林金海
摘 要 隨著社會的發(fā)展,企業(yè)為了滿足市場經(jīng)濟的需求,需要在企業(yè)發(fā)展過程中,加強企業(yè)的會計內(nèi)部控制。只有加強了企業(yè)會計內(nèi)部控制工作,才能為企業(yè)創(chuàng)造一個健全的、科學(xué)的財務(wù)內(nèi)部控制體系,也只有這樣才能讓企業(yè)走上一個可持續(xù)性的良性發(fā)展道路。下面筆者根據(jù)所學(xué)知識,在參考大量國內(nèi)外會計內(nèi)部控制相關(guān)的文獻資料的基礎(chǔ)上,結(jié)合工作經(jīng)驗,為讀者朋友在會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,提出對我國企業(yè)會計內(nèi)部控制存在問題的分析,并給出幾點相應(yīng)解決建議。
關(guān)鍵詞 企業(yè)會計 內(nèi)部控制 問題分析 對策探討
在企業(yè)內(nèi)部機制中,企業(yè)會計控制承擔(dān)著調(diào)節(jié)企業(yè)經(jīng)濟活動,以及在經(jīng)營活動中自我約束的兩方面作用。在經(jīng)濟社會不斷擴張,發(fā)展迅速的形式下,加強企業(yè)會計內(nèi)部控制,提高企業(yè)會計監(jiān)督效力,是影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)濟的關(guān)鍵所在。為此,關(guān)于企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題研究成為國內(nèi)外企業(yè)爭相研究探討的話題。
一、企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
國內(nèi)外各大財經(jīng)研究學(xué)者通過網(wǎng)絡(luò)、電視、報紙、書刊等媒體宣傳方式,對企業(yè)會計內(nèi)部控制進行研究分析的作品有很多,各種理論研究說法繁多,各有春秋。無論怎么表達,中心思想其實主要還是張顯企業(yè)會計內(nèi)部控制對企業(yè)長遠發(fā)展具有的重要性分析,之所以不斷發(fā)表演說、研究結(jié)果,其實就是為了告誡人們重視企業(yè)內(nèi)部控制的問題,號召全民認識到企業(yè)會計內(nèi)部控制的現(xiàn)實意義,催促企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者用實際行動將會計內(nèi)部控制落到實處??梢?,企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題已經(jīng)成為經(jīng)濟熱點話題。
二、企業(yè)會計內(nèi)部控制的問題分析探討
縱觀國內(nèi)外的經(jīng)濟發(fā)展,不論是轟動一時的世通公司會計信息造假事例,還是發(fā)生在我國國內(nèi)的那件婦孺皆知的銀廣廈案例,無一不是企業(yè)會計內(nèi)部控制不善帶來的企業(yè)問題。下面筆者從以下六個方面為讀者朋友分析總結(jié)企業(yè)會計內(nèi)部控制存在的問題。
第一,意識不清楚,概念模糊。企業(yè)內(nèi)部控制主要是針對企業(yè)會計工作,以及企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息兩方面進行直觀性的管理控制。在會計內(nèi)部控制過程中,主要是通過將會計控制方式、控制技術(shù)手段、控制程序進行科學(xué)化檢驗,爭取在使用企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息,進行會計工作的時候,達到規(guī)范化、系統(tǒng)化的管理效果,只有這樣才能對企業(yè)的經(jīng)濟活動起到自我調(diào)節(jié)與自我約束的行為效果。然而,由于企業(yè)管理者對會計內(nèi)部控制的認識不夠,導(dǎo)致對企業(yè)會計內(nèi)部控制問題意識不清楚,甚至忽視輕視的現(xiàn)象。
第二,技術(shù)手段落后,無法實現(xiàn)有效的會計內(nèi)部控制。由于社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)在得到更大發(fā)展空間的同時,也受到了市場經(jīng)濟發(fā)展需求的影響,需要承擔(dān)一定的市場經(jīng)濟責(zé)任。但是由于技術(shù)更新慢,導(dǎo)致會計內(nèi)部控制無法滿足大數(shù)據(jù)的信息處理,從而讓企業(yè)會計內(nèi)部控制無法達到既定的效果,甚至失效。
