微信在科技期刊數(shù)字化發(fā)展中的應(yīng)用研究

龍秀芬 周啟動 盛文彥 丁 巖 譚幸誼 吳惠勤

微信在科技期刊數(shù)字化發(fā)展中的應(yīng)用研究

龍秀芬 周啟動 盛文彥 丁 巖 譚幸誼 吳惠勤

微信的誕生和移動終端的發(fā)展為科技期刊帶來了更大的發(fā)展空間，同時也為科技期刊的數(shù)字化發(fā)展帶來了挑戰(zhàn)，科技期刊如何借助新媒體的力量，為更廣泛的用戶提供針對性的服務(wù)，產(chǎn)生更加深刻的影響力，是當前科技期刊發(fā)展的重點之一。對互聯(lián)網(wǎng)新媒體下的微信傳播模式帶給科技期刊發(fā)展的機遇及影響進行探討，并重點討論微信對于科技期刊數(shù)字化發(fā)展所帶來的潛在應(yīng)用價值。

微信；科技期刊；數(shù)字化；移動終端

[作 者]龍秀芬，博士，中國廣州分析測試中心《分析測試學(xué)報》編輯部副主任、副編審；

周啟動、盛文彥、丁巖、譚幸誼、吳惠勤，中國廣州分析測試中心。

科技期刊的數(shù)字出版是基于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳播信息，有別于以紙為媒的傳播方式，其核心運作模式為分享模式，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與的產(chǎn)品和科技服務(wù)內(nèi)容的豐富，促使科技期刊實現(xiàn)從原始傳播平臺向整合傳播平臺的轉(zhuǎn)變[1-2]，通過大幅提高信息資源的共享能力和整體層面資源的利用效率，從而增強科技期刊影響力與期刊核心競爭力。

微信自2011年由深圳騰訊控股有限公司設(shè)計并上線運營以來，已經(jīng)成為當下最熱門的社交信息平臺之一，同時也是移動客戶端的一大入口，并且正在演變成為一個大型的商業(yè)交易平臺，其對營銷行業(yè)帶來的顛覆性改變開始顯露，以微信平臺實現(xiàn)商品查詢、選購、體驗、互動、訂購與在線支付的新型社會化電子商務(wù)平臺也隨之興起。

微信平臺的出現(xiàn)也為期刊實現(xiàn)數(shù)字化采編與出版等提供了機遇[3-4]，科技期刊可以利用微信平臺實現(xiàn)登錄方式移動化操作[5]，并可通過互聯(lián)網(wǎng)向移動狀態(tài)的使用者提供傳遞內(nèi)容和服務(wù)，滿足用戶的移動化信息需求提供技術(shù)保障，實現(xiàn)科研成果的交流與傳播，有利于促進科技期刊的數(shù)字化發(fā)展。因此，如何充分利用微信傳播平臺實現(xiàn)科技期刊的數(shù)字化運作成為關(guān)鍵。本文對新興媒體微信平臺在科技期刊采編、出版等方面的應(yīng)用進行了探討，以期為實現(xiàn)更好的資源整合和科技期刊數(shù)字化發(fā)展提供經(jīng)驗。

一、微信在科技期刊采編中的應(yīng)用

（一）作者查稿

現(xiàn)在大部分科技期刊均采用網(wǎng)上稿件處理系統(tǒng)（如瑪格泰克、勤云），這在很大程度上方便了稿件的投遞、編輯處理、遠程審稿等，但在實際應(yīng)用中，編輯部對于一篇稿件的處理往往漫長而無奈，而作者對于稿件的關(guān)注心情往往是迫不及待，因此，作者一般情況下會經(jīng)常性的對所投稿件進行查詢，以獲取稿件處理的最新動態(tài)，對于這種情況，構(gòu)建的微信公眾平臺可以采用功能化的模塊實現(xiàn)作者的查稿功能（見圖1），方便作者對于稿件的情況進行查詢。

圖1：微信平臺的作者查稿功能

（二）遠程校樣

作者對于清樣稿的校對工作是文章出版前的重要環(huán)節(jié)，對此環(huán)節(jié)的準確、良好把握有利于大幅提高文章的編校質(zhì)量，同時也是編輯與作者交流，解決稿件問題的有效手段，特別對于文章中的題目、基金項目、發(fā)表單位以及作者簡介等基本信息以及原文內(nèi)容的最后一次核查，因此，稿件的校樣環(huán)節(jié)對于科技期刊的質(zhì)量把關(guān)非常重要。

