中小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的若干思考

吳偉敏

【摘 要】當今我國中小企業(yè)的發(fā)展深受傳統(tǒng)思想和自身素質(zhì)水平的限制，顯露出來很多企業(yè)的經(jīng)營問題，很多企業(yè)缺少財務(wù)管理內(nèi)控制度，或者內(nèi)控系統(tǒng)非?；靵y，這樣的局面極有可能導(dǎo)致中小企業(yè)的滅亡，因此加強財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)是中小企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路。

【Abstract】The development of small and medium-sized enterprises in China is deeply restricted by the traditional thoughts and their own quality level， it revealed the operating problems in many enterprises， the lack of internal control system of financial management， or the internal control system is very confusing in many enterprises， this situation is likely to lead to the destruction of small and medium-sized enterprises. So， strengthening the construction of financial management is the only way for the development and survival of SMEs.

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè)；財務(wù)管理；內(nèi)控建設(shè)

【Keywords】small and medium-sized enterprises； financial management； internal control construction； advice

【中圖分類號】F272 【文獻標志碼】A 【文章編號】1673-1069（2017）04-0057-02

1 引言

我國正處在社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展之中，中小企業(yè)是其中的重要內(nèi)容。中小企業(yè)的發(fā)展有助于促進我國的經(jīng)濟發(fā)展，優(yōu)化行業(yè)的市場競爭，還為社會人員提供了大量的就業(yè)崗位，極大地提高了社會就業(yè)率，尤其是為農(nóng)村剩余勞動力提供了生存和發(fā)展的機會，促進了社會和諧進步。

2 中小企業(yè)與內(nèi)部控制理論

2.1 中小企業(yè)的概述

通常情況下，我們把那些經(jīng)營范疇一般或較小的企業(yè)稱作中小企業(yè)。在企業(yè)剛興起的時期，那時只有極少數(shù)的企業(yè)，因而規(guī)模還沒有什么大小的區(qū)別，但是隨著社會的發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營的進步，企業(yè)的數(shù)量越來越多，因而就有了大型企業(yè)和中小企業(yè)之分。

2.2 內(nèi)部控制的概述

在新中國成立初期到開始實行改革開放這個階段，我國一直實行計劃經(jīng)濟，這時的國家更加注重企業(yè)的外部控制，忽視了對企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)，隨著社會主義市場經(jīng)濟開始實行，各中小企業(yè)才開始看到內(nèi)控建設(shè)的關(guān)鍵作用。社會經(jīng)濟的發(fā)展促進了企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)，我國的內(nèi)控建設(shè)尚處于開始時期，多是吸收借鑒美國企業(yè)的成功理論，但由于兩國的國情存在極大的區(qū)別，因而對待這些理論還需要仔細甄選。但還應(yīng)看到是，我國企業(yè)的內(nèi)部控制也有了一定的初步建設(shè)框架，在吸收國外先進理論和經(jīng)驗成果的同時，也按照自身情況進行了改進和完善，現(xiàn)在的內(nèi)部控制主要包括內(nèi)部控制、整體框架、內(nèi)部牽制、內(nèi)控結(jié)構(gòu)和風(fēng)險管理五部分[1]。

3 中小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)的現(xiàn)狀

3.1 財務(wù)操作和管理制度混亂，內(nèi)控缺乏有效性

很多的中小企業(yè)都沒有建設(shè)自身的財務(wù)管理相關(guān)制度，相配套的財務(wù)操作規(guī)范更是無從談起。企業(yè)內(nèi)部連基本的各項制度都不具備，即使具備了制度，但卻并沒有在實際工作中落實到位，致使出現(xiàn)了普遍的財務(wù)操作問題。很多中小企業(yè)為了減少進貨費用，就沒有向商家索要進貨發(fā)票，只是用其他票據(jù)來沖減做賬，有的則直接不設(shè)置賬本，只以票據(jù)為依據(jù)，或者即使做賬了，賬目也是非常雜亂，起不到實質(zhì)性作用，還有很多企業(yè)為了逃稅等非法目的，做出真假兩套或多套賬本，有的人為干預(yù)利潤的計算方法，使用倒軋的記賬方法等。

3.2 財務(wù)機構(gòu)和管理組織存在漏洞

當今很多中小企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)非常不健全，管理組織也存在著很大的問題，很多職責(zé)沒有明確的劃分?，F(xiàn)在的中小企業(yè)一般都以獨資、合資或合伙等形式進行組織建立，由于其投資和經(jīng)營的范圍都比較有限，因而投資人經(jīng)常會精簡管理人員，不去設(shè)立應(yīng)有的內(nèi)部管理機構(gòu)，有的獨資小企業(yè)還不設(shè)立財務(wù)會計機構(gòu)，或是即使設(shè)立了也是職責(zé)不清，極其混亂，還經(jīng)常選用家屬或親屬擔任會計出納人員，形成家族式的企業(yè)，只是任用代理人員或其他企業(yè)的財務(wù)兼職人員為會計，這些兼職會計只是每個月有幾天來企業(yè)工作做完賬就走，只是單純地把各種票據(jù)匯總?cè)胭~，其他問題不會去了解，因而這樣的賬本很難為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展提供有價值的財務(wù)幫助。

