企業(yè)的采購成本控制與價(jià)格政策研究

劉健　陸標(biāo)

摘 要 采購成本控制成為了越來越多企業(yè)熱心關(guān)注的問題，采購的成本控制是企業(yè)獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢的一個重要因素。該文講述了如何有目的、有依據(jù)、有要求地制定企業(yè)采購價(jià)格政策，并介紹幾種實(shí)施策略，以實(shí)現(xiàn)采購成本控制的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

關(guān)鍵詞 采購成本 成本控制 價(jià)格政策

大多數(shù)制造型企業(yè)的采購成本超過其營業(yè)收入的50%；有些甚至超過75%。這意味著，采購成本每節(jié)省1萬元相當(dāng)于至少增加4萬元的銷售額。一些優(yōu)秀的企業(yè)認(rèn)為，通過對成本的控制獲得贏利，比開拓市場來的更有效；未來的競爭就是成本的競爭，一旦不注意成本控制，就會被競爭對手超過，為了保持其的領(lǐng)先地位，必須持久地堅(jiān)持成本控制。本文是在長期對企業(yè)采購價(jià)格管理和研究的經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，形成的一些價(jià)格管理理論，希望中國企業(yè)價(jià)格管理更加科學(xué)化，以實(shí)現(xiàn)采購成本有效控制目的。

一、控制企業(yè)采購成本的作用

市場經(jīng)濟(jì)中企業(yè)的經(jīng)營目的，就是追求利潤最大化或者說追求利潤、效益。被尊稱為“管理學(xué)之父”的彼得.德魯克曾經(jīng)說過：“企業(yè)家就是做好兩件事，第一是營銷，第二是消減成本，其他都可以不做”。市場經(jīng)濟(jì)條件下，競爭十分激烈，銷售價(jià)格主要由市場因素所決定，提高售價(jià)通常是比較困難的事情。采購成本控制逐漸成為了越來越多企業(yè)熱心關(guān)注的問題，成為了企業(yè)獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢的一個重要因素。很多企業(yè)的成功就離不開他們所采取的低成本采購戰(zhàn)略。

二、影響企業(yè)采購成本的因素

近幾年，我國GDP增長放緩，由過去的高速增長轉(zhuǎn)為中高速增長的新常態(tài)，而中國制造業(yè)受各種內(nèi)部因素和外部壓力的影響，也開始邁入制造業(yè)的新常態(tài)。制造業(yè)目前可謂在重重困難中艱難跋涉。制造企業(yè)的發(fā)展動力需從依靠資源和低成本勞動力轉(zhuǎn)向創(chuàng)新驅(qū)動。企業(yè)采購成本也應(yīng)通過創(chuàng)新管理提高其控制的有效性。下面將對采購成本及風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行分析。

（一）企業(yè)采購戰(zhàn)略

企業(yè)的采購戰(zhàn)略不同，對采購成本的要求也不同。隨著采購技術(shù)和管理模式的不斷發(fā)展，現(xiàn)代的采購理念完成了從交易型到戰(zhàn)略型的轉(zhuǎn)變，而有些企業(yè)和行業(yè)并未認(rèn)識到這一點(diǎn)，所以處于落后的境地。戰(zhàn)略采購的管理模式提出的是“總獲取成本最低”的理念。

降低成本有不同的方法。首先，降低公司產(chǎn)品的價(jià)值能夠降低成本，但這也減少公司的競爭力。我們不應(yīng)使用這種方法，因?yàn)樗鼘?shí)際上并沒有達(dá)到降低成本的目的。其次，不對客戶施加影響，產(chǎn)品的價(jià)格和價(jià)值同比下降。第三，在實(shí)際上提高公司對顧客的價(jià)值，可以降低成本而不影響品質(zhì)；可以提高品質(zhì)而不增加成本；提高品質(zhì)的同時，又可降低成本。這符合戰(zhàn)略成本管理，也是我們提倡的辦法。

（二）采購數(shù)量和采購次數(shù)

通常采購數(shù)量大，就可以獲得供應(yīng)商的優(yōu)惠的價(jià)格折扣，從而降低采購的成本。因此，大批量、集中采購是降低采購價(jià)格的有效途徑。但是采購數(shù)量過大就會積壓采購資金，數(shù)量太少又要頻繁訂貨來保證生產(chǎn)。采購次數(shù)增加，檢驗(yàn)、訂單處理、財(cái)務(wù)發(fā)票付款等的次數(shù)增加，從而增加采購成本。采購次數(shù)增加，包裝和運(yùn)輸費(fèi)用等也會增加。所以，即使沒有價(jià)格折扣，也要合理決定每次采購量。

