企業(yè)科研管理中統(tǒng)計報表的設(shè)計與實現(xiàn)

黃濤娟

【摘 要】統(tǒng)計報表是提高企業(yè)科研管理效率的重要手段。本文針對如何實現(xiàn)企業(yè)科研管理的信息化，標(biāo)準(zhǔn)化，現(xiàn)代化的目標(biāo)，設(shè)計并實現(xiàn)了統(tǒng)計報表功能，它符合我國科研項目全生命周期的過程管理，在很大程度上解決了上海建工科研項目管控難度大的問題。本課題以上海建工集團(tuán)科研項目管理信息系統(tǒng)為背景，對 FineReport報表軟件進(jìn)行了分析研究，從報表功能分析，它可以輕松實現(xiàn)報表的多樣展示、交互分析、數(shù)據(jù)錄入、打印輸出等需求。該系統(tǒng)中應(yīng)用的FineReport報表具有自定義功能和一定的通用性，可有效地控制科研項目的申報與審批、進(jìn)度、質(zhì)量、文檔及基于科研預(yù)算的費用控制管理；為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、專家、科研管理員提供科研信息檢索統(tǒng)計；通過對統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)完成科研決策。

【關(guān)鍵詞】科研管理 科研決策 統(tǒng)計報表 進(jìn)度管控

1 研究背景

上海建工集團(tuán)堅持科技興企，“十二五”期間，獲得6項國家科學(xué)技術(shù)獎和87項省部級科學(xué)技術(shù)獎等在內(nèi)的一大批科技獎項，以及6項全國優(yōu)秀工程勘察設(shè)計獎和90項全國優(yōu)秀工程勘察設(shè)計行業(yè)獎等在內(nèi)各類設(shè)計獎項。主持了國家973計劃課題、國家科技重大專項、“十二五”國家科技支撐計劃等在內(nèi)的一大批重大科研項目課題，集團(tuán)的科技創(chuàng)新進(jìn)入了一個嶄新的階段。

上海建工的科研項目管理依托于其自主研發(fā)的上海建工集團(tuán)科研項目管理信息系統(tǒng)。上海建工集團(tuán)科研項目管理信息系統(tǒng)2015年已完成了試運行反饋問題的處理、以及系統(tǒng)的驗收工作。經(jīng)歷了兩年的建議表、可行性方案以及一年的建議表的線上形審工作，發(fā)現(xiàn)了一些系統(tǒng)數(shù)據(jù)雜亂的問題。因此需要制作一系列的統(tǒng)計表歸集、整理數(shù)據(jù)，給用戶呈現(xiàn)一種直觀的、有效的圖形化界面。然而系統(tǒng)研發(fā)過程中若是單純地通過代碼實現(xiàn)圖形化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計界面，一旦系統(tǒng)需求發(fā)生變更或系統(tǒng)實現(xiàn)時針對尚未發(fā)現(xiàn)的問題處理，將需要專業(yè)的維護(hù)團(tuán)隊修改相應(yīng)模塊的代碼，工作量大，修改效率低。

為了更好的開展集團(tuán)科研項目的管理工作（包括統(tǒng)計數(shù)據(jù)的展現(xiàn)、形審進(jìn)度管理等），對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)一步分析利用，提出了使用FineReport報表對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集，整理，匯總，通過統(tǒng)計報表把收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類和處理，最終制成表格或圖表，用來分析問題，反映問題，以確保科研項目管理的整體質(zhì)量和最終效果?；贔ineReport的統(tǒng)計報表比較靈活，管理人員可靈活選擇統(tǒng)計指標(biāo)、統(tǒng)計范圍、統(tǒng)計時間，系統(tǒng)自動生成給類對比分析報表。統(tǒng)計形式多種多樣，包括各種柱狀圖、餅狀圖和曲線圖與表格，并提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)的WORD/EXCEL/PDF導(dǎo)出，用戶還可以利用EXCEL統(tǒng)計功能進(jìn)一步加工制作個性統(tǒng)計表。

2 進(jìn)度管控

統(tǒng)計報表可以實現(xiàn)科研項目進(jìn)度管理，系統(tǒng)采用科研項目生命周期管理方法，通過統(tǒng)計報表可以有效的跟蹤和管理科研項目的不同階段以及每個任務(wù)的執(zhí)行情況，為科研管理員提供科研全程管理與監(jiān)控功能。

