會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程優(yōu)化方法研究

王慶彤

摘 要：隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，會(huì)計(jì)信息化也跟隨財(cái)務(wù)行業(yè)迅速發(fā)展起來(lái)，在會(huì)計(jì)信息化的帶動(dòng)下，財(cái)會(huì)流程正向著簡(jiǎn)單快捷的方式發(fā)展著，在會(huì)計(jì)流程的發(fā)展過(guò)程中，跟隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步進(jìn)行進(jìn)一步的革新，但是在財(cái)會(huì)流程不斷優(yōu)化過(guò)程中也會(huì)出現(xiàn)很多不足的地方，這對(duì)會(huì)計(jì)信息化和整個(gè)財(cái)務(wù)工作都會(huì)產(chǎn)生一定的影響，對(duì)財(cái)務(wù)工作的有效進(jìn)行起到了阻礙作用。該文則對(duì)在會(huì)計(jì)信息化形式下對(duì)財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化方法做進(jìn)一步的探討，以供參考。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程 優(yōu)化方法

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2017）03（b）-0153-02

在現(xiàn)如今的社會(huì)主義社會(huì)體制下，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展帶來(lái)了巨大的便利，人們對(duì)信息化的需求量也越來(lái)越大，在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中，傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)會(huì)管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上需要進(jìn)行更進(jìn)一步的革新。隨著會(huì)計(jì)信息化逐漸被企業(yè)應(yīng)用，企業(yè)管理發(fā)生了翻天覆地的變化，在新技術(shù)的應(yīng)用下，企業(yè)的整體運(yùn)轉(zhuǎn)也在不斷加快。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的發(fā)展階段時(shí)，企業(yè)在財(cái)務(wù)工作中應(yīng)與會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)進(jìn)行緊密結(jié)合，將現(xiàn)有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，突出企業(yè)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性和真實(shí)性，只有這樣才能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更好地發(fā)揮作用。

1 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念

通常情況下，在流程再造之前，首先要對(duì)原有的工作方法進(jìn)行必要的分析和研究，從而將再造的方法、范圍與深度進(jìn)行確定，這樣對(duì)于準(zhǔn)確地找出現(xiàn)有流程中存在的問(wèn)題是非常有幫助的，同時(shí)還能夠?yàn)橄乱徊降墓ぷ魈峁┙梃b。流程的再設(shè)計(jì)是指從流程分析和診斷中反映出來(lái)的問(wèn)題著手，對(duì)現(xiàn)有的流程不斷改進(jìn)，進(jìn)行再設(shè)計(jì)。在流程再設(shè)計(jì)的過(guò)程中，為了更好地實(shí)現(xiàn)信息的集成與實(shí)施控制，要有意識(shí)地將先進(jìn)的技術(shù)、管理理念、工作方法融入其中。流程重組的實(shí)施是一項(xiàng)涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等艱巨又復(fù)雜的過(guò)程。將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去是它的主要任務(wù)，如果實(shí)施成功會(huì)帶來(lái)業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步，反之，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大的危害。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化形式下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程存在的問(wèn)題

2.1 企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化發(fā)展缺乏科學(xué)的理論依據(jù)

各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程模式下必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的流程順序，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都是不能夠逾越的。勞動(dòng)分工論指導(dǎo)產(chǎn)生了這種從塔底向塔頂層層傳遞的流程，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不僅將核算子系統(tǒng)之間的聯(lián)系割斷，而且使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞的時(shí)效性和一致性大大地降低，由此可見，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在會(huì)計(jì)工作中危害的嚴(yán)重性。

2.2 不能準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況

因?yàn)閺那皶?huì)計(jì)體系和技術(shù)的制約，會(huì)計(jì)流程應(yīng)發(fā)揮的作用受到了制約，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程只能對(duì)于某一部分的數(shù)據(jù)進(jìn)行加工整理，但是卻無(wú)法采集業(yè)務(wù)流程的整體數(shù)據(jù)，所以企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況便不能夠得到準(zhǔn)確以及全面的反映。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)流程下，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)某些業(yè)務(wù)的過(guò)程中，只能得到與該業(yè)務(wù)有關(guān)的部分信息。有限的財(cái)務(wù)信息導(dǎo)致企業(yè)的決策者和領(lǐng)導(dǎo)者無(wú)法做出正確的決策或判斷，除此之外，因?yàn)閭鹘y(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺點(diǎn)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理也因?yàn)樘峁?huì)計(jì)信息的片面性而產(chǎn)生了一些不必要的麻煩。

