校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響

趙依楠

摘 要：現(xiàn)階段，我國眾多高校緊隨時代發(fā)展潮流，積極投身于信息化及數(shù)字化校園創(chuàng)建之中，而“校園一卡通”則是其中最具典型的展示成果。文章首先概述了校園一卡通的主要功能，接著重點探討了其對高校財務(wù)管理的影響，最后指出校園一卡通應(yīng)用于高校財務(wù)管理中的不足，以期為促進(jìn)高校財務(wù)管理與發(fā)展提供必要的參考和借鑒。

關(guān)鍵詞：校園一卡通 高校 財務(wù)管理 影響

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2017）03（b）-0151-02

隨著數(shù)字化及信息化浪潮的不斷推進(jìn)，高等院校逐漸步入管理E時代，其消費支付觀念、管理模式都發(fā)生了巨大的變革，而“校園一卡通”也成為財務(wù)管理的必要工具，不僅可以有效提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，而且也可以增強對資金的調(diào)度能力。因此，該文探究校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響將具有重要的現(xiàn)實意義。

1 校園一卡通的主要功能

所謂“校園一卡通”，就是指利用非接觸型IC卡來傳遞信息，并且整合綜合管理、金融服務(wù)等諸多功能的信息化系統(tǒng)，其涉及領(lǐng)域較廣，如教學(xué)、生活、科研以及金融等。校園一卡通在為高校管理人員提供準(zhǔn)確而真實信息的同時，還帶給廣大教職工、學(xué)生帶來最大程度上的便捷，所以它是構(gòu)成高校素質(zhì)化建設(shè)的核心內(nèi)容之一。通常來說，校園一卡通擁有眾多功能，具體如下。

1.1 具有身份認(rèn)證的功能

校園一卡通記載著學(xué)生的姓名、班級、專業(yè)和學(xué)號以及教職工的編號、部門和照片等基本信息，完全能替代學(xué)生的借書卡、飯卡和學(xué)生證以及教職工的醫(yī)療卡、工資卡和工作證等，進(jìn)而在學(xué)習(xí)或工作過程中避免攜帶大量證件的麻煩，實現(xiàn)“一卡在手，暢想無憂”的局面。

1.2 具有電子消費的功能

校園一卡通具有“以卡代幣”的消費功能，只要持卡人在校園指定服務(wù)點進(jìn)行充值，就可以消費于校園內(nèi)的任何超市、食堂、理發(fā)店、機(jī)房等場所，并且支持各類考試費用的繳納、獎學(xué)金的匯入和銀行圈存，以此達(dá)到無紙化結(jié)算的目的，既方便持卡人的生活、學(xué)習(xí)和工作，又規(guī)范校園收費管理，從而一定程度上解決了相關(guān)費用的收繳問題。

1.3 具有資金管理的功能

當(dāng)前，高校子系統(tǒng)的創(chuàng)建逐融入“校園一卡通”的使用。而其所具有的資金管理功能不僅增強學(xué)校財務(wù)部門管理其他部門的資金投入情況，確保每一筆經(jīng)費運用得當(dāng)，而且也為辦學(xué)軟硬件的設(shè)置提供了有力的保障，以提升資金使用效率和質(zhì)量。

1.4 具有資源共享的功能

校園一卡通不僅能實現(xiàn)與高校教學(xué)部門、后勤部門、科研部門、人事部門和財務(wù)部門等之間的信息對接，快速地傳遞各部門所亟需的信息，而且能充分實現(xiàn)信息資源共享，最大限度上減少資源浪費與規(guī)避重復(fù)建設(shè)，進(jìn)而降低辦學(xué)成本、提升工作效率，為作出科學(xué)而合理的決策提供了可靠依據(jù)。

2 校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響

高校財務(wù)管理工作涉及到校園活動的整個過程和環(huán)節(jié)，并與全體教職工、學(xué)生的利益保持緊密聯(lián)系。因此，校園一卡通的普遍應(yīng)用，必將給高校財務(wù)管理帶來全新的變革，同時也是促使財務(wù)管理水平提升的重要渠道。

2.1 轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，提高工作效率

在使用校園一卡通之前，高校財務(wù)信息是通過磁盤、紙質(zhì)等形式進(jìn)行傳遞的，繼而由財務(wù)工作人員將信息直接錄入到高校子系統(tǒng)中（比如工資系統(tǒng)、收費系統(tǒng)）。而校園一卡通的應(yīng)用則可以與其他信息系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交換功能，省去中間環(huán)節(jié)，利用第三方進(jìn)行對接和并入，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。這樣一來，不僅能提高工作效率，而且也能節(jié)約數(shù)據(jù)采集成本。此外，實施校園一卡通以后，原先使用的機(jī)房卡、充電卡、圖書證和飯卡等諸多證件，只要充值一次則可以在不同的子系統(tǒng)中進(jìn)行實時消費，既減少重復(fù)設(shè)崗，又節(jié)省不必要的勞動成本。

