現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析

陳仕琦

摘 要：經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得科技也在不斷前行。此時(shí)信息技術(shù)開(kāi)始被大量的應(yīng)用到各個(gè)行業(yè)的發(fā)展過(guò)程之中，比如財(cái)務(wù)管理工作。當(dāng)今社會(huì)可以說(shuō)是一個(gè)信息化的社會(huì)。各個(gè)行業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步都不能夠脫離信息而單獨(dú)存在。對(duì)于一個(gè)單位來(lái)講，它在開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)的時(shí)候都要依托信息來(lái)進(jìn)行，尤其是單位的財(cái)會(huì)管控工作，更能夠體現(xiàn)出信息化的重要性。作者具體的分析了當(dāng)前時(shí)期財(cái)務(wù)管理工作在朝著信息化發(fā)展的時(shí)候面對(duì)的各種不利現(xiàn)象和干擾要素，然后針對(duì)存在的不利點(diǎn)提出了一些應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

自從加入世貿(mào)組織之后，我們國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平明顯的提升。不過(guò)此時(shí)很多的國(guó)外企業(yè)開(kāi)始涌入我們國(guó)家，這就在無(wú)形之中給本土企業(yè)帶來(lái)了很大的壓力，所以要想在行業(yè)之中站穩(wěn)腳跟，就要不斷完善自身，比如要做好財(cái)會(huì)管理工作。然而實(shí)際情況是，我們?cè)陂_(kāi)展改革工作的時(shí)候，還面對(duì)著很多的干擾要素，它們的存在明顯的影響到單位財(cái)會(huì)工作的發(fā)展，使得其無(wú)法朝著信息化的方向發(fā)展。所以，為了提升管控工作的效率，更好的帶動(dòng)單位的發(fā)展，就要通過(guò)多種渠道加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

1 企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程中面臨的困境

1.1 未意識(shí)到信息化的存在意義

通過(guò)分析很多的實(shí)際案例我們發(fā)現(xiàn)，目前我國(guó)的財(cái)會(huì)管理信息化創(chuàng)建工作之所以開(kāi)展的較慢，其中一個(gè)非常重要的原因在于工作者。具體來(lái)講，很多單位的領(lǐng)導(dǎo)人沒(méi)有意識(shí)到信息化的存在意義，有的企業(yè)依舊使用人力來(lái)記賬，很顯然這樣就在無(wú)形之中導(dǎo)致資源得不到合理的使用，最主要的是導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作無(wú)法高效率的開(kāi)展，繼而使得單位的發(fā)展受到極大的阻礙。除了上述之外，正是因?yàn)樨?fù)責(zé)人的態(tài)度不端正，導(dǎo)致在該方面的投資不是很多，相關(guān)的軟硬件裝置配備不足，俗話說(shuō)的好，巧婦難為無(wú)米之炊，對(duì)于財(cái)會(huì)工作來(lái)講亦是如此，連最基本的設(shè)備都沒(méi)有，如何開(kāi)展好信息化建設(shè)工作呢？

1.2 沒(méi)有完善的制度

由于社會(huì)是在不斷發(fā)展的，此時(shí)為了能夠和社會(huì)的發(fā)展步調(diào)保持一致，就要積極的開(kāi)展革新工作。不過(guò)，因?yàn)樨?cái)會(huì)信息化工作還處在改革的初級(jí)階段，因此相關(guān)的制度等還不是很完善，無(wú)法在開(kāi)展工作的時(shí)候融入先進(jìn)的管理理念，現(xiàn)有的制度無(wú)法為信息化的創(chuàng)建工作提供必要的指引。

1.3 沒(méi)有足夠的工作人才

當(dāng)今社會(huì)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)更確切的可以說(shuō)是人才之間的爭(zhēng)奪，換句話講只有有了足夠多的優(yōu)秀人才，才能夠帶動(dòng)單位不斷創(chuàng)新，才能夠在激烈的市場(chǎng)之中有一席之地。然而實(shí)際情況是，由于制度在不斷的革新，此時(shí)那些年紀(jì)稍微大一點(diǎn)的工作者無(wú)法適應(yīng)信息化社會(huì)，不能夠合理的運(yùn)用現(xiàn)代設(shè)備。對(duì)于財(cái)務(wù)工作來(lái)講，這種問(wèn)題更是突出，其員工的工作素養(yǎng)較低，對(duì)于信息化的認(rèn)知能力不是很高，管理思想不是很先進(jìn)，不能夠很好的使用新設(shè)備。因此為了將該項(xiàng)工作開(kāi)展到位，更好的和時(shí)代的發(fā)展步調(diào)保持一致，就應(yīng)該積極的做好人才引進(jìn)工作，培養(yǎng)一批有著較高的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)水準(zhǔn)的工作人才。

