論會(huì)計(jì)電算化背景下的內(nèi)部控制

周雅婷

摘要：隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)行業(yè)的結(jié)合成為可能，會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)是信息時(shí)代會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制與監(jiān)督管理的核心，貫穿于企業(yè)管理的各個(gè)方面。然而，很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化背景下進(jìn)行內(nèi)部控制上存在問(wèn)題，這說(shuō)明對(duì)會(huì)計(jì)電算化的普及應(yīng)該加快速度，應(yīng)該培訓(xùn)相關(guān)的專業(yè)人才，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)與維護(hù)，從而有效解決會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制所存在的問(wèn)題，推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。為此，主要論述了會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展的現(xiàn)狀與存在的問(wèn)題，并且提出了相關(guān)的解決措施。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；監(jiān)督管理；內(nèi)部控制；系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2017.11.042

1引言

會(huì)計(jì)管理是當(dāng)代企業(yè)管理中不可缺少的重要組成部分，然而現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部的控制制度是企業(yè)內(nèi)部管理的重要內(nèi)容，隨著信息技術(shù)的發(fā)展以及信息技術(shù)在會(huì)計(jì)行業(yè)的運(yùn)用，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為當(dāng)前會(huì)計(jì)改革的主要趨勢(shì)。然而新的事物出現(xiàn)往往會(huì)受到一定的沖擊與爭(zhēng)議，信息技術(shù)與會(huì)計(jì)的結(jié)合必然會(huì)帶來(lái)新的問(wèn)題，能否解決好這些問(wèn)題是擺在所有會(huì)計(jì)電算化人面前的一個(gè)難題。因此，針對(duì)當(dāng)前如何推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及與完善，需要不斷地深入研究。

2會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)展概述

企業(yè)內(nèi)部控制是指以專業(yè)的管理制度為基礎(chǔ)，企業(yè)通過(guò)防止風(fēng)險(xiǎn)以及對(duì)該企業(yè)有效的監(jiān)管為目的和目標(biāo)，通過(guò)全方位、系統(tǒng)性地建立監(jiān)管體系，并且以流程的形式直觀地來(lái)表達(dá)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的過(guò)程，從而形成規(guī)范的企業(yè)管理制度。會(huì)計(jì)電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制是指一個(gè)企業(yè)的各級(jí)管理層，為了保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益安全完整，為了確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)與會(huì)計(jì)信息的正確協(xié)調(diào)，從而利用企業(yè)內(nèi)部分工而產(chǎn)生的相互制約與相互協(xié)調(diào)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)關(guān)系，形成一系列具有控制職能的措施程序和方法，并讓這些程序與方法系統(tǒng)化、規(guī)范化，從而形成一個(gè)完整、系統(tǒng)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)內(nèi)部控制體系。對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講，企業(yè)內(nèi)部控制是至關(guān)重要的，只有通過(guò)有效的企業(yè)內(nèi)部控制，才能切實(shí)保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性與準(zhǔn)確性，企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理與防止風(fēng)險(xiǎn)的重要組成部分。傳統(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部控制很容易因?yàn)槿藶榈牟僮鞑划?dāng)而給企業(yè)帶來(lái)一定的損失。信息技術(shù)背景下，會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用則可以將人為所造成的錯(cuò)誤降至最低，從而保證企業(yè)內(nèi)部控制得更加規(guī)范，雖然當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中仍然有某些程序采用人工操作，但最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)已經(jīng)被信息技術(shù)等機(jī)器所取代。因此，信息技術(shù)背景下，給企業(yè)內(nèi)部控制與管理帶來(lái)了新的機(jī)遇，能夠有效促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展。

3會(huì)計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制的不足

首先，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)理解不夠全面。部分從事企業(yè)財(cái)務(wù)管理的人員將會(huì)計(jì)電算化片面地認(rèn)為是采用電腦代替人工記賬，而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行過(guò)程缺乏重視。再加上部分企業(yè)從事財(cái)務(wù)的人員年齡偏大，在計(jì)算機(jī)操作方面不夠熟練，而又不愿意學(xué)習(xí)培訓(xùn)，從而使得會(huì)計(jì)電算化的使用無(wú)法落實(shí)，造成了會(huì)計(jì)電算化的普及速度較慢。

其次，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的使用技術(shù)不夠熟練。隨著計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)的普及，使得當(dāng)前計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成功走入各行各業(yè)，人們的生活與工作都離不開計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)，然而，由于計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的速度較快，使得很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)無(wú)法熟練的使用，對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的功能無(wú)法全面掌握，只是對(duì)其簡(jiǎn)單的功能可以簡(jiǎn)單的操作，對(duì)其缺乏深入的了解。與此同時(shí)，由于部分企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員并不具備計(jì)算機(jī)方面的操作技能，使得他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作中具有一定的困難。

