高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中存在的問題及對策

【摘要】近年來，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步，其應(yīng)用也越來越廣泛。在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用信息技術(shù)能夠有效地提高財(cái)務(wù)管理效率，確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。文章介紹了信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的相關(guān)應(yīng)用，分析了高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施，以期促進(jìn)我國高校財(cái)務(wù)管理水平的進(jìn)一步提升。

【關(guān)鍵詞】高校財(cái)務(wù)管理 信息化建設(shè) 應(yīng)對措施 精細(xì)化 網(wǎng)絡(luò)安全

社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的深入改革以及現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，促使高校財(cái)務(wù)管理在模式、體系、環(huán)境等諸多方面都發(fā)生了深刻變化。在這一背景下，各高校普遍認(rèn)識到信息化建設(shè)能夠?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)管理提供更為廣闊的發(fā)展空間，因而越來越多的高校將財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)視為提高財(cái)務(wù)管理效率和服務(wù)質(zhì)量的重要途徑。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究，推動(dòng)新信息環(huán)境下的高校財(cái)務(wù)工作在理念、制度、技術(shù)等方面的創(chuàng)新，對于進(jìn)一步規(guī)范高校財(cái)務(wù)管理工作，提供快捷、智能的財(cái)務(wù)服務(wù)，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙提高具有重要意義?；诖?，本文旨在介紹信息技術(shù)在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，分析高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題，并針對這些問題提出了相應(yīng)的解決措施，以進(jìn)一步提升我國高校財(cái)務(wù)的管理水平。

一、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的必要性

（一）有助于提高高校財(cái)務(wù)管理水平

在高校財(cái)務(wù)管理建設(shè)的過程中，推動(dòng)信息化管理的建設(shè)能夠有效提高高校財(cái)務(wù)的管理水平，使高校的資金管理更加的高效化。并且，在推進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的過程中，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)需要制定一系列的管理制度，這些制度的制定能夠有效地完善高校的管理制度，進(jìn)一步確保高校財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。信息化建設(shè)下的高校財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對資金的有效監(jiān)管，利用信息技術(shù)能夠?qū)崟r(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)資金的變動(dòng)，實(shí)現(xiàn)公共資金的高效實(shí)用，避免資金浪費(fèi)。此外，利用信息化建設(shè)能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的效率，降低財(cái)務(wù)工作人員的工作量，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的效率，拓展財(cái)務(wù)管理的空間。

（二）有助于提高財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化水平

在信息化技術(shù)條件下，對于高校財(cái)務(wù)的管理更加高效透明，并且借助相關(guān)的材料管理軟件能夠及時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)表，及時(shí)準(zhǔn)確地收集財(cái)務(wù)信息。再則，通過這一軟件能夠及時(shí)的將財(cái)務(wù)公開信息進(jìn)行公示，利用相應(yīng)的數(shù)據(jù)來確保財(cái)務(wù)使用的透明與高效。在這一過程中，無論是學(xué)生還是學(xué)校的部門，都能夠通過相關(guān)的網(wǎng)站及時(shí)查找到具體的財(cái)務(wù)變動(dòng)情況，對個(gè)人以及部門的資金變動(dòng)進(jìn)行全面的了解，確保財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化管理，為廣大師生提供更加優(yōu)質(zhì)高效的財(cái)務(wù)服務(wù)。

二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

近年來，我國越來越多的高校開始全面實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，有效地促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)的管理效率與服務(wù)水平，但是在建設(shè)過程中存在的一些問題嚴(yán)重地影響了財(cái)務(wù)信息化管理的質(zhì)量。在實(shí)際的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中，主要存在以下方面的問題：

