淺談如何加強(qiáng)檔案的管理利用 更好地為公安交通管理工作服務(wù)

侯繼紅++王琦

摘 要： 隨著改革開放的不斷深入，公安交通管理工作也有了長足的發(fā)展，如何加強(qiáng)檔案的管理利用，更好地為公安交通管理工作服務(wù)，已成為擺在我們面前的一個重要課題。下面，筆者就這一課題談一下膚淺的看法。

關(guān)鍵詞：檔案 管理與利用 交通管理

中圖分類號：G27 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）03-0085-01

一、檔案的管理利用在公安交通管理工作中的重要性

管理利用工作是檔案工作最根本的服務(wù)手段，在檔案工作中占有突出的地位。原先那種檔案分散在各個科室管理的方式，給檔案的利用工作帶來很多困難，更影響著檔案信息作用的充分發(fā)揮，亦遠(yuǎn)遠(yuǎn)不適應(yīng)當(dāng)前形勢下公安交通管理工作的需要。實(shí)行檔案綜合管理，把各科室形成的檔案資料及時收集、整理、歸檔，使逐年形成的檔案資料能充分地開發(fā)和有效地提供利用，便于檔案系統(tǒng)分類，科學(xué)管理，更好地為領(lǐng)導(dǎo)決策和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供服務(wù)。公安交通管理工作主要擔(dān)負(fù)著道路交通秩序管理、交通肇事處理、機(jī)動車和駕駛員管理、交通安全宣傳及交通設(shè)施建設(shè)等各項(xiàng)業(yè)務(wù)，法律性很強(qiáng)。要想做好公安交通管理工作，就必須首先做好檔案的管理利用，為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展提供法律依據(jù)。因此，筆者認(rèn)為，只有做好檔案的管理利用工作，才能更好地為公安交通管理工作服務(wù)。

二、扎實(shí)做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，為檔案利用提供保障

要做好檔案的利用工作，首先必須做好檔案的收集、整理、保管等方面的基礎(chǔ)工作，否則利用工作就成為無本之木，無源之水。

1.要擺正檔案管理利用工作與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作的關(guān)系。檔案管理利用工作和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，是檔案工作的兩個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。忽視業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，檔案收集不齊全，整理不系統(tǒng)，保管不科學(xué)，鑒定不準(zhǔn)確，就會影響利用工作。但只強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，不積極主動地開發(fā)檔案信息資源，不開展檔案利用工作，檔案工作就開展得不夠全面，檔案工作的目的就不夠明確。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作與檔案管理利用工作的關(guān)系是辯證統(tǒng)一關(guān)系，二者互相聯(lián)系，互相依存。業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作是前提，利用工作是目的。沒有基礎(chǔ)工作，利用工作就無從談起，忽視了利用工作，基礎(chǔ)工作再好也無意義。

2.要積極主動地做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作。筆者認(rèn)為，要做好業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作，首先，要建立健全檔案管理工作制度，配備專、兼職檔案員，并有計劃地進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，形成以專職檔案員為骨干，以兼職檔案員為基礎(chǔ)，專、兼結(jié)合的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。其次，要做好文件材料的處理工作。一是要對內(nèi)部科室做好文件材料處理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，制訂有關(guān)制度，舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)，抓點(diǎn)帶面、互相檢查、交流經(jīng)驗(yàn)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。二是要建立健全文件處理工作程序，使文件材料收集齊全，保管安全，利用方便。三是要認(rèn)真做好年終立卷歸檔工作。四是要做好檔案的進(jìn)室工作，并為開發(fā)檔案利用編制好各種檢索工具。

三、提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)

在全面建設(shè)小康社會的新形勢下，檔案作為反映社會實(shí)踐活動的記錄，對于查考既往情況，掌握歷史資料，具有其它史料所不能替代的科學(xué)研究價值。因此，檔案管理工作越來越受到人們的重視，這就迫切需要提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)。

1.各級領(lǐng)導(dǎo)要真正認(rèn)識檔案管理工作的重要性，關(guān)心和支持檔案管理工作。檔案作為歷史的見證、決策的依據(jù)、信息的源泉，對于各項(xiàng)公安交通管理工作具有十分重要的作用。因此，要繼續(xù)廣泛深入地學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹好《檔案法》，進(jìn)一步增強(qiáng)全體民警的檔案意識。一是要提高檔案管理工作的地位。各級領(lǐng)導(dǎo)要從對黨、對國家、對歷史、對未來高度負(fù)責(zé)的角度來重視檔案管理工作，使其真正發(fā)揮管理利用的功能，為各項(xiàng)公安交通管理工作服務(wù)。二是要尊重檔案管理工作人員的勞動，承認(rèn)他們的勞動價值和對單位作出的貢獻(xiàn)，做到政治上愛護(hù)、生活上關(guān)心、待遇上從優(yōu)，為交通管理檔案事業(yè)的發(fā)展提供一個良好的環(huán)境。

2.檔案管理工作人員要樹立起“自尊、自強(qiáng)”觀念，努力工作。每一名檔案管理工作人員首先要充滿信心，不斷強(qiáng)化“自尊、自強(qiáng)、自重”意識，以“三個代表”重要思想為指導(dǎo)，切實(shí)增強(qiáng)做好檔案管理工作的事業(yè)心和責(zé)任感，樹立良好的職業(yè)道德，充分發(fā)揮自己的長處和優(yōu)勢，扎扎實(shí)實(shí)地做好業(yè)務(wù)工作。

3.要加強(qiáng)檔案管理工作人員的自身建設(shè)。要提高檔案管理工作人員的自身素質(zhì)，關(guān)鍵是加強(qiáng)檔案管理工作人員自身的思想和道德修養(yǎng)。一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，學(xué)習(xí)十六大精神和“三個代表”重要思想，牢固樹立全心全意為人民服務(wù)的宗旨意識，始終堅持正確的政治方向。二是要加強(qiáng)文化知識、專業(yè)知識和科學(xué)技術(shù)知識等方面的教育，不斷提高他們的文化專業(yè)技能。同時，配備現(xiàn)代化的管理設(shè)備，也是提高檔案工作人員管理利用效率的一項(xiàng)重要措施。