以辦公自動化為基礎的煙草企業(yè)機房建設與管理探討

王挺（山東威海煙草有限公司，山東　威海 264200）

以辦公自動化為基礎的煙草企業(yè)機房建設與管理探討

王挺
（山東威海煙草有限公司，山東威海 264200）

隨著科技的快速發(fā)展，我國已經(jīng)邁入了信息時代，計算機技術與網(wǎng)絡技術已經(jīng)得到了廣泛的應用。在這樣的新時期，企業(yè)的發(fā)展與計算機機房的建設應該以信息化以及整合規(guī)劃為基礎，并能夠適應不同企業(yè)對于機房設備的不同需求。目前，企業(yè)的辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)節(jié)約人力資源，提升辦事效率的重要環(huán)節(jié)，也成為了企業(yè)競爭力提升的重要舉措。很多企業(yè)都建設了辦公自動化基礎設施，煙草企業(yè)也不例外，也在與時俱進建設自己的機房以實現(xiàn)辦公自動化。筆者在本文中探討了以辦公自動化為基礎的煙草企業(yè)機房主建設與管理。

煙草企業(yè)；機房建設；辦公自動化；管理

0　引言

伴隨科技的快速發(fā)展，我國已經(jīng)邁入了信息時代，計算機技術與網(wǎng)絡技術已經(jīng)得到了廣泛的應用。目前，企業(yè)的辦公自動化已經(jīng)成為企業(yè)節(jié)約人力資源，提升辦事效率的重要環(huán)節(jié)，也成為了企業(yè)競爭力提升的重要舉措。很多企業(yè)都建設了辦公自動化基礎設施，煙草企業(yè)也不例外，也在與時俱進建設自己的機房以實現(xiàn)辦公自動化。

1　分析煙草企業(yè)對于辦公自動化的內(nèi)在需求

辦公自動化，指的是對通信技術、計算機技術進行應用，并通過辦公自動化承載企業(yè)的信息流、數(shù)據(jù)流以及業(yè)務流的一種新型辦公模式。在企業(yè)當中，需要運用先進的理念，通過計算機以及通信工具實現(xiàn)無紙化辦公以及集成管理。伴隨人們生活和電子通信以及網(wǎng)絡的密切結合，社會當中的任何一個個體都需要計算機網(wǎng)絡以及通信網(wǎng)絡與外界進行順暢的交流與溝通，因此，眾多的企業(yè)都在大規(guī)模地運用辦公自動化。煙草行業(yè)是一個非常特殊的行業(yè)，業(yè)務關系復雜而且組織規(guī)模較大，對于辦

煙草行業(yè)是一個特殊的行業(yè)，國家對于煙草行業(yè)的管控是非常嚴格的。所以，煙草企業(yè)與其他同類企業(yè)或相關組織以及經(jīng)濟體都有著密切的聯(lián)系。從煙草企業(yè)的外問聯(lián)系上來看，煙草企業(yè)需要與系統(tǒng)保持協(xié)調(diào)，像通信方式的對接、數(shù)據(jù)庫的對接、日常生活當中的交流溝通方式的對接等等。面對全球都已經(jīng)運用計算機、網(wǎng)絡技術以及移動辦公的大的趨勢之下，煙草企業(yè)也必須轉(zhuǎn)變辦公模式，加強辦公自動化的應用。

另外，辦公自動化功能最終體現(xiàn)在信息存儲的利用以及數(shù)據(jù)庫化，通過即時的電子信號化，實現(xiàn)日常辦公信息的交流與互動，并實現(xiàn)了可視化管理。從煙草企業(yè)內(nèi)部的各個部門來看，具備了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫以及實時通信工具，實現(xiàn)了智能化辦公及無紙化辦公，企業(yè)的運作效率大大提升，而且煙草企業(yè)各種信息傳遞的及時性與準確性也顯著提升，管理過程也實現(xiàn)了可視化的監(jiān)控。煙草企業(yè)的辦公自動化要想實現(xiàn)，既需要計算機以及各種通信辦公設備，還需要一個管理上述設備的主控中心也就是我們常說的機房。煙草企業(yè)機房可以按照企業(yè)的規(guī)模與形式來建設，以滿足企業(yè)當前的應用以及未來發(fā)展的需求。