（一）體制不完善

近年來，我國正在全面推進(jìn)信息化管理建設(shè)，在這一過程中政務(wù)的信息化建設(shè)以及企業(yè)的信息化建設(shè)取得了較好的成果。高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)在發(fā)展的過程中盡管也取得了一定的成績，但是因?yàn)橐恍┲饔^和客觀因素的限制，導(dǎo)致了在實(shí)際的建設(shè)中存在較多的問題。而體制不完善就是首當(dāng)其沖的問題。在高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，財(cái)務(wù)管理人員盡管也開始建設(shè)相關(guān)的信息管理系統(tǒng)，當(dāng)時(shí)因?yàn)槿狈ο鄳?yīng)的管理體系，導(dǎo)致了人們的認(rèn)識上存在不足，領(lǐng)導(dǎo)人員根本沒有認(rèn)識到信息化財(cái)務(wù)管理的重要性，依然采用的是傳統(tǒng)的管理理念，并沒有將財(cái)務(wù)信息化管理模式納入到高校發(fā)展的整體規(guī)劃中，這樣的觀念導(dǎo)致了高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)面臨著極大的難題。再上專業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理人才缺乏，使得信息化的財(cái)務(wù)管理效率不僅沒有提高，反而有所下降。

（二）安全隱患大

高校財(cái)務(wù)的信息化建設(shè)盡管在一定程度上給高校財(cái)務(wù)管理帶來了便利，但是也同樣給高校財(cái)務(wù)管理帶來了一定的安全隱患。在開展信息化財(cái)務(wù)管理的過程中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)會(huì)接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。接入網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效傳輸，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)信息的有效管控。但是網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也會(huì)給財(cái)務(wù)管理帶來較大的安全隱患。如果財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)或者是高校的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)沒有完善的防火墻防護(hù)系統(tǒng)，很容易導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的流失，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理失去意義，造成十分嚴(yán)重的財(cái)務(wù)信息泄露。

（三）管理模式不適應(yīng)

在財(cái)務(wù)管理的過程中應(yīng)用信息化技術(shù)，是對財(cái)務(wù)管理的一種創(chuàng)新，其目的是為了提高財(cái)務(wù)管理的效率。但是一些高校在開展財(cái)務(wù)信息化管理的過程中，并沒有認(rèn)識到財(cái)務(wù)信息化管理的重要性。導(dǎo)致了高校的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)比較滯后，嚴(yán)重的影響了信息化財(cái)務(wù)管理的作用發(fā)揮。盡管大多數(shù)的高校在建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理的過程中都采取了相應(yīng)的措施，但是在管理理念以及管理方式上都未能及時(shí)的進(jìn)行更新。一些高校在發(fā)展財(cái)務(wù)信息化管理的過程中未能夠根高校的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整，一味的照搬其他高校的管理模式，導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理效率不增反降。

（四）軟件功能落后

財(cái)務(wù)軟件是高校財(cái)務(wù)信息化發(fā)展的基礎(chǔ)和前提。很多高等院校錯(cuò)誤地將信息化等同于購買機(jī)器設(shè)備，只看重硬件的更新?lián)Q代，而忽視了核心的軟件信息資源建設(shè)。目前，很多財(cái)務(wù)軟件只是一個(gè)模擬會(huì)計(jì)工作的系統(tǒng)，只能應(yīng)付日常的財(cái)務(wù)工作，系統(tǒng)性較弱。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和社會(huì)發(fā)展對財(cái)務(wù)工作提出的新要求，高校的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)要滿足財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工、財(cái)務(wù)信息分析、財(cái)務(wù)信息預(yù)測等功能，增強(qiáng)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性。所以，高校中現(xiàn)行的大部分軟件尚未滿足財(cái)務(wù)信息化工作的要求，阻礙了高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。

三、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對策

（一）完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理制度

在開展高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過程中，首先要建立一個(gè)完善的財(cái)務(wù)信息管理制度，財(cái)務(wù)信息管理制度中主要涉及各個(gè)財(cái)務(wù)崗位人員分配、崗位職責(zé)、內(nèi)控牽制等內(nèi)容，通過業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)讓財(cái)務(wù)人員充分了解自己崗位的重要性。無規(guī)矩不成方圓，讓制度先行，把制度貫徹到實(shí)際工作中。其次，要積極調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員工作的積極性，建立獎(jiǎng)懲制度，賞罰分明，給予認(rèn)真工作的人獎(jiǎng)勵(lì)，警示在工作中消極懈怠的人，實(shí)行優(yōu)勝劣汰制，讓高校的財(cái)務(wù)管理成為一個(gè)由不同的子系統(tǒng)組成的整體，從最基本的會(huì)計(jì)人員的信息錄入到復(fù)核審查到集中匯總，層層遞進(jìn)，使得整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)形成內(nèi)部循環(huán)，從內(nèi)部提高財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的安全性。

