企業(yè)固定資產(chǎn)管理及合理配置分析

郭英男+劉文雪+高文雅

摘 要：固定資產(chǎn)屬于企業(yè)重要的重要資源，企業(yè)的快速和持續(xù)的發(fā)展離不開固定資產(chǎn)。因此為了確保企業(yè)能夠高效、迅猛的得到發(fā)展，取得更高的經(jīng)濟(jì)效益，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理，對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)進(jìn)行合理配置是企業(yè)管理的重中之重。本文將對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)固定資產(chǎn)的管理現(xiàn)狀和配置進(jìn)行分析，以探討企業(yè)如何合理的管理和合理配置固定資產(chǎn)。

關(guān)鍵詞：企業(yè)固定資產(chǎn)；管理；合理配置

近幾十年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)得到了深入而飛速的發(fā)展，而經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也越來(lái)越全球化，我國(guó)的企業(yè)不可避免的參與到了全球化的競(jìng)爭(zhēng)中，如何在這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲取利益最大化，企業(yè)不僅需要不斷進(jìn)行改革和創(chuàng)新以提高企業(yè)價(jià)值，更需要更好的管理和配置自己的資源。固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源，在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中扮演著舉足輕重的角色，為企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益貢獻(xiàn)了重要的力量。因此，在企業(yè)不斷發(fā)展壯大中，企業(yè)固定資產(chǎn)的管理和配置顯得尤為重要和關(guān)鍵。

一、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的特點(diǎn)

固定資產(chǎn)是指企業(yè)為了生產(chǎn)產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)管理等而持有的、使用期限超過(guò)一年、并且達(dá)到一定價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)。而固定資產(chǎn)管理則是指對(duì)固定資產(chǎn)的采購(gòu)擬定計(jì)劃、進(jìn)行購(gòu)置、登記入庫(kù)、領(lǐng)取使用、進(jìn)行維修、最終報(bào)廢等整個(gè)過(guò)程的管理。作為企業(yè)的長(zhǎng)期資產(chǎn)，固定資產(chǎn)在企業(yè)的總資產(chǎn)所占的比重很大，因此固定資產(chǎn)的管理也是一項(xiàng)非常復(fù)雜而艱巨的工作，首先，它需要企業(yè)各個(gè)部門共同參與管理，這些部門涉及購(gòu)置部、財(cái)務(wù)部、后勤部等部門，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理貫穿了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的始終，對(duì)于固定資產(chǎn)的管理也不僅僅是固定資產(chǎn)專員的責(zé)任，也包括其他部門人的配合和參與，這樣才能保證固定資產(chǎn)高效的使用；其次，固定資產(chǎn)一般設(shè)定為價(jià)值超過(guò)2000元以上的資產(chǎn)，其價(jià)值大，具有專用性，因此對(duì)于固定資產(chǎn)的管理要求的技術(shù)性較強(qiáng)，需要配備有責(zé)任心、技術(shù)能力強(qiáng)、吃苦耐勞的專職人員；最后，固定資產(chǎn)由于用途不同，要求的核算方法也不一致，例如固定資產(chǎn)的租賃就分了經(jīng)營(yíng)租賃和融資租賃，二者核算方法有明顯的區(qū)別，需要會(huì)計(jì)人員熟練掌握固定資產(chǎn)各種用途下的核算方法，準(zhǔn)確無(wú)誤的對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。

二、我國(guó)企業(yè)固定資產(chǎn)管理和配置的現(xiàn)狀分析

1.固定資產(chǎn)管理制度存在缺陷

雖然我國(guó)已經(jīng)頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》，同時(shí)企業(yè)也根據(jù)該辦法設(shè)置了自己的固定資產(chǎn)管理制度，但是在我國(guó)企業(yè)中卻普遍存在著管理制度與固定資產(chǎn)的實(shí)際管理情況發(fā)生脫節(jié)，制度形同虛設(shè)，同時(shí)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視程度也不夠，很多企業(yè)主要依靠財(cái)務(wù)部門和購(gòu)置部門進(jìn)行管理，未做到各個(gè)部門的共同參與，財(cái)務(wù)部與采購(gòu)部也會(huì)經(jīng)常發(fā)生管理紕漏，例如固定資產(chǎn)入賬不及時(shí)，財(cái)務(wù)入賬時(shí)間與采購(gòu)部入賬時(shí)間存在出入，采購(gòu)部門在固定資產(chǎn)辦理入庫(kù)時(shí)缺少入庫(kù)單等情況。