（三）采購價(jià)格

采購成本包括采購價(jià)格、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)，以及采購訂單費(fèi)、采購人員管理費(fèi)等。采購價(jià)格是衡量采購成本水平最重要的指標(biāo)。采購價(jià)格的高低受以下各種因素的影響：供應(yīng)商成本、規(guī)格與品質(zhì)、供需關(guān)系、采購周期、采購數(shù)量、交貨條件、付款條件、議價(jià)能力、市場競爭、供應(yīng)商關(guān)系等。其中的供應(yīng)商成本是影響采購價(jià)格的最根本、最直接的因素，是采購價(jià)格的底線。

三、采購價(jià)格政策研究

好的價(jià)格政策能讓企業(yè)獲利，也能促進(jìn)供方共同發(fā)展。經(jīng)過長期的對各影響因素的研究和各種降成本方法的實(shí)踐，本文提出了通過采購價(jià)格政策的管理辦法促使這一目標(biāo)的達(dá)成。采購價(jià)格政策是制定一種規(guī)則，是在一定的環(huán)境下，制定物料采購價(jià)格的企業(yè)控制目標(biāo)。

（一）價(jià)格政策的環(huán)境分析

經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化會影響企業(yè)運(yùn)營，原材料價(jià)格的變化會影響采購價(jià)格。我們應(yīng)找出并分析那些重要又敏感的因素，有助于對采購價(jià)格的掌握或者控制。

1.主要宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析。首先，分析國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展宏觀指標(biāo)情況，預(yù)測下一年度的國際經(jīng)濟(jì)增長指數(shù)?？刹捎?“國內(nèi)生產(chǎn)總值GDP增長率”、“制造采購經(jīng)理人指數(shù)（PMI）”等指標(biāo)，收集歐元區(qū)、美國、日本、“金磚五國”等數(shù)據(jù)分析。其次，分析國內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展宏觀指標(biāo)情況，預(yù)測下一年度的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)增長指數(shù)?？刹捎肎DP、PMI等指標(biāo)和CPI、PPI價(jià)格指數(shù)進(jìn)行分析。再次，分析相關(guān)采購區(qū)域的環(huán)境變化情況，以及對企業(yè)采購所帶來的有利和不利因素，預(yù)測下一年度企業(yè)采購價(jià)格變化的影響指數(shù)。

2.大宗物資價(jià)格走勢分析。本文的大宗物資指工業(yè)基礎(chǔ)原材料，如原油、有色金屬、鐵礦石、煤炭等。企業(yè)可根據(jù)各自的產(chǎn)品情況，選擇相關(guān)的原材料進(jìn)行分析。根據(jù)歷史和現(xiàn)行大宗物資價(jià)格的走勢預(yù)測，對下一個年度企業(yè)各類原材料年均價(jià)格做出較具體的預(yù)測，制定出原材料價(jià)格變動系數(shù)。

（二）原材料價(jià)格對企業(yè)采購物料成本的影響

根據(jù)上面原材料價(jià)格的預(yù)測結(jié)果和原材料價(jià)格對企業(yè)采購物料成本的影響系數(shù)，測算出各采購物料的預(yù)計(jì)采購價(jià)格。對原材料的分析，也是尋找采購價(jià)格的底線的分析。如果要求采購價(jià)格低于其制造成本，這樣的要求就不太合理了，除非找到了其降成本的空間。

有了各品類價(jià)格的預(yù)測基礎(chǔ)，可計(jì)算出各產(chǎn)品線的預(yù)算成本，形成企業(yè)總體采購預(yù)算，也就是年度采購成本控制目標(biāo)。這個采購成本控制目標(biāo)通過董事會審批后，將作為企業(yè)下一年度最基本的采購政策實(shí)施。

在整個計(jì)算過程中，需要各業(yè)務(wù)部門、各產(chǎn)品線提供相應(yīng)的分析數(shù)據(jù)。力求實(shí)事求是、積極穩(wěn)妥，以及留有余地地測算。通過產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝水平對采購價(jià)格影響的研究，得出原材料對各產(chǎn)品零部件價(jià)格的影響系數(shù)（如表1）。