最后，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)本身所存在的問(wèn)題。這主要體現(xiàn)在當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在軟件兼容性方面較弱。當(dāng)前很多的軟件公司都會(huì)設(shè)計(jì)出不同的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件，然而企業(yè)在選擇會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)軟件時(shí)，由于很多軟件來(lái)自不同的商家，從而導(dǎo)致這些軟件的兼容性較差，比如，在實(shí)際的操作過(guò)程中，很容易出現(xiàn)軟件之間不兼容而導(dǎo)致的系統(tǒng)錯(cuò)誤問(wèn)題。除此之外，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)所普及使用的時(shí)間較短，因此，在會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才相對(duì)比較短缺，所帶來(lái)的問(wèn)題就是在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作中出現(xiàn)了問(wèn)題，往往短時(shí)間內(nèi)得不到解決，從而不僅遏制了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展，而且給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來(lái)很大的影響。

4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的具體策略

4.1要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的管理和控制

作為一名大學(xué)生，筆者認(rèn)為在會(huì)計(jì)電算化的背景之下，數(shù)據(jù)信息成為會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中最為基本的組成要素，會(huì)計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息常常包含著企業(yè)的敏感信息或者商業(yè)秘密，因此對(duì)于會(huì)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的控制，直接影響到企業(yè)的生存和發(fā)展。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，安全問(wèn)題也成為各行各業(yè)在應(yīng)用信息技術(shù)的過(guò)程中最為擔(dān)心的問(wèn)題。在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐當(dāng)中，每一個(gè)企業(yè)應(yīng)該注重對(duì)其數(shù)據(jù)信息的管理和維護(hù)，從最底層保障企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的安全。而且會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的應(yīng)用軟件也應(yīng)該具備較強(qiáng)的安全機(jī)制，在出現(xiàn)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候，能夠有效的通知企業(yè)管理者，并且采取有效的措施減少風(fēng)險(xiǎn)、降低損失。

4.2要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的管理和控制

在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的硬件設(shè)備是承載相應(yīng)系統(tǒng)和流程的最終載體，因此要想加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的具體效果，就必須采取一定的措施保障會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的安全。首先，必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的采購(gòu)渠道進(jìn)行有效的管理和控制，保證所使用的硬件設(shè)施，具有一定的先進(jìn)性、安全性和可靠性；其次要對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施開展良好的運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作，盡量的減少硬件設(shè)施出現(xiàn)故障的頻率和風(fēng)險(xiǎn)，有效的控制會(huì)計(jì)電算化相關(guān)硬件設(shè)施的使用狀態(tài)和使用壽命；最后，要建立有效的會(huì)計(jì)電算化的備份機(jī)制，有效的避免因?yàn)橄鄳?yīng)的軟件設(shè)施出現(xiàn)故障而對(duì)企業(yè)造成的損失。

4.3要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員的管理和控制

雖然會(huì)計(jì)電算化是自動(dòng)化、智能化的一種技術(shù)潮流，但是我們并不能忽視會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員所發(fā)揮的作用。同時(shí)也要正確的認(rèn)識(shí)，人為因素在會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐當(dāng)中所導(dǎo)致的一些問(wèn)題，不斷的建立和完善對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員管理和控制的具體機(jī)制，讓一些人為的操作失誤、道德風(fēng)險(xiǎn)等盡可能的做到最小化，保障相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性，通過(guò)相應(yīng)的工作機(jī)制的設(shè)計(jì)以及對(duì)會(huì)計(jì)電算化相關(guān)工作人員的繼續(xù)教育，讓會(huì)計(jì)電算化的整個(gè)工作流程得到有效的管理和控制。

4.4要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理和控制

會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的核心所在，為了有效的提高會(huì)計(jì)電算化下內(nèi)部控制的最終效果，就必須有效的保障會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全、可靠運(yùn)行。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)電算化具體實(shí)踐當(dāng)中，要將對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理和控制放在非常重要的位置，明確每一位系統(tǒng)操作人員的職責(zé)和權(quán)限，杜絕分工不明、權(quán)限分配不科學(xué)的情況出現(xiàn)，尤其是對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的修改和調(diào)整，要建立非常嚴(yán)密的審批流程，堅(jiān)決避免一些不法分子對(duì)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的盜用、篡改。同時(shí)企業(yè)還要做好防止黑客攻擊、惡意入侵等方面的工作，不斷的完善企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的整體體系，讓會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的管理和發(fā)展當(dāng)中發(fā)揮出更加積極的作用。

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2016年無(wú)錫市科協(xié)軟科學(xué)研究課題新常態(tài)下企業(yè)綠色信息披露問(wèn)題研究——以無(wú)錫市制造業(yè)公司為例。

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