淺談提高公共圖書館期刊閱覽管理質量的途徑

馬康佳

摘 要： 期刊是圖書館文獻中的一個重要組成部分，是圖書館的閱讀資源，提供新的信息，更新速度快，受到許多讀者的青睞，但公共圖書館的期刊管理仍然存在許多問題，給讀者的期刊閱讀帶來很多不便。基于當前期刊閱讀情況，公共圖書館管理應該提供相應個性化管理，以促進公共圖書館期刊閱覽管理與管理質量的提高。

關鍵詞：公共圖書館 期刊 閱覽 管理質量 閱讀

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082（2017）03-0011-01

前言

在圖書館中經常出現(xiàn)讀者因尋找文獻資源而來回奔波于各個期刊閱覽室，缺乏有針對性的管理目標，讀者不滿意度非常高。想確保圖書館的閱覽環(huán)境和讀者的身心健康，需要提高圖書館期刊資源的管理質量，要求工作人員對期刊文獻有足夠的了解，改變傳統(tǒng)的管理方式，進行先進的管理。對管理人員進行有針對性的培訓，使管理人員在圖書館期刊管理工作中可以進行更快的調整。

一、期刊閱覽管理存在的問題

1.館藏期刊資源匱乏

目前有公共圖書館期刊采購資金不合理現(xiàn)象，期刊、報紙和期刊進行支出的比例較小，在公共圖書館的期刊閱讀資源相對較少，資源供應不上，不能滿足讀者的需求。

2.讀者興趣不大

在訂閱期刊時對期刊進行有針對性的篩選與讀者密切相關。通常認購期刊的工作是由圖書館期刊部的負責人負責，必然帶來文化的愛好和個人的主觀因素，存在選擇的限制性。一些圖書館缺乏選擇性，學術期刊較多，讀者不感興趣。另一方面隨著讀者數量的增多，期刊的調查系統(tǒng)卻仍存在不完善的現(xiàn)象。

3.期刊破壞現(xiàn)象嚴重

為了便于讀者閱讀期刊，大多數圖書館選擇開架借閱，這在一定程度上對圖書館期刊管理帶來影響，比如期刊的完整性等收到影響，同時不按時歸還等現(xiàn)象也影響其他讀者的查找和閱讀。

二、期刊閱覽管理的現(xiàn)狀

1.閱讀的數量越來越少。因為網絡帶來的方便，很多人都選擇更便捷的方式獲取信息，包括新聞等，直接用手機或電腦取代報紙進行閱讀。隨著電子期刊發(fā)展，因其尺寸小的優(yōu)勢，更容易獲得讀者的青睞，期刊閱讀越來越少。

2.管理模式不適當。為適應社會的發(fā)展，在我國期刊閱覽室圖書收藏，包括電子期刊，對期刊進行管理時傳統(tǒng)的印刷和電子期刊的都由專門的部門管理，因此，兩種類型的期刊管理中出現(xiàn)分離。在浪費工作人員時間的同時也浪費了讀者的時間。

3.管理水平不高。期刊閱覽室和圖書館管理的工作人員，基本上是一個統(tǒng)一的知識結構、專業(yè)水平、自身素質不適應最新的信息管理模式，管理模式落后，嚴重影響工作效率。

三、提高期刊閱讀的途徑

1.合理確定期刊

1.1提供舒適的閱讀環(huán)境，安靜，整潔，提高讀者的興趣和學習效率，尤其是在期刊和報紙閱覽室，桌椅要選擇綠色，適當的配備綠植，釋放有益身體健康的氣體。

1.2對期刊進行分類，科學的期刊顯示規(guī)則，盡可能為讀者考慮，科學設置，同時在閱覽室布置時充分考慮采光和通風，為讀者營造舒適的閱讀環(huán)境。

2.采購圖書時要合理

2.1在采購前進行新的問卷調查，廣泛收集讀者的意見和建議，以防止購買的盲目性，提高期刊的使用效率，有針對性對期刊和報紙等進行采購。如讀者比較關注的《參考消息》，應根據讀者興趣選擇期刊和報紙，最大限度滿足廣大讀者的需要。