2.固定資產(chǎn)的核算問(wèn)題

固定資產(chǎn)的核算作為固定資產(chǎn)管理的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，也存在著很多問(wèn)題，首先，在建立固定資產(chǎn)卡片時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)分類不準(zhǔn)確，固定資產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)信息不對(duì)稱問(wèn)題嚴(yán)重，在人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，固定資產(chǎn)卡片未及時(shí)交接并且做變更處理，在人員變動(dòng)部門增加新員工時(shí)，未做領(lǐng)用固定資產(chǎn)登記直接使用已離職人員固定資產(chǎn)，從而造成固定資產(chǎn)使用狀況混亂，管理不到位；其次，固定資產(chǎn)的使用年限及折舊方法未針對(duì)固定資產(chǎn)的類別不同而設(shè)置不同的核算辦法，統(tǒng)一使用單一的核算方法，從而不能準(zhǔn)確體現(xiàn)固定資產(chǎn)的狀態(tài)。

3.固定資產(chǎn)存在大量閑置，未做到合理配置

在很多企業(yè)中，企業(yè)管理層思想落后，認(rèn)為固定資產(chǎn)為實(shí)務(wù)存放在企業(yè)中也丟不了，只注重企業(yè)的資金流向而忽視固定資產(chǎn)的管理，不去對(duì)固定資產(chǎn)的管理進(jìn)行監(jiān)督，從而給一些員工投機(jī)的機(jī)會(huì)，隨意申請(qǐng)購(gòu)置固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)大量閑置，無(wú)法做到合理配置，浪費(fèi)企業(yè)資源，企業(yè)固定資產(chǎn)的利用率也非常低。

4.固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時(shí)

固定資產(chǎn)由于其使用周期較長(zhǎng)，需要定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。然而很多企業(yè)僅僅在年終進(jìn)行盤點(diǎn)，但是在盤點(diǎn)過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)，由于財(cái)務(wù)部門和使用部門登記固定資產(chǎn)的名稱不一致，往往造成盤點(diǎn)困難，同時(shí)未建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬，賬面反映的固定資產(chǎn)與實(shí)物不相符，有帳無(wú)物、有物無(wú)賬現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。從而會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)利用不充分，不能充分挖掘固定資產(chǎn)修舊利廢，不能對(duì)企業(yè)固定資產(chǎn)做到心中有數(shù)，賬目了然等弊端。

5.缺少內(nèi)控制度和監(jiān)督機(jī)制

我國(guó)于2010年頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范配套指引》，旨在督促企業(yè)建立完善的內(nèi)部控制制度，但是很多企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)依然在探索中，固定資產(chǎn)的內(nèi)控制度的缺乏也就不足為奇了。出現(xiàn)的問(wèn)題主要有：第一，權(quán)責(zé)模糊，固定資產(chǎn)的責(zé)任人缺乏，常常會(huì)出現(xiàn)固定資產(chǎn)無(wú)人看管，責(zé)任無(wú)法追究到人的現(xiàn)象；第二，固定資產(chǎn)崗位設(shè)置不全，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一人即負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的采購(gòu)又負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的入庫(kù)和保管等工作，沒(méi)有做到不相容崗位的分離，造成固定資產(chǎn)遺失；第三，企業(yè)各相關(guān)部門溝通不暢，協(xié)作不力，采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部等各部門只局限自己的職責(zé)，使得固定資產(chǎn)的整體合理配置低下。

三、提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理和合理配置的建議

1.完善固定資產(chǎn)管理制度

要完善固定資產(chǎn)的管理制度，首先要使企業(yè)管理層的思想進(jìn)行轉(zhuǎn)變，要對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視起來(lái)，對(duì)相關(guān)部門進(jìn)行監(jiān)督，不定時(shí)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并及時(shí)解決問(wèn)題，嚴(yán)格要求他們依照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行固定資產(chǎn)的管理，建立獎(jiǎng)罰機(jī)制；其次，確保有專人對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，并且對(duì)管理專員進(jìn)行定期培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法，并且熟練掌握固定資產(chǎn)相關(guān)的會(huì)計(jì)法規(guī)。通過(guò)對(duì)固定資產(chǎn)管理制度的完善，從而從源頭上嚴(yán)抓固定資產(chǎn)的管理。

