用友NC在集團企業(yè)財務管理中的應用分析

【摘要】財務管理是企業(yè)良好運行的基礎，從古至今，“賬房”這一職業(yè)就等同于現在企業(yè)中的財務管理人員。隨著市場化與國家化的深入，我國企業(yè)的競爭越趨激烈，單純的記賬已經無法滿足現代企業(yè)發(fā)展的需求。因此一大批財務管理軟件應運而生，用友NC即是其中最為實用的一個。本文從企業(yè)財務管理的困境入手，結合用友NC軟件的實際功能，闡述用友NC在當今企業(yè)財務管理中的實際應用以及其所發(fā)揮的作用，希望能給其他企業(yè)管理者一些借鑒與幫助，以提高企業(yè)財務管理水平與工作效率。

【關鍵詞】用友NC 集團企業(yè) 財務管理

隨著網絡化的不斷普及，企業(yè)財務管理日趨網絡化，用友NC逐漸被更多的企業(yè)應用于財務管理方面，實現企業(yè)財務管理的網絡化與便捷化，極大的提高了財務管理的工作效率。用友目前已經成為國內最大的企業(yè)管理軟件，服務企業(yè)范圍廣，用戶群眾基礎大，實現了企業(yè)財務的高效管理。

一、集團企業(yè)財務管理現狀

集團企業(yè)在制定全球化發(fā)展戰(zhàn)略的時候，傳統(tǒng)的財務管理方式已經無法滿足企業(yè)的發(fā)展需求。在改革開放與經濟全球化的大背景下，良好的財務管理顯得尤為重要。巨額的人力成本、采購成本、管理成本等等，都需要企業(yè)進行有效的控制與管理。因此，企業(yè)必須建立高效、便捷、動態(tài)的財務管理系統(tǒng)，以應對發(fā)展中出現的各類問題。但企業(yè)在轉型過程中，很多問題依然很突出。

第一，市場信息不對稱。市場調控下的經濟信息存在一定的滯后性，市場所需、企業(yè)供應、商品生產之間存在信息不對稱，使得商品有時滯留在倉庫內，有時供不應求。

第二，各子公司之間資源無法共享。集團旗下各子公司由于地理位置分散，無法集中共享公司所有資源，很多資源利用率不高，造成企業(yè)資源的浪費。

第三，缺乏有效的管控系統(tǒng)。集團旗下子公司各自為政，很多財務管理存在“先斬后奏”或“秋后處理”，無法做到實時監(jiān)控，使得財務成本居高不下。

第四，企業(yè)供應鏈矛盾無法解決。經濟不斷發(fā)展，就會不斷出現新的供應鏈條，但是為了應對全新的供應鏈條企業(yè)需要付出高額的代價，影響企業(yè)的戰(zhàn)略布局。

第五，企業(yè)管理效率底下。企業(yè)財務管理制度與理念無法做到上達下效，高度統(tǒng)一，上下財務信息溝通不暢，使得企業(yè)財務管理效率底下。

集團企業(yè)不同于個人企業(yè)也不同于一般的私企或民營，更不同于國企，但由于其經營范圍大、規(guī)模龐大、跨區(qū)域經營，因此在財務管理是存在諸多問題，因此需要現代化手段來避免傳統(tǒng)管理帶來的財務成本升高。因此，用友NC在現代集團企業(yè)財務管理中發(fā)揮了巨大作用。

二、用友NC軟件功能分析

北京用友軟件股份有限公司順應時代發(fā)展的大潮流，推出一系列財務管理軟件，幫助企業(yè)在財務管理方面取得了更大的進展。對于集團企業(yè)來說，完全可以根據自身的需求，根據系統(tǒng)指示，填補傳統(tǒng)手段的缺失，實現財務管理的進一步完善。用友NC系統(tǒng)大幅度提升了企業(yè)財務管理水平，提高了財務管理的工作效率，實現財務管理的集中管理，統(tǒng)一制度，信息透明，統(tǒng)一操作，資源共享，實時監(jiān)控，信息無誤。

用友NC軟件共包含6個系統(tǒng)，分別負責財務的預警、會計核算、溝通交流、數據傳送、商業(yè)智能及二次開發(fā)平臺。通過財務核算、供應鏈管理、客戶關系維護、人力資源管理、生產與制作管理及數據中心等六大模塊，完成集團企業(yè)的現代化財務管理。通過對不同級別不同工種的人員進行級別授權，實現高效率的解決各類財務問題，協(xié)同作業(yè)，授權管理，提高集團企業(yè)的財務運營效率。這些功能在企業(yè)中應用如下：