（二）加強(qiáng)對專業(yè)人才的培養(yǎng)

專業(yè)的人才能夠有效地提升高校財(cái)務(wù)信息化管理的水平。一方面，高校應(yīng)當(dāng)根據(jù)高校自身發(fā)展情況和業(yè)務(wù)需要面向全社會(huì)招聘合適的人才，使自己的財(cái)務(wù)信息化專業(yè)人才隊(duì)伍充實(shí)起來。另一方面，高校在招聘合適人才的同時(shí)，也應(yīng)該充分利用自身知識分子匯集的優(yōu)勢，在校內(nèi)積極培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理人才，而且還要鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員把業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)當(dāng)作日常工作中的一部分，不能止步不前，拘泥于現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理方式，對于新的財(cái)務(wù)軟件，不能以一種“不推不動(dòng)，推亦不動(dòng)”的態(tài)度對待工作，要敢于嘗試接受新生事物，積極主動(dòng)地掌握會(huì)計(jì)電算化技術(shù)。

（三）完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)

由于信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，不可避免存在一定的安全隱患，對此財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)在與外部網(wǎng)絡(luò)對接或者將財(cái)務(wù)信息放在信息平臺共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，就必須要保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。高校的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)中心必須提高財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)安全意識，改善財(cái)務(wù)信息共享和發(fā)布平臺的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，可以購買或者請專業(yè)人員開發(fā)適合自己學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行系統(tǒng)，安裝專業(yè)殺毒軟件和防火墻，加密口令和網(wǎng)關(guān)，加強(qiáng)安全設(shè)置，為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，防止網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定和不安全造成財(cái)務(wù)信息丟失和財(cái)務(wù)管理信息泄露。

（四）優(yōu)化高校財(cái)務(wù)軟件功能

財(cái)務(wù)軟件是保證高校財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障。財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展經(jīng)歷了漫長的過程：由財(cái)務(wù)電子計(jì)算機(jī)化到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)，進(jìn)而升級為現(xiàn)在的管理系統(tǒng)。這一過程的演變，已經(jīng)不只是對計(jì)算機(jī)進(jìn)行簡單的模擬，而是大量結(jié)合了管理的思維模式。具體而言，在其操作應(yīng)用中，對高校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源以及格式的規(guī)范會(huì)提出科學(xué)統(tǒng)一的要求，切實(shí)解決了傳統(tǒng)手工模式中不規(guī)范的現(xiàn)實(shí)問題。此外，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用還有效地防范了違紀(jì)違規(guī)等問題，有利于高校的內(nèi)部及外部審計(jì)工作的順利開展。優(yōu)化財(cái)務(wù)軟件功能也會(huì)促使高校財(cái)務(wù)管理信息化，提高高校的財(cái)務(wù)管理水平，進(jìn)而推動(dòng)高校財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。

四、結(jié)語

隨著社會(huì)的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展與進(jìn)步對于生活發(fā)展的影響也越來越大。在高校的發(fā)展過程中，應(yīng)用現(xiàn)代信息財(cái)務(wù)管理技術(shù)能夠有效提高財(cái)務(wù)管理的效率，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量。不能否認(rèn)，在這一過程中存在網(wǎng)絡(luò)安全、管理制度不完善、軟件落后等一系列問題，相關(guān)的管理人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，針對相應(yīng)的問題采取合理的措施，在最大程度上確保高校財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全可靠。

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作者簡介：聶繼虹（1982-），女，漢族，黑龍江人，供職于國際關(guān)系學(xué)院，中級職稱，碩士研究生，研究方向：財(cái)務(wù)管理。