原始的校樣工作采用的是以信件方式郵寄整篇文章，而隨著科技的發(fā)展及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用，原始的郵寄方式已被電子郵件（E-mail）所取代。但科技發(fā)展進步的同時也帶來了一定的危害，如現(xiàn)今網(wǎng)絡(luò)上充斥的垃圾郵件和廣告郵件的日益增多，為此，各郵箱服務(wù)器均建立了垃圾郵件過濾系統(tǒng)，但是垃圾郵件過濾系統(tǒng)畢竟是按照一定規(guī)則設(shè)定的，使得部分校樣郵件被當作垃圾郵件刪除或者隔離進入垃圾郵件箱，從而導(dǎo)致了校樣的延遲，并最終延誤了文章的出版速度，不利于編校工作的有效進行。

而微信作為一種即時的點對點通訊工具，可針對單一用戶（某個文章的作者）發(fā)送文件、語音、圖片等。極大地方便了編輯工作過程中的校樣工作[6]，可實現(xiàn)將整篇文檔轉(zhuǎn)換成PDF模式、Word模式等直接發(fā)送給作者進行校樣，發(fā)送速度快，且不用擔心被刪除和過濾。另外，還可將文章的某一部分拍成照片，單獨發(fā)送給作者進行校對，實現(xiàn)單一頁面或者單一段落的校樣工作，相比于現(xiàn)有的E-mail模式更加的方便快捷。部分情況下，一篇文章出現(xiàn)多次校樣，或者需對某一個觀點與作者進行多次討論時，此時采用微信方式，通過給作者發(fā)送需要校對的頁面照片，然后再發(fā)送語音進行校樣（見圖2），則可實現(xiàn)便捷、快速的交流以及稿件校對，從而實現(xiàn)了作者遠程的在線即時校樣的可行性。

圖2：微信平臺遠程校樣的應(yīng)用

（三）遠程審稿

審稿是對稿件進行審讀、評價，以決定稿件的取舍，并對需要修改的稿件提出修改要求或者建議的活動?？萍计诳话悴捎萌龑徶贫?，即編輯初審、專家復(fù)審和主編終審。其中外審環(huán)節(jié)對于科技期刊來說是一個非常重要的環(huán)節(jié)，外審速度的快慢、審稿質(zhì)量的高低直接影響到期刊的學(xué)術(shù)質(zhì)量高低。

通常的外審審稿流程在是編輯部根據(jù)新收稿件的內(nèi)容確定外審專家后，將整篇稿件發(fā)至審稿專家的郵箱，被動地等待專家打開郵箱查看郵件后進行審稿，這種審稿方式有以下弊端：①審稿周期長。審稿專家若長時間沒有登錄郵箱，則有可能導(dǎo)致文章審理延遲；②郵件被過濾。由于郵件過濾系統(tǒng)的存在，有可能使得送審信被攔截或者當作垃圾郵件過濾至垃圾郵件箱，即使是審稿專家登錄了郵箱，仍未能發(fā)現(xiàn)編輯部的送審信；③網(wǎng)絡(luò)速度慢。雖然現(xiàn)在通信設(shè)備越來越完善，網(wǎng)絡(luò)速度也越來越快，但仍然有高峰時段（如晚上8時左右）網(wǎng)絡(luò)不暢的情況，如果此時審稿專家打開郵件系統(tǒng)下載附件文章進行審稿，有可能發(fā)生網(wǎng)絡(luò)速度慢、等待時間過久、網(wǎng)絡(luò)中斷等情況，使得下載附件變得困難，審稿也被延遲。

微信作為即時的點對點通信設(shè)備，隨著現(xiàn)代化電子設(shè)備的發(fā)展普及，使得采用微信審稿成為可能，采用微信審稿主要有以下優(yōu)勢：

（1）由被動變主動：編輯在選定外審專家后，可采用手機或電腦軟件客戶端通過微信將稿件以圖片或者文檔方式發(fā)送給專家，使得專家可以隨時隨地通過手機客戶端接收進行審讀，由傳統(tǒng)的被動等待模式轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃釉儐柲Ｊ?，即使審稿專家因某些特殊情況退審也能快速的返回給編輯部重新處理；大大縮短了審稿周期中的無效等待時間，加快了審稿速度。

（2）審稿意見的多樣化表達：傳統(tǒng)的審稿意見一般只有文字，采用微信進行審稿之后，審稿人可以在接收到待審稿件后，采用手機中的圖片處理軟件在稿件中留下批注標識進行審稿，同時可配備相應(yīng)的語音來詮釋，使得審稿意見更為詳盡、更加準確地反饋給編輯，并且語音模式的應(yīng)用也極大地方便了審稿專家，節(jié)省了審稿時間。