（三）年度采購成本降低率

通過多年的研究發(fā)現(xiàn)采用年度采購成本降低率作為價(jià)格KPI指標(biāo)是較為合理的。 通過層層分析和計(jì)算，最終得出企業(yè)的年度采購成本控制目標(biāo)值，即可比采購成本降低率目標(biāo)值，計(jì)算公式：

可比采購成本降低率=（上期采購成本-本期采購成本）/上期采購成本*100%

上期采購成本=上期物料采購價(jià)格*本期采購數(shù)量

本期采購成本=本期采購價(jià)格*本期采購數(shù)量

企業(yè)價(jià)格KPI指標(biāo)，不僅可作為企業(yè)采購預(yù)算的依據(jù)，其結(jié)果可顯示相應(yīng)的職能部門對價(jià)格政策的實(shí)際執(zhí)行情況。

（四）制定采購價(jià)格結(jié)算政策

采購價(jià)格結(jié)算政策在價(jià)格政策中也非常重要。在一定的付款條件下，供應(yīng)商通常都有現(xiàn)金折扣、期限折扣，以刺激采購方能提前或和現(xiàn)金付款。采用統(tǒng)一的采購結(jié)算政策，所有物類采購價(jià)格可以在同一基礎(chǔ)上進(jìn)行比較。這保證了供應(yīng)商貨款及時準(zhǔn)確結(jié)算同時，也能防范采購與付款過程中的差錯和舞弊。

制定企業(yè)的采購結(jié)算政策時，一定要結(jié)合公司的實(shí)際情況，特別是企業(yè)年度現(xiàn)金流的設(shè)計(jì)，再根據(jù)不同的采購品類、采購金額或行業(yè)情況適當(dāng)進(jìn)行分類。設(shè)計(jì)采購價(jià)格結(jié)算政策的執(zhí)行要求時，對支付時間和支付比率要明確，對未達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商應(yīng)按特殊事項(xiàng)審批，并制定每年改善計(jì)劃和改善率要求等。

四、價(jià)格政策的實(shí)施策略

有了采購成本控制目標(biāo)，如何實(shí)現(xiàn)？在進(jìn)行目標(biāo)的層層分解后，制定一系列策略并加以實(shí)施，下面簡單介紹幾種策略。

（一）集采與分購

采用集中采購是一種跨部門合作，進(jìn)行集中的采購活動，擴(kuò)大采購量，增加議價(jià)空間，同時縮小人力資源成本，以降低系統(tǒng)的整體成本。

（二）采購招標(biāo)

采購招標(biāo)是采購成本控制中最通用、最直接的一種方法，是個比質(zhì)比價(jià)的過程。招投標(biāo)的核心步驟就是評標(biāo)，評標(biāo)的核心就是中標(biāo)價(jià)格的確定。

（三）價(jià)格分析和談判

采購價(jià)格分析、供應(yīng)商成本構(gòu)成分析，是確定目標(biāo)采購價(jià)格和取得同供應(yīng)商談判主動的基礎(chǔ)。提升談判能力有助于采購價(jià)格企業(yè)的采購成本控制與價(jià)格政策研究

劉 健 陸 標(biāo)的達(dá)成。

（四）優(yōu)化項(xiàng)目管理

對于新物料、特殊物料，以及多次降價(jià)之后難以再降價(jià)的物料，我們通常采用優(yōu)化項(xiàng)目管理的方法，有針對性地改進(jìn)該類物料價(jià)格管理。

（五）全球采購與區(qū)域性采購

驅(qū)使著全球采購的增長的最引人注目的因素就是尋求較低的合理的采購價(jià)格。

五、結(jié)語

總之，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本的最少化和效益最大化的目標(biāo)，關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變采購價(jià)格管理的觀念，采用先進(jìn)的管理技術(shù)和科學(xué)的管理方法，可通過采購價(jià)格政策的實(shí)施來保障企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購成本控制目標(biāo)，使企業(yè)獲取可持續(xù)競爭優(yōu)勢。

（作者單位為廣西柳工集團(tuán)有限公司）

[作者簡介：劉?。?974—），女，廣西博白人，本科，廣西柳工集團(tuán)有限公司主任工程師，主要從事企業(yè)價(jià)格管理、資產(chǎn)管理方面的研究。陸標(biāo)（1971—），男，廣西北流人，研究生，廣西柳工機(jī)械股份有限公司主管工程師，主要從事企業(yè)采購價(jià)格管理方面的研究。]

參考文獻(xiàn)

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