學(xué)管理是一個龐大的體系，包含的內(nèi)容多，涉及的面廣，涉及的數(shù)據(jù)多而分散，傳統(tǒng)的管理模式缺乏系統(tǒng)、高效的管理手段。文章首先分析了當(dāng)前高校實(shí)踐教學(xué)管理過程中存在的問題，對實(shí)踐教學(xué)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)行了研究，然后分析了系統(tǒng)中各模塊需涉及的業(yè)務(wù)操作流程和具體功能。系統(tǒng)包括實(shí)驗教學(xué)管理、課程設(shè)計管理、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理和畢業(yè)設(shè)計管理等模塊，把各實(shí)踐教學(xué)內(nèi)容整合到一個綜合實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)中，提高了實(shí)踐教學(xué)管理效率的同時，也提升了實(shí)踐教學(xué)的質(zhì)量。

【關(guān)鍵詞】實(shí)踐教學(xué)；信息化；高校

【中圖分類號】G642.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-0688（2017）08-0062-03

0 引言

為了使高校培養(yǎng)出能夠適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)需求的人才，很多高校近年來把培養(yǎng)應(yīng)用型人才作為培養(yǎng)目標(biāo)，并進(jìn)行了相應(yīng)的教育教學(xué)改革。由于應(yīng)用型人才不僅應(yīng)具備本學(xué)科的專業(yè)理論知識，還應(yīng)具有很強(qiáng)的實(shí)踐動手能力，因此在制訂人才培養(yǎng)方案時偏重于實(shí)踐教學(xué)。作為高校教育中的一個重要環(huán)節(jié)，實(shí)踐教學(xué)是理論聯(lián)系實(shí)際、提高學(xué)生動手能力、培養(yǎng)學(xué)生掌握科學(xué)方法的重要平臺，同時也是提升學(xué)生綜合素質(zhì)的重要途徑，實(shí)踐教學(xué)管理質(zhì)量會對實(shí)踐教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。然而，實(shí)踐教學(xué)不像普通課堂教學(xué)，它的形式多樣，傳統(tǒng)的管理模式顯然無法滿足高質(zhì)量、高效率的管理要求，因此建設(shè)一個集成的、高度信息化的實(shí)踐教學(xué)管理系統(tǒng)迫在眉睫。

1 實(shí)踐教學(xué)管理過程中存在的問題

高校的實(shí)踐教學(xué)體系龐大，涉及課程實(shí)驗、課程設(shè)計、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)、畢業(yè)設(shè)計等多個方面的內(nèi)容，在實(shí)踐教學(xué)的過程管理中存在一些問題，就湖南工業(yè)大學(xué)校而言，其存在的問題主要表現(xiàn)在如下方面。

（1）整個實(shí)踐教學(xué)管理在信息化建設(shè)上沒有形成一個完整的體系，大部分工作靠手工進(jìn)行處理，學(xué)院實(shí)驗課程和課程設(shè)計的安排也主要靠手工完成，沒有智能排課功能，效率低下，造成重復(fù)性工作多，而且容易出錯。已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足管理和教學(xué)的需要。

（2）實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作從計劃到實(shí)施再到最后的總結(jié)報賬，程序繁瑣，效率低下，而且管理部門無法實(shí)時監(jiān)控當(dāng)前實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作的進(jìn)度。

（3）每年的畢業(yè)設(shè)計工作從老師的課題填報開始到最終學(xué)生答辯結(jié)束，整個過程管理涉及的事務(wù)繁雜，需要填寫的資料和表格較多，而目前整個過程的管理主要以手工操作為主，各種文檔的格式很難統(tǒng)一規(guī)范，常常是一份材料需要經(jīng)過多次修改才合格，這樣不僅造成了人力、物力的浪費(fèi)，而且工作效率也難以提高。

（4）大部分文檔只有紙質(zhì)存檔，不便于數(shù)據(jù)的共享和查詢。

2 實(shí)踐教學(xué)管理信息化系統(tǒng)需求

2.1 角色權(quán)限管理模塊

系統(tǒng)使用的用戶角色種類比較多，有教務(wù)處實(shí)踐科管理人員、學(xué)院教務(wù)辦秘書、學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)、系部主任、實(shí)驗室排課人員、相關(guān)指導(dǎo)老師、學(xué)生等，針對教師，又在不同的模塊中又細(xì)分了不同的角色，如實(shí)習(xí)帶隊教師、實(shí)驗指導(dǎo)教師、畢業(yè)論文指導(dǎo)教師等。不同的用戶角色需要授予不同的權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)各自對應(yīng)的功能。