科研項目的形審流程要經(jīng)歷填報、單位科研管理員審核、集團(tuán)總工辦管理員審核、總工辦部門負(fù)責(zé)人審批、End五個節(jié)點。

（1）課題進(jìn)度監(jiān)控。形審進(jìn)度匯總表主要功能體現(xiàn)在：①提供分類檢索的功能，可按照項目開始日期和流程節(jié)點分類檢索科研項目信息。②項目當(dāng)前節(jié)點和項目滯留時間兩欄的顯示，解決了集團(tuán)的科研管理人員在流程未提交前看不到詳細(xì)的填報審批工作的問題，方便查看各單位的課題填報信息，單位內(nèi)部的形審情況，及時把握科研進(jìn)度。

（2）形審進(jìn)度監(jiān)控。根據(jù)形審流程的各個節(jié)點，通過柱狀圖展現(xiàn)每個流程節(jié)點上有多少流程待處理的任務(wù)，以直觀地顯示該階段的科研進(jìn)度。

3 經(jīng)費管控

評審結(jié)果匯總報表主要體現(xiàn)兩個方面的內(nèi)容。其一，科研經(jīng)費預(yù)算管理，明確每個科研項目花費，強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)科研經(jīng)費管控，減少超預(yù)算的開支。其二，科研決策，管理者根據(jù)決策需要可自主分析，告別了以往需要下屬員工提供分析報表、分析數(shù)據(jù)等易產(chǎn)生片面性的決策方式。管理者通過評審匯總報表可以查看科研項目的基本信息，科研經(jīng)費信息及通過項目編號設(shè)置的超鏈接查看項目的完整信息，還可以查看實時評審結(jié)果。該報表提高了管理者決策分析的效率，縮短了決策周期。

4 多維度統(tǒng)計

細(xì)節(jié)化的科研質(zhì)量管理，提升科研質(zhì)量，提高企業(yè)科研管理效率。

（1）單位分布報表?？梢圆榭凑w的項目數(shù)、各家單位申報的項目數(shù)以及占總項目數(shù)的百分比，有利于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)掌握各家單位科研課題申報情況。

（2）課題類型分布報表。通過課題類型分布可以了解不同類型的課題數(shù)，有利于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)對以后的科研計劃做統(tǒng)籌安排。

5 在線文檔輸出

（1）科研業(yè)務(wù)自動化：報表提供自動化的管理表格與流程，統(tǒng)一業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范科研人員在科研申報、立項、實施、驗收等環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容，并通過靈活的工作流程，實現(xiàn)科研業(yè)務(wù)自動化，從而降低溝通成本、培訓(xùn)成本等。

（2）便捷的知識共享：通過將科研過程中形成的文檔、成果、數(shù)據(jù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的集中存儲，便于實現(xiàn)高效的信息共享，科研人員可通過報表得到便捷的知識查詢服務(wù)。

6 結(jié)語

統(tǒng)計報表對于提高企業(yè)數(shù)據(jù)分類和處理能力具有重要作用。報表功能可以充分滿足科研項目管理者的實際需要，利用報表進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析比對，可以為集團(tuán)科研項目的管理決策提供重要依據(jù)。此次對企業(yè)科研管理中統(tǒng)計報表的設(shè)計與實現(xiàn)，具有如下幾方面意義：

（1）科研項目申報業(yè)務(wù)自動化。科研項目/課題申請、科研信息備案自動化實現(xiàn)，避免人工管理存在統(tǒng)計不準(zhǔn)確、申報信息前后不一致等人為失誤等因素。

（2）增強(qiáng)集團(tuán)科研工作的整體管控能力。其能力體現(xiàn)在管理者需要查看的統(tǒng)計信息，以及各項任務(wù)宏觀的進(jìn)度管理圖表等。

（3）為集團(tuán)科研決策提供圖形化信息數(shù)據(jù)。利用計算機(jī)自動生成的圖表無論在實時性和準(zhǔn)確性方面都是無人能及的，圖形化信息更能直觀的反映現(xiàn)象的本質(zhì)，為企業(yè)管理者做出決策支撐。

（4）培養(yǎng)可自行修改系統(tǒng)的維護(hù)團(tuán)隊。此次對統(tǒng)計報表的設(shè)計與實現(xiàn)，已培養(yǎng)出一個快速高效的報表開發(fā)團(tuán)隊，今后可繼續(xù)進(jìn)行一系列低成本高效的設(shè)計開發(fā)工作，為企業(yè)的科研管理做出技術(shù)支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]李冠.現(xiàn)代企業(yè)信息化與管理[M].清華大學(xué)出版社，2014.

[2]李興華，馬云濤，著.Oracle開發(fā)實戰(zhàn)經(jīng)典[M].北京：清華大學(xué)出版社，2014.

[3]（美）David Flanagan著.JavaScript權(quán)威指南[M].機(jī)械工業(yè)出版社，2012.

[4]李東博.HTML5+CSS3從入門到精通[M].清華大學(xué)出版社，2013.