新媒體環(huán)境下高校檔案館教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案的研究

摘 要：教職員是一所學(xué)校能夠正常教學(xué)的主要組成部分，而教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案能夠體現(xiàn)其在實(shí)踐教學(xué)、科研等方面的水平，所以個(gè)人業(yè)績(jī)檔案是高校檔案的重要組成部分。隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，個(gè)人業(yè)績(jī)檔案已經(jīng)不僅局限于紙質(zhì)檔案，電子檔案正在不斷的信息化、數(shù)據(jù)化、完善化、安全化。新媒體環(huán)境下高校檔案館教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案正在以電子檔案化形態(tài)轉(zhuǎn)變，將會(huì)取代紙質(zhì)檔案。

關(guān)鍵詞：新媒體 教職員 個(gè)人業(yè)績(jī)檔案 電子檔案 紙質(zhì)檔案

高校的教職員隊(duì)伍十分龐大，有著大批教育人才，而教職員的業(yè)績(jī)檔案就是人才的信息庫(kù)。這對(duì)評(píng)估教育教學(xué)質(zhì)量、嚴(yán)格學(xué)校管理、尋找辦學(xué)思路、明確教學(xué)方針、尋求教學(xué)改革方向提供了保障而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男畔?。這使得教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案的管理有著極其重大的意義，而電子檔案的加入，豐富了原有檔案管理的固有體系，為檔案管理提供了新的管理模式。

一、新媒體的概念

新媒體只是一個(gè)相對(duì)的概念詞，是指針對(duì)以報(bào)刊、廣播、電視等傳統(tǒng)媒體的舊媒體形態(tài)之后，而逐漸發(fā)展形成的相對(duì)不同的媒體形態(tài)。由于社會(huì)和科技的不斷發(fā)展孕育了眾多的媒體形態(tài)。其中包括數(shù)字化的傳統(tǒng)媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、移動(dòng)媒體、數(shù)字電視、數(shù)字報(bào)刊等。新的媒體是建立與數(shù)字技術(shù)上，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、寬帶局域網(wǎng)、無(wú)線通信網(wǎng)、以電腦、手機(jī)、數(shù)字電視為終端的新傳播形態(tài)。新傳媒讒言聯(lián)盟秘書(shū)長(zhǎng)王斌說(shuō)：“新媒體是以數(shù)字信息技術(shù)為基礎(chǔ)，以互動(dòng)傳播為特點(diǎn)、具有創(chuàng)新形態(tài)的媒體”。而個(gè)人業(yè)績(jī)檔案中所指相對(duì)于新媒體所指的是過(guò)往的紙質(zhì)個(gè)人業(yè)績(jī)檔案。

二、教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案的作用

教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案是指高校的教職員個(gè)人的簡(jiǎn)歷，論文、著作、科研成果獲獎(jiǎng)情況、教學(xué)研究成果獲獎(jiǎng)情況、專利情況、指導(dǎo)研究生教學(xué)情況、承擔(dān)本科生教學(xué)情況、學(xué)術(shù)團(tuán)體或社會(huì)兼職情況、國(guó)家及省市級(jí)先進(jìn)情況等。教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案是學(xué)校對(duì)其進(jìn)行正確評(píng)論的重要參考依據(jù)。是對(duì)現(xiàn)實(shí)的體現(xiàn)在正在實(shí)踐的教學(xué)水平、科研工作成果、管理能力上真正的水平。而教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案也是其在評(píng)審職稱、工資晉升等提供的主要判斷手段和依據(jù)。同時(shí)它也是一所學(xué)校發(fā)展建設(shè)、創(chuàng)新教學(xué)、科學(xué)教學(xué)的重要參考。其中可以了解到教職員近期的教學(xué)水平和其發(fā)展的幅度趨勢(shì)等。進(jìn)行多重比較，合理的培養(yǎng)運(yùn)用教職員，使學(xué)校的教學(xué)得到了從優(yōu)性。

