行政事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑研究

梁貞

摘 要：現今我國的信息化技術得到不斷發(fā)展，信息化技術已經廣泛運用于人們的生產生活中。信息化技術在社會上的廣泛使用，造成人們的生活方式、學習方式以及工作方式都發(fā)生了較大的改變。在現今的信息化社會大背景下，社會上的企業(yè)單位、事業(yè)單位都應該緊跟時代潮流，對其內部加強信息化建設，積極轉變工作方式，才能在激烈的市場競爭中處于不敗地位。本文主要分析了行政事業(yè)單位會計信息化建設的有效途徑，以期行政事業(yè)單位今后的工作能夠更高效。

關鍵詞：行政事業(yè)單位 會計 信息化建設

一、我國行政事業(yè)單位會計信息化建設中存在的問題分析

（一）會計信息化管理制度不夠完善

要想會計工作在企事業(yè)單位中順利開展，就需要有完善的制度保障。但就目前來看，我國行政事業(yè)單位雖然已經做了多次變革，但會計信息化制度還不夠完善，導致會計信息化管理的各項工作都無法妥善開展。首先，相比較國外發(fā)達國家來說，會計信息化建設在我國的應用時間很短，特別是對于行政事業(yè)單位開展的會計信息化建設工作來說，更缺乏可以借鑒的經驗。只能通過以往工作進行經驗的總結，這樣制定出來的規(guī)章制度存在一定程度的局限性。另一方面，許多的行政事業(yè)單位在日常工作中仍然沿用以往的會計管理方式。一般來說，傳統(tǒng)的會計管理方式主要是利用分工協(xié)作的模式，實現管理職務之間的相互制約。這種方式在會計信息化管理中運用很不適用，如果強制使用，這會導致會計信息的安全性得不到保證。

（二）會計信息化系統(tǒng)不夠完善

相比較企業(yè)單位來說，行政事業(yè)單位的會計信息化建設發(fā)展十分緩慢。雖然現今的一些行政事業(yè)單位在表面上已經實現了會計工作的信息化建設，但在會計工作的業(yè)務處理程序上仍存在較大的漏洞。一些單位在進行會計系統(tǒng)選擇時會存在較大的盲目性，對于本單位中的會計業(yè)務特點沒有深入分析，照搬照套其他單位的固定模式，導致系統(tǒng)軟件功能不全，最終導致本單位會計工作的效率嚴重受到影響。

二、如何完善行政事業(yè)單位會計信息化建設的對策

（一）完善會計信息化管理制度

對于行政事業(yè)單位來說，要想建立起完善的會計信息化系統(tǒng)，首先就需要對以往會計工作中的失誤進行總結，根據經驗制定出大概的規(guī)章制度。另外，還可以引進一些企業(yè)在建設會計信息化時的經驗，對于企業(yè)建設成功的關鍵點進行分析，并將其與本單位的實際情況結合之后，運用到本單位的會計信息化建設中。其次，行政事業(yè)單位在建設信息化系統(tǒng)時期，應當對以往的會計業(yè)務管理模式進行調整，依據實際情況，在崗位上分工的基礎上，予以單位中會計工作人員一定權限進行管理，權責分明。一旦系統(tǒng)出現問題，則直接與該環(huán)節(jié)的負責人聯(lián)系，提高工作的效率，保證會計信息的安全性。利用上述方式，不僅可使得會計信息化建設順利進行，也可以防止單位中的不法分子利用職務便利對會計信息的安全性產生威脅。

（二）優(yōu)化會計信息化系統(tǒng)

對于會計信息化軟件來說，會計人員應當對本單位開展的會計業(yè)務特點明確了解，并及時獲取信息向上級部門反饋。會計部門應當根據本單位會計業(yè)務的特點，選擇合適的軟件。若該單位的會計業(yè)務量較大，則應該在經濟條件允許的情況下，邀請相關的軟件公司結合本單位的實際情況設計一套適合該單位的會計軟件，從而更好地將會計信息與電算化數據進行有機銜接。對于系統(tǒng)硬件來說，事業(yè)單位應該淘汰舊設備，投入資金購入新設備，確保單位會計系統(tǒng)在運行時的效率以及信息的安全性。在建設時期，會計人員不僅要親自參與，還需要做好質量監(jiān)測，幫助克服會計信息化建設中存在的諸多問題。與此同時，還應該做好單位其他部門的工作，為會計信息化建設提供必要的支持。

三、結束語

信息化技術已經在社會上得到普遍應用，且已經產生了普遍影響。在這樣的環(huán)境下，會計工作進行信息化建設是大勢所趨。會計信息化建設的出發(fā)點一般為管理人員，而眾所周知，管理人員在決策過程中起到關鍵作用。因此，促進會計信息化建設也對傳統(tǒng)的會計職能進行了轉變，更加適應全球化社會的發(fā)展。通過在行政事業(yè)單位中開展會計信息化建設，提高會計工作的效率，保證會計信息的安全性，從而促使行政事業(yè)單位的各項工作都處于一個良性循環(huán)中，最終促進行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

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