提高事業(yè)單位檔案管理的具體途徑及方法探析

唐燕

摘 要： 檔案管理工作在事業(yè)單位管理中是不可或缺的工作內(nèi)容，是強(qiáng)化事業(yè)單位資源部管理的重要構(gòu)成部分?，F(xiàn)如今，為了滿足當(dāng)代社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需要，事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)檔案的管理，實(shí)現(xiàn)管理體系的信息化、專業(yè)化、一體化?，F(xiàn)在，檔案管理工作在事業(yè)單位工作中存在著一系列諸多的問(wèn)題，會(huì)影響到事業(yè)單位高效，快速地發(fā)展。對(duì)此，有必要提高事業(yè)單位檔案管理人員對(duì)檔案管理的重視程度，健全對(duì)事業(yè)單位檔案管理體制，是事業(yè)單位內(nèi)部管理的工作重點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 方法途徑

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2016）12-0032-01

前言：事業(yè)單位是我國(guó)行政機(jī)構(gòu)的重要組成部分。檔案資料管理在事業(yè)單位工作中占據(jù)著重要的位置，它關(guān)系到每個(gè)工作人員的切身利益，是領(lǐng)導(dǎo)考察，選拔干部的主要依據(jù)。但由于事業(yè)單位傳統(tǒng)的檔案管理工作體系不健全，檔案管理技術(shù)水平不高，使如今，在檔案管理工作過(guò)程中存在許多遺留的問(wèn)題，如何規(guī)范檔案管理管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、現(xiàn)代化，是事業(yè)單位內(nèi)部管理的工作重點(diǎn)。因此，事業(yè)單位要完善檔案管理體系，提高人事管理人員的業(yè)務(wù)水平，深刻意識(shí)到檔案管理的重要性。

一、檔案管理人員處理工作時(shí)存在的現(xiàn)象

1.管理人員對(duì)檔案管理工作的忽視

現(xiàn)事業(yè)單位普遍存在一種現(xiàn)象，檔案管理工作得不到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)足夠充分的重視，管理人員對(duì)檔案管理不重視，管理水平不到位。這造成事業(yè)單位檔案管理體系不夠完善，檔案管理人員在人事管理體系中不能充分地發(fā)揮作用，給事業(yè)單位的人事管理工作帶來(lái)不可避免的損失。

2.檔案管理人員的專業(yè)技能水平不強(qiáng)

由于檔案管理部門領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的忽視，檔案管理人員自身素質(zhì)能力有限，沒(méi)有專業(yè)，統(tǒng)一系統(tǒng)化的管理方法，使得人事檔案管理制度不規(guī)范，因此導(dǎo)致檔案資料的丟失，整理混亂等問(wèn)題。要健全事業(yè)單位檔案管理體制，需強(qiáng)化檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，提高自身的管理水平，進(jìn)一步學(xué)習(xí)和掌握檔案管理方面的專業(yè)知識(shí)，不斷總結(jié)，認(rèn)真做好自己的本職工作[1]。

3.檔案管理體制缺乏創(chuàng)新

檔案管理工作無(wú)法給單位帶來(lái)直觀的效益，同時(shí)，檔案管理工作繁瑣復(fù)雜，需要投入足夠的時(shí)間和人力資源，因此，得不到事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視，導(dǎo)致管理體制不健全。要完善檔案管理體制，需嚴(yán)格落實(shí)管理工作人員的職責(zé)任務(wù)，分工合理，充分發(fā)揮利用各個(gè)職責(zé)人員將工作內(nèi)容落實(shí)到每個(gè)人頭上，科學(xué)地布置任務(wù)，將管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化，將所涉及的各個(gè)資料進(jìn)行準(zhǔn)確的管理，嚴(yán)格遵守事業(yè)單位檔案管理制度，創(chuàng)新健全檔案管理工作體系，提升檔案管理水平。事業(yè)單位的檔案管理工作應(yīng)根據(jù)自身是實(shí)際情況，制定出符合自身發(fā)展需求的管理體系，要求管理人員嚴(yán)格地依據(jù)管理制度進(jìn)行檔案管理工作，不得擅自違背其規(guī)章制度，統(tǒng)一遵守檔案管理部門制定的任務(wù)，制定明確的工作計(jì)劃，實(shí)施高效的管理措施，全方位地健全事業(yè)單位檔案管理制度，能夠合理，有效的開(kāi)展今后的工作。