2.3 缺乏實(shí)時(shí)控制

通過(guò)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程所反映的資金流動(dòng)信息通常都是滯后的，信息的不及時(shí)導(dǎo)致了財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的相互分離，另外，在業(yè)務(wù)發(fā)生以后，不能及時(shí)地采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，信息加工的滯后又導(dǎo)致加工出來(lái)的信息缺乏使用性。收集到的會(huì)計(jì)信息必須進(jìn)行各項(xiàng)深加工，不能及時(shí)地提供給信息使用者，使傳遞的信息也缺乏使用性，已經(jīng)發(fā)生了很大變化的一些財(cái)務(wù)信息可能還會(huì)起到給決策帶來(lái)誤導(dǎo)的負(fù)面作用。

2.4 核算子系統(tǒng)缺少連貫性

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程實(shí)行順序化的業(yè)務(wù)流程下的勞動(dòng)分工，它是手工賬務(wù)系統(tǒng)的一種，財(cái)務(wù)工作者在該種流程中按照各自的分工，沿著層層向上的順序進(jìn)行工作。雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在半手工賬務(wù)系統(tǒng)階段有了一個(gè)開始，但只是對(duì)手工會(huì)計(jì)流程簡(jiǎn)單模仿和照搬，在現(xiàn)代信息技術(shù)下建立的許多獨(dú)立的子系統(tǒng)之間是互相割裂、彼此分離的，所以根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息的共享。

3 會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下財(cái)會(huì)流程的優(yōu)化辦法

3.1 加快財(cái)會(huì)信息化的數(shù)據(jù)化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的資源共享，它是通過(guò)將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)來(lái)實(shí)現(xiàn)的，憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)都是根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行設(shè)置的。按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊，對(duì)數(shù)據(jù)的輸入、處理和信息的輸出進(jìn)行正確的處理，從而使會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化得到逐步實(shí)現(xiàn)。

3.2 優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程

企業(yè)的財(cái)會(huì)流程制定除了在編制記賬憑證環(huán)節(jié)外，還應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，這樣能夠讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的信息在一個(gè)良性高效的環(huán)境下進(jìn)行互相傳遞和共享，這樣不僅能夠減少數(shù)據(jù)量的重復(fù)工作，還能在會(huì)計(jì)信息流程下充分為財(cái)會(huì)工作創(chuàng)造有利條件，讓經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在發(fā)生過(guò)程中就從業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)庫(kù)中傳輸?shù)截?cái)會(huì)部門的數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)流程來(lái)自動(dòng)形成記賬憑證，把原始資料保存在財(cái)會(huì)的系統(tǒng)中，如果財(cái)務(wù)部門需要進(jìn)行表格的核對(duì)時(shí)，就可以直接從自己已經(jīng)轉(zhuǎn)化過(guò)的數(shù)據(jù)庫(kù)中提取數(shù)據(jù)即可。

3.3 打破順序化的業(yè)務(wù)流程

事件驅(qū)動(dòng)是指當(dāng)某一特定的事件的代碼進(jìn)入工作程序時(shí)指令才開始執(zhí)行。信息使用者所需要的信息在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，能夠按照使用動(dòng)機(jī)的不同劃分為若干種不同的事件，同時(shí)每一種事件都設(shè)計(jì)了相應(yīng)的過(guò)程程序模型。如果決策者在進(jìn)行決策時(shí)需要某種信息的提供，優(yōu)化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程則會(huì)根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)的處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程，它能夠自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性得到了保證。

3.4 實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略

為了更好地實(shí)施實(shí)時(shí)的財(cái)務(wù)控制策略，要采取相應(yīng)的措施，將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中去。財(cái)會(huì)人員在初始設(shè)置時(shí)將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)嵌入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，事件接受器當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生就能將事件信息接收到，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的控制標(biāo)準(zhǔn)，控制器會(huì)自動(dòng)判斷經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是否合法以及合格，從而能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)控制。除此之外，還可以在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過(guò)程安排財(cái)會(huì)人員，充分發(fā)揮實(shí)時(shí)控制的作用，在該過(guò)程中，在管理軟件提供的信息的輔助下，財(cái)會(huì)人員判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性合規(guī)性，進(jìn)行經(jīng)濟(jì)過(guò)程的實(shí)時(shí)控制，從而為抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)做好充分的準(zhǔn)備。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程在會(huì)計(jì)信息化形勢(shì)下是一個(gè)非常具體且非常系統(tǒng)的工程，在了解企業(yè)的流程后再定義財(cái)會(huì)流程，在利用信息化的手段制定最優(yōu)化的會(huì)計(jì)流程措施，切實(shí)做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程。讓企業(yè)的財(cái)會(huì)流程成為業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)的加速劑，通過(guò)會(huì)計(jì)信息化的帶動(dòng)，對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，將有價(jià)值的會(huì)計(jì)信息提供給管理者和決策者，更好地將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)信息進(jìn)行反饋，從而能夠讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。

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