2.2 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊

需要對整個系統(tǒng)中所涉及的各類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行增刪改查，如教師數(shù)據(jù)、專業(yè)數(shù)據(jù)、實(shí)驗室數(shù)據(jù)、班級數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)、課程數(shù)據(jù)、實(shí)習(xí)基地數(shù)據(jù)、教學(xué)任務(wù)數(shù)據(jù)等。此外，不同角色對這些數(shù)據(jù)擁有不同的操作權(quán)限，需要進(jìn)行嚴(yán)格控制。例如：學(xué)院實(shí)驗室排課人員可以修改本學(xué)院的實(shí)驗室數(shù)據(jù)，但是需要經(jīng)過教務(wù)處實(shí)踐科管理人員進(jìn)行審批；專業(yè)數(shù)據(jù)、班級數(shù)據(jù)、學(xué)生數(shù)據(jù)、課程數(shù)據(jù)、教學(xué)任務(wù)數(shù)據(jù)只能由教務(wù)處實(shí)踐科管理人員導(dǎo)入；實(shí)習(xí)基地數(shù)據(jù)由學(xué)院教務(wù)辦教學(xué)秘書進(jìn)行修改，但需要學(xué)院分管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。

2.3 實(shí)驗教學(xué)管理模塊

通過該模塊實(shí)現(xiàn)從教師提交實(shí)驗計劃，實(shí)驗室排課人員進(jìn)行課表編排，學(xué)生查詢實(shí)驗課表及實(shí)驗項目到最后教師對學(xué)生的實(shí)驗項目進(jìn)行評分這一完整的實(shí)驗流程。

由于實(shí)驗課表每周的變化較大，課表必須一周一排，為了降低排課人員的工作量，課表編排環(huán)節(jié)要求根據(jù)申請條件自動排課，然后由排課人員手動微調(diào)，同時人工手動調(diào)整時應(yīng)有必要的沖突檢測機(jī)制。此外，該模塊還應(yīng)有課時統(tǒng)計功能，并對已排課程的課時與教學(xué)任務(wù)要求課時進(jìn)行對比檢測，及時提醒未完成課時安排的老師或?qū)嶒炇遗耪n人員，完成相關(guān)任務(wù)的安排，保證教學(xué)工作量的飽滿。

通過該模塊可讓教務(wù)處實(shí)踐科和學(xué)院實(shí)驗室實(shí)時把握所有課程實(shí)驗教學(xué)的進(jìn)展情況，包括老師實(shí)驗教學(xué)任務(wù)的完成情況和各實(shí)驗項目的具體開設(shè)情況等，以便對實(shí)驗教學(xué)管理中的資源沖突進(jìn)行及時的調(diào)整，確保實(shí)驗教學(xué)任務(wù)的順利完成。

2.4 課程設(shè)計管理模塊

課程設(shè)計管理模塊中提交計劃，課表編排部分和實(shí)驗教學(xué)管理模塊功能類似，它與普通實(shí)驗教學(xué)管理的區(qū)別在于，課程設(shè)計提交計劃時只能確定周次，具體指導(dǎo)時間由實(shí)驗室排課人員和指導(dǎo)教師協(xié)商決定。

此外，該模塊還可以讓指導(dǎo)教師在線提交課程設(shè)計任務(wù)書及指導(dǎo)書等文檔，經(jīng)系部負(fù)責(zé)人審核通過后，以課程設(shè)計任務(wù)的形式下發(fā)到每個學(xué)生。學(xué)生可在線提交課程設(shè)計總結(jié)報告，老師再通過該平臺直接對學(xué)生的課程設(shè)計進(jìn)行成績評定，管理人員可實(shí)時查看課程設(shè)計的進(jìn)度，對課程設(shè)計進(jìn)行過程監(jiān)控，提高了課程設(shè)計的質(zhì)量。

2.5 實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)管理模塊

通過該模塊，實(shí)習(xí)帶隊老師首先在線進(jìn)行實(shí)習(xí)計劃的填報，由學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處實(shí)踐科進(jìn)行二次審批之后，再走財務(wù)流程將實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)入學(xué)生卡上。實(shí)習(xí)過程中，教務(wù)處實(shí)踐科和學(xué)院教務(wù)辦均可從系統(tǒng)中調(diào)取正在實(shí)習(xí)的老師或?qū)W生的聯(lián)系方式并與他們?nèi)〉寐?lián)系，使學(xué)校能夠方便、快捷、實(shí)時地掌握學(xué)生當(dāng)前的實(shí)習(xí)狀況。實(shí)習(xí)結(jié)束后，由帶隊老師在線提交實(shí)習(xí)總結(jié)和實(shí)習(xí)成績，學(xué)生可以在實(shí)習(xí)結(jié)束后在系統(tǒng)中對本次實(shí)習(xí)做一個綜合評價，學(xué)院可以根據(jù)學(xué)生的評價情況進(jìn)行統(tǒng)計，這些統(tǒng)計數(shù)據(jù)對以后實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)工作的改進(jìn)有著很大的指導(dǎo)意義。