2 現(xiàn)代企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的途徑

2.1 切實(shí)提升工作者的工作能力

不論是何種性質(zhì)的單位，要想開(kāi)展好財(cái)務(wù)工作，就必須擁有一個(gè)強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì)。具體來(lái)講可以從兩個(gè)方面入手，第一，要積極開(kāi)展員工培訓(xùn)工作，這種培訓(xùn)不單單只是局限于專業(yè)技能方面，還應(yīng)該確保他們從內(nèi)心之中意識(shí)到信息化的存在意義和價(jià)值，確保他們能夠很好的操控電腦等設(shè)備，只有這樣他們才能夠有著較高的工作熱情和積極性。第二，作為單位的領(lǐng)導(dǎo)人，還應(yīng)該多開(kāi)展培訓(xùn)工作，多為員工創(chuàng)造一些出國(guó)深造的機(jī)會(huì)，確保他們能夠不斷的充實(shí)自我，提升工作水準(zhǔn)，進(jìn)而組建出一個(gè)強(qiáng)大的工作團(tuán)隊(duì)，更好的服務(wù)于企業(yè)，更好的為社會(huì)主義建設(shè)而獻(xiàn)出自己的一份力。

2.2 合理選擇軟件設(shè)備

要想開(kāi)展好信息化創(chuàng)建工作，就要結(jié)合本單位的具體情況，恰當(dāng)?shù)倪x擇軟件裝置，不應(yīng)該人云亦云。對(duì)于那些資金實(shí)力較為雄厚的單位來(lái)講，它們?cè)诳梢苑e極的開(kāi)展技術(shù)引入工作，提升創(chuàng)新水平，自行開(kāi)展軟件研發(fā)工作，確保軟件可以更好的適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展情況，更好的帶動(dòng)單位的發(fā)展壯大。同時(shí)，在使用的時(shí)候，還要不斷的對(duì)其更新，學(xué)會(huì)科學(xué)合理的布局，只有這樣才可以確保信息化建設(shè)工作開(kāi)展順暢，才能夠使得財(cái)務(wù)人員更好的為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

2.3 增加工作者的關(guān)注度，強(qiáng)化基建力度

要想開(kāi)展好該項(xiàng)工作，作為企業(yè)就要積極的開(kāi)展相關(guān)的理論宣傳工作，做好人員培訓(xùn)活動(dòng)，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)際和國(guó)內(nèi)的優(yōu)秀案例，確保單位的負(fù)責(zé)人能夠真正從內(nèi)心之中意識(shí)到該項(xiàng)工作的存在意義。另外，企業(yè)要加大對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的投入力度，包括資金、人力、物力等多方面的投入，進(jìn)行相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為財(cái)務(wù)信息化工作的開(kāi)展提供物質(zhì)基礎(chǔ)和良好的環(huán)境。企業(yè)還要學(xué)會(huì)利用當(dāng)前的優(yōu)惠政策，爭(zhēng)取國(guó)家和政府的支持，大力引進(jìn)專項(xiàng)資金投入，從而輔助企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的高效實(shí)施。

2.4 完善財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)的制度

為了促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化管理工作的順利實(shí)施，企業(yè)有必要加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)，為財(cái)務(wù)信息化管理的安全高效運(yùn)行提供保障。首先，企業(yè)要完善財(cái)務(wù)管理相關(guān)的內(nèi)部控制制度，明確各崗位工作人員的職責(zé)權(quán)限，尤其是當(dāng)進(jìn)行信息化操作時(shí)一定要通過(guò)軟件科學(xué)地設(shè)置權(quán)限等級(jí)，防止財(cái)務(wù)人員利用職務(wù)之便做出違法行為，危害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。其次，企業(yè)要建立完善的財(cái)務(wù)信息審查制度，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部信息數(shù)據(jù)的安全管理，對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理，防止非法分子利用網(wǎng)絡(luò)途徑獲取企業(yè)機(jī)密信息，危害企業(yè)安全。此外，企業(yè)還要建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)維護(hù)管理制度，對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理相關(guān)的軟件、硬件要定期檢查更新，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，防止由于不可控因素影響企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的效率。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)上文的論述我們得知單位在開(kāi)展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作的時(shí)候面對(duì)很多的不利點(diǎn)，它們的存在嚴(yán)重制約了單位的發(fā)展，影響到財(cái)會(huì)工作的開(kāi)展。所以，我們必須通過(guò)合理的措施積極應(yīng)對(duì)，切實(shí)提提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的實(shí)效性。

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