2.建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度

固定資產(chǎn)管理的有效進(jìn)行離不開完善的內(nèi)部控制制度。首先應(yīng)當(dāng)建立權(quán)責(zé)運(yùn)行機(jī)制，在企業(yè)現(xiàn)有的組織結(jié)構(gòu)下，各相關(guān)部門人員應(yīng)當(dāng)明確自己的職責(zé)范圍，從而保證各項(xiàng)工作有序進(jìn)行，提高工作運(yùn)行效率，財(cái)務(wù)部門在清楚企業(yè)現(xiàn)有固定資產(chǎn)的實(shí)際狀態(tài)和管理要求后，要按照相關(guān)制度制定切實(shí)可行的能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行考察和評(píng)估的指標(biāo)體系。通過(guò)該運(yùn)行機(jī)制，使得固定資產(chǎn)的管理機(jī)制有效運(yùn)行，獎(jiǎng)罰分明，激勵(lì)員工切實(shí)做好自己的工作，促進(jìn)各項(xiàng)指標(biāo)順利完成，使固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的價(jià)值。

3.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查

我國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，企業(yè)存在的固定資產(chǎn)至少每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)，從而保證企業(yè)的固定資產(chǎn)賬上數(shù)與實(shí)物數(shù)相符，也可以檢查固定資產(chǎn)是否保存完整、是否正常使用、是否需要維修以保證固定資產(chǎn)的正常使用。通過(guò)定期的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)實(shí)物存在的問(wèn)題，企業(yè)管理層召開會(huì)議商量解決問(wèn)題的方案，確保固定資產(chǎn)的完整及安全。而實(shí)際中，給固定資產(chǎn)盤點(diǎn)配備的人員往往較少，這也使固定資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式。因此，在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查和盤點(diǎn)時(shí)，要配備足夠的人員，認(rèn)真落實(shí)到位，從細(xì)小事件抓起，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改，做到固定資產(chǎn)的完整保存。準(zhǔn)確填制固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表，對(duì)固定資產(chǎn)存在的數(shù)量進(jìn)行登記，一旦出現(xiàn)實(shí)物與賬務(wù)的不符，應(yīng)當(dāng)及時(shí)編制固定資產(chǎn)盤盈盤虧表，注明原因、責(zé)任人，同時(shí)進(jìn)行上報(bào)，在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批示后，財(cái)務(wù)人員做固定資產(chǎn)盤盈盤虧賬務(wù)處理。

4.完善固定資產(chǎn)核算體系

固定資產(chǎn)的核算有專門的辦法和規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)人員根據(jù)現(xiàn)有的法律法規(guī)制定出符合自己企業(yè)的固定資產(chǎn)核算辦法，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有固定資產(chǎn)核算的優(yōu)化、新增固定資產(chǎn)核算準(zhǔn)確、固定資產(chǎn)變更處理的即時(shí)等等，從而使固定資產(chǎn)核算做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬證相符，真實(shí)、準(zhǔn)確的反映固定資產(chǎn)的狀態(tài)，做好固定資產(chǎn)管理的基本工作。

5.構(gòu)建固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)

固定資產(chǎn)是企業(yè)重要的資產(chǎn)，在企業(yè)總資產(chǎn)中占有很大比重，在信息化時(shí)代，僅僅依靠傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)核算和管理方法處理固定資產(chǎn)從購(gòu)置到報(bào)廢的整個(gè)過(guò)程已經(jīng)滿足不了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的需要了，而且傳統(tǒng)的方法也使固定資產(chǎn)管理效率低下，同時(shí)造成工作量很大。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代根據(jù)自身企業(yè)信息化程度構(gòu)建固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)，使固定資產(chǎn)信息能夠在信息系統(tǒng)中準(zhǔn)確的體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)各部門信息的共享，確保固定資產(chǎn)的合理配置，提高企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率，優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。

參考文獻(xiàn)：

[1]王建華.企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題及完善措施分析[J].財(cái)經(jīng)縱橫.

[2]劉春英.淺談固定資產(chǎn)的特點(diǎn)、現(xiàn)狀及管理手段[J].管理科學(xué).

[3]王春燕.試論企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策[J].財(cái)金論壇.

作者簡(jiǎn)介：郭英男（1982.10- ），男，漢族，遼寧大連人，高級(jí)經(jīng)濟(jì)師，碩士，主要研究方向：固定資產(chǎn)管理、電價(jià)管理、工程造價(jià)管理；劉文雪（1987.02- ），女，漢族，遼寧大連人，助理會(huì)計(jì)師，學(xué)士，主要研究方向：會(huì)計(jì)學(xué)理論、成本會(huì)計(jì)；高文雅（1985.08- ），女，漢族，遼寧大連人，中級(jí)會(huì)計(jì)師，碩士，主要研究方向：風(fēng)險(xiǎn)管理、成本管理、內(nèi)部控制