淺談新時(shí)期如何做好檔案管理工作

劉濤

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，檔案管理工作越來越重要。雖然檔案管理工作比較枯燥，但是對(duì)于單位的發(fā)展有著重要的意義，檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要一部分，單位領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)重視。本文通過對(duì)檔案管理中存在的一些問題出發(fā)，對(duì)新時(shí)期如何做好檔案管理工作進(jìn)行分析，促進(jìn)檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展，不斷為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：檔案管理；檔案工作；規(guī)范化

一、檔案管理工作的重要性

檔案作為一種重要信息載體，提供多種檔案的信息，并且隨著社會(huì)的文明程度的提高會(huì)逐漸深入到了各個(gè)領(lǐng)域，對(duì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展非常重要的作用。檔案管理的根本目的在于合理有效的利用檔案為經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展服務(wù)，對(duì)于一個(gè)單位來說，做好檔案管理工作是一個(gè)單位健康發(fā)展的需要，規(guī)范詳實(shí)的檔案記載著一個(gè)單位發(fā)展史上的優(yōu)秀成果，是進(jìn)行科學(xué)分析，制定發(fā)展方向的基礎(chǔ)。檔案管理工作，為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步提供了重要的參考資料。它再現(xiàn)了歷史，是原始的第一手的資料，具有其他資料所不具有的真實(shí)性，對(duì)吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、教人育人、制定政策規(guī)劃具有非常重要的意義。

二、檔案管理工作中存在的問題分析

（一）檔案管理人員管理能力欠缺

現(xiàn)階段大部分檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)應(yīng)檔案管理工作認(rèn)識(shí)還不夠全面，不能適應(yīng)新形勢(shì)對(duì)檔案管理工作的需要。另外上很多檔案管理人員身兼數(shù)職，不能全方位投入檔案工作中，在日常的檔案管理工作中往往容易敷衍了事，嚴(yán)重影響了檔案管理水平，所以在新形勢(shì)下提升檔案管理者能力是非常重要的一部分。

（二）對(duì)檔案管理工作重視程度不夠

由于檔案不直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，從而導(dǎo)致一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理意識(shí)比較淡薄，他們認(rèn)為檔案管理工作也就是抄抄寫寫和整理文檔，只要檔案不丟失、不泄密，能夠應(yīng)付外調(diào)或查檔就萬事大吉。由于沒認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，對(duì)新時(shí)期檔案管理工作缺乏全面的了解，在現(xiàn)階段已經(jīng)不能適應(yīng)對(duì)檔案管理工作的需要，所以提升檔案管理工作的重視程度已經(jīng)成為了現(xiàn)現(xiàn)階段需要解決的一個(gè)問題。

（三）檔案管理制度不健全

管理制度不健全，對(duì)建立檔案沒有統(tǒng)一要求，不能按照檔案的立卷原則規(guī)范文件材料的收集，涉及檔案管理的相關(guān)的制度不嚴(yán)，造成檔案收集效率不高，檔案不齊全。

三、新時(shí)期如何科學(xué)化的做好檔案管理工作

（一）樹立檔案管理創(chuàng)新理念

在現(xiàn)階段的檔案管理工作中，必須要求檔案管理者更新觀念，要從過去沿襲下來的舊觀念、舊模式中解脫出來，要跟得上社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐，就要做到與時(shí)俱進(jìn)，以新的方式應(yīng)對(duì)新的問題，使檔案管理工作更好地適應(yīng)信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，服務(wù)于社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)。在新形勢(shì)下的檔案工作的新規(guī)律與新特點(diǎn)以及社會(huì)對(duì)檔案工作的新的需求與要求，確立檔案管理新理念，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的創(chuàng)新工作。