2.6 畢業(yè)設(shè)計管理模塊

該模塊需要實(shí)現(xiàn)導(dǎo)師資格的申請及審批、課題填報及審批、學(xué)生選題的雙向管理、開題管理、中期檢查管理、論文評閱管理、誠信檢測管理、答辯分組管理和成績管理等功能。

老師在系統(tǒng)中進(jìn)行資格申報，經(jīng)過學(xué)院審批同意后方可進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)工作；獲得指導(dǎo)資格的老師在系統(tǒng)中填報畢業(yè)設(shè)計課題，系部負(fù)責(zé)人審核通過并開放學(xué)生選題功能后，學(xué)生可以登錄系統(tǒng)進(jìn)行課題選擇；經(jīng)過指導(dǎo)教師審核通過和系部負(fù)責(zé)人的微調(diào)之后，指導(dǎo)老師向?qū)W生下達(dá)任務(wù)書；學(xué)生根據(jù)任務(wù)書內(nèi)容進(jìn)行課題相關(guān)的調(diào)研工作，撰寫并提交開題報告；指導(dǎo)老師對開題報告進(jìn)行審核，同意開題后，學(xué)生即可開始進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計的具體工作。期間，學(xué)生需要每周提交一次進(jìn)展匯報，中期提交一次中期報告，指導(dǎo)老師給出審核意見。這樣，指導(dǎo)教師可以很好地掌握學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的進(jìn)度，并及時給出指導(dǎo)意見，使學(xué)生能順利完成畢業(yè)設(shè)計任務(wù)。

學(xué)生把撰寫的畢業(yè)設(shè)計（論文）初稿提交到系統(tǒng)中，經(jīng)指導(dǎo)老師評閱并打分后返回學(xué)生進(jìn)行修改并提交，然后經(jīng)交叉評閱老師評閱并打分后返回學(xué)生再次進(jìn)行修改并提交。此時，由教務(wù)處負(fù)責(zé)抽檢查重工作，只有經(jīng)指導(dǎo)老師和交叉評閱老師評閱通過及教務(wù)處誠信檢測通過后的學(xué)生才能參加最終的答辯環(huán)節(jié)。

由系部負(fù)責(zé)人進(jìn)行答辯分組，答辯過程中，答辯秘書可以在線填寫答辯組教師的評分情況，系統(tǒng)根據(jù)學(xué)院預(yù)先設(shè)定的評分規(guī)則自動計算答辯成績。

3 實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)阻力

3.1 信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)缺口較大

實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)是一項系統(tǒng)化的工程，涉及相關(guān)計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備的更新及全套軟件平臺的建設(shè)等內(nèi)容。高校要想實(shí)現(xiàn)實(shí)踐教學(xué)管理工作向信息化轉(zhuǎn)型，前提條件是必須有充足的建設(shè)資金做保障。然而，就湖南工業(yè)大學(xué)而言，自身所需的科研、教育、新校區(qū)的基建工作都需要投入大量的經(jīng)費(fèi)，但目前學(xué)院的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)非常緊張，難以在信息化建設(shè)方面投入較大的資金，因此實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)進(jìn)展緩慢。

3.2 實(shí)踐教學(xué)管理人員信息素養(yǎng)不足

實(shí)踐教學(xué)管理信息化建設(shè)工作的特性決定了相關(guān)職能人員必須具備較高的綜合信息素養(yǎng)。然而，部分高校實(shí)踐教學(xué)管理人員安于現(xiàn)狀，不愿學(xué)習(xí)新知識，因此跟不上信息技術(shù)的發(fā)展步伐。在實(shí)踐教學(xué)日常管理工作中，相關(guān)人員傳遞信息時仍大量利用電話和QQ等傳統(tǒng)方式，導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和智能技術(shù)很難在具體管理工作中得到普遍應(yīng)用。

4 結(jié)語

通過實(shí)踐教學(xué)管理信息化，建立起一個集實(shí)驗教學(xué)、課程設(shè)計、實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)和畢業(yè)設(shè)計管理等于一體的綜合實(shí)踐教學(xué)管理平臺，改變了實(shí)踐教學(xué)傳統(tǒng)落后的管理模式，提高了實(shí)踐教學(xué)的管理水平，促進(jìn)了實(shí)踐教學(xué)水平的提高。

實(shí)踐教學(xué)管理信息化使得各實(shí)踐教學(xué)相關(guān)部門之間的耦合度進(jìn)一步增加，部門間的分工更明確，聯(lián)系更緊密，操作更規(guī)范，運(yùn)轉(zhuǎn)更協(xié)調(diào)。實(shí)踐教學(xué)信息化管理平臺的建立為“智慧校園”的建立奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。

參 考 文 獻(xiàn)

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[責(zé)任編輯：陳澤琦]