3.3 財務(wù)管理人員各方面的素質(zhì)較差

我國中小企業(yè)的投資和經(jīng)營人員的文化水平一般都較為缺乏，對科學(xué)管理知之甚少，再加上其思想觀念傳統(tǒng)守舊，只關(guān)注業(yè)務(wù)及產(chǎn)品銷售，忽略財務(wù)管理的重要作用。很多企業(yè)實行家族式管理，財務(wù)管理人員都是具有血緣關(guān)系的親屬，過于注重家族利益，任人唯親，這就使財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及管理水平普遍不高，難以為管理者提供有幫助的財務(wù)參考信息，甚至提供錯誤的信息，導(dǎo)致企業(yè)的決策出現(xiàn)嚴重差錯，為企業(yè)的發(fā)展埋下了禍根。

4 對中小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的幾點建議

4.1 建立健全財務(wù)評估風(fēng)險制度

當今的中小企業(yè)一般都缺少很強的風(fēng)險意識，雖然合作要講究誠信，但害人之心不可有、防人之心不可無，特別是像應(yīng)收賬款這類，可能欠款方會因為經(jīng)營不當破產(chǎn)而無力償還，造成款項的壞賬，為了防止此類問題發(fā)生，企業(yè)就應(yīng)該注重核算資金成本，用銷售折讓代替賒銷的經(jīng)銷模式，從而提升企業(yè)的資產(chǎn)安全性和資金利用率。要注重分析市場動態(tài)，制定原材料的購進、保管和領(lǐng)用制度，科學(xué)分析和預(yù)測原材料的未來市場價格走勢，從而為企業(yè)管理者的經(jīng)營提供真實而有價值的決策信息。還要時常分析庫存產(chǎn)品的價值量，及時上報已經(jīng)貶值的陳舊產(chǎn)品，并進行賬務(wù)上的資產(chǎn)數(shù)額變動，讓財務(wù)數(shù)據(jù)始終具備真實的參考價值。

4.2 加強內(nèi)控管理，建立明晰的用人崗位權(quán)責(zé)制度

中小企業(yè)應(yīng)該對參與經(jīng)濟業(yè)務(wù)的職工進行權(quán)利的相互制約與隔離，絕對不能為了降低經(jīng)營成本，就以經(jīng)營規(guī)模小為名義兼并或整合必備的財務(wù)崗位，要加強對執(zhí)行重要經(jīng)濟活動的制約和監(jiān)督，一定要明確分離那些不相容的職務(wù)。例如資金是企業(yè)最重要的內(nèi)容，因而就必須要制定嚴格的出納工作制度，應(yīng)該把支付密碼器、財務(wù)印章、銀行支票這三種重要物品分幾個工作人員保存，不可讓出納人員全部掌握，避免發(fā)生財務(wù)風(fēng)險，從而及時發(fā)現(xiàn)和解決突發(fā)事件。

4.3 提升會計人員的職業(yè)道德水平，加強會計監(jiān)督

會計可以比作企業(yè)經(jīng)營者的眼睛和耳朵，會計部門提供的數(shù)據(jù)將會直接影響企業(yè)管理層的決斷，所以一定要建立嚴格的會計監(jiān)督制度，禁止會計人員出現(xiàn)弄虛作假等違法行為。會計人員提供的財務(wù)信息直接反映了企業(yè)的經(jīng)營狀況，因此就必須要提高會計人員的自身各項素質(zhì)，要提升他們的法制觀念，在國家法律規(guī)范下履行職責(zé)，要任用那些職業(yè)道德好、個人素質(zhì)高、自我約束能力強的財務(wù)人員，此外還要加強對他們的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提升他們的業(yè)務(wù)能力。

4.4 建立完善的企業(yè)會計制度，規(guī)范各項會計工作

當今的中小企業(yè)一般都會因為業(yè)務(wù)量較少而使用集中的會計核算方式，會讓會計部門獨自管理很多重要事項，因而就必須要建立完善的企業(yè)會計制度，規(guī)范會計人員的行為，避免因監(jiān)管不力而發(fā)生的不良后果。

5 結(jié)語

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)已經(jīng)得到重視，并取得了一些豐碩的成果，但我們要清醒地認識到，中小企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)還存在著很多的問題，發(fā)展得還不夠完全。因而，我國各中小企業(yè)應(yīng)該在吸收先進管理經(jīng)驗的同時，要對其改進完善，不斷加強自身的內(nèi)控管理水平，促進企業(yè)更加平穩(wěn)地、健康地發(fā)展和壯大。

【參考文獻】

【1】田東旭.對企業(yè)財務(wù)管理中資金管理的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2012（01）：89-90.