（二）完善檔案管理制度

在新時(shí)期為了能夠更好地提高檔案管理工作的效率，要不斷完善的檔案資料管理制度，建立不同的崗位以及不同級(jí)別的工作人員的職責(zé)，從而適應(yīng)新時(shí)期對(duì)檔案管理的需要。另外需要加強(qiáng)檔案管理的硬件設(shè)施，做好檔案的保管工作，歸檔及時(shí)，合理分類，從而方便單位檔案的保管和利用。同時(shí)要制定嚴(yán)格的檔案借閱手續(xù)，防止檔案的流失。從而能夠在新形勢(shì)之下的檔案管理工作能夠在各項(xiàng)制度中，走上制度化以及規(guī)范化的軌道，更好的服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

（三）加強(qiáng)檔案管理的信息化

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)檔案管理工作的信息化建設(shè)是在現(xiàn)階段需要解決的一個(gè)重要問題。檔案管理工作中的信息交流也越來越頻繁，管理人員要對(duì)社會(huì)的需求進(jìn)行分析，做好檔案管理工作，在電子檔案的錄入中，要加強(qiáng)安全性，防止部門機(jī)密資料的泄漏。另外需要提升信息化硬件建設(shè)，確保檔案管理實(shí)現(xiàn)智能化、多元化。隨著發(fā)展新技術(shù)，檔案的載體已變得多樣化，除傳統(tǒng)的膠卷、紙質(zhì)、圖片等，還出現(xiàn)了數(shù)碼音像制品和光盤等為載體的，因此，各級(jí)政府需加大財(cái)政投入，引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，實(shí)現(xiàn)檔案管理設(shè)備現(xiàn)代化。所以在現(xiàn)階段做好檔案管理的信息化是新時(shí)期的需要，也是做好檔案管理工作的需要。

（四）加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視程度

在階段很多單位對(duì)檔案管理工作不夠重視，從而導(dǎo)致檔案管理工作不能夠很好的開展。只有得到領(lǐng)導(dǎo)重視，工作才能開展得更順利。第一，檔案管理人員必須愛崗敬業(yè)做好本職工作，努力學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高管理水平，贏得領(lǐng)導(dǎo)的重視。第二，樹立服務(wù)意識(shí)。檔案管理人員要樹立大服務(wù)意識(shí)，圍繞檔案管理工作這一中心開展相關(guān)工作，樹立服務(wù)意識(shí)，做好檔案管理工作，從而為領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)科室提供及時(shí)準(zhǔn)確的檔案信息。

四、總結(jié)

在新時(shí)期檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生很大變化，對(duì)檔案管理工作提出了新的要求，必須堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，不斷促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，以新的工作思路和方法來指導(dǎo)檔案管理工作，提高檔案管理人員的素質(zhì)，加快檔案管理的信息化建設(shè)，才能促進(jìn)檔案管理水平的提高，適應(yīng)新時(shí)期檔案管理工作的要求。另外單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作朝著更好的方向發(fā)展，不斷為經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]代春娜，柴亞娟.對(duì)檔案管理創(chuàng)新的幾點(diǎn)認(rèn)識(shí)[J].黑龍江檔案，2009（4）.

[2]李明麗.淺談企業(yè)科技檔案管理創(chuàng)新[J].安徽科技，2009（8）.

[3]劉軍.淺談高職院校檔案管理工作[J].山西師范大學(xué)學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2009（6）.

[4]張明麗.對(duì)檔案管理工作中電子文件管理的若干探討[J].民營科技，2009（8）.

[5]馮惠玲.電子文件管理教程[M].中國人民大學(xué)出版社，2001.

[6]門偉麗.關(guān)于加強(qiáng)新形勢(shì)下檔案管理工作的思考[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊，2010（08）.

[7]施朝霞.關(guān)于提高政府機(jī)關(guān)檔案管理人員素質(zhì)問題的思考[J].黑龍江科技信息，2008（30）.

[8]王冬梅.檔案管理工作中存在的普遍問題及對(duì)策[J].黑龍江科技信息，2011（08）.

[9]羅小利.如何做好檔案管理工作[J].民營科技，2011（05）.