2.2縮短處理時間，可以發(fā)揮出公共圖書館的優(yōu)勢，對于報紙和期刊，尤其是報紙的時效性，制定相應的規(guī)則約束，以保證報紙及時處理。因此，必須根據新時期圖書館要求對報紙期刊進行分類，登記，并盡快記錄后陳列在貨架上，以方便讀者閱讀。

3.搞好期刊的開發(fā)與利用

大多數公共圖書館的期刊和書籍，很容易隱藏，其僅限于原始形式的現(xiàn)象，文件傳輸距離遠，很難實現(xiàn)自動化管理。圖書館應以開發(fā)期刊信息資源為核心，對于很多過時的被讀者遺忘的期刊進行二次開發(fā)利用，最大限度發(fā)揮期刊資源優(yōu)勢，保證期刊的充分利用。

對于館內現(xiàn)有的期刊，針對年限出臺相應的管理制度。這就對期刊管理工作人員提出了更高的要求。在核心與非核心期刊中，我們必須根據不同的時間進行劃分，對于已經過期的期刊，應集中陳列在一起。集中利用圖書館期刊工作人員的工作時間，盡可能多的采納讀者的意見，采取正確的措施，從而提高管理質量。

4.為讀者提供個性化管理

員工應積極主動地與讀者進行交流，了解讀者的需求，注意觀察讀者的閱讀特點，盡量滿足不同層次讀者的閱讀需求。了解新時期讀者閱讀的“主題”或“知識”，以及信息的主要需求，需要經常與讀者進行互動，為讀者提供實用的服務。如閱讀報紙的讀者需要的是某個新聞事件的報道，但不幸的是，當時的報紙是有時間約束的，員工可以通過一個電子公告板，根據目前的每日報告，然后下載，為讀者解決問題，提供更好的服務。

5.和讀者保持友好關系

工作人員和讀者，要長期保持友好的關系，這不僅提高了讀者和圖書館工作人員的信心，也方便工作人員更好地了解讀者的需求，方便為更多的讀者提供個性化管理。保持和諧友好的關系有助于讀者在心理上增加閱讀興趣，同時有助于讀者保持對圖書館的忠誠度。加強讀者與專家的交流，方便使讀者了解專家的意見，仔細聆聽并接受他們，縮短他們之間的距離，進一步促進圖書館事業(yè)的發(fā)展。

6.提高工作人員素質

公共圖書館現(xiàn)代化管理的實現(xiàn)取決于人，要求工作人員不僅要有高尚的品德和豐富的文化知識，還要懂外語，能熟練操作計算機。針對公共圖書館館員的管理，我們應該維護和部署高級人才，通過職業(yè)培訓、學習、訪問學者，交流學習間接提高圖書館員的素質。同時積極培養(yǎng)骨干，并帶動圖書館員，使他們共同的進步。由于工作的需要，對員工的計算機水平也有一定的要求，必須發(fā)展年輕員工，成為相關的專業(yè)性工作人員，在期刊管理中對讀者是有益的。

7.充分利用資源

為了提高期刊的利用率，對期刊訂閱必須有更多的選擇。在圖書館中，將有限的資源用在最需要的地方。例如，有選擇地復制期刊訂購，以完整的有序鏈接，盡可能避免高價格和低利用率的期刊訂購，使資源發(fā)揮出最大的效益，確保滿足讀者的需要。由期刊館員根據不同的厚度完成裝訂發(fā)表，進而節(jié)約成本，這樣的辦法是非常有益的。

8.提高期刊架放置的方便性

許多圖書館的期刊是排架方式，分門別類的有序放置。圖書館應加強陳列方式的合理性，既可以節(jié)省空間，又方便讀者。期刊的類型是多種多樣的，相關工作人員可按種類劃分等級，更方便讀者對期刊進行查詢、閱覽。

五、結束語

總之，圖書館是人類知識的寶庫，是學習的重要場所。圖書館作為知識的導航員，幫助讀者充分利用圖書館的文獻，這就要求其必須提高管理質量。隨著現(xiàn)代文化的發(fā)展，公共圖書館在經營管理中迎來了新的挑戰(zhàn)。在實際工作中，提高公共圖書館期刊的管理和閱讀服務，提高文獻利用率，以豐富的資源和更高的質量，更好的為讀者服務。

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