（3）可實現(xiàn)即時審稿：微信客戶端主要依托于手機平臺，而作為常用通訊工具的手機一般都隨身攜帶。因此，當編輯將需要審理的稿件發(fā)送給外審專家時，外審專家能在手機客戶端即刻收到并查看，且不會被屏蔽和攔截，這為即時審稿提供了基礎(chǔ)條件，只要審稿專家愿意，可以立即審稿并返回審理意見和結(jié)果。

總體來說，采用微信實現(xiàn)期刊的遠程審稿是有效且可行的，這種點對點通訊方式及其多樣化表達為遠程審稿帶來更大便利。

二、微信在科技期刊出版中的應(yīng)用

當今社會是一個信息爆炸的時代，從傳統(tǒng)的報紙、期刊、廣播、電視，到新興的網(wǎng)絡(luò)、手機，各種媒體都充斥著大量的信息，當下民眾已不再滿足被動地接受信息，自主意識增強，需求多樣化，在這種環(huán)境下，微傳播得到了快速的發(fā)展。所謂微傳播即指以移動互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，通過為微媒介進行傳播的模式。狹義的微傳播是指向特定用戶進行一對一信息的傳播模式，是有較強針對性的傳播方式[7]?，F(xiàn)階段的微傳播模式主要有微博和微信兩種。對于科技期刊，由于其受眾非常單一且專業(yè)性強，因此非常適合以微傳播的方式進行一對一的信息推送[8]?？萍计诳梢酝ㄟ^微信打造一個集通訊、社交、資訊于一身的綜合性信息公眾平臺，實現(xiàn)作者投稿、查稿、瀏覽資訊、訂閱雜志、信息發(fā)布及溝通交流等功能[9]。通過建立微信平臺，將自身有價值的內(nèi)容和信息推送給訂閱用戶，利用微信平臺擴大影響力，從而獲得更大的發(fā)展空間[10]。

（一）內(nèi)容推送

微信公眾平臺依托于微信，其推送的主要內(nèi)容形式可以包括文字、圖片、語音、視頻等，也可推送精美的圖文專題，還可以添加外部鏈接及相關(guān)網(wǎng)頁等，引導(dǎo)用戶對相關(guān)的鏈接進行閱讀，豐富推送內(nèi)容的信息量，擴大期刊網(wǎng)站點擊率和影響力。圖4為《分析測試學(xué)報》編輯部的微信公眾號的信息推送主頁面，可以用來瀏覽編輯部最近的動態(tài)信息，也有部分行業(yè)信息包含在內(nèi)。這種動態(tài)內(nèi)容的推送為作者、讀者、審稿專家更加深入的了解編輯部提供更多的信息，使得讀者、作者以及審稿專家和編輯部的關(guān)系更為密切。

圖4：在線閱讀期刊的動態(tài)信息

（二）信息查詢

微信平臺除了應(yīng)有的內(nèi)容推送功能外，還可根據(jù)各編輯的需求設(shè)計單獨的功能模塊，《分析測試學(xué)報》編輯部在建立微信公眾平臺之初，即根據(jù)作者的需求在微信平臺設(shè)置了期刊檢索功能，可為用戶提供包含最新目錄、上期目錄以及過刊檢索功能。微信平臺提供的檢索功能可使作者隨時隨地查閱期刊所發(fā)表的文章內(nèi)容，同時也可提供PDF文件的免費下載，方便用戶打印瀏覽及儲存。微信平臺的出現(xiàn)大大推動了論文的交流速度與傳播效率，并成為推動科技期刊實現(xiàn)數(shù)字化出版的重要工具[10]。

（三）基本資料瀏覽

科技期刊是面向?qū)I(yè)化的讀者及作者，其服務(wù)對象專業(yè)性非常強，而當期刊在微信公眾平臺建立公眾號之后，則面向所有用戶，因此科技期刊微信號除了為用戶提供一些實用的功能模塊外，還需向用戶提供查閱期刊與編輯部相關(guān)資料的平臺，這可為新用戶了解期刊提供便利，所提供的資料應(yīng)包括期刊的簡介、聯(lián)系方式、期刊的編委會組成等基本信息。

三、結(jié)語

微信的個性化推送為科技期刊出版提供了新型的營銷推廣模式，面對“微”傳播時代的來臨，科技期刊應(yīng)積極應(yīng)對挑戰(zhàn)，建立自己的微信公眾平臺，將科技期刊采編、出版、傳播過程融入微信平臺，提高科技期刊編輯的工作效率，降低出版時滯，并通過各種途徑增加用戶訂閱量，擴展推送信息的廣度和深度，以進一步增強期刊的影響力，從而加快科技期刊數(shù)字化出版的進程。[本文系科技基礎(chǔ)條件建設(shè)項目“廣東省科技期刊影響力提高方法及其國際化之路探索”（項目編號：2015A030302027）]

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