2　分析煙草企業(yè)機房建設的模式

企業(yè)的機房，主要是通信設備以及各類辦公設備的管理中心，還是各類數(shù)據(jù)的存儲中心、對外鏈接的出口。由于企業(yè)規(guī)模不同，機房內(nèi)容與建設也有所不同。一些大型的煙草企業(yè)，平臺辦公的人員較多，信息與數(shù)據(jù)匯聚量較大，所以網(wǎng)絡鏈接端口數(shù)、設備的數(shù)量、交換的容量以及安全等級、存儲空間等要求都會比較高。所以集團性質(zhì)的煙草企業(yè)，總部機房的配置規(guī)格也會比較高，也會建設專門負責運維的團隊。煙草企業(yè)的普通員工，不具備運維能力，而兼職管理機房的技術含量與難度均較大，所以必須由專門IT團隊對集團的系統(tǒng)進行維護與優(yōu)化。而一些小型的煙草企業(yè)或大型煙草企業(yè)的分支機構，組網(wǎng)比較簡單，內(nèi)部設備的種類與數(shù)量均較少，對外的接口也比較單一，所以只要低配置的路由器和服務器日常辦公需求就可以滿足。

3　探討煙草企業(yè)機房運行管理的方法

煙草企業(yè)的機房管理內(nèi)容與其他信息化企業(yè)是相似的，其中的管理內(nèi)容主要有硬件設備的維護、管理網(wǎng)絡配置、監(jiān)督系承載的能力、處理系統(tǒng)的順暢、維護系統(tǒng)的安全等。煙草企業(yè)銷售管理方面的工作要求比較高，所以設計數(shù)據(jù)庫以及軟件時，配置應相對較高，機房運作的過程當中尤其要注意的是外部鏈接的端口，如果發(fā)生故障，便會對煙草企業(yè)的整個銷售網(wǎng)絡造成嚴重的影響，將影響信息的交流并延展到對生產(chǎn)計劃的影響。當前，煙草企業(yè)的機房設備與系統(tǒng)，不只與生產(chǎn)網(wǎng)絡進行鏈接，還與辦公網(wǎng)絡以及生活網(wǎng)絡鏈接到了一起。所以，煙草企業(yè)機房運作與管理當中，必須注意動態(tài)地配置網(wǎng)絡權限與內(nèi)容，也要從網(wǎng)絡基礎設施管理逐步向軟件系統(tǒng)的管理以及網(wǎng)絡結構的管理轉(zhuǎn)變。

綜上所述，為了實現(xiàn)煙草企業(yè)的辦公自動化建設，必須加強機房的建設與管理。筆者認為，煙草企業(yè)要按照自身的規(guī)模合理地進行機房的設計。像一些大型的煙草企業(yè)集團總部或大型的分支機構，網(wǎng)絡設備較多而且機房的機密度較高，在這種環(huán)境下就需要由專業(yè)IT團隊進行機房的管理與維護。中小型的煙草企業(yè)或集團下屬分支機構的機房，一般只需一名專職或者兼職人員就能夠完成機房的日常運維工作。但是，伴隨企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，企業(yè)內(nèi)部也要加強機房管理與運維人才的培養(yǎng)，促進煙草企業(yè)日常的辦公以及生產(chǎn)、銷售等業(yè)務可以順利地開展。

主要參考文獻

［1］陳譜欣.煙草行業(yè)計算機機房的規(guī)劃與設計［J］.信息與電腦：理論版，2012（3）：134－135.

10.3969/j.issn.1673-0194.2016.17.049

TP308

A

1673-0194（2016）17-0103-02

2016-04-22公自動化的應用則是煙草企業(yè)與時俱進發(fā)展的必然。