第一，客戶化工具?？蛻艋ぞ呖梢詾槠髽I(yè)中的相關工作人員提供快速的信息資源配置，為顧問提供決策依據，提供最恰當、最合理的實施標準和管理模板。節(jié)省了大量的資料查找時間。同時維護客戶關系，增進和客戶之間的聯(lián)系。

第二，財務管理。針對日常的收入與支出，對企業(yè)常用的各類固定資產、可變成本、采購、預算等的問題進行核算，由用友NC匯總制定生成最終的財務報表。與此同時，財務管理與企業(yè)的采購、供應鏈、預售、銷售等進行統(tǒng)一的管理，實現數據的實時傳輸、統(tǒng)計與共享，提高財務決策效率。

第三，人力資源的管理。企業(yè)上上下下千百名職工，包含龐雜的數據，入職日期、職位、工資等等信息匯總是一項浩大的工程，通過用友NC系統(tǒng)，進行錄入、查詢、統(tǒng)計與刪除，實現數據的實時更新。

三、用友NC在集團企業(yè)財務管理中的運用

用友NC軟件系統(tǒng)非常適合集團企業(yè)的規(guī)模化財務管理模式，能夠大幅度提升企業(yè)財務管理運營水平與工作效率，還能夠輔助企業(yè)進行資料匯總與方案決策，實現高度統(tǒng)一化的管理，十分符合信息化時代下的集團企業(yè)財務管理。

（一）高度統(tǒng)一的集中式管控

集團企業(yè)管理是一個環(huán)環(huán)相扣、高度集中化的管理。時間、效率等都直接影響企業(yè)的發(fā)展與效益。因此，更需要實時管控的軟件。管理與控制的統(tǒng)一化、生產、供應、銷售、產業(yè)鏈維護、人力、財務、物品、數據的處理與管理的一體化，所有與金錢、財務相關的數據、票據、證明等均有統(tǒng)一格式與證件要求。加強時間管理與效率觀念，所有數據通過用友NC進行集中統(tǒng)一的處理，并在第一時間反饋給需要的人員，通過管控，實現各部門之間的工作銜接，促進企業(yè)前線人員的工作。

（二）實時監(jiān)控

財務管理是一項職業(yè)道德性要求很高的職業(yè)，它涉及錢財的方方面面，對管理人員的自律性要求極高，如果單靠個人的監(jiān)管與監(jiān)控設備的監(jiān)控，很難做到對財務的有效監(jiān)管，因此用友NC軟件在此發(fā)揮了極大的作用。所有數據由軟件統(tǒng)一監(jiān)控，登錄數據庫需要個人信息身份驗證，每一條信息，每一次登錄都由系統(tǒng)記錄，加強了對集團企業(yè)管理的支持，使得財務信息更加準確化、規(guī)范化、及時性，避免因個人原因造成財務管理成本的提升。

（三）協(xié)作辦公

有了用友NC系統(tǒng)之后，所有與財務管理相關的工作統(tǒng)一網上辦公，所有數據庫信息都是相互鏈接的，就像一個大數據庫下的各小數據庫，分工不同但目標一致。節(jié)省了大部分人員的工作量，降低了人力成本，同時提高了部門之間的溝通效率。所有數據報告均有用友NC系統(tǒng)出具，降低了人為計算和操作的失誤率，協(xié)同辦公，優(yōu)化了財務管理的辦公效率與管理水平，這也正是高速發(fā)展的現代化集團企業(yè)所需要的。

四、結語

用友NC系統(tǒng)在集團企業(yè)財務管理中發(fā)揮了巨大的作用，使龐雜、凌亂、數量巨大的財務管理變得系統(tǒng)化、程序化，解決了企業(yè)財務管理中的很多復雜難題，提高企業(yè)管理效率，節(jié)約了許多人力成本。值得注意的是，用友NC始終是一個管理工具，財務管理最終還是落于人的管理，因此，提高員工財務管理水平，使用友NC成為一個良好的輔助工具，才是現代企業(yè)集團財務管理的關鍵之舉。

參考文獻

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作者簡介：王芷（1989-），女，黑龍江雞西人，東北師范大學信息與軟件工程學院現代教育技術學專業(yè)碩士研究生。