二、創(chuàng)新事業(yè)單位在檔案管理工作的制度管理

1.提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理的重視度

由于事業(yè)單位現(xiàn)存條件有限，沒(méi)有完善的檔案管理設(shè)施，使得原有檔案資料存在缺失，沒(méi)有統(tǒng)一的歸納整理，資料分散。隨著社會(huì)發(fā)展的不斷需求，檔案資料逐漸體現(xiàn)其重要性，它記載著事業(yè)單位的工作內(nèi)容，主要事件，對(duì)以后工作的發(fā)展起到借鑒、促進(jìn)和指導(dǎo)作用。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的重視程度關(guān)系到檔案管理工作的開(kāi)展進(jìn)度，因此，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理引起必要的重視，才能夠在時(shí)間和人力資源上得到充分的支持，激勵(lì)人事管理人員對(duì)工作的熱情和積極的態(tài)度。

2.增化管理人員的自身素質(zhì)、提升管理技能水平

為了實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的高效性，管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平勢(shì)必成為重要條件。創(chuàng)建擁有高學(xué)歷和專業(yè)化的管理團(tuán)隊(duì)力量，提高整個(gè)管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)。相對(duì)于檔案管理者來(lái)說(shuō)，事業(yè)單位檔案資料管理不僅僅是簡(jiǎn)單對(duì)資料進(jìn)行整理封存，檔案管理員應(yīng)進(jìn)行專業(yè)素質(zhì)教育的培養(yǎng)，提高其業(yè)務(wù)水平，能夠結(jié)合本單位的自身性質(zhì)進(jìn)行歸納總結(jié)和整理。同時(shí)，需要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)投入，引進(jìn)先進(jìn)的設(shè)備，不斷增強(qiáng)提高職員的操作水平和專業(yè)技能。規(guī)劃資料管理人員的職責(zé)權(quán)限，強(qiáng)化管理人員對(duì)檔案管理的意識(shí)，充分了解檔案資料現(xiàn)有的收集、記錄和整理情況，進(jìn)而能夠和其他部門進(jìn)行有效的準(zhǔn)確的溝通與交流[2]。

3.進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化、專業(yè)化、系統(tǒng)化

全球一體化發(fā)展使得互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)得到廣泛的運(yùn)用，有效避免了因紙張丟失，管理漏洞而引起的信息不完善，資料不準(zhǔn)確等問(wèn)題，從而加快了檔案管理工作的進(jìn)展。要想對(duì)現(xiàn)有的問(wèn)題得以充分的改善，需要進(jìn)行專業(yè)化、現(xiàn)代化、科學(xué)化的管理理念?，F(xiàn)如今，電腦是實(shí)用性很高的工具設(shè)備，可充分利用電腦軟件系統(tǒng)來(lái)提高工作效率，實(shí)現(xiàn)信息化管理。要加快檔案管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化進(jìn)程，需不斷提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和操作技能水平，增強(qiáng)檔案信息化觀念的意識(shí)。檔案管理工作是事業(yè)單位工作的重要組成部分，對(duì)事業(yè)單位的發(fā)展起到積極發(fā)展的作用，加快檔案管理建設(shè)的步伐使檔案管理得到充分的開(kāi)發(fā)利用是現(xiàn)檔案資料管理工作者的工作重點(diǎn)[3]。

結(jié)論

現(xiàn)如今是信息化高速發(fā)展的時(shí)代，對(duì)檔案管理制度進(jìn)行全面有效的改革是今后檔案管理工作者的工作重點(diǎn)。改變傳統(tǒng)的通過(guò)紙張為載體的管理工作形式，逐步探索出適合自身需求的專業(yè)化、信息化和科技化的管理模式，事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)識(shí)到其在未來(lái)發(fā)展中的重要性，把這一工作內(nèi)容當(dāng)做重點(diǎn)工作抓起。實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化、專業(yè)化和信息化的高速發(fā)展。怎樣高效地提高檔案管理，創(chuàng)新檔案管理制度，事業(yè)單位要注重高學(xué)歷專業(yè)人才的引入，將傳統(tǒng)的管理方式與現(xiàn)代科技化的管理方法有效的結(jié)合起來(lái)，逐漸推動(dòng)管理體制的改革，認(rèn)識(shí)管理工作的重要性。依據(jù)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理的存在的諸多問(wèn)題，切合實(shí)際地改善現(xiàn)有管理體系，滿足新時(shí)期事業(yè)單位檔案管理的實(shí)際需求。

參考文獻(xiàn)

[1]丁亞楠.事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016，16：175.

[2]劉素鴿.事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新研究[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015，26：284.

[3]韓曉敏.關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新途徑的分析[J].檔案天地，2016，04：53-55.