2.2 強化收費管理，整頓收費秩序

當(dāng)前，部分高校在預(yù)算以外的資金管理方面存在諸多問題，比如收款未能按時上交、私設(shè)金庫以及私挪公款等。但是，自從校園一卡通使用后，高校各部門或單位都不得采用現(xiàn)金支付方式，其所涉及的全部子系統(tǒng)均連入一卡通服務(wù)平臺，當(dāng)然一切收入也都由校園一卡通中心賬戶轉(zhuǎn)到學(xué)校財務(wù)賬戶，這樣的舉措不僅規(guī)范高校收費管理，而且也解決了部分學(xué)生故意拖欠學(xué)費的問題。由于校園一卡通還具有網(wǎng)絡(luò)信息的功能，所以對于那些故意不繳納學(xué)費的大學(xué)生，高校應(yīng)當(dāng)控制好一卡通的投入以及運用情況，若不及時補交各項費用，就無法注冊學(xué)籍、查詢成績、參與校園活動。只有將校園一卡通融入到高校子系統(tǒng)中，才可以有效調(diào)動大學(xué)生的繳費積極性和主動性，保證按時收回資金，一定程度上減輕經(jīng)費不足的壓力。

2.3 突破時空局限，改善服務(wù)質(zhì)量

高校一卡通憑借先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展財務(wù)管理工作，不僅突破時空局限，而且也有利于改善服務(wù)質(zhì)量。那些欠費的學(xué)生可隨時在校園自助繳費機(jī)上進(jìn)行補交，也可以連入一卡通服務(wù)器來查詢各項費用的具體信息。每一位教職工及學(xué)生都擁有一張屬于自己的校園卡，工資、教育經(jīng)費、助學(xué)金、獎學(xué)金等發(fā)放都可通過一卡通平臺將錢款直接劃撥到他們的校園卡里，省去現(xiàn)金發(fā)放的復(fù)雜環(huán)節(jié)，從而充分發(fā)揮出校園一卡通的數(shù)據(jù)儲存功能。另外，每一筆錢款的發(fā)放都會記載到一卡通服務(wù)器上，便于日后查賬。由此可見，校園一卡通不僅提高工作效率，突破時空局限，而且也推動服務(wù)質(zhì)量的有效改善。

3 校園一卡通應(yīng)用于高校財務(wù)管理中的不足

3.1 共享技術(shù)不成熟

當(dāng)前，盡管校園一卡通在各大高校已得到廣泛運用，但其系統(tǒng)開發(fā)仍處于初級發(fā)展階段，加之在現(xiàn)實操作過程中存在某些技術(shù)問題，致使系統(tǒng)出現(xiàn)較大漏洞，造成信息無法進(jìn)行分享，不但嚴(yán)重妨礙與高校子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)對接，而且也影響到其財務(wù)部門的預(yù)算計劃，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性和科學(xué)性不高，同時還對有關(guān)決策的判斷產(chǎn)生不利影響。

3.2 賬戶安全度不高

通常而言，校園一卡通的賬戶信息和內(nèi)容只有持卡人自己知道，一旦丟失，卡中的余額就會易于被他人刷取與使用，如果丟卡者未及時掛失，則會造成其錢款的損失，所以賬戶安全度不高。而且，在一卡通的內(nèi)部系統(tǒng)中，存儲了高校全體教職工、學(xué)生的基本信息，這些數(shù)據(jù)信息均由高級技術(shù)人員進(jìn)行統(tǒng)一管理。但是，倘若個別技術(shù)人員盜取持卡人的密碼，就會帶來安全隱患。

3.3 缺乏專業(yè)管理人員

高校財務(wù)部門一般會設(shè)立專門的校園卡服務(wù)中心，幾乎所有的使用問題均由該機(jī)構(gòu)解決，主要為教職工、學(xué)生辦理新卡開戶、掛失、解掛以及充值等諸多業(yè)務(wù)。由于日常業(yè)務(wù)瑣碎繁雜、責(zé)任重大以及風(fēng)險較大，所以管理人員自身的職業(yè)素質(zhì)與業(yè)務(wù)素養(yǎng)對于校園一卡通的運行具有直接影響。然而，當(dāng)前大部分管理人員都為普通的工作人員，從未接受任何業(yè)務(wù)培訓(xùn)，進(jìn)而導(dǎo)致一卡通的使用情況過于混亂，影響了高校財務(wù)管理工作的推進(jìn)。

4 結(jié)語

綜上所述，校園一卡通作為信息化時代的重要產(chǎn)物，其出現(xiàn)與發(fā)展對高校財務(wù)管理產(chǎn)生積極的影響及作用，因此需要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式，提高工作效率；強化收費管理，整頓收費秩序；突破時空局限，改善服務(wù)質(zhì)量。但是，校園一卡通在我國高校財務(wù)管理中的應(yīng)用仍然存在很多不足，亟需后來者進(jìn)行不斷改善與解決。

參考文獻(xiàn)

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