第三,思想過于保守,行為受局限。我國貧富差距較大的,各地經(jīng)濟發(fā)展情況不均衡,很多國內(nèi)企業(yè)還堅持原有的會計管理手段,不信賴會計電算化,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展過程中,由于會計內(nèi)部控制思想保守,為企業(yè)經(jīng)營活動的決策帶來時效延誤,局限了企業(yè)的經(jīng)濟活動行為。
第四,人員知識素質(zhì)影響。取得點成績的年輕會計工作者,總會在心理上驕傲,在行為上出現(xiàn)一意孤行的表現(xiàn),而一些老練的會計工作者總會安于現(xiàn)狀,不求上進,這樣的人員素質(zhì),只會導(dǎo)致企業(yè)固步不前,甚至在別人前進的對比下,出現(xiàn)落后的形勢。
第五,內(nèi)部控制流于形式,表面化。企業(yè)管理者不完全信賴會計工作者,導(dǎo)致會計工作者在進行內(nèi)部控制工作的時候權(quán)利受到局限,甚至出現(xiàn)空有其表的內(nèi)部控制管理。
第六,管理與實際相脫離,不切實際。在進行企業(yè)會計內(nèi)部控制的時候,技術(shù)方法上過于空想,忽視企業(yè)經(jīng)濟能力現(xiàn)狀,超出企業(yè)能承受的實際范圍。
三、解決企業(yè)會計內(nèi)部控制所存在問題的對策與建議
企業(yè)會計內(nèi)部控制是企業(yè)財務(wù)工作的重點難點,為了加強對企業(yè)經(jīng)濟活動進行科學(xué)有效的管理,為了更好地對企業(yè)財產(chǎn)進行安全性維護保管,也為了保障企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息的完整性與真實性,必須加強企業(yè)的會計內(nèi)部控制工作。下面筆者就上述提出來的企業(yè)會計內(nèi)部控制所存在問題提出幾點解決對策,希望能對讀者朋友有所幫助。
第一,加強對企業(yè)上到管理者,下到員工的會計內(nèi)部管理方面知識的學(xué)習(xí),讓全企業(yè)人員理解會計內(nèi)部控制的意義與作用,進而推進企業(yè)內(nèi)部控制的實施可行性,減少人員認識不夠帶來的不理解與阻礙。
第二,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展需要,及時更新技術(shù)設(shè)備,為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展數(shù)據(jù)信息的安全與更新交換保駕護航??梢酝ㄟ^數(shù)據(jù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置減少數(shù)據(jù)信息的閉塞,以及數(shù)據(jù)內(nèi)部信息不流通不共享所帶來決策延誤與失策問題;還可以通過全球信息資源共享平臺獲得有助于企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)信息。
第三,打破傳統(tǒng)會計管理畏首畏尾的思想局限。及時更新企業(yè)內(nèi)部信息,加強各部門之間的交流合作,篩選有利于幫助企業(yè)獲得更有效、更真實、更科學(xué)的會計管理方法,鼓勵員工建立會計內(nèi)部控制管理平臺,在平臺上自由匿名提出對企業(yè)有幫助的合理性建議,推動會計內(nèi)部控制的發(fā)展,幫助企業(yè)得到創(chuàng)新性發(fā)展。
第四,定期組織企業(yè)人員對新知識的學(xué)習(xí),定向培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展需要的會計人才,也可以在行業(yè)間組織會計人員的技術(shù)交流,增進彼此知識的互通,揚長避短,完善企業(yè)的會計內(nèi)部控制。
第五,在會計內(nèi)部控制工作中明確各階層的權(quán)限,發(fā)揮會計內(nèi)部控制的實際效力??梢栽跁媰?nèi)部控制的操作機制中,加入各階層人員的權(quán)利與職責(zé),賞罰必究,嚴格保證會計內(nèi)部控制的絕對控制權(quán)利。不允許出現(xiàn)企業(yè)管理者權(quán)限大于會計內(nèi)部控制權(quán)限的現(xiàn)象。
第六,在制定會計內(nèi)部管理機制以及方針的時候,需要以企業(yè)的發(fā)展為目標的同時,認清企業(yè)自身的經(jīng)營現(xiàn)狀,不制訂短期內(nèi)耗時耗財耗力的經(jīng)營決策,充分調(diào)動企業(yè)的閑置資產(chǎn)進行利益高于風(fēng)險的經(jīng)營活動,保障企業(yè)資金的流通,維系企業(yè)的長遠發(fā)展。
(作者單位為連云港金源會計師事務(wù)所有限公司)
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