企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制探討

馬姜宇

摘要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，我國現(xiàn)代企業(yè)要想在世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理極為必要。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)政管理的一項(xiàng)重要改革，極大影響了企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。筆者針對(duì)企業(yè)電算化管理的特點(diǎn)以及傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)思想，分析企業(yè)電算化實(shí)現(xiàn)中阻礙問題，以此來探究提升企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制的措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；會(huì)計(jì)電算化管理；內(nèi)部控制

前言

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的改革，現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上，應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化管理模式，極大改進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量與效率，有效推進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程。會(huì)計(jì)電算化主要是依靠信息技術(shù)改變傳統(tǒng)的人力控制方式，全面提高會(huì)計(jì)工作的便利性?，F(xiàn)代企業(yè)要想加強(qiáng)內(nèi)部控制，就要了解會(huì)計(jì)電算化的作用，并在分析其問題的基礎(chǔ)上，找尋正確的問題解決措施，促使現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部控制水平進(jìn)一步提高。

一、會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)內(nèi)部控制

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化是利用電子計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理信息系統(tǒng)來處理企業(yè)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，從而獲得準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)管理結(jié)果，相比較傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法，會(huì)計(jì)電算化具有較高的精確度、便利性以及更高的速率，由此促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率全面提升。

企業(yè)的內(nèi)部控制是一個(gè)相對(duì)廣泛的概念，可以將會(huì)計(jì)電算化納入這一管理體系中，并且內(nèi)部控制要求顯著提高。會(huì)計(jì)電算化具有三個(gè)特點(diǎn)：第一，節(jié)省人力物力，但會(huì)計(jì)信息過分集中，會(huì)計(jì)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)加大；第二，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、處理更加規(guī)范，但初始信息或數(shù)據(jù)的處理往往不重視；第三，會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)更加便捷，但計(jì)算機(jī)的安全性不穩(wěn)定，容易受到病毒入侵或易出現(xiàn)故障。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，進(jìn)行內(nèi)部控制干預(yù)極為必要。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制問題

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制問題主要表現(xiàn)在三方面：

1.內(nèi)控監(jiān)督不力

會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要一環(huán)就是“監(jiān)督”，而企業(yè)在實(shí)際管理中，受到多種因素的影響，忽視監(jiān)督部門的建設(shè)，忽視建立完善的監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致企業(yè)的監(jiān)督流于表面，難以有效評(píng)價(jià)、改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作，無法為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供建設(shè)性意見。

2.會(huì)計(jì)人員電算化水平低

會(huì)計(jì)實(shí)施電算化，對(duì)會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平以及會(huì)計(jì)專業(yè)素質(zhì)都提出了新的要求。不可忽視，現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員大多掌握比較簡(jiǎn)單的計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有少數(shù)會(huì)計(jì)人員能夠?qū)⒂?jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)知識(shí)靈活應(yīng)用起來，因此導(dǎo)致企業(yè)電算化水平難以提升。

3.會(huì)計(jì)電算化管理職責(zé)不明

會(huì)計(jì)電算化被廣泛應(yīng)用在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中，而新增計(jì)算機(jī)維修人員數(shù)量也不斷增多，很多企業(yè)由于缺乏完善的內(nèi)部控制管理體系，導(dǎo)致這些新增崗位的職責(zé)含混不清，出現(xiàn)崗位推諉的情況，這會(huì)降低會(huì)計(jì)電算化的效率；還有，企業(yè)崗位培訓(xùn)不到位，職工責(zé)任心不強(qiáng)，容易出現(xiàn)權(quán)限密碼泄漏的情況，損害企業(yè)的切身利益。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制策略

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中，依據(jù)經(jīng)常出現(xiàn)的問題，制定相對(duì)應(yīng)的措施，全面提高企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量與效率。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制問題主要從加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督、提高會(huì)計(jì)人員水平以及完善管理體系三方面展開。

1.加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督

企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，建立完善的監(jiān)督部門、監(jiān)督體系以及加大審計(jì)監(jiān)督的力度是當(dāng)前的主要整改方向。會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制上，主要是對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部工作進(jìn)行監(jiān)督，包括監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的審計(jì)行為以及審計(jì)質(zhì)量。在監(jiān)督管理上，可以應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來開展監(jiān)督工作，如利用財(cái)務(wù)部的計(jì)算機(jī)測(cè)試會(huì)計(jì)部信息處理的速度，定期監(jiān)測(cè)會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的運(yùn)行質(zhì)量，降低企業(yè)的運(yùn)行成本，提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。

2.提高會(huì)計(jì)人員電算化水平

企業(yè)電算化內(nèi)部控制要全面提高會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)水平與專業(yè)數(shù)字，能夠及時(shí)維護(hù)計(jì)算機(jī)的安全性。如企業(yè)可以定期組織培訓(xùn)，聘任高級(jí)會(huì)計(jì)師擔(dān)任講師，或者是讓會(huì)計(jì)人員學(xué)校進(jìn)修等，在這一過程中，要建立相關(guān)的規(guī)章制度規(guī)范會(huì)計(jì)人員的行為，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的責(zé)任意識(shí)以及業(yè)務(wù)素質(zhì)，能夠提高會(huì)計(jì)電算化的工作質(zhì)量。

企業(yè)重視績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制與獎(jiǎng)懲機(jī)制的建設(shè)，不斷完善內(nèi)部控制制度，讓會(huì)計(jì)人員能夠根據(jù)依據(jù)自身的績(jī)效獲得合理報(bào)酬和晉升空間，從而提高會(huì)計(jì)人員的企業(yè)歸屬感。

3.建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系

企業(yè)要重視會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理體系的建設(shè)。通過管理體系來制約財(cái)務(wù)部門工作人員的行為，杜絕徇私舞弊現(xiàn)象。同時(shí)也增加崗位管理，如設(shè)置軟硬件維護(hù)崗位，明確規(guī)定不同崗位的職責(zé)與任務(wù)，落實(shí)責(zé)任到人，避免出現(xiàn)推諉情況，全面提高內(nèi)部控制質(zhì)量。

會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制上，在節(jié)約人力物力的基礎(chǔ)上，選擇合適的電算化軟件，綜合考慮電算化軟件的經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、便捷性、安全性，方便企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作與國家順利接軌。

四、結(jié)語

會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理改革的必然要求，也是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代企業(yè)現(xiàn)代化的必經(jīng)路徑。企業(yè)要想在世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利地位，就要重視并加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制過程中，要從企業(yè)的實(shí)際狀況出發(fā)，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，不斷健全、完善企業(yè)的內(nèi)部控制管理體系，全面提高電算化人員的素質(zhì)，加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。