三、信息化檔案管理與紙質(zhì)管理優(yōu)缺點(diǎn)比較

隨著信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展、電子檔案正在一步一步顯示出它的獨(dú)有優(yōu)點(diǎn)，擁有了及其巨大的發(fā)展空間，同時(shí)也被檔案管理者和使用者逐步接受，這給傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案帶來(lái)了巨大挑戰(zhàn)。電子檔案相比紙質(zhì)的檔案有著很多的好處，而且還在不斷發(fā)展進(jìn)步。所以我們應(yīng)該盡早對(duì)高校教職員檔案資源進(jìn)行整改。推進(jìn)電子網(wǎng)絡(luò)化的教職員檔案建設(shè)，教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案應(yīng)由紙質(zhì)檔案不斷的向電子信息型個(gè)人業(yè)績(jī)檔案轉(zhuǎn)變。當(dāng)前，有的高校教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案已經(jīng)電子信息化，而且正在逐漸的完善。

（一）歸檔問(wèn)題的比較

電子檔案可以在使用檔案之后隨時(shí)歸檔，或周期性暗示歸檔，便于使用，同時(shí)便于歸檔。使用快捷、管理方便。而紙質(zhì)文檔的歸檔有著很大的不確定性，由于檔案使用者可能異地使用，這直接導(dǎo)致產(chǎn)生漏歸、晚歸等現(xiàn)象，給檔案管理者帶來(lái)了極大的工作壓力。而且不能保證歸檔時(shí)檔案的完整性。

（二）存儲(chǔ)空間的比較

紙質(zhì)檔案的存儲(chǔ)信息量小，直接導(dǎo)致其占用較大的空間，而隨著高校師資力量的不斷壯大，教職工不斷的增加，教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案還將不斷增加，檔案的存放需要更大的空間。而電子檔案信息量大，所占空間極小。

（三）安全性問(wèn)題的比較

無(wú)論是紙質(zhì)檔案還是電子檔案都存在著一定的安全性問(wèn)題。紙質(zhì)檔案易臟、易碎、易受潮，這直接導(dǎo)致年久的檔案無(wú)法查看其完整性，同樣由于無(wú)法確保安全性，紙質(zhì)檔案還有可能受到水災(zāi)、火災(zāi)等天災(zāi)的影響。而電子檔案的安全性同樣會(huì)受到威脅，由于現(xiàn)階段電腦病毒與黑客的惡意攻擊頻繁出現(xiàn)，這使電子檔案的安全性受到了很大的沖擊，當(dāng)相比下電子檔案容易儲(chǔ)存?zhèn)浞荩€可以通過(guò)檔案文集加密對(duì)電子檔案進(jìn)行有效的安全保護(hù)。但紙質(zhì)檔案在遇到天災(zāi)的情況下就不可逆的破壞檔案信息，造成不可想象的后果。

（四）工作效率的比較

紙質(zhì)檔案的填寫、修改、查看都需要人工的查詢工作，這將使檔案管理者投入大量的精力。而電子檔案不僅僅填寫、修改速度快，還能快速的進(jìn)行檔案資料的查詢，極大的提高了檔案管理者、檔案使用者的工作效率。

（五）有效性的比較

電子檔案實(shí)現(xiàn)了真正意義上的資源共享?？梢钥缈臻g實(shí)時(shí)的為檔案使用這提供檔案信息，打破了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的空間局限性。并可以多人同時(shí)使用檔案。

四、總結(jié)

高校教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案直接面向社會(huì)各界，發(fā)揮了檔案的重要參考價(jià)值，對(duì)于學(xué)校有利的發(fā)展教育、教研有著很重要的意義。所以不斷的提升高校教職員個(gè)人業(yè)績(jī)檔案的信息化管理十分重要。信息化檔案的建立，使檔案使用者可以通過(guò)最簡(jiǎn)單的操作進(jìn)行查詢和利用。

參考文獻(xiàn)

[1]袁紅.電子大難與傳統(tǒng)檔案管理特性之比較分析[J].黑龍江檔案，2011（12）

[2]余國(guó)輝.試論高校檔案館文化教育功能的發(fā)揮[J].東華理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2011（3）

[3]方芳，李書(shū)錦，姚路明.淺談電子檔案與傳統(tǒng)檔案管理的差異和共性[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011（1）

[4]岳伶陽(yáng).分析由紙質(zhì)檔案向電子檔案管理過(guò)度中遇到的問(wèn)題[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（10）

[5]袁紅軍.數(shù)字檔案館服務(wù)模式研究[J].檔案，2012（1）

[6]王俊琦.用戶視角中的數(shù)字檔案館信息服務(wù)模式探究[J].檔案，2008（3）

作者簡(jiǎn)介

左麗娜（1972.9-）女，遼寧省錦西市人，本科，黑龍江工程學(xué)院、副館長(zhǎng)，研究方向：檔案。